Galeria
Modelos de Criatividade e Objetivos
Uma estrutura que permite alternar, dentro de um único quadro, entre a fase de expandir ideias e a de as transformar em objetivos.
Há modelos para quem quer aprender a conduzir uma sessão de ideias, para quem quer transformar um objetivo vago nas ações desta semana, para rever os seus pontos fortes e para terminar uma obra até ao prazo ou ao lançamento. Todos juntam um quadro branco com espaços e exemplos a um quadro de tarefas com os passos a seguir.
23 itens
Roteiro de criação e lançamento do portefólio: do levantamento à manutenção pós-lançamento
Os criativos que querem transformar os seus trabalhos em oportunidades abrem este modelo no dia em que decidem refazer o portefólio. O quadro branco reúne o objetivo do lançamento e o público-alvo, as 5 etapas do levantamento à manutenção, uma matriz para escolher os trabalhos a mostrar, os 4 pontos a escrever em cada página e uma verificação final antes de lançar. O quadro de tarefas divide-se em 5 tarefas principais - levantamento, seleção, páginas dos trabalhos, construção do site e lançamento-manutenção - cada uma com 2 subtarefas por iniciar.
Contagem decrescente do doujinshi: da história à impressão, semana a semana
Este modelo é aberto pelo organizador do coletivo assim que decide a data de lançamento de um novo livro. O quadro branco reúne um bloco com a data de entrega e o prazo da gráfica, um mapa mental da estrutura do livro, um fluxo com as 6 etapas até à entrega, uma grelha de metas por semana e páginas, e uma matriz de decisão para não falhar o prazo. O quadro de tarefas tem quatro tarefas principais - argumento, storyboard, desenho e acabamento - com subtarefas como distribuir páginas e acabar a capa, todas por iniciar. Serve para quem não consegue terminar o manuscrito perto do prazo ou está sempre prestes a falhar a entrega no último momento. Destina-se a organizadores de coletivos e autores independentes à procura de uma contagem decrescente para o prazo de um doujinshi, ou de um modelo para acompanhar o progresso do manuscrito. Ao abri-lo assim que a data de lançamento fica decidida, a divisão semanal a contar do dia do evento fica pronta de imediato. Preencha o quadro de cima para baixo. Em 'Prazo e Base' escreva a data do evento, o prazo da gráfica e o formato do livro, e decida qual prazo usar como referência. Em 'Ver a Estrutura do Livro' confirme a divisão entre capa, história principal e páginas extra, e em '6 Etapas até à Entrega' mostre em que etapa está agora. 'Meta por Semana e Páginas' tem três colunas - esboço, tinta, acabamento - e decide aqui as páginas desta semana. Se atrasar, escolha o que cortar em 'Decisão para Não Falhar o Prazo', e no quadro de tarefas, com cinco colunas - por iniciar, esta semana, em curso, a aguardar revisão, concluído - avance só o desta semana. Na primeira semana, termine 'Definir o Formato' e 'Distribuir Páginas', e reserve a gráfica primeiro para a segunda metade ficar mais leve. No desenho, comece todos os dias por 'Avançar com o Esboço', e decida à partida que fundos ou objetos pequenos podem ficar para depois. Se atrasar, não salte etapas - reduzir páginas ou simplificar tons é o que permite chegar à entrega.
Plano Anual do Criador: o ano calculado a partir das exposições
No início do ano ou de um novo ciclo, criadores independentes usam o plano anual do criador para montar a agenda e definir o tema do ano, as exposições e o trabalho por trimestre. O quadro branco reúne o tema e os compromissos do ano, uma tabela trimestre x produção/exposição/aprendizagem, um mapa mental das oportunidades de exposição, o ritmo mensal e as causas de paragem, e uma coluna de retrospetiva trimestral. O quadro de tarefas divide-se em quatro tarefas principais - tema anual, oportunidades, produção trimestral e partilha e aprendizagem - cada uma com 3 subtarefas na coluna Por iniciar.
