गैलरी
व्यक्तिगत और जीवन के लिए टेम्पलेट
'बहुत कुछ करना है पर शुरुआत नहीं हो रही' को बोर्ड और चेकलिस्ट से छोटे हिस्सों में बांटकर आगे बढ़ाने की संरचना।
घर के बजट का प्रबंधन, घर बदलने या यात्रा जैसे मौक़े, रोज़ के समय का इस्तेमाल, नौकरी ढूँढने या बदलने तक — रोज़मर्रा की हर स्थिति के लिए टेम्पलेट मौजूद हैं। अभी सबसे ज़्यादा चिंता किस बात की है, उससे चुनकर व्हाइटबोर्ड पर लिखें, फिर टास्क बोर्ड से एक-एक कर पूरा करें।
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इंटरव्यू प्रश्नोत्तर अभ्यास: 20 जवाब तैयार करें और बोलकर निखारें
इंटरव्यू प्रश्नोत्तर अभ्यास एक इंटरव्यू तैयारी टेम्पलेट है, जिसमें आप नौकरी क्यों छोड़ रहे हैं और हमारी ही कंपनी क्यों जैसे 20 आम सवालों के जवाब लिखकर बोलकर निखारते हैं. व्हाइटबोर्ड पर वे तीन वाक्य हैं जो आप छोड़ना चाहते हैं, लिखें→बोलें→रिकॉर्ड करें→सुधारें का अभ्यास चक्र, 30 सेकंड और 1 मिनट वाले जवाब तथा आगे पूछे जाने पर क्या कहें — यह प्रश्नोत्तर तालिका, बोलने के नियम और अटकने पर क्या करें, तथा इंटरव्यू पर लौटकर देखने वाला YWT (क्या किया, क्या समझा, आगे क्या करना है). टास्क बोर्ड सिर्फ़ सवाल→जवाब का मसौदा→बोलकर अभ्यास जारी→इंटरव्यू में इस्तेमाल→काम कर गया इन पाँच कॉलम का है, और सवाल जुटाना, जवाब लिखना, बोलकर रिकॉर्ड करना, अपने सवाल तैयार करना तथा इंटरव्यू के बाद सुधारना — ये 5 मुख्य टास्क और 13 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. हर इंटरव्यू से पहले जवाब दोबारा गढ़ने की ज़रूरत नहीं रहती और हर चक्र में एक अटकाव हटता है, जिससे 2 से 4 हफ़्तों में आपके जवाब पक्के हो जाते हैं.
पहली सैलरी की मनी प्लानिंग: टेक-होम का उपयोग पहले तय करें और स्वचालित कर दें
पहली सैलरी की मनी प्लानिंग नौकरी शुरू करने वालों के लिए बजट टेम्पलेट है, जिससे पहली सैलरी आने से पहले ही टेक-होम का बँटवारा (पहले बचत, फिक्स्ड खर्च, एजुकेशन लोन) तय और स्वचालित हो जाता है. व्हाइटबोर्ड पर एक साल बाद का लक्ष्य बैलेंस और पैसे बचाने का क्रम, सैलरी वाले दिन की स्वचालित प्रक्रिया, प्रतिशत और रकम वाली बँटवारा तालिका, तथा हर तिमाही की KPT (Keep, Problem, Try) समीक्षा रखी गई है. टास्क बोर्ड में तय करना, प्रक्रिया में, चालू और मासिक जाँच नाम के चार कॉलम हैं, और शुरुआत में पाँच मुख्य टास्क अपने सब-टास्क के साथ बिना शुरू हुए रखे हैं, टेक-होम पक्का करने और बचत को स्वचालित करने से लेकर फिक्स्ड खर्च बाँधने, लोन चुकाने की योजना बनाने और हर तिमाही समीक्षा करने तक. पैसे के लिए जगह तय होने से पहले ही बँटवारा और ऑटो ट्रांसफ़र सेट हो जाते हैं, इसलिए हर महीने कुछ न बचने की शिकायत नहीं रहती और पहले साल के अंत में भी हाथ में पैसा बचा रहता है.
