個人・ライフ
職務経歴書ブラッシュアップ｜実績を数字に書き換えて書類選考を通す
中級｜盤面 1 枚・タスクボード 5 列（親タスク 5 件・子タスク 12 件）
中級：手法の名前は出てきますが、要点は盤面で説明しています。記入例を手がかりに、自分の状況に合わせて考えながら埋めます。
書類選考に通らない社会人1〜5年目が、応募をいったん止めて職務経歴書の書き方を見直し、担当業務の羅列を数字入りの実績文へ書き換えるためのテンプレートです。ホワイトボードには、狙う職種と読み手を決める枠、YWT（やったこと・わかったこと・次にやること）で実績を棚卸しする3列、元の書き方と数字入りの書き方と根拠を並べた書き換え表、求人要件との近さ×成果の大きさで前に出す実績を選ぶマトリクス、提出前チェックとNG表現とレビュー依頼の型が載っています。タスクボードは素材置き場・下書き・書き換え中・レビュー待ち・完成（提出可）の5列で、職務要約・実績の数字化・応募先別の差分・レビュー依頼・書式仕上げの5つの親タスクと12の子タスクが未着手で並びます。「〜を担当」で終わる行が前後の数字が入った実績文に変わり、応募のたびに職務経歴書をゼロから書き直す状態から抜け出せます。
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職務経歴書ブラッシュアップ
使い方: ① 狙う職種と読み手を決める → ② 実績を棚卸しする → ③ 数字を入れて書き換える → ④ レビューを受けて提出
① この書類で伝えたい一言（狙う職種と読み手を先に決める）
- 狙う職種はこの1つ 例）BtoB SaaS のカスタマーサクセス（社員30〜100名） 開発職との兼務求人は今回の土台版では狙わない
- 読み手と、読まれる時間 1次は人事、2次は現場のマネージャー 最初に読まれるのは冒頭7行だけと考える
- 今の書類の落ち方 ・書類通過 2/14 社（6〜8月） ・「〜を担当」で終わる行が11行 ・数字が入った行は0行
- 伝えたい一言（30秒で言えるか） 解約率を1年で12%→7%に下げた、更新交渉の担当
② 実績を棚卸しする（YWT／色は上の凡例とは別）
Y やったこと
- 既存顧客60社の更新面談 2023年4月から3年、月8〜10件のペース
- 見積書のひな形づくり 部内5名が使う書式を1人で作り直した
- 新人3名の育成担当 1年間、週1の同行と手順書づくり
W わかったこと
- 声かけを前倒しした年に解約が減っていた 月次レポートに 12%→7% の前後の値が残っている
- ひな形を配ってから見積の時間が縮んだ 自分の10件を測ったら 1件40分→15分
- 育成は期間で測れる 研修記録の判定日で 独り立ち4か月→2.5か月
T 次にやること
- W列の数字を実績文へ移す 状況→自分の行動→数字→再現性の一言（同じやり方を次の職場でも回せる、の一文）の順に並べる
- 棚卸しは10行そろうまで続ける 日報と評価面談の資料から、残りの担当業務も書き出す
③ 書き換え表（元の書き方／数字入りの書き方／根拠）
| 元の書き方（NG） | 数字入りの書き方 | 数字の根拠（手元メモ） | |
|---|---|---|---|
| 解約防止の実績 | 既存顧客のフォローを担当していました 担当社数も成果も書いていない | 既存顧客60社を担当し、更新3か月前の面談運用を新設 解約率 12%→7%（2025年度） | 月次の解約率（自分用メモ） 2024年度 12.1% → 2025年度 7.3% 書類は四捨五入して 12%→7% |
| 業務改善の実績 | 業務改善に取り組みました 何をどれだけ短縮したかが無い | 見積書をテンプレ化し、1件40分→15分に短縮 月80件で月あたり約33時間の削減 | 改善前後で各10件の作業時間を実測 件数は社内の月次出力で確認 |
