الإبداع والأهداف
تحديد الأهداف بأسلوب SMART للمبتدئين: احسم هدفك بخمسة شروط وانزل إلى أعمال هذا الأسبوع
مبتدئ | صفحات اللوحة البيضاء: 2، أعمدة لوحة المهام: 4 (المهام الرئيسية: 4، المهام الفرعية: 12)
مبتدئ: بلا مصطلحات متخصصة. ما عليك سوى الإجابة عن أسئلة اللوحة البيضاء وفق أمثلة التعبئة لتكتمل الصورة.
من لا يكتب سوى أهداف ضبابية مثل «أريد أن أتكلم الإنجليزية» يستخدم قالب تحديد الأهداف بأسلوب SMART للمبتدئين، ليحسم هدفه بالشروط الخمسة وينزل به حتى أعمال هذا الأسبوع. يضم اللوح ثلاثة أعمدة Will/Can/Must لحصر الهدف في واحد، ورسمًا إشعاعيًا لشروط SMART الخمسة، وأربع خطوات نزول عكسي من سنة حتى هذا الأسبوع، وإطارًا للهدف بعد إعادة كتابته، وجدولًا يقابل بين مثال رديء ومثال جيد، وثلاثة إطارات لتثبيت العادة. ولوح المهام فيه أربعة أعمدة هي اكتب أهدافك وأصلحها بـ SMART وأعمال هذا الأسبوع والمراجعة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد، من كتابة الأهداف حتى القياس في آخر الشهر. وإن كنت لا تعرف كيف تضع هدفًا، فاملأ بالترتيب محدد (Specific) وقابل للقياس (Measurable) وممكن التحقيق (Achievable) ومرتبط بغايتك (Relevant) وله موعد نهائي (Time-bound)، فيصير هدفًا يفهمه غيرك بالمعنى نفسه. وخلافًا للوح OKR الذي يدير أهداف المؤسسة، هذا القالب مخصص لهدفك الشخصي أنت.
بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب
معاينة اللوحة البيضاء
قراءة محتوى اللوحة البيضاء كنص
أهداف SMART للمبتدئين
طريقة الاستخدام: (1) احصر هدفك في واحد عبر Will/Can/Must → (2) اصقله بشروط SMART الخمسة واحدًا واحدًا → (3) انزل عكسيًا من سنة حتى هذا الأسبوع → (4) أعد كتابة الهدف بصيغة حاسمة
1. حصر الهدف في واحد عبر Will / Can / Must (محورك أنت)
Will (ما تريد فعله)
- اكتب ثلاثة أشياء تريد فعلها مثال: أن أدير اجتماعًا دون مترجم / أن أزيد ادخاري / أن أعود قادرًا على الجري
- أضف سطرًا واحدًا عن سبب رغبتك مثال: أريد نتيجة في رحلة العمل العام المقبل. وهذا مادة للحكم على R (الارتباط) في القسم 2
- ضع دائرة حول الأشد إلحاحًا وانقله إلى القسم 2 مثال: اختيار الاجتماع بالإنجليزية. واترك الاثنين الآخرين مكتوبين فقط
Can (ما تستطيعه الآن)
- اكتب ما تستطيع فعله اليوم مثال: أقرأ البريد الإنجليزي دون قاموس، أما الكلام فلا يتجاوز التعريف بنفسي
- اكتب أيضًا وقتك ومالك المتاحين مثال: 30 دقيقة ليلًا (أيام العمل والسبت)، وحتى 120 ريالًا شهريًا للمواد
- البدء من الصفر أو بقاء خطوة واحدة يغيّر كمية A (ممكن التحقيق) في القسم 2 مثال: ما دمت تقرأ، فوجّه وقتك إلى الاستماع والكلام وحدهما
Must (ما لا بد منه)
- اكتب الظروف التي تلزمك بالفعل مثال: رحلة عمل إلى الخارج مقررة في أبريل من العام المقبل
- ابحث عن موعد مثبت يصلح دليلًا للمهلة مثال: الرحلة في أبريل 2027، فتصير مرشحة لـ T (الموعد النهائي) في القسم 2
- ما تتقاطع فيه الأعمدة الثلاثة هو محورك. واختيار نقطة التقاطع هو ما يجعل العمل يستمر مثال: اجتماع Will وقراءة Can ورحلة Must تتقاطع، لذا وقع الاختيار على الإنجليزية
2. الصقل بشروط SMART الخمسة
- إدارة اجتماع بالإنجليزية
- S Specific (محدد) هل تستطيع قول ما ستفعله في جملة واحدة؟ مثال: أتكلم الإنجليزية تصير أدير اجتماعًا مدته 30 دقيقة دون مترجم
- M Measurable (قابل للقياس) هل تتأكد من الإنجاز بالأرقام؟ مثال: إدارة اجتماع مدته 30 دقيقة ثلاث مرات
