الإبداع والأهداف
طريقة KJ للمبتدئين: اكتب البطاقات، اجمع المتشابه، ضع العناوين، وارسم المخطط
مبتدئ | صفحات اللوحة البيضاء: 2، أعمدة لوحة المهام: 5 (المهام الرئيسية: 4، المهام الفرعية: 12)
مبتدئ: بلا مصطلحات متخصصة. ما عليك سوى الإجابة عن أسئلة اللوحة البيضاء وفق أمثلة التعبئة لتكتمل الصورة.
المبتدئ الذي يريد ترتيب الإجابات المفتوحة في استبيان أو الآراء التي خرجت في اجتماع يستخدم قالب طريقة KJ ليسير على الخطوات بترتيبها، من البطاقة إلى العنوان ثم المخطط. اللوحة البيضاء مقسومة إلى صفحتين؛ في اليسار قواعد كتابة البطاقات ومخطط 5W1H الذي يحوّل الحدث الواحد إلى بطاقة واحدة وأربع جزر عليها عناوين، وفي اليمين مراحل طريقة KJ الأربع ومثال مملوء بثلاثة صفوف وثلاثة أعمدة ومخطط يربط الجزر بأسهم وثلاثة إطارات للأخطاء الشائعة. لوحة المهام فيها خمسة أعمدة من البطاقات المكتوبة حتى المكتمل، وتبدأ بأربع مهام رئيسية واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وإذا كان العمل يتوقف عند لصق البطاقات فقط، فإن قاعدة حقيقة واحدة لكل بطاقة وأمثلة العناوين توصلك إلى مخطط واحد ونص قصير. ترتيب جيرو كاواكيتا موضوع على اللوحة كما هو، فيصلح كذلك للتدريب والعمل الجماعي.
بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب
معاينة اللوحة البيضاء
قراءة محتوى اللوحة البيضاء كنص
لوحة طريقة KJ للمبتدئين
طريقة الاستخدام: (1) اكتب حقيقة واحدة في كل بطاقة عبر 5W1H → (2) اجمع البطاقات المتشابهة وضع لها عنواناً → (3) اربط الجزر بأسهم في المخطط → (4) اتبع المخطط واكتب النص
1. الموضوع وقواعد كتابة البطاقات (حقيقة واحدة لكل بطاقة)
- موضوع اليوم (السؤال) مثال: استخراج صعوبات الحياة الجامعية من الإجابات المفتوحة لاستبيان الطلبة الجدد موضوع اليوم: ____ / مدير الجلسة: ____ / التاريخ: __/__ وقت كل مرحلة: البطاقات __ دقيقة / التجميع __ دقيقة / المخطط __ دقيقة / النص __ دقيقة
- قواعد كتابة البطاقات 1. حقيقة واحدة فقط في كل بطاقة 2. اكتب ما رأيته وسمعته كما هو دون تلخيص 3. اجعلها جملة فيها فاعل وفعل
- أمثلة على بطاقات جاهزة مثال: انتظرت 10 دقائق حتى خلا مقعد في المطعم وقت الغداء مثال: لم أر إعلان المنح لأني لم أعرف أنه في المبنى 3
2. تحليل 5W1H (ماذا، لماذا، من، متى، أين، كيف؛ وفي المركز الحدث الذي تريد تحويله إلى بطاقة)
- الموضوع
مثال: حادثة ازدحام المطعم
- What ماذا مثال: انتظرت خلوّ مقعد ربط الأسئلة الخمسة عدا لماذا يعطي بطاقة واحدة
- Why لماذا مثال: استراحة الغداء تتركز في الظهيرة لماذا تخمين؛ اجعلها دليلاً في التجميع لا بطاقة
- Who من مثال: أنا في السنة الأولى وصديقان
- When متى مثال: في استراحة الغداء ظهراً
- Where أين مثال: في مطعم الطلبة بالطابق الأول من المبنى 3
- How كيف مثال: انتظرت 10 دقائق ثم جلست
3. مثال عنوان / وجود زميل أقدم تسأله يبعث الطمأنينة
- مثال: استشرت طالباً أقدم في المقررات فحسمت اختياري
- مثال: أعطاني زميل أقدم في النادي أسئلة الاختبارات السابقة
- المشترك بينها وجود من سبقك إلى التجربة قريباً منك
4. مثال عنوان / ازدحام المطعم ظهراً يمنع الجلوس
- مثال: انتظرت 10 دقائق حتى خلا مقعد في الظهيرة
- مثال: لم يتفق وقتي مع الأصدقاء فتناولت الغداء وحدي
- المشترك بينها تركّز استراحة الغداء في الوقت نفسه
5. مثال عنوان / معلومات الإعلانات يصعب العثور عليها
- مثال: لم أعلم أن إعلان المنح معلق في المبنى 3
- مثال: خبر إلغاء المحاضرة اختلف بين اللوحة وموقع الجامعة
- المشترك بينها أن مكان البحث غير محدد أصلاً
6. مثال عنوان / مواعيد المعاملات تُعرف في آخر لحظة
- مثال: عرفت موعد تعديل المقررات قبل يوم من صديق
- مثال: علمت بحجز الفحص الطبي في اليوم الأخير
- المشترك بينها اختلاف وقت وصول الخبر من شخص لآخر
7. مسار طريقة KJ (كتابة البطاقات، التجميع، رسم المخطط، كتابة النص)
- 1. كتابة البطاقات حدد الموضوع في جملة واحدة، واكتب ما رأيته وسمعته بواقع حقيقة واحدة لكل بطاقة. وإذا تجاوزت البطاقات مئة ورقة، فضيّق النطاق أولاً.
