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Plantillas de creatividad y objetivos
Una estructura que permite moverte, dentro de un mismo tablero, entre la fase de ampliar ideas y la de convertirlas en objetivos.
Hay plantillas para quien quiere aprender a llevar una dinámica de generación de ideas, para quien quiere bajar un objetivo difuso a acciones de esta semana, para revisar tus propios puntos fuertes, y para terminar una obra de cara a un plazo de entrega o a su publicación. Todas combinan una pizarra con recuadros y ejemplos y un tablero de tareas con los pasos a seguir.
23 elementos
Hoja de ruta del portafolio: crear, publicar y gestionar
Quien quiere que su portafolio le traiga trabajo abre esta plantilla el día que decide rehacerlo. La pizarra reúne el objetivo y el público de la publicación, los 5 pasos del inventario a la gestión, una matriz para elegir las piezas, los 4 apartados de cada página de trabajo y la revisión final antes de publicar. El tablero de tareas se divide en 5 tareas principales (inventario, selección, páginas, sitio y publicación) con 2 subtareas cada una, todas sin empezar.
Cuenta atrás del cierre para tu fanzine: del guion a la imprenta, semana a semana
Es la plantilla que abre quien lleva el círculo el día en que decide sacar un fanzine nuevo. La pizarra reúne el cierre y las specs del libro, un mapa de la estructura, un flujo de 6 etapas hasta la entrega y una cuadrícula de semana x páginas con su matriz de qué recortar. El tablero de tareas tiene 4 tareas principales - guion, storyboard, dibujo y acabado - con subtareas sin empezar. Sirve para quien no acaba el original antes del cierre y entrega siempre por los pelos: va dirigida a responsables de círculo y autores que buscan una cuenta atrás para el cierre de un fanzine y una forma de seguir el avance del original. Si la abres el día en que decides sacar el número nuevo, obtienes al momento un reparto semanal calculado hacia atrás desde el día del evento. La pizarra se rellena de arriba abajo. En "Cierre y contexto" fijas la fecha del evento, el plazo de la imprenta y las specs, y decides un único cierre de referencia. "Ver la estructura del libro" reparte portada, cuerpo y extras, y "Las 6 etapas hasta la entrega" marca en qué etapa estás. "Objetivo de semana x páginas" tiene boceto, entintado y acabado, así decides cuánto dibujar cada semana; si te retrasas, recorta con "Decidir sin dejarlo a medias". El tablero de tareas usa 5 columnas y solo saca adelante lo de esta semana. En la primera semana cierra las specs y el reparto de páginas, y reserva ya la imprenta; así la segunda mitad será más llevadera. Al dibujar, prioriza cada día el boceto y deja los fondos para después. Si vas retrasado, no saltes etapas: recorta páginas o simplifica el tramado, y así llegarás a la entrega.
Plan anual del creador: el año calculado desde tus oportunidades de exponer
Los creadores independientes usan esta plantilla al inicio del año o de un nuevo periodo para planear los próximos doce meses calculando las fechas desde sus oportunidades de exponer. La pizarra reúne el tema y los compromisos del año, una tabla de trimestres por creación, exposición y aprendizaje, un mapa mental de oportunidades para exponer, el ritmo mensual con las causas de bloqueo y un espacio de retrospectiva trimestral. El tablero de tareas se divide en cuatro tareas principales - tema anual, oportunidades de exposición, creación trimestral y difusión y aprendizaje - cada una con 3 subtareas en Sin empezar.
Pipeline de contenido para vídeo y blog: de la idea al análisis en un tablero
El equipo editorial abre la plantilla de pipeline de contenido en la reunión de contenidos de cada lunes para planificar vídeos y entradas de blog del trimestre. La pizarra reúne el objetivo del trimestre, una matriz de 4 cuadrantes para elegir el tema, un flujo de 5 etapas de la planificación al análisis, una cuadrícula de progreso por pieza y etapa, y un marco de revisión previa a la publicación. El tablero de tareas se divide en 4 tareas principales (planificación, reportaje, producción y publicación), con subtareas como investigar keywords o escribir el guion, todas sin empezar.
