個人與生活
薪資談判準備板:把行情、底線與開口的說法一次備齊
中級|白板 1 頁·任務看板 5 欄(5 個父任務、13 個子任務)
中級:會出現方法的名稱,但重點已在白板上說明。以填寫範例為線索,配合自己的情況思考並填寫。
薪資談判準備範本,給快要拿到錄取條件的求職者,在條件面談前把薪資行情、目標年薪、可接受的底線與開口的第一句話一次備齊。白板上有目標額與底線的目標欄、把條件拆成本薪·固定加班費·年終·實質時薪的比較表,以及用 5W1H(What/Why/Who/When/Where/How)組出開口方式的圖。看板是行情調查→整理依據→等待條件→談判中→達成與結束共 5 欄,蒐集依據、拆解條件、定出數字、寫談判腳本、書面確認這 5 個主任務與 13 個子任務都以未開始的狀態排好。行情數字與底線先定好,談薪時就不會被當下的氣氛帶著走;若不習慣直接談判,同一件事也能換成確認與提問的說法。
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薪資談判準備板
使用方式: ① 蒐集3筆行情依據 → ② 拆解對方開的條件 → ③ 用5W1H組出開場 → ④ 唸出聲練到順口。若不習慣直接談判,就換成確認與提問的說法
① 目標額、底線與依據(談判前先定死)
- 目標額(只定一個數字) 稅前年薪 134萬元 現職 122萬元 → 增加12萬元
- 底線(低於此就婉拒) 稅前 122萬元(與現職相同) 實質時薪低於現職581元的條件也不接受
- 蒐集到的行情依據(職缺3則=B公司、職缺C、職缺D) ・職缺C 130〜145萬/職缺D 140萬(含每月45小時固定加班) ・官方統計 30〜34歲的中位數 約98萬
- 談判的風險與期限 回覆期限 9月12日(提出條件後7天) 讓對方等越久,印象越差
② 條件拆解比較(實質時薪=年薪 ÷ 一年工時)
| 本薪(月) | 固定加班費(預先給付) | 年終與津貼(年額) | 實質時薪 | |
|---|---|---|---|---|
| A公司(已提條件) | 月 7.4萬元 年 88.8萬元(僅本薪) | 內含每月30小時=月1.8萬元 超過部分回覆為另行給付 | 年終看營運·去年2個月=14.8萬元 無房租補貼/交通費另計 | 總額125.2萬 ÷ 2,280小時=約549元 公司訂為年1,920小時+加班360小時 |
| B公司(職缺資訊) | 月 7.6萬元 年 91.2萬元(僅本薪) | 內含每月45小時=月2.7萬元 超過部分是否給付需確認 | 年終固定1.5個月=11.4萬元 房租補貼 月4,000元=年4.8萬元 | 總額139.8萬 ÷ 2,460小時=約568元 總額最高,時薪卻低於現職 |
| 現職 | 月 7.4萬元 年 88.8萬元(僅本薪) | 無固定加班費·全額核實給付 月均15小時×600元=年約11萬元 | 年終一年2次·去年3個月=22.2萬元 交通費全額另行給付 | 總額122萬 ÷ 2,100小時=約581元 低於581元的條件一律回絕 |
③ 組出談判的開口方式(5W1H)
- 年薪134萬元的談判
- What(談什麼) 稅前134萬元(不說區間)
- Why(為什麼) 同職務的3則職缺在130〜145萬元
- Who(對誰說) 對人資的招募窗口說,不對面試官說
- When(什麼時候) 最終面試之後、回覆接受之前
- Where(在哪說) 在條件面談當場口頭說,不寄信催
- How(怎麼說) 從感謝開頭,1分鐘內,數字只講一次
④ 說法的句型(可以照著講)
- 感謝貴公司提出條件,我加入的意願已經確定
- 同職務的3則職缺在130〜145萬元,我希望是134萬元
- 若金額不好調整,職等(公司內部的級別)或遠端上班天數是否可以調整
- 不好意思,能否請貴公司以書面提供完整條件
⑤ 絕對不能講的話
- 別家開得更高(拿比較當威脅會破壞關係)
- 生活很吃緊所以請調高(在公司內部說服不了任何人)
- 多少都可以我就是想進去(等於自己抹掉底線)
- 好的沒問題(當場答應就定死了)
⑥ 年薪以外該爭取什麼的優先順序(自己的價值 × 公司好不好答應)
縱軸:對自己的價值/橫軸:公司好不好答應
- 咬住再談一次 價值高但公司不情願。例如本薪加碼。附上行情依據,只強勢提一次。
- 最優先爭取 價值高公司也好答應。遠端天數、報到日、職等這些。先把它們定下來。
- 這次先放棄 價值低又難過關。職稱或公司配發的電腦機型等。為了減少要求項數而拿掉。
- 最後順手加上 容易過關但價值不大。書籍費、證照費用補助。最後補一句順手拿到。
任務看板內容
行情調查 18 項
蒐集行情依據
談判的材料不是自己的期望,而是外面的數字。先把依據蒐齊,就能自己判斷對方開的數字是高還是低。
存下3則同職缺
存下3則同職務、同年資的職缺資訊,把金額的下限與上限寫進行情調查這一欄。
記下1份官方統計
從主計總處等官方薪資調查中挑1份,把自己年齡層的中位數記下來當作依據。
確認現職年薪
用扣繳憑單確認去年的給付總額。要用稅前而不是實拿金額來談,否則比較會失準。
拆解對方開的條件
不要只看年薪的總額。在沒有拆開看清裡面包含什麼之前,無法判斷它是高還是低。
問清固定加班時數
問清固定加班費(預先給付的加班時數)包含幾小時。超過的部分依法要另計加班費,所以要問到實際給付的紀錄。
獎金津貼換算年額
問清年終是固定還是看營運、房租補貼與交通費算不算進年薪,然後全部換算成年度明細。
算出實質時薪
用年薪除以一年的預估工時,和現職並排比較。這樣能看穿總額較高但時薪更低的條件。
定出期望與底線
這是讓你在談判現場不動搖的地基。先把數字定好一個,就不會被當下的氣氛帶著妥協。
用生活支出算底線
把房租、固定支出與儲蓄目標加起來得到必要金額,和現職年薪比較,取高的那個定為低於此就不接受的稅前金額。
期望只定一個數字
把期望放在行情偏上的位置,並能用一句話說清為什麼是這個數。不要說區間,只說一個數。
寫出談判的一句話
這是避免當場語塞的腳本。要刪到能一口氣唸出聲的長度。
寫下開場的一句話
用行情和自己的貢獻當依據,寫一句話說出期望金額。30字左右,以感謝開頭。
挑出3項替代條件
金額談不動時改為爭取的東西,用白板上的優先順序表挑出排在前面的3項。
寫下婉拒的一句話
準備一句在低於底線時不傷和氣的婉拒說法,讓它能在回覆期限之前用上。
用書面確認條件
不要讓約定只停在口頭。在書面資料到手之前,一律當作還沒定下來。
拿到書面錄取通知
報到前拿到勞動契約或書面錄取通知,確認上面寫明的年薪、固定加班費與報到日。
核對口頭書面差異
把面談時聽到的內容和書面逐行對照,有出入就在簽名前請對方改到書面上。