الحياة الشخصية
لوحة تتبع لقاءات الخريجين والمهنيين: من الطلب الأول إلى الشكر والتواصل مجددا
مبتدئ | صفحات اللوحة البيضاء: 1، أعمدة لوحة المهام: 5 (المهام الرئيسية: 5، المهام الفرعية: 10)
مبتدئ: بلا مصطلحات متخصصة. ما عليك سوى الإجابة عن أسئلة اللوحة البيضاء وفق أمثلة التعبئة لتكتمل الصورة.
قالب لإدارة لقاءات الخريجين والمهنيين من رسالة الطلب الأولى إلى الشكر والتواصل مجددا، يفتحه طالب يريد التحدث لمهني لكنه يتوقف عند الرسالة الأولى، قبل إرسالها. تضم اللوحة البيضاء هدف عدد الأشخاص وآداب الطلب والشكر، وست خطوات من البحث عن الشخص إلى الشكر وإعادة التواصل، وجدول سجل لكل شخص، وطرق البحث عن معارف، وقالب رسالة الطلب وكيفية التعامل مع الرفض. تنتقل لوحة المهام من الأشخاص المراد لقاؤهم إلى تم الشكر والتسجيل عبر خمسة أعمدة، فتنشئ بطاقة لكل شخص، وتنقلها في يوم إرسال الطلب إلى العمود التالي، وتنقلها إلى تم الشكر والتسجيل بعد إرسال الشكر ونسخ الملاحظات إلى جدول السجل.
بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب
معاينة اللوحة البيضاء
قراءة محتوى اللوحة البيضاء كنص
لوحة لقاءات الخريجين والمهنيين
طريقة الاستخدام: 1) أعد صياغة قالب الرسالة بكلماتك وأرسلها للشخص الأول ثم 2) حرّك البطاقة في كل مرة ترسل أو تلتقي أو تشكر
1. الهدف والوعود (حددها قبل إرسال الرسالة الأولى)
- التحدث لـ5 أشخاص خلال شهر ضع 5 أشخاص في عمود أشخاص للقاء وأرسل طلبا لواحد كل أسبوع. حتى لو لم تلتق بالجميع، فسجل العدد المرسل والردود يسهّل الطلب التالي.
- آداب الطلب اذكر اسم من عرّفك دائما إن وجد. اقتصر على سؤالين واذكر المدة والتواريخ المقترحة أولا. لا تستعجل الرد أثناء ساعات عمله.
- الشكر خلال 24 ساعة أرسله في اليوم التالي للقاء على أبعد تقدير. اقتبس نقطة واحدة أثرت فيك وأضف سطرا عن استخدامها. لا تكتف بجملة جاهزة.
- احفظ ما سمعته دائما املأ جدول السجل في نفس يوم اللقاء. اكتب الخلاصة وموعد التواصل التالي حتى تستمر العلاقة ولا تنتهي عند لقاء واحد.
2. من الطلب إلى إعادة التواصل (طبّق هذه الخطوات الست لكل شخص)
- ابحث عن الشخص اكتب 5 مرشحين من مكتب الجامعة أو الندوة، وضعهم في عمود أشخاص للقاء.
- أرسل الطلب أرسل رسالة موجزة تذكر جهتك واسمك وما تريد سؤاله والمدة.
- نسّق الموعد أرفق 3 تواريخ ليختار منها، وحدد المكان والصيغة في نفس الوقت.
- استمع في اليوم اطرح 5 أسئلة كحد أقصى، أكمل اللقاء في الوقت ودوّن ما سمعته فورا.
- أرسل الشكر أرسل رسالة شكر قصيرة خلال 24 ساعة تذكر نقطة واحدة أثرت فيك.
- السجل والتواصل مجددا انسخ ما سمعته إلى جدول السجل وحدد على البطاقة موعد التواصل التالي.