| 育成・引き継ぎの実績 | 新人教育も担当しました 人数も期間も成果も無い | 新人3名の育成担当。独り立ち 平均4か月→2.5か月 手順書18本を整備して引き継ぎに使用 | 研修記録の独り立ち判定日を控える 手順書の保管場所もメモに残す |
④ どの実績を前に出すか（求人との近さ×成果の大きさ）
縦軸：成果の大きさ（数字のインパクト）／横軸：求人要件との近さ
- 大きいが遠い 数字は強いが応募職種と結びつかない。冒頭には置かず、職歴の本文に1行だけ残す。
- 冒頭に置く 要件に直結し数字も大きい。職務要約の直後に置き、面接でも同じ話をする。
- 今回は落とす 近くも大きくもない。書類には載せず、聞かれたときに話す材料として手元に残す。
- 本文で補強 要件には合うが数字が小さい。件数や期間を足して、該当する職歴の欄へ添える。
⑤ 提出前チェック
- A4で2枚以内に収めたか（1行40字前後）
- 数字が入った実績文が5行以上あるか
- 件数・期間・金額のどれか1つが入っているか
- 会社名と在籍年月の表記をそろえたか
- ファイル名を 氏名_職務経歴書_202608.pdf にしたか
⑥ 使わないNG表現
- 「〜に従事」「〜を担当」で終わる行
- 「多数」「大幅に」など数えられない言葉
- チームの成果を自分1人の実績として書く
- 非公開の実数や社内システム名をそのまま書く
⑦ レビュー依頼の型
- 社外の2名（職種が近い人＋人事経験者）に頼む。現職の関係者には送らない
- 「冒頭7行で何の人か分かるか」を聞く
- 返信期限を3日後で切って依頼する
- 指摘は該当カードに追記して「書き換え中」へ戻す
タスクボードの内容
素材置き場 17件
職務要約を書く
冒頭7行で何の人かを伝える部分。ここが決まると、前に出す実績も決めやすくなる。
応募職種を1つ決める
求人票を3件並べて狙う職種を1つに絞る（兼務求人は土台版から外す）。
要約を3行にまとめる
経験年数・担当領域・代表実績の3行で書き、声に出して30秒で読み切れる長さにする。
実績を数字に直す
書類選考の合否を分ける本丸。担当業務の羅列を、前後の数字が入った実績文へ1行ずつ書き換える。
担当業務を10行出す
日報や評価面談の資料から担当業務を10行出し、YWTのYと素材置き場に並べる。
数字の根拠を集める
月次レポートや研修記録から前後の値を取り、出所は自分用のメモに残す。
実績文に書き換える
書き換え表の型で5行以上を書き直し、「担当していました」で終わる行を残さない。
応募先別に差分を作る
土台版は触らず、応募先ごとに上書きする差分だけを作る。毎回ゼロから書き直さないための工程。
求人の要件を書き出す
求人票の必須要件と歓迎要件を箇条書きにし、自分の実績と重なる語をそのまま拾う。
前に出す実績を選ぶ
マトリクスに実績を置き、右上に入った2〜3件を職務要約の直後へ並べ替える。
第三者にレビューを頼む
自分では読み飛ばす欠落を外から見てもらう工程。提出前に必ず1周入れる。
レビュー依頼文を送る
社外の2名に、返信期限を3日後で切って依頼文とPDFを送る。
指摘を1件ずつ直す
受けた指摘を該当カードに追記して書き換え中へ戻し、直したら次の列へ進める。
書式と誤字を仕上げる
中身が良くても書式で読まれない。A4で2枚に収め、提出できるPDFまで作る。
A4 2枚に収める
古い職歴を要約に畳み、1行40字前後の折り返しでA4 2枚に収める。
誤字と表記を統一する
会社名の正式表記・年月の書式・数字の全角半角をそろえ、声に出して1回読み直す。
PDFで書き出す
「氏名_職務経歴書_202608.pdf」の形式で書き出し、別端末で開いて崩れを確認する。
