Perso & vie quotidienne
Chercher un emploi en poste : entretiens et énergie sans casser votre semaine
Intermédiaire | 1 page de tableau blanc · Tableau des tâches à 5 colonnes (5 tâches parentes, 13 sous-tâches)
Intermédiaire : Les noms des méthodes apparaissent, mais l'essentiel est expliqué sur le tableau blanc. Appuyez-vous sur les exemples de remplissage et complétez en réfléchissant à votre propre situation.
Modèle de planification hebdomadaire pour qui cherche un emploi en poste et doit caler les entretiens, les congés et les canaux de contact dans un même agenda. Le tableau blanc réunit le plafond de temps et d'énergie consacré à la recherche, un emploi du temps hebdomadaire croisant les jours et les plages du matin, du midi et du soir, trois panneaux de règles sur la réponse aux propositions de dates, la pose de congés et la séparation des canaux de contact, les cinq étapes entre l'entretien confirmé et le jour J, puis une rétrospective écrite en KPT (Keep, Problem, Try). Le tableau de tâches avance de Dates proposées à Calage en cours, Confirmés, Réalisés et Reportés, et arrive avec 5 tâches principales et 13 sous-tâches, du recensement de vos heures à la remise à plat de la semaine. Les plages étant fixées à l'avance, vous répondez le jour même à toute proposition de dates et tenez la recherche sur plusieurs mois sans rogner sur le sommeil ni manquer une échéance à votre poste actuel.
Avec un compte gratuit, vous pouvez copier ce modèle depuis le marché
Aperçu du tableau blanc
Lire le texte du tableau blanc
Recherche d'emploi en poste
Mode d'emploi : 1. Notez vos limites → 2. Remplissez l'emploi du temps → 3. Fixez votre règle de réponse → 7. Faites le KPT le dimanche
1. Le temps et l'énergie que vous pouvez y consacrer (tracez la ligne d'abord)
- Durée et plafond Trois mois, d'août à fin octobre. Trois processus en parallèle au maximum, deux entretiens par semaine.
- Heures réellement disponibles (mesurées) Soirs de semaine 3 x 90 min / pauses déjeuner 5 x 20 min / samedi soir 3 h = 9 h 10 par semaine
- Ligne franchie, une semaine d'arrêt Deux semaines de suite à moins de six heures de sommeil, ou une seule échéance manquée au bureau
- Jours qui ne bougent pas, constatés à l'usage Les trois premiers jours ouvrés du mois vont à la facturation. Mercredi, réunion générale toute la journée : ni entretien ni préparation.
2. Votre emploi du temps hebdomadaire (n'utilisez que ces créneaux)
| Lun. et mar. | Mer. et jeu. | Ven. | Sam. et dim. | |
|---|---|---|---|---|
| Matin 6 h 30 - 8 h 00 | Voir les nouvelles offres, 15 min On regarde seulement. Le choix se fait le soir | Rien de prévu Mercredi, réunion générale. Le matin est au bureau | Retoucher les documents, 30 min Le seul créneau de la semaine pour le CV | Se lever à l'heure de la semaine Pas de grasse matinée. Aucune recherche le matin |
| Midi 12 h 00 - 13 h 00 | Répondre aux mails de dates, 20 min Tout envoyer entre 12 h 40 et 13 h 00 | Rappeler au téléphone Sortir et utiliser votre téléphone perso | Poser la semaine suivante Croiser les dates d'entretien avec l'agenda du bureau | Créneau de réserve pour le présentiel Sam. 13 h 00. Sans entretien, on se repose |
| Soir 19 h 00 - 22 h 00 | Préparer les réponses, 90 min Mar. 19 h 30 - 21 h 00 peut aussi servir d'entretien | Pas de recherche Les jeudis débordent. Le reste passe au vendredi matin | Créneau d'entretien en ligne 19 h 30 - 21 h 00. Lendemain libre si cela déborde | Sam. 19 h 00 - 22 h 00 pour les candidatures Dimanche 20 h 00 : la rétro de 20 min de la section 7 |
3. Répondre aux propositions de dates
- Répondez le jour même. Plus vous attendez, moins il reste de créneaux en face
- Proposez d'emblée trois de vos créneaux (ven. 19 h 30 / mar. 19 h 30 / sam. 13 h 00)
- Regardez l'agenda du bureau avant de répondre, et retirez 30 min de trajet de votre propre créneau
4. Poser un congé
- Demandez la demi-journée trois jours ouvrés à l'avance. Pas de demande la veille à répétition
- Gardez toujours la même formulation (raison personnelle, rendez-vous médical)
- Jamais deux absences la même semaine. Si elles se chevauchent, décalez-en une
5. Des canaux séparés de votre poste
- Ne donnez aux entreprises que votre adresse et votre téléphone personnels
- N'ouvrez aucun site d'emploi sur l'ordinateur ni sur le wifi de la société
- Limitez les alertes du téléphone perso à la pause déjeuner et après 19 h 00
6. De l'entretien confirmé jusqu'au jour J
- 1. Bloquer le créneau et répondre Répondez selon la règle de la section 3 et posez aussi un repère provisoire dans l'agenda du bureau. Un seul doublon suffit à perdre leur confiance.