3. سجل لكل شخص (املأ سطرا بعد كل لقاء)
| الجهة والمهنة | سبب التعارف | ما سمعته | الخطوة التالية وموعدها | |
|---|---|---|---|---|
| الشخص أ (تقنية) | مهندس في شركة تقنية، السنة الثالثة | تعارف عبر سجل خريجي الجامعة | التعيين يراعي الرغبة غالبا | أرسل سؤالا إضافيا (هذا الأسبوع) |
| الشخص ب (أغذية) | مسؤول إنتاج في شركة أغذية | تعارف عبر أستاذ الندوة | العمل الميداني للسنوات الأولى فقط | تحقق من إمكانية زيارة المصنع (هذا الشهر) |
| الشخص ج (تعليم) | معلم في مدرسة حكومية، السنة الخامسة | تبادلنا البطاقات في معرض الجامعة | المقابلة لها وزن كبير في التوظيف | اطلب رؤية مواد التحضير (الأسبوع القادم) |
4. طرق البحث عن معارف (لا تعتمد على قناة واحدة)
- من
تريد لقاءهم
- مكتب الجامعة مركز التوجيه المهني وسجل الخريجين
- الندوة والمختبر اطلب من أستاذك المشرف مساعدتك بكلمة
- المعارض والفعاليات تبادل معلومات التواصل في المكان
- الأسرة والمعارف اسأل مهنيا قريبا منك ولو مرة
- شبكات التواصل المهنية اكتب جهتك وهدفك في رسالة قصيرة
5. قالب رسالة الطلب (أرسله كما هو في 5 أسطر)
- اكتب جهتك واسمك واسم من عرّفك في السطر الأول
- حدد سؤالين بدقة تريد طرحهما
- اذكر المدة والتواريخ المقترحة أولا لتسهيل الرد
6. عند الرفض أو انقطاع الرد
- إذا لم يرد أحد، تابع مرة واحدة بعد أسبوع
- اشكره حتى لو رفض وانتقل للشخص التالي
- لا تلاحق نفس الشخص برسائل متكررة
7. طرق للقاء بأمان
- اختر مكانا عاما فيه أشخاص للقاء
- اقترح أيضا لقاء عبر الإنترنت أو بحضور آخرين
- أخبر أسرتك أو صديقا بموعدك ومن تلتقيه
محتوى لوحة المهام
أشخاص للقاء 15 عنصرًا
ابحث عمن تلتقيه
اجمع المرشحين من عدة قنوات لا قناة واحدة. إن كانت القائمة قصيرة يوقفك رفض شخص واحد.
راجع مكتب الجامعة
اسأل مركز التوجيه المهني وسجل الخريجين عن خطوات التعريف وجهة التقديم، ودوّن القنوات المتاحة.
اكتب 5 مرشحين
اذكر 5 أشخاص من قنوات مختلفة كالندوة والمعرض والمعارف، وضعهم كبطاقات في عمود أشخاص للقاء.
جهّز رسالة الطلب
لا تبدأ من الصفر كل مرة. اصنع قالبا واحدا وغيّر فيه اسم المعرّف والأسئلة فقط لكل شخص.
اصنع قالب الرسالة
اجعله جاهزا للإرسال في 5 أسطر؛ الجهة والاسم والمعرّف وسؤالان والمدة وتواريخ مقترحة.
اختصر 5 أسئلة فقط
استبعد ما يمكن معرفته بالبحث، واختر ما لا يزيد عن 5 أسئلة لا يجيب عنها إلا هذا الشخص.
نسّق الموعد
قلّل الجهد المطلوب من الطرف الآخر. اجعل الاختيار وحده كافيا للحسم، ولا تجعله ينتظر الرد.
أرفق 3 تواريخ مقترحة
اقترح 3 تواريخ خارج ساعات عمله، ورد على رسالته في نفس يوم استلامها.
حدد المكان والصيغة
قرر أولا مكانا عاما فيه أشخاص أو لقاء عبر الإنترنت، واكتب نقطة اللقاء أو الرابط على البطاقة.
احضر يوم اللقاء
تصرف على أساس أنك تستعير وقته. أكمل اللقاء في الموعد واكتب السجل في نفس اليوم.
راجع النقاط أولا
راجع الأسئلة الخمسة والمدة قبل الدخول مباشرة، وحدد أول سؤالين تريد طرحهما.
اكتب السجل فورا
انسخ خلاصة الحديث وموعد التواصل التالي إلى جدول السجل بينما الذاكرة حديثة.
الشكر والتواصل مجددا
لا تنه الأمر بلقاء واحد. التزم بموعد الشكر وحدد مسبقا موعد التواصل التالي.
اشكر خلال 24 ساعة
اقتبس نقطة واحدة أثرت فيك وأضف سطرا عن كيفية استخدامها في تحضيرك.
أرسل تحديثا قصيرا
لخّص في بضعة أسطر كيف طبقت النصيحة، وحدد موعد التواصل التالي واكتبه على البطاقة.
