Perso & vie quotidienne
Échanges avec anciens élèves : de la demande au remerciement
Débutant | 1 page de tableau blanc · Tableau des tâches à 5 colonnes (5 tâches parentes, 10 sous-tâches)
Débutant : Sans termes techniques. Il suffit de répondre aux questions du tableau blanc en suivant les exemples de remplissage pour obtenir un résultat.
Ouvrez ce modèle avant d'envoyer votre premier message, quand vous avez quelqu'un à qui parler mais que ce premier envoi vous bloque. Le tableau blanc réunit l'objectif du nombre de personnes à rencontrer et les règles pour demander et remercier, les six étapes de la recherche jusqu'au remerciement et à la relance, un tableau de suivi par personne, des pistes pour trouver des contacts, un modèle de demande et la conduite à tenir en cas de refus. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, de Personnes visées à Remercié et noté : créez une carte par personne, déplacez-la vers Demande envoyée le jour de l'envoi, et ne la faites passer à Remercié et noté qu'une fois le remerciement envoyé et les notes recopiées dans le tableau de suivi.
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Aperçu du tableau blanc
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Suivi des échanges professionnels
Mode d'emploi : (1) adaptez le modèle de demande avec vos mots et envoyez-le à la première personne → (2) déplacez la carte à chaque envoi, rencontre et remerciement
1. Objectif et engagements (à fixer avant le premier message)
- Parler à 5 personnes en un mois Placez cinq noms dans la colonne des personnes visées et envoyez une demande par semaine. Même sans réponse de tous, garder trace des envois facilite la demande suivante.
- Comment demander Citez toujours le nom de la personne qui vous a mis en contact. Limitez-vous à deux questions, et indiquez d'emblée la durée et des dates. Ne pressez jamais une réponse pendant ses heures de travail.
- Remerciement sous 24 h Envoyez-le au plus tard le lendemain de la rencontre. Citez un point marquant et ajoutez une ligne sur son usage dans votre préparation. Ne vous limitez pas à une formule toute faite.
- Toujours garder trace de ce que vous entendez Remplissez le tableau de suivi le jour même de la rencontre. En notant l'essentiel et la date du prochain contact, une rencontre unique devient une relation durable.
2. De la demande à la relance (les six étapes, personne par personne)
- Trouver la personne Listez cinq contacts via le service carrière ou votre séminaire, dans la colonne des personnes visées.
- Envoyer la demande Indiquez brièvement votre école, votre nom, vos questions et la durée souhaitée.
- Fixer une date Proposez trois dates au choix, et réglez aussitôt le lieu et le format.
- Mener l'échange Cinq questions maximum. Terminez dans le temps prévu et prenez des notes sur place.
- Envoyer un merci Sous 24 heures, citez brièvement un point qui vous a marqué.
- Noter et relancer Recopiez l'échange dans le tableau de suivi et fixez la date du prochain contact.
3. Suivi par personne (une ligne à chaque rencontre)
| Poste et secteur | Origine du contact | Ce qui a été dit | Prochaine action, délai | |
|---|---|---|---|---|
| A (informatique) | Ingénieur, 3 ans d'expérience | Trouvé via le fichier des anciens | Les vœux d'affectation sont souvent suivis | Envoyer une question (cette semaine) |
| B (agroalimentaire) | Responsable production, agroalimentaire | Présenté par mon directeur de séminaire | Terrain seulement les premières années | Demander une visite d'usine (ce mois) |
| C (éducation) | Professeur, collège public, 5 ans | Cartes échangées lors d'un salon | L'entretien pèse le plus au recrutement | Demander à voir ses fiches (semaine pro.) |
4. Où trouver des contacts (ne comptez pas sur un seul canal)
- Personnes
à contacter
- Service carrière Bureau carrière et fichier des anciens
- Séminaire Demander un mot à son directeur
- Salons, événements Échanger les contacts sur place
- Famille, proches Demander une fois à un proche actif
- Réseau pro en ligne Message court avec école et objectif
5. Le modèle de demande (ces 5 lignes, prêtes à envoyer)
- Ligne 1 : école, nom et référent
- Deux questions précises, pas plus
- Durée et dates données pour alléger la réponse
6. En cas de refus ou de silence
- Relancer une seule fois après une semaine
- Remercier même en cas de refus, puis avancer
- Ne jamais relancer la même personne plusieurs fois
7. Se sentir en sécurité pendant la rencontre
- Choisir un lieu public fréquenté
- Proposer aussi le distanciel ou le groupe
- Prévenir un proche du lieu et de l'heure
Contenu du tableau des tâches
Personnes visées 15 éléments
Trouver des contacts
Réunissez d'abord des contacts par plusieurs canaux à la fois. Avec une liste trop courte, un seul refus arrête tout.
Vérifier le bureau
Renseignez-vous auprès du service carrière et du fichier des anciens élèves sur la marche à suivre, et notez les canaux utilisables.
Lister 5 contacts
Citez cinq personnes venues de canaux différents — séminaire, salon, relations — et ajoutez-les dans la colonne des personnes visées.
Préparer sa demande
N'écrivez pas chaque message de zéro. Construisez un modèle unique où seuls le référent et les questions changent.
Bâtir un modèle
Rédigez cinq lignes prêtes à envoyer : votre école et votre nom, le référent, deux questions, la durée et des dates possibles.
Choisir 5 questions
Écartez ce que vous pouvez trouver seul et retenez jusqu'à cinq questions que seule cette personne peut répondre.
Fixer une date
Réduisez l'effort demandé à l'autre personne. Proposez un choix qui se règle en une réponse, sans attendre.
Proposer 3 dates
Proposez trois dates hors de ses heures de travail, et répondez le jour même si elle vous écrit.
Choisir le format
Choisissez d'abord un lieu public fréquenté ou un appel en ligne, puis notez le lieu ou le lien sur la carte.
Vivre l'entretien
Gardez à l'esprit que vous empruntez son temps. Terminez dans le créneau et notez tout le jour même.
Revoir les points
Relisez vos cinq questions et la durée juste avant, et choisissez les deux premières à poser.
Noter le jour même
Recopiez dans le tableau de suivi l'essentiel entendu et la date du prochain contact, pendant que c'est frais.
Remercier et suivre
Ne vous arrêtez pas après une seule rencontre. Respectez le délai de remerciement et fixez déjà la prochaine prise de contact.
Remercier en 24h
Citez un point qui vous a marqué et ajoutez une ligne sur la façon dont vous allez vous en servir.
Donner des nouvelles
Résumez en quelques lignes comment vous avez suivi son conseil, et notez sur la carte la date du prochain contact.