Pipeline de Produção de Conteúdo (Vídeo e Blog): do Planeamento à Publicação e Análise num Só Quadro
A equipa editorial abre este modelo na reunião de conteúdo do início da semana, onde tudo, do planeamento à publicação e análise, fica visível num único quadro. O quadro branco tem o bloco do objetivo do trimestre, uma matriz de 4 quadrantes para escolher o tema, um fluxo de 5 etapas do planeamento à análise, uma grelha de progresso de episódios por etapa e um bloco de verificação antes de publicar. O quadro de tarefas divide-se em 4 tarefas principais - planeamento, reportagem, produção e publicação - com subtarefas como pesquisa de palavras-chave e escrita do guião ainda por iniciar.
Brainwriting (6-3-5) para iniciantes: sem falar, passe a folha, até 108 ideias em 30 min
Modelo para quem conduz pela primeira vez um brainwriting (6-3-5) - 6 pessoas escrevem 3 ideias cada uma em silêncio, passam a folha a cada 5 min e reúnem até 108 ideias em 30 min. Em 4 páginas - na página 1 define-se o tema e confirmam-se 3 regras; na página 2 preenchem-se 6 voltas de 3 ideias e passa-se a folha; na página 3 separam-se e escolhem-se as ideias marcadas por efeito e facilidade; na página 4 decide-se quem faz o quê e até quando, e conduz-se a primeira semana. O quadro de tarefas tem 5 colunas - por começar, a preencher, a selecionar, em curso e concluído - com 4 tarefas principais (fixar tema e regras, escrever e passar, escolher as melhores ideias, agir sobre as ideias), cada uma com 3 subtarefas. O método é simples - escrevem-se 3 ideias por linha, passa-se a folha a cada 5 minutos e soma-se à linha de cima até preencher as 6; com 4 ou 5 pessoas, basta fazer esse mesmo número de voltas, e até a voz mais calada acaba por contar.
Quadro de Visão de 1 Ano para Iniciantes: ideal em 6 áreas e o primeiro passo com o GROW
Quem vai fazer o seu primeiro quadro de visão usa este modelo para iniciantes para pôr em palavras o ideal de um ano e decidir o primeiro passo em 6 áreas da vida. Na metade esquerda do quadro branco há um mapa mental centrado em «eu dentro de 1 ano» com ramos para trabalho, dinheiro, saúde, relações, aprendizagem e lazer, três molduras para colar imagens e uma moldura larga com a regra do hábito de ver todas as manhãs; na metade direita estão os 4 passos do modelo GROW e uma grelha de 18 células com o ideal, a situação atual e o primeiro passo das 6 áreas. O quadro de tarefas tem 5 colunas, do registo à conclusão, com 4 tarefas principais - pôr o ideal em palavras, torná-lo mensurável, decidir o primeiro passo e criar o hábito de o ver - e 3 subtarefas cada, todas por iniciar. Quem não sabe começar, ou só cola imagens sem agir, chega a um plano ao preencher primeiro as 6 áreas em palavras; as imagens só se colam depois de as palavras estarem decididas.
SWOT pessoal na era da IA para iniciantes: forças, fraquezas e uma competência para 3 meses
Quem tem medo de a IA tomar o seu lugar mas não sabe o que estudar usa este modelo de SWOT pessoal para principiantes para escolher, em três meses, uma competência a desenvolver. O quadro branco reúne os quatro quadrantes da SWOT, três quadros sobre como encontrar oportunidades e ameaças e o que ter em conta ao escrever, uma tabela de três meses com três linhas e três colunas, três quadros com os critérios de decisão e um quadro final com a competência escolhida e o primeiro passo, cinco secções ao todo. O quadro de tarefas tem cinco colunas - candidatas, este mês, em estudo, já experimentada, já dominada - e começa com quatro tarefas principais e doze subtarefas, dezasseis no total, todas por iniciar. Não é uma análise SWOT empresarial: é o plano de estudo de uma só pessoa - funcionário, autónomo ou estudante - que decide olhando primeiro para onde a força e a oportunidade se cruzam.
