Galeria
Modelos de Criatividade e Objetivos
Uma estrutura que permite alternar, dentro de um único quadro, entre a fase de expandir ideias e a de as transformar em objetivos.
4 itens
Objetivos SMART para iniciantes: fechar o objetivo com 5 condições e chegar às ações desta semana
Quem só escreve objetivos vagos como «quero falar inglês» usa este modelo de objetivos SMART para iniciantes, que fecha o objetivo com as 5 condições e desce até às ações desta semana. No quadro branco estão o Will/Can/Must em três colunas para reduzir a um só objetivo, um diagrama radial com as 5 condições SMART, quatro passos de planeamento inverso de 1 ano até esta semana, o quadro do objetivo reescrito, uma tabela que compara maus e bons exemplos e três molduras para manter o hábito. O quadro de tarefas tem quatro colunas - escrever tudo, corrigir com SMART, ações desta semana e balanço - e começa com 4 tarefas principais e 12 subtarefas por iniciar, do levantamento dos objetivos até à medição de fim do mês. Se não sabe como definir objetivos, preencha por ordem específico (S), mensurável (M), alcançável (A), relevante (R) e com prazo (T) e chega a um objetivo que outra pessoa lê com o mesmo sentido. Ao contrário de um quadro OKR de empresa, serve para os objetivos de cada pessoa.
Mandalart para iniciantes: ficha de objetivos que abre 1 meta em 8 temas e 64 ações
Estudantes e trabalhadores que escrevem um Mandalart pela primeira vez usam este modelo para iniciantes e aprendem a fazer a ficha de objetivos e abrir 1 meta em 8 temas e 64 ações. O quadro branco tem duas páginas; à esquerda, as colunas Will, Can e Must para escolher o objetivo central, o núcleo 3×3 (meta ao centro, 8 temas à volta), os 4 passos da ordem de escrita e as 3 ações da semana; à direita, a tabela de 8 temas × 8 ações com 64 quadrados e as três colunas YWT da retrospetiva de fim de semana. O quadro de tarefas tem 4 colunas, por escrever, esta semana, em curso e retrospetiva, e traz 4 tarefas principais - definir a meta, dividir em 8 temas, abrir 64 ações, rodar toda a semana - com 3 subtarefas cada, num total de 16 por iniciar. Quem fica parado diante dos 81 quadrados encontra núcleo e tabela em folhas separadas e, pela ordem centro, 8 temas, 8 ações, a folha não fica em branco. É a mesma estrutura da folha de objetivos que um jogador de basebol famoso escreveu no liceu.
Método KJ para iniciantes: escrever fichas, juntar as parecidas, rotular e fazer o esquema
Quem quer organizar respostas livres de um inquérito ou ideias soltas de uma reunião usa este modelo do método KJ para iniciantes e segue a ordem certa, da ficha ao rótulo e ao esquema. O quadro branco tem duas páginas; à esquerda ficam as regras para escrever as fichas, um diagrama 5W1H que transforma cada facto numa ficha e quatro ilhas já rotuladas, e à direita as quatro etapas do método KJ, uma grelha de exemplo com três linhas e três colunas, o esquema que liga as ilhas com setas e três molduras com os erros mais comuns. O quadro de tarefas tem cinco colunas, das fichas escritas ao concluído, e começa com 4 tarefas principais e 12 subtarefas por iniciar. Se o trabalho costuma parar depois de colar as fichas na parede, a regra de um facto por ficha e os exemplos de rótulo mostram como chegar a um esquema e a um texto curto. A ordem de Jiro Kawakita está no próprio quadro, por isso serve também para formações e trabalhos de grupo.
Brainstorming para iniciantes: quadro de sessão com 4 regras, agrupamento e escolha final
Quem conduz um brainstorming pela primeira vez usa este quadro para iniciantes e leva uma sessão de 60 minutos com 4 a 6 pessoas das 4 regras até à escolha final. À esquerda, o quadro branco tem o tema com as 4 regras, um mapa de divergência de 6 ramos, três molduras de agrupamento e os Seis Chapéus para trocar de ponto de vista; à direita, a lista SCAMPER de 7 linhas, os quadrantes de impacto por facilidade e os 5 passos dos 60 minutos. O quadro de tarefas tem 5 colunas - tema e preparação, a gerar ideias, agrupamento, seleção e próximos passos - e traz 4 tarefas principais com 12 subtarefas por iniciar, da preparação até à escolha do responsável. Se não sabe como fazer um brainstorming, ou se fala sempre a mesma pessoa, leia as 4 regras em voz alta e reserve 5 minutos de escrita individual antes de qualquer comentário. Como o tema não está fixado, serve para melhoria de processos ou para ideias de produto.