- 2. التجميع (وكتابة العناوين) افرد كل البطاقات واقرأها، ثم اصنع حزماً صغيرة من ورقتين إلى أربع مما تشعر أنه متشابه. اكتب المشترك في كل حزمة في سطر واحد وضعه فوقها، وهذا هو العنوان. استعمل كلمات البطاقات لا اسم تصنيف مثل المرافق. والبطاقة التي لا رفيق لها تبقى وحدها.
- 3. رسم المخطط (النوع أ) رتّب العناوين على الورقة واربط العلاقات بأسهم أو خطوط. من السبب إلى النتيجة سهم في اتجاه واحد، وللتعارض خط ذو اتجاهين.
- 4. كتابة النص (النوع ب) انظر إلى المخطط وتتبع العلاقات بين الجزر بالترتيب واكتبها نصاً. والموضع الذي يتعذر كتابته هو موضع لم تُحسم علاقته بعد.
8. مثال مملوء (بطاقات وعناوين من موضوع واحد)
| الإجابة المفتوحة الأصلية | الجملة المكتوبة في البطاقة | العنوان الموضوع | |
|---|---|---|---|
| مثال 1 | المطعم مزدحم جداً. أرجو زيادة عدد المقاعد. | انتظرت 10 دقائق حتى خلا مقعد في المطعم ظهراً | ازدحام المطعم ظهراً يمنع الجلوس |
| مثال 2 | يقولون انظر إلى لوحة الإعلانات، لكن أين هي أصلاً. | لم أر إعلان المنح لأني لم أعرف أنه في المبنى 3 | معلومات الإعلانات يصعب العثور عليها |
| مثال 3 | مواعيد المعاملات أعرفها دائماً في آخر لحظة. | عرفت موعد تعديل المقررات قبل يوم من صديق | مواعيد المعاملات تُعرف في آخر لحظة |
9. مثال مخطط النوع أ / ربط الجزر ذات العناوين بأسهم
- صعوبات الحياة الجامعية
- معلومات الإعلانات يصعب العثور عليها جزيرة السبب؛ منها يخرج سهم نحو جزيرة المواعيد
- مواعيد المعاملات تُعرف في آخر لحظة جزيرة النتيجة؛ تستقبل السهم من جزيرة الإعلانات
- ازدحام المطعم ظهراً يمنع الجلوس جزيرة مستقلة؛ خلفها تركّز الجدول في وقت واحد
- وجود زميل أقدم تسأله يبعث الطمأنينة جزيرة تخفف الثلاث الأخرى؛ وزيادتها تخفف الكل
10. الخطأ الأول / صنع صناديق التصنيف أولاً
- مثال: صنع صندوقي المرافق والعلاقات ثم توزيع البطاقات فيهما
- في طريقة KJ البطاقة أولاً والعنوان بعدها؛ ومع الصناديق لا تظهر نظرة جديدة
- العلاج أن ترمي الصناديق وتعيد البدء بفرد كل البطاقات على الطاولة
11. الخطأ الثاني / تحوّل العنوان إلى اسم تصنيف
- مثال: كتابة مشكلة المطعم فقط في العنوان دون أن يتضح ما بداخله
- إذا قرأت العنوان ولم يحضرك محتوى البطاقات، فتلك إشارة لإعادة كتابته
- العلاج أن تقرأ بطاقات الحزمة بصوت مرتفع وتصوغ سطراً من كلماتها
12. ما يجعل العمل يمضي
- البطاقة بلا رفيق لا تُقحم؛ ولا بأس بجزيرة من بطاقة واحدة
- عند الحيرة عد إلى البطاقات؛ فإعادة القراءة أسرع من التفكير في العنوان
- مثال: متى استقرت الجزر بين أربع وست، فتلك إشارة للانتقال إلى المخطط
محتوى لوحة المهام
بطاقات مكتوبة 16 عنصرًا
حدد الموضوع
تحضير قبل البدء بكتابة البطاقات. اكتب في جملة واحدة الغاية التي جُمعت من أجلها هذه الآراء، وحدد مسبقاً المادة والوقت.