Brainwriting (6-3-5) para principiantes: sin hablar, pasa la hoja, hasta 108 ideas en 30 min
Plantilla para quien dirige por primera vez un brainwriting (6-3-5) - 6 personas escriben 3 ideas cada una en silencio, se pasan la hoja cada 5 min y reúnen hasta 108 ideas en 30 min. En 4 páginas - en la página 1 se fija el tema y se confirman 3 reglas; en la página 2 se rellenan 6 vueltas de 3 ideas y se pasa la hoja; en la página 3 se clasifican y eligen las ideas marcadas por efecto y facilidad; en la página 4 se decide quién hace qué y para cuándo, y se pone en marcha la primera semana. El tablero de tareas tiene 5 columnas - sin empezar, rellenando, seleccionando, en marcha y hecho - con 4 tareas principales (fijar tema y reglas, escribir y pasar, elegir mejores ideas, actuar sobre ideas), cada una con 3 subtareas. El método es sencillo - se escriben 3 ideas por fila, se pasa la hoja cada 5 minutos y se suma a la fila de arriba hasta llenar las 6; con 4 o 5 personas basta con hacer ese mismo número de vueltas, y hasta la voz más callada acaba contando.
Tablero de visión para principiantes: dibuja tu año en 6 áreas y elige el primer paso con GROW
Quien crea por primera vez un tablero de visión usa esta plantilla para principiantes y pone en palabras su ideal a un año hasta decidir un primer paso. La mitad izquierda de la pizarra reúne un mapa mental desde tu yo de dentro de un año en seis áreas - trabajo, dinero, salud, relaciones, aprendizaje y ocio -, tres marcos para fotos y una norma para mirarlo cada día; la mitad derecha reúne las cuatro etapas de GROW y una cuadrícula de 18 celdas con ideal, ahora y primer paso para las seis áreas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de anotar a terminado, y arranca con cuatro tareas - poner el ideal en palabras, hacerlo medible, elegir un primer paso y crear el hábito de mirarlo -, cada una con tres subtareas sin empezar. Aunque no sepas cómo hacer un tablero de visión o siempre te quedes en pegar una foto, si rellenas las seis áreas con palabras en orden llegarás hasta un plan de acción. Las fotos no van en el tablero, las añades tú una vez decididas las palabras.
Tablero SWOT de tus fortalezas ante la IA para principiantes: fortalezas y debilidades
¿Te preocupa que la IA te quite el trabajo pero no sabes qué aprender? Esta plantilla para principiantes te ayuda a anotar tus fortalezas y debilidades y las oportunidades y amenazas de la IA en los 4 cuadrantes de un SWOT, y a elegir una habilidad para trabajar en 3 meses. La pizarra reúne los cuadrantes del SWOT (positivo/negativo x interno/externo), 3 marcos sobre oportunidades, amenazas y notas al escribir, una tabla de plan de 3 meses (3x3), 3 marcos para valorar los criterios y un marco con la habilidad elegida y el primer paso. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de candidatas a dominado, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, desde anotar tu material hasta la revisión a los 3 meses, todas sin empezar. Mira primero dónde coinciden fortalezas y oportunidades, y elige algo que ya puedas usar en el trabajo. Pensado para una sola persona -empleada, autónoma o estudiante- no para una empresa.
Objetivos SMART para principiantes: formula tu meta y bájala hasta esta semana
Quien solo sabe escribir metas vagas como «quiero hablar inglés» usa este cuaderno de metas SMART para principiantes para formular una meta clara y preparar las acciones de esta semana. La pizarra reúne Will, Can y Must en tres columnas para quedarse con una sola meta, un diagrama radial de las cinco condiciones SMART, un desglose en cuatro pasos del año hasta esta semana, un marco para la meta reescrita, una tabla que compara la versión vaga y la versión SMART, y tres marcos para mantener el hábito. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - anotar, afinar con SMART, esta semana y revisión - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Si no sabes cómo fijar objetivos, rellena en orden Specific, Measurable, Achievable, Relevant y Time-bound y tendrás una meta que otra persona entiende igual. A diferencia de un tablero OKR para la gestión de objetivos de una empresa, este cuaderno está pensado para metas personales.