व्यक्तिगत और जीवन टेम्पलेट कैसे चुनें
जीवन के टेम्पलेट में घरेलू बजट जैसे हर महीने जारी रखने वाले और घर बदलने जैसे तय समय तक पूरे करने वाले, दोनों तरह के होते हैं। चुनते समय क्या सुलझाना है (पैसा, आयोजन, समय, नौकरी) और अभी किस चरण में हैं, इन दो बातों से सोचें तो उलझन कम होती है।
पैसे का प्रबंधन शुरू करना या सुधारना
पहली बार बजट लिखने वाले के लिए "शुरुआती के लिए घरेलू बजट" सही है। खर्च की श्रेणी के हिसाब से तालिका में हफ़्ते में एक बार लिखा जाता है, और महीने के अंत में हिसाब बंद करने के 5 क़दमों से महीने की आय-खर्च की जाँच होती है। हर महीने पैसा नहीं बचता तो "घर के बजट की समीक्षा बोर्ड" चुनें, जहाँ बचत की मात्रा और मेहनत के 4 खानों से फ़िक्स्ड खर्च कहाँ से घटाना है, यह तय होता है। कई साल आगे का ख़र्च देखना हो तो "शुरुआती के लिए लाइफ़ प्लान शीट" में अगले 10 साल की घटनाएँ और सालाना आय-खर्च एक पन्ने पर लिखे जा सकते हैं।
घर बदलना, सालाना सफ़ाई, यात्रा
तय समय वाले आयोजनों के लिए समय के हिसाब से कॉलम बँटे हुए टेम्पलेट सही रहते हैं। "घर बदलने की पूरी योजना" में कार्ड को 2 महीने पहले, 1 महीना पहले, बदलने का हफ़्ता और अगला हफ़्ता — इन कॉलम में बढ़ाकर घर ढूँढने से पता बदलने तक उल्टी गिनती से आगे बढ़ें। साल के अंत की सफ़ाई परिवार में बाँटनी हो तो "घर की सालाना सफ़ाई का नक़्शा" में कमरे के हिसाब से जगह और फेंकना-रखना-चमकाना का क्रम देखा जा सकता है। यात्रा की योजना के लिए "ट्रिप प्लानर बोर्ड" है, जिसमें दिन का कार्यक्रम, बजट का अंदाज़ा और सामान की सूची एक यात्रा गाइड की तरह इकट्ठा की जाती है।
रोज़ के काम और समय व्यवस्थित करना
करने वाले काम दिमाग़ में भरे रहते हों तो "शुरुआती के लिए टू-डू लिस्ट" से शुरू करें। सब कुछ एक बक्से में लिखकर, आज करने वाले सिर्फ़ 3 काम चुनकर हटाते जाएँ। समय तो तय है पर जल्दी वाले काम में उलझ जाते हों तो "समय प्रबंधन मैट्रिक्स शुरुआती के लिए" सही रहेगा। इस हफ़्ते के काम को ज़रूरी और जल्दी के 4 खानों में बाँटकर, ज़रूरी पर जल्दी न होने वाले समय को पहले टाइमटेबल में डालें। हफ़्ते की आदत बनाने और समय के इस्तेमाल का रिकॉर्ड रखने वाले टेम्पलेट भी हैं।
नौकरी ढूँढने या बदलने में उलझन
इंटर्नशिप या मुख्य चयन की डेडलाइनों की संख्या बढ़ रही हो तो छात्र के लिए "नौकरी आवेदन ट्रैकर" में हर कंपनी की डेडलाइन और इंटरव्यू की तारीख़ एक-एक लाइन में देखी जा सकती है। रिज़्यूमे बनाना, इंटरव्यू की तैयारी, ऑफ़र की तुलना — चयन के हर चरण के लिए टेम्पलेट भी हैं। काम करते हुए नौकरी बदलनी है या नहीं, यही तय न कर पा रहे हों तो "नौकरी बदलें या रुकें" चुनें। छोड़ने की वजह को घटना के तौर पर लिखकर, बदला जा सकता है या नहीं × सहा जा सकता है या नहीं से बाँटकर, तय तारीख़ तक फ़ैसला लिया जा सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
घरेलू बजट का टेम्पलेट मुफ़्त में इस्तेमाल हो सकता है?
हाँ, मुफ़्त में शुरू किया जा सकता है। कंटेंट बिना रजिस्ट्रेशन के देखा जा सकता है, और मुफ़्त रजिस्ट्रेशन करने पर मार्केटप्लेस से कॉपी करके अपने प्रोजेक्ट में लिखना शुरू किया जा सकता है। श्रेणी के हिसाब से तालिका और महीने के अंत के हिसाब का खाना वैसे ही इस्तेमाल हो सकता है।
घरेलू बजट और बजट समीक्षा के टेम्पलेट में से कौन-सा चुनें?
लिखने की आदत बनानी हो तो "शुरुआती के लिए घरेलू बजट", फ़िक्स्ड खर्च से घटाना हो तो "घर के बजट की समीक्षा बोर्ड" चुनें। पहले में हर हफ़्ते लिखना और महीने के अंत का हिसाब मुख्य है, दूसरे में श्रेणी के हिसाब से अभी की स्थिति, लक्ष्य और क़दम तालिका में रखकर घटाने का क्रम तय होता है।
घर बदलने या यात्रा की तारीख़ तय न हो तो भी इस्तेमाल हो सकता है?
हाँ, हो सकता है। टास्क में तारीख़ नहीं डाली गई है, और कॉलम 2 महीने पहले या बदलने के हफ़्ते जैसे समय, या सोच रहे हैं व बुक हो गया जैसे चरण के हिसाब से बँटे हैं। अपनी योजना के हिसाब से कार्ड को कॉलम के बीच बढ़ाते हुए आगे बढ़ें।
नौकरी ढूँढने और नौकरी बदलने के टेम्पलेट में क्या फ़र्क़ है?
नौकरी ढूँढने वाले टेम्पलेट छात्रों के लिए हैं और आवेदन-चयन प्रबंधन, रिज़्यूमे बनाना, इंटरव्यू की तैयारी, ऑफ़र की तुलना जैसी चीज़ें शामिल हैं। नौकरी बदलने वाले टेम्पलेट काम कर रहे लोगों के लिए हैं और आवेदन प्रबंधन, कंपनी तुलना, रिज़्यूमे दोबारा लिखना, इस्तीफ़े की बातचीत और सैलरी बातचीत की तैयारी जैसी चीज़ें शामिल हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल पहले कभी इस्तेमाल न किया हो तो भी चल सकता है?
हाँ, चल सकता है। टास्क बोर्ड कार्ड को कॉलम के बीच बढ़ाकर प्रगति देखने का तरीक़ा है। नाम में "शुरुआती" शब्द वाले टेम्पलेट पहली बार इस्तेमाल करने वालों के लिए बने हैं, इसलिए उलझन हो तो वहीं से शुरू करना आसान रहता है।