- 2. Demander le congé S'il vous faut une demi-journée, déposez la demande dans le délai de la section 4. Rédigez la note de passation au même moment.
- 3. Régler le jour J En ligne, fixez la pièce et la connexion. En présentiel, fixez l'itinéraire et l'endroit où vous vous changerez.
- 4. La veille, 30 minutes de relecture Lisez à voix haute vos motivations et les questions à poser au recruteur. N'écrivez rien de nouveau.
- 5. Noter dans les 15 minutes Notez les questions posées et vos blocages sur la carte en Réalisés. Demain, les détails auront disparu.
7. Rétrospective de la semaine (KPT)
Keep (à garder)
- Répondu le jour même aux trois propositions de dates
- Quatre semaines de suite avec les 20 minutes du dimanche
Problem (ce qui a coincé)
- Temps réparti à parts égales entre trois entreprises, donc préparation trop mince partout
- Réponse réécrite à chaque fois, et deux semaines les 20 min du midi n'ont pas suffi
Try (à tester la semaine prochaine)
- Désigner une entreprise prioritaire et lui donner les 90 minutes du mardi soir
- Écrire un modèle de réponse pour répondre en cinq minutes à la pause déjeuner
Contenu du tableau des tâches
Dates proposées 18 éléments
Lister vos heures
Le premier inventaire. Si vous postulez sans connaître vos heures libres, vous ne pouvez rien répondre quand les dates arrivent et tout glisse.
Mesurer vos heures
Pendant une semaine, chronométrez à la minute vos temps libres du matin, de la pause déjeuner et du soir, puis reportez le total dans la section 1.
Fixer le trajet
Choisissez une seule chose pour les 40 minutes de trajet aller-retour. Consulter les offres ou relire vos réponses à voix basse, mais tranchez une fois pour toutes.
Écarter les jours
Repérez les jours où les réunions récurrentes ou les heures supplémentaires vous privent de soirée et barrez-les de la section 2 avant tout. Ne remplissez pas un créneau pour y renoncer ensuite.
Fixer vos créneaux
Réfléchir une fois la question posée ne permet pas de répondre vite. Créneaux fixés d'avance, le calage devient une formalité et non une décision.
Deux soirs possibles
Choisissez deux jours et deux horaires entre 19 h 00 et 22 h 00 où un entretien en ligne est possible, et inscrivez-les sur la ligne du soir de la section 2.
Poser les demi-jours
Choisissez deux jours où vous pouvez poser une demi-journée pour un entretien en présentiel. Comptez le trajet et l'endroit où vous vous changerez, pour que le créneau tienne.
Répondre sans délai
Dès que des dates arrivent, appliquez la règle de la section 3, prenez l'un de vos créneaux fixés et répondez avant la fin de la journée.
Planifier vos congés
Poser un congé à la dernière minute se remarque. Fixez d'avance le délai et la formulation et vous vous absenterez sans bruit.
Vérifier vos jours
Regardez combien de jours il vous reste et quand arrivent les suivants, puis plafonnez ce que la recherche peut consommer. Ne tablez pas sur tout dépenser.
Vérifier le délai
Cherchez dans le règlement intérieur combien de jours ouvrés à l'avance une demi-journée ou une journée se demande, et remplacez le nombre de la section 4 par le vôtre.
Séparer les contacts
Recevoir tout cela sur un appareil ou une adresse du bureau, c'est ainsi que la nouvelle sort. Séparez les entrées et vous fermez presque toutes les fuites.
Créer un mail perso
Ouvrez une adresse réservée à la recherche et ne donnez rien d'autre aux entreprises. N'inscrivez jamais l'adresse professionnelle nulle part.
Grouper les alertes
Appliquez sur votre téléphone personnel la règle d'alertes de la section 5 et réduisez le nombre de fois où vous regardez l'écran pendant vos heures de travail.
Prendre les appels
Prévenez d'emblée que vous ne pouvez pas décrocher en journée et convenez d'un rappel à la pause déjeuner ou après 19 h 00.
Refaire la semaine
Tout emploi du temps finit par céder. Réservez un créneau hebdomadaire pour le refaire et vous cesserez de courir avec un plan périmé.
KPT du dimanche
Prenez 20 minutes le dimanche pour ajouter une ligne sous Keep, Problem et Try de la section 7, puis placez l'un des Try dans la semaine suivante.
Garder un créneau
Laissez un créneau par semaine totalement vide. Absorbez-y un entretien décalé ou un document en retard et le reste de la semaine tiendra.