- A Achievable (ممكن التحقيق) هل تبلغه بقدرتك ووقتك الحاليين؟ مثال: 4 مرات أسبوعيًا بواقع 30 دقيقة تتسع لها ساعات الليل
- R Relevant (مرتبط بغايتك) هل يتصل بغايتك الحقيقية؟ مثال: لتحقيق نتيجة في رحلة العمل العام المقبل
- T Time-bound (له موعد نهائي) هل تحدد الموعد بتاريخ صريح؟ مثال: حتى 31 مارس 2027
3. النزول العكسي (سنة ← 3 أشهر ← شهر ← هذا الأسبوع)
- بعد سنة اجمع الشروط الخمسة المصقولة في القسم 2 في جملة واحدة (والنسخة النهائية في إطار القسم 4). مثال: حتى 31 مارس 2027، إدارة 3 اجتماعات مدة كل منها 30 دقيقة بالإنجليزية دون مترجم.
- بعد 3 أشهر اكتب في جملة واحدة الحال عند نحو ثلث هدف السنة. مثال: إدارة اجتماع واحد مدته 15 دقيقة بالإنجليزية (نحو الثلث في الوقت وفي العدد مقابل 30 دقيقة في 3 مرات).
- بعد شهر انزل إلى كمية تقاس كل شهر. وإذا عددت 3 مرات من أصل 4 أسبوعيًا إنجازًا، فاجعل المرجع 12 مرة في الشهر. مثال: حضور 12 حصة محادثة عبر الإنترنت وجمع 30 عبارة عجزت عن قولها.
- هذا الأسبوع (خلال 7 أيام) ثلاثة أعمال على الأكثر تبدأ اليوم. مثال: اختيار المادة / حجز 4 حصص / إفراغ الساعة 9 مساء الاثنين والأربعاء والجمعة والسبت.
4. الهدف بعد إعادة كتابته بـ SMART (الصيغة النهائية)
- الهدف بعد إعادة كتابته مثال: حتى 31 مارس 2027، إدارة 3 اجتماعات مدة كل منها 30 دقيقة بالإنجليزية دون مترجم.
- التحقق من الشروط الخمسة S إدارة الاجتماع / M 30 دقيقة في 3 مرات / A 4 مرات أسبوعيًا بواقع 30 دقيقة / R من أجل رحلة العمل / T 31 مارس 2027
- التحقق بقراءة الآخرين مثال: اطلب من شخص آخر أن يقرأه؛ فإن فهم المعنى نفسه فقد اكتمل. وإن لم يفهمه، فعد إلى القسم 2 وأصلح الشرط المختل وحده.
5. أمثلة على إعادة الكتابة (رديء وجيد)
| مثال رديء (ضبابي) | مثال جيد (SMART) | |
|---|---|---|
| اللغات | أريد أن أتكلم الإنجليزية ← لم يتحدد ما الذي يُعد إنجازًا | حتى 31 مارس 2027، إدارة 3 اجتماعات مدة كل منها 30 دقيقة بالإنجليزية دون مترجم |
| الرياضة | أريد أن أمارس الرياضة أكثر ← لا عدد ولا كمية، فلا ينتبه أحد إن لم تفعل | حتى 31 ديسمبر 2026، المشي 30 دقيقة 3 مرات أسبوعيًا وإنقاص 3 كيلوغرامات |
| المال | أريد أن أزيد ادخاري ← لا رقم يحدد متى يُعد الأمر نجاحًا | حتى 31 أغسطس 2027، ادخار 500 ريال كل شهر للوصول إلى 6000 ريال |
6. ضعه في التقويم أولًا
- مثال: تثبيت 30 دقيقة من الساعة 9 مساء الاثنين والأربعاء والجمعة والسبت
- الهدف الذي لا وقت محدد له يخسر دائمًا أمام بقية المواعيد
- إن لم تستمر 30 دقيقة، فلا بأس بخفضها إلى 15 دقيقة
- حدّد المكان أيضًا. مثال: ما إن تجلس إلى المكتب حتى تفتح المادة
7. سجّل حتى يصير مرئيًا
- مثال: بعد كل مرة تنجزها، انقل البطاقة إلى عمود المنجز
- عُدّ مرات الأسبوع؛ و3 مرات من أصل 4 تُعد نجاحًا
- عُدّ الأيام التي أنجزت فيها فقط، ولا تعد الأيام التي فاتتك
- في آخر الشهر عد إلى شروط القسم 2 الخمسة، وأصلح الأرقام إن كانت فوق طاقتك
8. طريقة العودة بعد التعثر
- إن مر أسبوعان دون حركة، فاتهم الكمية قبل أن تتهم عزيمتك
- مثال: خفّض من 4 مرات إلى مرتين أسبوعيًا واستعد أولًا الإحساس بالإنجاز
- وإن لم يتحرك الأمر بعدها، فأعد كتابة R (لماذا تفعل ذلك)
- سجّل قرار التوقف أيضًا، فهو مادتك لاختيار الهدف التالي
محتوى لوحة المهام
اكتب أهدافك 16 عنصرًا
اكتب أهدافك الآن
اجمع المادة الخام قبل أن تصلح أي صياغة. اكتبها في Will/Can/Must في القسم الأول، وتنتهي المهمة حين يبقى هدف واحد فقط.
