Kreatif & Sasaran
Menetapkan Tujuan SMART untuk Pemula: kunci tujuan dengan 5 syarat sampai aksi pekan ini
Pemula | 2 halaman papan tulis · Papan tugas 4 kolom (4 tugas induk, 12 subtugas)
Pemula: Tanpa istilah teknis. Cukup jawab pertanyaan di papan tulis sesuai contoh pengisian, dan hasilnya akan terbentuk.
Orang yang baru bisa menulis tujuan samar seperti ingin bisa bahasa Inggris memakai templat tujuan SMART untuk pemula ini, agar tujuan terkunci lewat 5 syarat dan turun ke aksi pekan ini. Papan tulis memuat Will/Can/Must dalam tiga kolom untuk mempersempit jadi satu tujuan, diagram radial berisi 5 syarat SMART, empat langkah hitung mundur dari 1 tahun sampai pekan ini, bingkai tujuan yang sudah ditulis ulang, tabel pembanding contoh buruk dan contoh baik, serta tiga bingkai agar kebiasaan bertahan. Papan tugas punya empat kolom - tulis dulu, asah dengan SMART, aksi pekan ini, dan tinjauan - dan dimulai dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan, dari mendaftar tujuan sampai mengukur di akhir bulan. Bila Anda belum tahu cara menetapkan tujuan, isi berurutan jelas (S), terukur (M), tercapai (A), relevan (R), dan bertenggat (T), maka tujuan Anda akan dibaca sama oleh orang lain. Berbeda dengan papan OKR perusahaan, templat ini untuk tujuan pribadi Anda.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Tujuan SMART untuk Pemula
Cara pakai: (1) Persempit jadi satu tujuan lewat Will/Can/Must → (2) Asah satu per satu dengan 5 syarat SMART → (3) Hitung mundur dari 1 tahun sampai pekan ini → (4) Tulis ulang tujuan sampai tuntas
1. Will / Can / Must untuk mempersempit jadi satu tujuan (poros Anda)
Will (yang ingin dilakukan)
- Tulis tiga hal yang ingin Anda lakukan mis.: memimpin rapat tanpa penerjemah / menambah tabungan / kembali bisa berlari
- Tambahkan satu baris alasannya mis.: ingin berhasil di perjalanan dinas tahun depan. Ini bahan untuk menilai R (relevan) di bagian 2
- Lingkari yang paling mendesak lalu bawa ke bagian 2 mis.: memilih rapat dalam bahasa Inggris. Dua sisanya cukup dibiarkan tertulis
Can (yang sudah bisa)
- Tulis apa yang sekarang sudah Anda bisa mis.: email bahasa Inggris terbaca tanpa kamus; kalau bicara baru sampai perkenalan diri
- Tulis juga waktu dan uang yang tersedia mis.: 30 menit tiap malam (hari kerja dan Sabtu), biaya materi paling banyak Rp 500.000 sebulan
- Mulai dari nol atau tinggal sedikit lagi akan mengubah takaran A (tercapai) di bagian 2 mis.: karena sudah bisa membaca, waktu bisa dipusatkan ke mendengar dan berbicara
Must (yang harus dipenuhi)
- Tulis keadaan yang mau tak mau harus dipenuhi mis.: perjalanan dinas ke luar negeri sudah dijadwalkan April tahun depan
- Cari jadwal yang bisa menjadi petunjuk tenggat mis.: perjalanan dinas April 2027 menjadi calon T (bertenggat) di bagian 2
- Titik temu ketiga kolom itulah poros Anda. Memilih titik temu membuat langkah bertahan mis.: rapat di Will, membaca di Can, dan dinas di Must bertemu, jadi pilihannya bahasa Inggris
2. Mengasah dengan 5 syarat SMART
- Memimpin rapat dalam bahasa Inggris
- S Specific (jelas) Bisakah dikatakan dalam satu kalimat apa yang dikerjakan? mis.: bisa bahasa Inggris menjadi memimpin rapat 30 menit tanpa penerjemah
- M Measurable (terukur) Bisakah pencapaiannya dipastikan dengan angka? mis.: memimpin rapat 30 menit sebanyak 3 kali
- A Achievable (tercapai) Terkejar dengan kemampuan dan waktu sekarang? mis.: 4 kali sepekan masing-masing 30 menit muat di waktu malam
- R Relevant (relevan) Tersambung dengan tujuan besar Anda? mis.: agar berhasil di perjalanan dinas tahun depan
- T Time-bound (bertenggat) Batas waktunya sudah berupa tanggal? mis.: paling lambat 31 Maret 2027
3. Hitung mundur (1 tahun → 3 bulan → 1 bulan → pekan ini)
- 1 tahun lagi Rangkum 5 syarat yang sudah diasah di bagian 2 menjadi satu kalimat (versi bersihnya di bingkai bagian 4). mis.: paling lambat 31 Maret 2027, memimpin rapat 30 menit dalam bahasa Inggris sebanyak 3 kali tanpa penerjemah.
