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Gehaltsverhandlung vorbereiten: Marktwert, Untergrenze und der erste Satz
Fortgeschrittene | 1 Whiteboard-Seite · Aufgabenboard mit 5 Spalten (5 Hauptaufgaben, 13 Teilaufgaben)
Fortgeschrittene: Namen von Methoden kommen vor, die wichtigsten Punkte werden aber auf dem Whiteboard erklärt. Orientieren Sie sich an den Ausfüllbeispielen und füllen Sie es aus, während Sie überlegen, was zu Ihrer Situation passt.
Vorlage zur Vorbereitung der Gehaltsverhandlung für alle, bei denen ein Angebotsgespräch ansteht und die Marktwert, Untergrenze und den ersten Satz der Gehaltsforderung vorher festlegen wollen. Auf dem Whiteboard stehen ein Feld für Zielzahl und Untergrenze, eine Tabelle, die jedes Angebot in Grundgehalt, Stunden, Boni und echten Stundensatz zerlegt, und ein 5W1H-Schema (Was, Warum, Wer, Wann, Wo, Wie) für den Einstieg in die Forderung. Das Kanban-Board hat fünf Spalten, von der Marktrecherche bis zu vereinbart und fix, mit fünf Elternaufgaben und 13 offenen Unteraufgaben, von Belege sammeln bis schriftlich bestätigen. Wer Marktzahl und Untergrenze vorher festlegt, verhandelt im Angebotsgespräch nicht mehr aus dem Bauch heraus und weiß vor Ablauf der Antwortfrist, was in welcher Reihenfolge gesagt wird.
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Gehaltsverhandlung vorbereiten
So geht es: 1. Drei Marktbelege sammeln → 2. Angebot zerlegen → 3. Einstieg mit 5W1H bauen → 4. Laut üben, bis es sitzt
1. Ziel, Untergrenze und Belege (vor dem Gespräch festzurren)
- Ihre Zielzahl (eine Zahl, keine Spanne) 70.000 € brutto im Jahr Aktuell 62.000 € → 8.000 € mehr
- Ihre Untergrenze (darunter sagen Sie ab) 62.000 € brutto, so viel wie heute Auch alles unter 33,50 € echtem Stundensatz lehnen Sie ab
- Gesammelte Marktbelege (3 Anzeigen - Firma B, Anzeige C, Anzeige D) - Anzeige C 66.000-74.000 € / Anzeige D 70.000 € (Überstunden abgegolten) - Entgeltatlas der Bundesagentur, Median Ihrer Stufe rund 55.000 €
- Risiko und Frist Antwort bis 12. September (sieben Tage nach dem Angebot) Je länger die Firma auf Sie wartet, desto schlechter wirkt es
2. Angebot zerlegen (echter Stundensatz = Gesamtvergütung ÷ Arbeitsstunden im Jahr)
| Grundgehalt (monatlich) | Stunden und Überstunden | Boni und Zuschüsse (jährlich) | Echter Stundensatz | |
|---|---|---|---|---|
| Firma A (Angebot liegt vor) | 4.800 € im Monat 57.600 € im Jahr, nur Grundgehalt | Überstunden mit dem Gehalt abgegolten Recruiting nennt 45-Stunden-Wochen im Endspurt | Bonus erfolgsabhängig, letztes Jahr 6.400 € Kein 13. Gehalt, kein Fahrtkostenzuschuss | 64.000 € ÷ 2.150 h = etwa 29,80 € 1.800 Vertragsstunden plus 350 unbezahlte |
| Firma B (laut Anzeige) | 5.000 € im Monat 60.000 € im Jahr, nur Grundgehalt | Rufbereitschaft jede vierte Woche Die echte Wochenarbeitszeit schriftlich einholen | 13. Gehalt fix = 5.000 € Homeoffice-Pauschale 100 € im Monat = 1.200 € | 66.200 € ÷ 2.000 h = etwa 33,10 € Höchste Summe und trotzdem unter Ihrem Satz |
| Aktuelle Stelle | 4.300 € im Monat 51.600 € im Jahr, nur Grundgehalt | 38-Stunden-Woche, keine unbezahlten Stunden Rund 1.850 Stunden im letzten Jahr | 13. Gehalt 4.300 € plus Bonus 6.100 € Jobticket und Handy voll erstattet | 62.000 € ÷ 1.850 h = etwa 33,50 € Jedes Angebot unter 33,50 € lehnen Sie ab |
3. Den Einstieg in die Forderung bauen (5W1H)
- 70.000 € brutto fordern
- What (was) 70.000 € brutto, eine Zahl und nie eine Spanne
- Why (warum) Drei Anzeigen für dieselbe Rolle lagen bei 66.000 bis 74.000 €
- Who (wer) Recruiting oder HR, nicht die Fachleute aus dem Interview
- When (wann) Nach dem letzten Gespräch, bevor Sie zusagen
- Where (wo) Mündlich im Angebotsgespräch. Nicht per Mail nachhaken
- How (wie) Mit Dank beginnen, unter einer Minute, die Zahl einmal nennen
4. Sätze, die Sie wörtlich sagen können
- Vielen Dank für das Angebot. Dass ich im Team anfangen möchte, steht fest
- Drei Anzeigen für diese Rolle lagen bei 66.000 bis 74.000 €, deshalb fordere ich 70.000 €
- Wenn das Fixum nicht geht, wären Stufe oder Homeoffice-Tage verhandelbar?