اكتب ثلاثة أهداف
اكتب ثلاثة أشياء تريد فعلها الآن من العمل والتعلم والحياة اليومية. لا تصلح صياغتها في هذه المرحلة.
اكتب سبب كل هدف
أضف إلى كل هدف سطرًا واحدًا عن الغاية منه. هذا السطر هو مادتك للحكم لاحقًا على R (الارتباط بالغاية).
اختر هدفًا واحدًا
اختر الهدف الأشد إلحاحًا حيث تتقاطع Will وCan وMust. اترك الهدفين الآخرين مكتوبين دون أن تعالجهما هذه المرة.
اصقله بـ SMART
طبّق شروط SMART الخمسة واحدًا واحدًا حتى يصير الهدف قابلًا للقول بصيغة حاسمة. هذا هو قلب هذا القالب.
اجعله محددًا
اكتب بلغة الفعل ما الذي يُعد إنجازًا. مثال: أتكلم الإنجليزية تصير أدير اجتماعًا مدته 30 دقيقة دون مترجم.
اجعله قابلًا للقياس
أدخل عددًا من المرات أو الوقت أو المال أو الحالات. تنتهي المهمة حين يستطيع غيرك أن يحكم هل تحقق الهدف أم لا.
ضع تاريخًا نهائيًا
اكتب اليوم والشهر والسنة بدل قول خلال هذا العام. وإن كان التاريخ بعيد المنال، فخفّض الكمية لا الموعد.
انزل إلى أسبوعك
في يوم اتخاذ القرار لا تتحرك اليد بعد. انزل من سنة حتى هذا الأسبوع حتى يصير الهدف شيئًا تمسكه اليوم.
من سنة إلى 3 أشهر
اكتب في جملة واحدة الحال التي تبلغها بعد 3 أشهر. واجعل المرجع نحو ثلث هدف السنة في الوقت وفي عدد المرات معًا.
حدّد كمية الشهر
انزل إلى كمية تقاس كل شهر. إذا عددت 3 مرات من أصل 4 في الأسبوع إنجازًا، فضع 12 مرة في الشهر. مثال: حضور 12 حصة محادثة عبر الإنترنت. واكتب الكمية بعدد المرات.
اكتب 3 أعمال للأسبوع
اكتب ثلاثة أعمال على الأكثر تنتهي خلال 7 أيام، وضعها في عمود أعمال هذا الأسبوع.
ابنِ نظامًا يستمر
استمر بالنظام لا بالعزيمة. حدّد مسبقًا الوقت الذي تحجزه والمكان الذي تسجل فيه.
حدّد مكان التسجيل
حدّد أين تضع العلامة بعد كل مرة تنجزها. ويكفي أن تنقل بطاقة لوح المهام إلى عمود المنجز.
ثبّت اليوم والساعة
ثبّت في التقويم يوم الأسبوع وساعة البدء. وإن لم يستمر الأمر، فجرّب بنصف المدة.
قِس في آخر الشهر
عُدّ في آخر الشهر الرقم الذي حددته، وإن لم تبلغه فأصلح إما الكمية وإما الموعد النهائي.
