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Referenzen und Nachweise: Fürsprecher und Belege sichern, bevor man sie verlangt
Fortgeschrittene | 1 Whiteboard-Seite · Aufgabenboard mit 5 Spalten (5 Hauptaufgaben, 12 Teilaufgaben)
Fortgeschrittene: Namen von Methoden kommen vor, die wichtigsten Punkte werden aber auf dem Whiteboard erklärt. Orientieren Sie sich an den Ausfüllbeispielen und füllen Sie es aus, während Sie überlegen, was zu Ihrer Situation passt.
Die Referenzeinholung ist oft die letzte Hürde vor dem Angebot, und diese Vorlage sichert Fürsprecher und Leistungsnachweise, bevor das Unternehmen danach fragt. Auf dem Whiteboard liegen der Zuschnitt der Anfrage, das Verzeichnis mit drei Fürsprechern, die mit 5W1H gebaute Bitte, die Vertraulichkeitsgrenze samt Plan B bei einer Absage und eine Belegmatrix aus Glaubwürdigkeit und Beschaffungsdauer. Das Aufgabenboard führt fünf Spalten von Kandidaten bis erledigt und gedankt und startet mit 5 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben. Niemand lässt am Tag des Anrufs alles stehen und liegen, deshalb nimmt eine fertig formulierte Anfrage samt aufbereiteten Belegen der Schlussphase der Bewerbung die Hektik.
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Referenz-Vorbereitungskit
So geht es: 1. Fünf Fürsprecher notieren → 2. Anfrage mit 5W1H bauen → 3. Ein Thema pro Person → 4. Ergebnis und Dank zurückmelden
1. Wer sagt was (Zuschnitt der Anfrage)
- Der Zweifel, der weg soll z. B. Wechsel nach 1 Jahr und 10 Monaten. Ein Dritter soll sagen, dass es keine Flucht war.
- Ein Thema pro Person, höchstens ein Zusatz Früherer Chef → Ergebnisse und Zahlen (+ der Satz gegen den Zweifel) Frühere Kollegin → die Arbeitsweise im Team Kunde → der Umgang mit Externen
- Wen Sie nicht fragen - Ihren jetzigen Chef (die Nachricht macht die Runde) - Wer über Ihren Abgang verärgert ist - Wer seit drei Jahren nichts von Ihnen gehört hat
- Was das Unternehmen verlangt hat Zwei Personen, eine davon früherer Chef Ein Telefonat von 30 Minuten oder deren Formular Innerhalb von 10 Tagen nach dem Abschlussgespräch
2. Verzeichnis der Fürsprecher (Beziehung, gemeinsame Arbeit, Thema, Stand)
| Beziehung und Rolle | Gemeinsame Arbeit | Abgedecktes Thema | Stand der Anfrage | |
|---|---|---|---|---|
| Michael (früherer Chef) | Damals Abteilungsleiter, heute Bereichsleiter Seine private Mobilnummer liegt vor | Die Ablösung des Bestellsystems 2024 Ich führte Anforderungen und Zeitplan | Lieferverzug auf null gebracht Dass der Wechsel positive Gründe hatte | 5. August telefonisch gefragt → sofort zugesagt 12. August Lebenslauf und Fragen geschickt |
| Sabine (frühere Kollegin) | Projektleiterin aus meinem Jahrgang, heute woanders Erreichbar per Mail und über den Jahrgangsverteiler | Der Umzug des Logistikstandorts 2023 Wir beide fuhren die Umstellung nachts | Wie man ein wackelndes Projekt stabilisiert Wie man sich über Abteilungen hinweg abstimmt | 6. August per Mail gefragt → Antwort steht aus 13. August einmal nachfassen, dann Schluss |
| Thomas (Kunde) | Einkaufsleiter bei einem früheren Kunden Nur die Firmenadresse von der Visitenkarte | Die Verlängerung des Jahresvertrags 2025 Monatlicher Besuch als fester Ansprechpartner | Wie sorgfältig er mit Externen umgeht Wo er bei übertriebenen Forderungen die Grenze zieht | Noch nicht gefragt. Interne Regel wird geprüft Bei einer Absage geht es weiter zu Frau Bauer |
3. Die Anfrage bauen (5W1H)
- Nachfassen bei Sabine
- What Worum es geht: ein 30-minütiges Telefonat über die Arbeitsweise im Team
- Why Warum sie: hat den Standortumzug mit mir gefahren und alles gesehen
- Who An wen: Sabine, frühere Kollegin. Mail und Jahrgangsverteiler
- When Bis wann: einmal nachfassen am 13. August. Ohne Antwort ist Schluss
- Where Wo: das Formular des Unternehmens. Sonst weiter per Telefon
- How Wie: Lebenslauf und fünf Fragen anhängen und ein Nein ausdrücklich zulassen
4. Was die Vertraulichkeit ausschließt
- Kundennamen, Stückpreise, unveröffentlichte Umsatz- oder Gewinnzahlen
- Bildschirme oder Konzeptpapiere aus internen Systemen
- Jedes Dokument des früheren Arbeitgebers (keine Kopie, kein Abtippen)
- Protokolle oder Chatverläufe, in denen Namen von Kolleginnen stehen
5. Wenn jemand absagt
- Die Firmenregel ist deren Zwang, kein Urteil. Weiter zum nächsten Namen
- Geht der Vorgesetzte nicht, dann jemand auf gleicher Ebene oder die Projektleitung
- Wird der externe Kontakt schwierig, suchen Sie in einer anderen Abteilung
- Kommen keine zwei zusammen, sprechen Sie Anzahl und Frist mit dem Unternehmen ab
6. Belege auswählen (Glaubwürdigkeit × schnelle Verfügbarkeit)
Senkrechte Achse: Wie glaubwürdig (was ein Dritter prüfen kann) / Waagerechte Achse: Wie schnell verfügbar (was schon vorliegt)
- Jetzt anfordern Auszeichnungen, Zeugnisse, Beschäftigungsnachweis. Manches braucht zwei Wochen bis zur Ausstellung, beantragen Sie es also, sobald der Prozess vorankommt.