- Könnten Sie mir die vollständigen Konditionen vor der Unterschrift schriftlich schicken?
5. Was Sie nie sagen sollten
- Eine andere Firma zahlt mehr (die Drohung mit dem Vergleich zerstört die Beziehung)
- Ich brauche mehr, sonst reicht es nicht (das liefert intern kein Argument)
- Ich nehme, was Sie geben (damit löschen Sie Ihre eigene Untergrenze)
- Ja, passt (im Gespräch nie sofort zusagen)
6. Was Sie sonst fordern (Ihr Nutzen × wie leicht die Firma Ja sagt)
Senkrechte Achse: Wie viel es Ihnen wert ist / Waagerechte Achse: Wie leicht die Firma Ja sagt
- Einmal nachfassen Hoher Nutzen, für die Firma schwer. Grundgehalt, Stufe, Antrittsprämie. Einmal fordern, mit den Marktdaten daneben.
- Zuerst fordern Hoher Nutzen und leicht zu geben. Homeoffice-Tage, Starttermin, Stufe. Das zuerst festzurren.
- Diesmal streichen Wenig Nutzen und schwer zu bekommen. Jobtitel oder Laptop-Modell. Streichen, damit die Liste kürzer wird.
- Zum Schluss ergänzen Leicht zu geben, kleiner Effekt. Budget für Bücher oder Zertifikate. Als Schlusssatz mitnehmen.
Inhalt des Aufgabenboards
Marktrecherche 18 Einträge
Marktdaten sammeln
Eine Verhandlung lebt von Zahlen von außen, nicht von Ihrem Wunschgehalt. Wer die Belege zuerst sammelt, kann jedes Angebot selbst einordnen.
3 Anzeigen sichern
Sichern Sie drei Stellenanzeigen für dieselbe Rolle auf Ihrem Erfahrungsniveau und tragen Sie den unteren und den oberen Wert in die Spalte Marktrecherche ein.
Statistik notieren
Wählen Sie eine amtliche Quelle wie den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit und notieren Sie den Median für Ihre Stufe als Beleg.
IST-Gehalt fixieren
Prüfen Sie die Jahressumme des Vorjahres auf der Lohnsteuerbescheinigung. Sprechen Sie immer über brutto und nie über netto, sonst verrutscht jeder Vergleich.
Angebot zerlegen
Schauen Sie nie nur auf die Gesamtsumme. Solange Sie nicht trennen, was darin steckt, können Sie nicht sagen, ob sie hoch oder niedrig ist.
Pauschale prüfen
Fragen Sie, wie viele Überstunden mit dem Gehalt abgegolten sind und wie lang eine normale Woche wirklich ist. Unbezahlte Stunden sind eine Gehaltskürzung, die in der Summe versteckt liegt.
Boni hochrechnen
Fragen Sie, ob der Bonus fix oder erfolgsabhängig ist und ob 13. Gehalt, Jobticket oder Homeoffice-Pauschale in die Summe zählen, und rechnen Sie alles als Jahresübersicht neu auf.
Stundensatz rechnen
Teilen Sie die Gesamtvergütung durch die Stunden, die Sie im Jahr wirklich arbeiten, und stellen Sie das Ergebnis neben Ihre jetzige Stelle. Eine höhere Summe kann pro Stunde weniger wert sein.
Ziel und Grenze
Das Fundament, das Sie im Gespräch ruhig hält. Wenn die Zahlen vorher stehen, verschiebt die Stimmung im Raum sie nicht mehr.
Untergrenze rechnen
Addieren Sie Miete, Fixkosten und Sparziel zu einem Betrag, vergleichen Sie ihn mit Ihrem heutigen Gehalt und nehmen Sie den höheren Wert als Bruttogrenze, unter der Sie nicht zusagen.
Eine Zahl festlegen
Setzen Sie Ihr Ziel in den oberen Bereich der Marktspanne und können Sie in einem Satz begründen, warum genau diese Zahl. Eine Zahl, niemals eine Spanne.
Skript schreiben
Ein Skript, damit Sie mitten im Satz nicht hängen bleiben. Kürzen Sie es, bis Sie es in einem Zug laut vorlesen können.
Einstiegssatz bauen
Schreiben Sie einen Satz, der Ihre Zahl fordert, gestützt auf Marktdaten und auf Ihren eigenen Beitrag. Rund dreißig Wörter, beginnend mit einem Dank.
3 Alternativen
Legen Sie fest, was Sie stattdessen fordern, wenn die Zahl sich nicht bewegt, und nehmen Sie dafür die obersten drei Punkte aus der Prioritätsmatrix auf dem Whiteboard.
Absage vorbereiten
Formulieren Sie einen Satz, der freundlich absagt, ohne die Brücke abzubrechen, und halten Sie ihn bis zur Antwortfrist bereit, falls das Angebot unter Ihrer Grenze landet.
Schriftlich sichern
Lassen Sie die Einigung nicht mündlich stehen. Solange kein Dokument da ist, gilt nichts als vereinbart.
Vertrag anfordern
Fordern Sie vor dem Starttermin den Arbeitsvertrag oder ein schriftliches Angebot an und prüfen Sie darin Jahresbrutto, Überstundenregelung und Eintrittsdatum.
Abweichungen prüfen
Lesen Sie das Dokument Zeile für Zeile gegen das, was im Gespräch gesagt wurde, und lassen Sie jede Abweichung vor der Unterschrift schriftlich korrigieren.