اكتب السؤال بجملة
اكتب في جملة واحدة ما تريد معرفته وألصقها في إطار الموضوع. متى وضح السؤال، اتضح أي رأي يصلح ليصبح بطاقة.
اجمع المادة
اجمع في مكان واحد الإجابات المفتوحة وملاحظات الاجتماع وتسجيلات المقابلات، فهي المادة الخام للبطاقات.
وزّع وقت المراحل
حدد من يدير الجلسة ومن يدوّن، ووزّع الوقت على كل مرحلة. وبتوزيعه على مراحل اللوحة الأربع لن تتردد في اليوم نفسه.
اكتب البطاقات
المرحلة الأولى في طريقة KJ. اكتب حقيقة واحدة فقط في كل بطاقة، ولا تبدأ بالتلخيص أو التصنيف.
حقيقة واحدة للبطاقة
اكتب ما رأيته وسمعته في جملة فيها فاعل وفعل. وإذا حملت البطاقة أمرين، فافصلها إلى بطاقتين. وربط إجابات ماذا ومن ومتى وأين وكيف في مخطط 5W1H يعطي بطاقة واحدة، أما لماذا فهي تخمين ولا تُكتب في بطاقة.
افصل الرأي والحقيقة
قولك الزحام مزعج تفسير، وقولك انتظرت 10 دقائق وقت الغداء حقيقة. اصنع بطاقات الحقائق أولاً وضع التفسيرات جانباً.
اقرأ ثم افرد الكل
اقرأ بصوت مرتفع كل البطاقات الجاهزة ثم افردها على الطاولة. وبانتهاء القراءة تُعد المرحلة الأولى مكتملة.
التجميع والعناوين
المرحلة الثانية في طريقة KJ. اجمع البطاقات المتشابهة في حزم صغيرة، ضع لكل حزمة عنواناً، ثم اجمعها في مجموعات أكبر.
اصنع حزماً صغيرة
خذ البطاقات التي تشعر أنها متشابهة فقط واصنع منها حزماً من ورقتين إلى أربع. والبطاقة التي لا رفيق لها لا تُقحم، بل تبقى وحدها.
اكتب عنوان الحزمة
أعد قراءة بطاقات الحزمة واكتب المشترك بينها في سطر واحد وضعه فوقها. ويكتمل العمل حين تستعمل كلمات البطاقات لا اسم تصنيف.
كوّن جزراً أكبر
قارن العناوين ببعضها واجمع المتقارب منها في مجموعات أكبر. ومتى صارت الجزر من أربع إلى ست، انتقل إلى ما بعدها.
المخطط والنص
المرحلتان الثالثة والرابعة في طريقة KJ. رتّب الجزر واربط العلاقات بخطوط (النوع أ)، ثم اتبع ترتيبها لتكتب النص (النوع ب).
رتّب الجزر
ضع عناوين المجموعات الكبرى على الورقة، فتقارب بين الجزر المتقاربة وتباعد بين الجزر المتعارضة.
اربط الجزر بأسهم
ارسم سهماً من السبب إلى النتيجة، واربط التعارض بخط ذي اتجاهين. والجزيرة التي يتعذر ربطها علامة على علاقة لم تظهر بعد.
حوّل المخطط نصاً
انظر إلى المخطط وتتبع العلاقات بين الجزر بالترتيب واكتبها نصاً. ويكتمل العمل حين لا يبقى موضع بلا كتابة.