- Damit vorangehen Öffentliches Material, Vorträge, nach außen gegangene Arbeit. Es lässt sich unverändert weitergeben, sammeln Sie die Links auf einer Seite.
- Weglassen Zahlen, die nur in der Erinnerung stehen, und Dateien, die zu heikel zum Schwärzen sind. Erzwungen lassen sie sich nicht prüfen und kosten Vertrauen.
- Als Stütze nutzen Eigene Ergebnisübersichten oder Arbeitsnotizen. Allein zu schwach, deshalb zusammen mit einer Aussage der Fürsprecher oder öffentlichem Material zeigen.
Inhalt des Aufgabenboards
Kandidaten 17 Einträge
Fürsprecher listen
Mit nur einem Namen im Kopf in die Endphase zu gehen, lässt Sie ohne Ersatz stehen, wenn diese Person absagt. Erweitern Sie zuerst das Feld, damit Sie wählen können.
Fünf Namen notieren
Tragen Sie fünf Namen aus früheren Vorgesetzten, Kolleginnen und Kunden in das Verzeichnis ein. Auch wenn Sie am Ende nur zwei fragen, halten Sie die Reserve tief.
Kontakte prüfen
Eine Firmenadresse nützt nichts, sobald jemand gewechselt hat. Prüfen Sie für jeden Kandidaten, ob es einen privaten Weg gibt.
Anfrage entwerfen
Schreiben Sie eine Nachricht, die man ohne Nachdenken beantworten kann. Fehlen das Was, das Bis wann und der Zeitaufwand, bleibt alles liegen.
Mit 5W1H schreiben
Übertragen Sie den 5W1H-Abschnitt des Boards direkt in Fließtext. Höchstens sieben Zeilen.
Frist erfragen
Klären Sie mit dem Unternehmen Anzahl, Format und Frist, bevor Sie jemanden ansprechen. Ohne Datum blocken Sie fremde Termine zweimal.
5 Fragen senden
Notieren Sie fünf Fragen, die das Unternehmen wahrscheinlich stellt, und schicken Sie sie vorab. Niemand muss improvisieren, und die Antworten werden gehaltvoller.
Themen aufteilen
Zwei Personen mit derselben Geschichte zählen wie eine. Legen Sie vorher fest, wer welchen Bereich abdeckt.
Dopplungen streichen
Vergleichen Sie die Themenspalte im Verzeichnis und streichen Sie Paarungen, die sich wiederholen würden. Üblich ist die Aufteilung in Ergebnisse, Arbeitsweise und Außenkontakt.
Schwachstelle decken
Sammeln Sie die Punkte, an denen ein Gespräch bohren könnte, etwa eine kurze Station, und bestimmen Sie eine Person, die das als Tatsache erklärt.
Belege sammeln
Eine Zahl zu nennen, die Sie später nicht belegen können, kostet Vertrauen. Bauen Sie jede in eine Form um, die Sie ohne Verstoß zeigen dürfen.
Zahlen zurückführen
Führen Sie jede Zahl im Lebenslauf auf Dokument und Seite zurück. Was nur in der Erinnerung existiert, fällt heraus.
Grenze festlegen
Legen Sie mit Abschnitt 4 vor Augen vorab fest, was nicht herausgeht. Alles, worüber Sie zweimal nachdenken müssen, bleibt drinnen.
Teilbar aufbereiten
Ersetzen Sie Firmennamen durch Branche und Größe, Beträge durch Quoten, und fassen Sie alles auf einer Seite zusammen. Fangen Sie damit nicht am Tag der Anfrage an.
Danken und melden
Fragen und verschwinden verbaut die nächste Bitte. Die Anfrage ist erst beendet, wenn Sie das Ergebnis zurückgemeldet haben.
Binnen 24 h danken
Danken Sie innerhalb eines Tages, nachdem das Unternehmen sich gemeldet hat. Ein Satz dazu, was gefragt wurde, nimmt Last von der anderen Seite.
Ergebnis mitteilen
Wenn Sie zusagen, nennen Sie auch Team und Eintrittsdatum. Und wenn es nicht klappt, sagen Sie es, statt still zu bleiben.
