الإبداع والأهداف

طريقة KJ للمبتدئين: اكتب البطاقات، اجمع المتشابه، ضع العناوين، وارسم المخطط

المبتدئ الذي يريد ترتيب الإجابات المفتوحة في استبيان أو الآراء التي خرجت في اجتماع يستخدم قالب طريقة KJ ليسير على الخطوات بترتيبها، من البطاقة إلى العنوان ثم المخطط. اللوحة البيضاء مقسومة إلى صفحتين؛ في اليسار قواعد كتابة البطاقات ومخطط 5W1H الذي يحوّل الحدث الواحد إلى بطاقة واحدة وأربع جزر عليها عناوين، وفي اليمين مراحل طريقة KJ الأربع ومثال مملوء بثلاثة صفوف وثلاثة أعمدة ومخطط يربط الجزر بأسهم وثلاثة إطارات للأخطاء الشائعة. لوحة المهام فيها خمسة أعمدة من البطاقات المكتوبة حتى المكتمل، وتبدأ بأربع مهام رئيسية واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وإذا كان العمل يتوقف عند لصق البطاقات فقط، فإن قاعدة حقيقة واحدة لكل بطاقة وأمثلة العناوين توصلك إلى مخطط واحد ونص قصير. ترتيب جيرو كاواكيتا موضوع على اللوحة كما هو، فيصلح كذلك للتدريب والعمل الجماعي.