- 3 bulan lagi Tulis satu kalimat tentang keadaan sekitar sepertiga jalan dari tujuan setahun. mis.: memimpin satu rapat 15 menit dalam bahasa Inggris (kira-kira sepertiga dari 30 menit kali 3, baik waktu maupun jumlah kali).
- 1 bulan lagi Turunkan menjadi jumlah yang bisa diukur tiap bulan. Bila 3 dari 4 kali sepekan dihitung tercapai, patokannya 12 kali sebulan. mis.: mengikuti 12 kali kelas bahasa daring dan mengumpulkan 30 ungkapan yang tadi tidak terucap.
- Pekan ini (7 hari) Paling banyak tiga tindakan yang bisa jalan hari ini. mis.: memilih materi / memesan 4 kali kelas / mengosongkan pukul 21.00 Senin, Rabu, Jumat, Sabtu.
4. Tujuan yang ditulis ulang dengan SMART (bentuk jadi)
- Tujuan yang ditulis ulang mis.: paling lambat 31 Maret 2027, memimpin rapat 30 menit dalam bahasa Inggris sebanyak 3 kali tanpa penerjemah.
- Pemeriksaan 5 syarat S memimpin rapat / M 30 menit kali 3 / A 4 kali sepekan 30 menit terkejar / R demi perjalanan dinas / T 31 Maret 2027
- Saling membaca mis.: mintalah orang lain membacanya; kalau maknanya sama, tujuan selesai. Kalau berbeda, kembali ke bagian 2 dan perbaiki syarat yang melenceng saja.
5. Contoh penulisan ulang (contoh buruk dan contoh baik)
| Contoh buruk (samar) | Contoh baik (SMART) | |
|---|---|---|
| Bahasa | Ingin bisa bahasa Inggris → belum ditetapkan apa yang berarti tercapai | Paling lambat 31 Maret 2027, memimpin rapat 30 menit dalam bahasa Inggris 3 kali tanpa penerjemah |
| Olahraga | Ingin lebih banyak berolahraga → tanpa frekuensi dan takaran, tidak berjalan pun tak terasa | Paling lambat 31 Desember 2026, berjalan kaki 30 menit 3 kali sepekan dan turun 3 kg |
| Uang | Ingin menambah tabungan → tidak ada angka yang menandai berhasil | Paling lambat 31 Agustus 2027, menabung Rp 2.000.000 tiap bulan hingga mencapai Rp 24.000.000 |
6. Masukkan lebih dulu ke jadwal
- mis.: mengunci 30 menit mulai pukul 21.00 pada Senin, Rabu, Jumat, Sabtu
- Tujuan tanpa waktu yang ditetapkan pasti kalah oleh jadwal lain
- Kalau 30 menit tidak bertahan, boleh dikurangi jadi 15 menit
- Tentukan juga tempatnya. mis.: begitu duduk di meja, buka materinya
7. Catat agar terlihat
- mis.: setiap selesai satu kali, pindahkan kartunya ke kolom selesai
- Hitung jumlah kali dalam sepekan; 3 dari 4 kali sudah dianggap lulus
- Hitung hanya hari yang berhasil. Hari yang gagal tidak dihitung
- Di akhir bulan kembali ke 5 syarat bagian 2, dan perbaiki angkanya bila terlalu berat
8. Cara kembali saat tersandung
- Bila dua pekan berturut-turut tidak bergerak, curigai takarannya, bukan tekadnya
- mis.: mengurangi dari 4 kali menjadi 2 kali sepekan agar rasa tercapai kembali dulu
- Kalau tetap tidak jalan, tulis ulang R (relevan), yaitu alasan mengapa dikerjakan
- Keputusan berhenti pun dicatat. Itu bahan untuk memilih tujuan berikutnya
Isi papan tugas
Tulis dulu 16 item
Tulis tujuan Anda
Kumpulkan bahan mentah sebelum memperbaiki apa pun. Tulis di Will/Can/Must bagian 1, dan selesai ketika tersisa satu tujuan saja.