Mandalart para principiantes: hoja de objetivos que abre 1 meta en 8 temas y 64 acciones
Los estudiantes y los jóvenes profesionales que escriben un Mandalart por primera vez usan esta plantilla de hoja de objetivos para abrir 1 meta central en 8 temas y 64 acciones concretas. La pizarra ocupa dos páginas; a la izquierda las tres columnas Will, Can y Must para elegir la única meta, el núcleo 3x3 con la meta en el centro y 8 temas alrededor, un orden de escritura en cuatro pasos y un marco para las 3 acciones de esta semana, y a la derecha la cuadrícula de 8 temas x 8 acciones con 64 casillas y un repaso YWT del fin de semana (hecho, aprendido, siguiente). El tablero de tareas tiene cuatro columnas, Anotar, Esta semana, En curso y Repaso, y contiene 4 tareas padre con 3 subtareas cada una, 16 tarjetas, todas sin empezar. Si las 81 casillas de una hoja 9x9 te bloquean, rellena primero el núcleo 3x3 y luego 8 acciones por tema, y la hoja se completa sin quedarse en blanco. Es la misma estructura de la hoja de objetivos que escribió en el instituto un beisbolista conocido.
Método KJ para principiantes: escribir fichas, agruparlas, titularlas y hacer el esquema
Quien empieza y quiere ordenar respuestas abiertas de una encuesta u opiniones de una reunión usa esta plantilla del método KJ para ir paso a paso de las fichas a los títulos y al esquema final. La pizarra ocupa dos páginas - a la izquierda las reglas para escribir un hecho por ficha, un esquema radial 5W1H y cuatro islas tituladas de ejemplo; a la derecha las cuatro fases del método KJ, un ejemplo resuelto de tres filas por tres columnas, un esquema que une las islas y tres marcos con los fallos habituales. El tablero de tareas tiene cinco columnas - fichas escritas, agrupando, título puesto, esquema y texto, hecho - y trae 4 tareas principales y 12 subtareas, desde elegir la pregunta hasta el texto final, todas sin empezar. Aunque solo hayas pegado notas sin saber cómo seguir, la regla de un hecho por ficha y los títulos de ejemplo convierten un montón de opiniones en un esquema y un texto breve. Mantiene el orden de Jiro Kawakita, así que sirve para cursos y trabajos en grupo.
Lluvia de ideas (brainstorming) para principiantes: 4 reglas, agrupar y seleccionar
Si dinamizas una lluvia de ideas por primera vez, esta plantilla para principiantes ayuda a que 4 a 6 personas saquen todas las ideas en 60 minutos con 4 reglas y luego las reduzcan. La pizarra reúne en la página izquierda el tema con las 4 reglas del brainstorming, un mapa de ideas de 6 ramas, 3 marcos para agrupar notas parecidas y los seis sombreros para pensar, y en la derecha una lista SCAMPER de 7 filas, una matriz de impacto y facilidad y un recorrido de 5 pasos. El tablero de tareas tiene 5 columnas - tema y preparación, divergencia, agrupación, selección y próximas acciones - y arranca con 4 tareas madre y 12 subtareas, de la preparación al responsable, todas por hacer. Si no sabes cómo hacer una lluvia de ideas, o siempre habla la misma persona, lee primero las 4 reglas en voz alta y deja cinco minutos de escritura individual. El tema queda abierto, así que sirve igual para mejorar un proceso que para buscar ideas de producto.
