プロジェクト管理・開発

Atas e relatórios: documentos lidos nos 30 minutos a seguir à reunião

Modelo de ata de reunião e relatório para quem acaba de herdar a ata e quer saber como a redigir, pensado para abrir antes de começar a tomar notas e ao rever o rascunho antes de enviar. O quadro branco reúne um esquema 5W1H do relatório, uma tabela que compara ata, relatório de ponto de situação, relatório diário e relatório de incidente, os 30 minutos a seguir à reunião, uma lista de verificação antes do envio com as regras de estilo e um registo das correções recebidas. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de Rascunho a No modelo, com cinco tarefas principais e 13 subtarefas por começar, desde tomar notas até atualizar o próprio modelo. Cada documento avança como um cartão e cada correção volta ao modelo, por isso deixa de hesitar sobre o que escrever num relatório e o número de reparos por documento desce mês após mês.