Objetivos SMART para iniciantes: fechar o objetivo com 5 condições e chegar às ações desta semana
Quem só escreve objetivos vagos como «quero falar inglês» usa este modelo de objetivos SMART para iniciantes, que fecha o objetivo com as 5 condições e desce até às ações desta semana. No quadro branco estão o Will/Can/Must em três colunas para reduzir a um só objetivo, um diagrama radial com as 5 condições SMART, quatro passos de planeamento inverso de 1 ano até esta semana, o quadro do objetivo reescrito, uma tabela que compara maus e bons exemplos e três molduras para manter o hábito. O quadro de tarefas tem quatro colunas - escrever tudo, corrigir com SMART, ações desta semana e balanço - e começa com 4 tarefas principais e 12 subtarefas por iniciar, do levantamento dos objetivos até à medição de fim do mês. Se não sabe como definir objetivos, preencha por ordem específico (S), mensurável (M), alcançável (A), relevante (R) e com prazo (T) e chega a um objetivo que outra pessoa lê com o mesmo sentido. Ao contrário de um quadro OKR de empresa, serve para os objetivos de cada pessoa.
Mandalart para iniciantes: ficha de objetivos que abre 1 meta em 8 temas e 64 ações
Estudantes e trabalhadores que escrevem um Mandalart pela primeira vez usam este modelo para iniciantes e aprendem a fazer a ficha de objetivos e abrir 1 meta em 8 temas e 64 ações. O quadro branco tem duas páginas; à esquerda, as colunas Will, Can e Must para escolher o objetivo central, o núcleo 3×3 (meta ao centro, 8 temas à volta), os 4 passos da ordem de escrita e as 3 ações da semana; à direita, a tabela de 8 temas × 8 ações com 64 quadrados e as três colunas YWT da retrospetiva de fim de semana. O quadro de tarefas tem 4 colunas, por escrever, esta semana, em curso e retrospetiva, e traz 4 tarefas principais - definir a meta, dividir em 8 temas, abrir 64 ações, rodar toda a semana - com 3 subtarefas cada, num total de 16 por iniciar. Quem fica parado diante dos 81 quadrados encontra núcleo e tabela em folhas separadas e, pela ordem centro, 8 temas, 8 ações, a folha não fica em branco. É a mesma estrutura da folha de objetivos que um jogador de basebol famoso escreveu no liceu.
Método KJ para iniciantes: escrever fichas, juntar as parecidas, rotular e fazer o esquema
Quem quer organizar respostas livres de um inquérito ou ideias soltas de uma reunião usa este modelo do método KJ para iniciantes e segue a ordem certa, da ficha ao rótulo e ao esquema. O quadro branco tem duas páginas; à esquerda ficam as regras para escrever as fichas, um diagrama 5W1H que transforma cada facto numa ficha e quatro ilhas já rotuladas, e à direita as quatro etapas do método KJ, uma grelha de exemplo com três linhas e três colunas, o esquema que liga as ilhas com setas e três molduras com os erros mais comuns. O quadro de tarefas tem cinco colunas, das fichas escritas ao concluído, e começa com 4 tarefas principais e 12 subtarefas por iniciar. Se o trabalho costuma parar depois de colar as fichas na parede, a regra de um facto por ficha e os exemplos de rótulo mostram como chegar a um esquema e a um texto curto. A ordem de Jiro Kawakita está no próprio quadro, por isso serve também para formações e trabalhos de grupo.
Brainstorming para iniciantes: quadro de sessão com 4 regras, agrupamento e escolha final
Quem conduz um brainstorming pela primeira vez usa este quadro para iniciantes e leva uma sessão de 60 minutos com 4 a 6 pessoas das 4 regras até à escolha final. À esquerda, o quadro branco tem o tema com as 4 regras, um mapa de divergência de 6 ramos, três molduras de agrupamento e os Seis Chapéus para trocar de ponto de vista; à direita, a lista SCAMPER de 7 linhas, os quadrantes de impacto por facilidade e os 5 passos dos 60 minutos. O quadro de tarefas tem 5 colunas - tema e preparação, a gerar ideias, agrupamento, seleção e próximos passos - e traz 4 tarefas principais com 12 subtarefas por iniciar, da preparação até à escolha do responsável. Se não sabe como fazer um brainstorming, ou se fala sempre a mesma pessoa, leia as 4 regras em voz alta e reserve 5 minutos de escrita individual antes de qualquer comentário. Como o tema não está fixado, serve para melhoria de processos ou para ideias de produto.
