プロジェクト管理・開発

محاضر الاجتماعات والتقارير: مستندات تقرأ خلال 30 دقيقة من انتهاء الاجتماع

قالب محضر الاجتماع والتقرير لموظف جديد أُسندت إليه كتابة المحضر ويريد معرفة طريقة كتابته، يُفتح قبل بدء التدوين مباشرة ومرة أخرى عند مراجعة المسودة قبل إرسالها. على اللوح إطار 5W1H لبناء التقرير، وجدول يوضح الفرق بين المحضر وتقرير الحالة والتقرير اليومي وتقرير العطل، ومسار الثلاثين دقيقة التي تلي الاجتماع، وقائمة تحقق قبل الإرسال مع قواعد الكتابة، وسجل للملاحظات التي تصلك. لوحة المهام من خمسة أعمدة تمتد من مسودة إلى ضمن القالب، وتضم خمس مهام رئيسية وثلاث عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد، من التدوين حتى تحديث قالبك. حرك كل مستند كبطاقة واحدة وأعد كل ملاحظة إلى القالب، فتزول حيرة ماذا أكتب في التقرير وتقل الملاحظات على كل مستند شهرًا بعد شهر.