Tulis 3 tujuan
Tulis tiga hal yang ingin Anda lakukan dari pekerjaan, belajar, dan kehidupan sehari-hari. Pada tahap ini jangan dulu memperbaiki kalimatnya.
Tulis alasannya
Tambahkan satu baris untuk apa hal itu dikerjakan. Baris ini menjadi bahan untuk menilai R (relevan) nanti.
Pilih satu saja
Pilih satu yang paling mendesak, tempat Will, Can, dan Must saling bertemu. Dua sisanya cukup dibiarkan tertulis dan tidak dikerjakan kali ini.
Asah dengan SMART
Terapkan 5 syarat SMART satu per satu sampai tujuan bisa dikatakan tuntas. Bagian inilah inti templat ini.
Buat lebih jelas
Tulis dalam bentuk perbuatan, apa yang berarti tercapai. mis.: bisa bahasa Inggris menjadi memimpin rapat 30 menit tanpa penerjemah.
Beri angka ukuran
Masukkan salah satu dari jumlah kali, waktu, uang, atau banyaknya perkara. Selesai ketika orang lain bisa menilai tercapai atau belum.
Isi tanggal batas
Tulis tanggal, bulan, dan tahun, bukan sekadar tahun ini. Kalau tanggalnya tidak terkejar, turunkan jumlahnya dan bukan tenggatnya.
Pecah ke pekan ini
Pada hari tujuan diputuskan, kita belum bisa bergerak. Turunkan dari 1 tahun sampai pekan ini agar hari ini ada yang bisa dipegang.
1 tahun ke 3 bulan
Tulis satu kalimat tentang keadaan yang tercapai 3 bulan lagi. Patokannya kira-kira sepertiga dari tujuan setahun, baik waktu maupun jumlah kali.
Tentukan per bulan
Turunkan menjadi jumlah yang bisa diukur tiap bulan. Bila 3 dari 4 kali sepekan sudah dihitung tercapai, tetapkan 12 kali sebulan. mis.: mengikuti 12 kali kelas bahasa daring. Tulis jumlahnya dalam satuan kali.
Tulis aksi pekan ini
Tulis paling banyak tiga tindakan yang selesai dalam 7 hari, lalu letakkan di kolom aksi pekan ini.
Buat agar berlanjut
Bertahanlah dengan sistem, bukan dengan tekad. Tentukan lebih dulu waktu yang diamankan dan tempat mencatat.
Pilih tempat catat
Tentukan di mana Anda menandai setiap kali selesai satu kali. Cukup dengan memindahkan kartu papan tugas ke kolom selesai.
Kunci hari dan jam
Kunci hari dan jam mulai di kalender. Kalau tidak bertahan, coba lagi dengan waktu setengahnya.
Ukur di akhir bulan
Di akhir bulan hitung angka yang sudah Anda tetapkan, dan bila belum sampai, perbaiki jumlah atau tenggatnya.