Como escolher modelos criativos e de objetivos
Nesta categoria, é mais fácil escolher a pensar em por onde quer começar agora: gerar ideias, definir um objetivo, olhar para si próprio ou terminar uma obra. O brainstorming e o método KJ servem para reuniões; a definição de objetivos e a autoanálise servem mais para trabalho individual.
Gerar e organizar ideias
Quem vai conduzir uma sessão de ideias numa reunião pode usar o «Brainstorming para iniciantes», com as quatro regras, uma lista de sete perguntas SCAMPER, um quadrante de efeito e facilidade, e um guião de sessão de sessenta minutos. Para organizar respostas abertas de um inquérito ou ideias soltas de uma reunião, o «Método KJ para iniciantes» avança de notas com um facto por cartão até agrupamentos com um título e um esquema com setas.
Definir objetivos e passar à ação
Quem procura um modelo de definição de objetivos e ainda tem o objetivo pouco claro pode começar pelos «Objetivos SMART para iniciantes», que reescrevem o objetivo segundo cinco condições e permitem recuar de um ano até esta semana. Para desdobrar um objetivo já definido em muitas ações, o «Mandalart para iniciantes» divide o objetivo central em oito temas e sessenta e quatro ações. Para desenhar o ideal de um ano em seis áreas da vida, como trabalho e saúde, há o «Quadro de Visão de 1 Ano para Iniciantes».
Rever os seus pontos fortes
Quem começa a pensar numa mudança de emprego, em trabalhar por conta própria ou no seu futuro modo de trabalhar pode usar a «Ficha de Autoanálise para Explorar Pontos Fortes e Valores», que parte de um balanço das experiências e de um quadrante de competência e gosto para pôr os pontos fortes em palavras. Quem sente insegurança com as mudanças que a IA traz ao trabalho, sem saber o que aprender, pode usar o «SWOT pessoal na era da IA para iniciantes», que organiza pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças em quatro quadrantes e escolhe uma competência para desenvolver em três meses.
Terminar uma obra até ao prazo
Quem decidiu lançar um novo doujinshi (obra autoeditada) pode usar a «Contagem decrescente do doujinshi», que parte da data de entrega na gráfica para definir metas semanais de número de páginas. Quem quer ligar o seu trabalho criativo a uma oportunidade profissional pode usar o «Roteiro de criação e lançamento do portefólio», do levantamento das obras até à seleção e à manutenção depois do lançamento. Para fixar o universo e o tom de um projeto logo no início, há a «Ficha de Conceito da Obra».
Perguntas Frequentes
Mandalart ou objetivos SMART: qual escolher?
Se o objetivo ainda está pouco claro, escolha SMART; se o objetivo já está definido e quer desdobrá-lo em ações, escolha o Mandalart. Os «Objetivos SMART para iniciantes» fecham o objetivo em cinco condições, enquanto o «Mandalart para iniciantes» desdobra o objetivo central em sessenta e quatro ações.
Nunca fiz brainstorming nem método KJ: consigo usar?
Sim. Ambos são pensados para iniciantes, com as regras e os passos escritos diretamente nos espaços do quadro branco. No brainstorming começa por ler em voz alta as quatro regras; no método KJ ajuda seguir os exemplos de cartões e de títulos enquanto avança.
O que fazer quando um doujinshi corre o risco de falhar o prazo?
Uma forma de ajustar é reduzir páginas ou simplificar a aplicação de retículas (screentone), sem saltar etapas do processo. A «Contagem decrescente do doujinshi» tem um espaço próprio para decidir o que cortar quando surge um atraso, sem pôr em causa a entrega final.
Os modelos de definição de objetivos podem ser usados gratuitamente?
Sim, pode começar gratuitamente. Os quadros do Mandalart e dos objetivos SMART consultam-se na página pública sem registo; para preencher e usar, registe-se gratuitamente, copie do marketplace e escreva os seus objetivos no seu próprio projeto.