Cómo elegir tu plantilla creativa y de objetivos
En esta categoría conviene elegir según lo primero que quieras hacer: generar ideas, fijar un objetivo, mirar hacia dentro o terminar una obra. El brainstorming y el método KJ están pensados para una reunión; la definición de objetivos y el autoanálisis, para trabajar en solitario.
Generar ideas y ordenarlas
Si te toca moderar una sesión para reunir ideas, «Lluvia de ideas (brainstorming) para principiantes» trae cuatro reglas, una lista de comprobación SCAMPER con siete puntos, cuatro cuadrantes de efecto y facilidad, y un guion de 60 minutos. Para ordenar las respuestas abiertas de una encuesta o las ideas de una reunión, «Método KJ para principiantes» avanza desde notas con un solo hecho cada una, hasta agruparlas con un título y dibujar un esquema con flechas.
Fijar un objetivo y bajarlo a acciones
Si buscas una plantilla de objetivos y el tuyo todavía es muy difuso, empieza por «Objetivos SMART para principiantes», que te hace reescribirlo con cinco condiciones y bajarlo desde un año hasta esta semana. Para desplegar un objetivo ya decidido en muchas acciones, «Mandalart para principiantes» reparte el objetivo central en 8 elementos y 64 acciones. Quien quiere dibujar su ideal para dentro de un año en seis áreas, como trabajo o salud, puede usar «Tablero de visión para principiantes».
Revisar tus puntos fuertes
Si empiezas a pensar en un cambio de trabajo, en independizarte o en tu forma de trabajar, «Descubre tus fortalezas y valores» te ayuda a poner en palabras tus puntos fuertes a partir de un balance de tu experiencia y cuatro cuadrantes de lo que se te da bien frente a lo que te gusta. Si te preocupa cómo la IA va a cambiar tu trabajo y no sabes qué aprender, «Tablero SWOT de tus fortalezas ante la IA para principiantes» coloca tus puntos fuertes y débiles frente a las oportunidades y amenazas de la IA en cuatro cuadrantes, y fija una sola habilidad para desarrollar en tres meses.
Terminar una obra antes del plazo
Si has decidido sacar un nuevo número, «Cuenta atrás del cierre para tu fanzine» reúne la fecha de entrega y el plazo de la imprenta como base y fija el objetivo de páginas por semana. Quien quiere convertir su obra en trabajo puede usar «Hoja de ruta del portafolio», que avanza desde revisar las piezas propias hasta seleccionarlas y mantener el portafolio publicado. Para fijar el mundo y el tono de un proyecto desde el principio, «Ficha de concepto creativo» es la opción.
Preguntas frecuentes
¿Debo elegir el Mandalart o los objetivos SMART?
Si tu objetivo todavía es difuso, elige SMART; si el objetivo ya está decidido y quieres desplegar acciones, elige el Mandalart. «Objetivos SMART para principiantes» pone el objetivo en cinco condiciones, y «Mandalart para principiantes» despliega el objetivo central en 64 acciones.
¿Se pueden usar el brainstorming y el método KJ sin experiencia?
Sí, se pueden usar. Ambos están pensados para principiantes, con las reglas y los pasos escritos en los recuadros de la pizarra. En el brainstorming se leen primero las cuatro reglas, y en el método KJ conviene seguir el orden mirando las fichas y los títulos de ejemplo.
¿Qué hago si voy a llegar tarde al cierre de mi fanzine?
Una opción es no saltarte pasos y ajustar reduciendo páginas o simplificando el proceso de tramado. «Cuenta atrás del cierre para tu fanzine» incluye un recuadro para decidir qué recortar si aparece un retraso, sin dejar de entregar.
¿Se pueden usar gratis las plantillas de objetivos?
Se puede empezar gratis. Los recuadros del Mandalart y de los objetivos SMART se consultan en la página pública sin registrarte. Para escribir en ellos, regístrate gratis, cópialos desde el mercado de plantillas y anota tus objetivos en tu propio proyecto.