Pribadi & Kehidupan
Pelacak Temu Alumni: Dari Ajakan Sampai Ucapan Terima Kasih
Pemula | 1 halaman papan tulis · Papan tugas 5 kolom (5 tugas induk, 10 subtugas)
Pemula: Tanpa istilah teknis. Cukup jawab pertanyaan di papan tulis sesuai contoh pengisian, dan hasilnya akan terbentuk.
Templat ini untuk mahasiswa yang punya orang yang ingin ditanyai soal pekerjaannya tapi terhenti di pesan pertama, dibuka sebelum mengirim pesan ajakan temu alumni. Papan tulis memuat target jumlah orang yang ditemui dan tata krama mengajak serta berterima kasih, enam langkah dari mencari orang sampai berterima kasih dan menyambung lagi, tabel catatan per orang, cara menemukan koneksi, serta pola pesan ajakan dan cara menyikapi penolakan. Papan tugas berjalan 5 kolom dari orang yang ingin ditemui sampai berterima kasih dan tercatat: buat satu kartu per orang, pindahkan kartu ke kolom berikutnya di hari Anda mengirim pesan, dan pindahkan ke kolom terakhir hanya setelah ucapan terima kasih terkirim dan catatannya sudah dituliskan di tabel.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Papan Temu Alumni
Cara pakai: (1) Tulis ulang pola pesan ajakan dengan kata Anda dan kirim ke orang pertama → (2) Pindahkan kartu tiap kali mengirim, bertemu, dan berterima kasih
1. Target dan Janji (tentukan sebelum pesan pertama)
- 5 percakapan dalam sebulan Susun 5 nama di kolom pertama dan kirim satu ajakan tiap minggu. Meski tak semua membalas, catatan yang sudah dikirim membuat ajakan berikutnya lebih mudah.
- Cara mengajak Selalu sebut nama orang yang memperkenalkan Anda. Batasi pada dua pertanyaan, dan sampaikan durasi serta pilihan tanggal di awal. Jangan minta balasan cepat saat jam kerjanya.
- Terima kasih dalam 24 jam Kirim sehari setelah bertemu. Kutip satu hal yang paling membekas dan tambahkan satu baris cara Anda memakainya. Jangan hanya kirim pola pesan tanpa isi.
- Selalu simpan yang didengar Isi tabel catatan di hari yang sama. Tuliskan poin penting sampai tanggal kontak berikutnya, agar satu sesi bertemu bisa berlanjut jadi hubungan.
2. Dari Ajakan Sampai Sambung Lagi (jalani 6 langkah ini per orang)
- Cari orang Tulis 5 nama calon dari pusat karier atau kelas, lalu susun di kolom pertama.
- Kirim ajakan Sampaikan kampus, nama, pertanyaan, dan durasi secara singkat.
- Atur jadwal Tawarkan tiga tanggal untuk dipilih, lalu tentukan tempat dan caranya.
- Sesi bertemu Maksimal 5 pertanyaan. Selesai tepat waktu, catat langsung di tempat.
- Ucapkan terima kasih Dalam 24 jam, sebutkan satu hal yang paling membekas secara singkat.
- Catat & sambung lagi Salin poin ke tabel catatan dan tentukan tanggal kontak berikutnya.
3. Catatan per Orang (isi satu baris tiap kali bertemu)
| Peran & bidang | Awal kenal | Yang didengar | Langkah & batas waktu | |
|---|---|---|---|---|
| Kak A (IT) | Insinyur IT, tahun ke-3 | Kenal lewat data alumni | Penempatan sesuai minat | Kirim 1 pertanyaan lagi (minggu ini) |
| Kak B (Pangan) | Manajer produksi pangan | Diperkenalkan dosen pembimbing | Kerja lapangan cuma tahun awal | Tanya kunjungan pabrik (bulan ini) |
| Kak C (Pendidikan) | Guru negeri, tahun ke-5 | Bertukar kartu di acara kampus | Wawancara paling menentukan | Minta lihat materi (minggu depan) |
4. Cara Menemukan Koneksi (jangan andalkan satu jalur saja)
- Orang untuk
ditanya
- Pusat karier Data alumni dan penasihat karier
- Dosen & prodi Minta pengantar lewat dosen pembimbing
- Acara kampus Tukar kontak di tempat, kirim pesan segera
- Keluarga & kenalan Tanyakan ke kerabat dan teman
- Media profesional Pesan singkat berisi kampus dan tujuan Anda
5. Pola Pesan Ajakan (5 baris ini siap dikirim)
- Baris pertama sebut kampus, nama, dan pengantar
- Batasi jadi dua pertanyaan yang konkret
- Sampaikan durasi dan tanggal di awal pesan
6. Saat Ditolak atau Tidak Dibalas
- Tindak lanjuti sekali saja setelah 1 minggu
- Tetap ucapkan terima kasih, lanjut ke nama lain
- Jangan kirim pesan berulang ke orang yang sama
7. Cara Bertemu dengan Aman
- Pilih tempat umum yang ramai orang
- Tawarkan juga opsi daring atau bertiga
- Beri tahu jadwal dan orangnya ke keluarga
Isi papan tugas
Orang yang ditemui 15 item
Cari narasumber
Kumpulkan calon dari beberapa jalur sekaligus, jangan andalkan satu. Jika daftarnya tipis, satu penolakan saja menghentikan semua usaha.
Cek pusat karier
Tanyakan ke pusat karier kampus dan data alumni cara meminta perkenalan, lalu catat jalur mana saja yang bisa dipakai.
Tulis 5 nama calon
Sebutkan 5 orang dari jalur berbeda, kelas, acara, atau kenalan keluarga, lalu tambahkan sebagai kartu di kolom pertama.
Siapkan pesan ajakan
Jangan menulis dari nol tiap kali. Buat satu pola dan hanya ganti nama pengantar serta pertanyaannya.
Buat pola ajakan
Susun 5 baris, kampus dan nama Anda, nama pengantar, dua pertanyaan, durasi, dan tiga tanggal usulan, siap dikirim langsung.
Pilih 5 pertanyaan
Buang hal yang bisa dicari sendiri, sisakan maksimal 5 pertanyaan yang hanya bisa dijawab orang itu.
Atur waktu bertemu
Buat sekecil mungkin beban bagi lawan bicara. Berikan pilihan yang bisa diputuskan dalam satu balasan.
Tawarkan 3 waktu
Ajukan tiga tanggal di luar jam kerjanya, dan balas jawabannya di hari yang sama saat diterima.
Tentukan tempat
Putuskan lebih dulu tempat umum atau daring, lalu tulis titik temu atau tautannya di kartu.
Jalani sesi bertemu
Ingat bahwa Anda meminjam waktu orang lain. Selesaikan tepat waktu dan tulis catatannya hari itu juga.
Cek poin pra-sesi
Baca ulang 5 pertanyaan dan durasi yang disepakati sesaat sebelum sesi, lalu tentukan 2 pertanyaan pembuka.
Catat di hari itu
Tuliskan poin penting yang didengar dan waktu kontak berikutnya ke tabel catatan selagi masih segar.
Ucapkan terima kasih
Jangan berhenti setelah satu sesi. Penuhi batas waktu terima kasih dan tentukan kapan menyambung lagi.
Kirim terima kasih
Kutip satu hal yang paling membekas, lalu tambahkan satu baris tentang cara Anda memakainya untuk persiapan.
Kabari kabar terbaru
Ringkas dalam beberapa baris bagaimana Anda menjalankan sarannya, dan tentukan tanggal kontak berikutnya di kartu.
