藝廊
創意與目標的範本
在一個看板中,既能發散構思,也能將其落實為目標,兩個階段可以自由往返。
給想學會發想技巧的人、想把模糊目標落實成本週行動的人、想重新檢視自身優勢的人,以及想把作品趕在截止日或公開前完成的人,都有對應的範本。每一款都是由附有欄位與範例的白板,加上排好步驟的任務板組成。
23 項
TRPG劇本創作入門|新手GM也能用盤面梳理事件、線索與場景,準備到跑團當天
第一次當GM(遊戲主持人)的TRPG新手,可以一邊從零確認劇本寫法,一邊在盤面上梳理事件、線索與場景,用這份入門範本準備到跑團當天的開局。全4頁盤面中,第1頁問清人數、時長、類型與玩家喜好來定下桌型,第2頁圍繞事件把舞台和NPC(GM扮演的登場人物)展開成6條分支並把真相寫成一句話,第3頁用5段線索把開場到真相串起來並準備好場景與救援提示,第4頁整理當天流程5段以及要發的物品和時間分配。任務看板分為「待準備」「準備中」「共同GM確認」「準備完成」四欄,依照與4頁盤面相同的順序放著4個父任務,每個底下各帶3個子任務(共16個)。不清楚TRPG劇本怎麼寫的人,只要從真相倒推放出3條線索,並提前準備好卡關時的救援提示,第一次跑團也不容易冷場。可以把看板設為限定公開與共同GM一起編輯,再把不劇透的開場單獨複製到另一塊公開看板,用連結傳給玩家。寫法不依賴特定規則書,用你們平時熟悉的規則就能直接套用。請不要把市售規則書的正文照搬到盤面上。
SCAMPER法入門|用7個問題改造現有產品或工作,提出改善方案並做成試做與驗證任務
作為SCAMPER法入門範本,這份新手向範本幫不擅長從零構思的人,給手作品或每週的工作等現有的東西套用7個問題提出改善方案,直到試做1個方案並驗證為止。4頁盤面中,第1頁把要檢視的對象拆成材料·步驟·工具·交付方式並訂下不改的地方,第2頁給代用·結合·應用·修改·轉用·削減·逆轉這7個問題寫方案並放進效果×省力度的四象限,第3頁比較4個候選把要試的方案定成1個,第4頁試做後請3人試用並決定是否繼續。任務看板分成「準備中」「試做中」「試用中」「採用」4欄,與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務,全部從「準備中」開始。不知道SCAMPER法怎麼用時,先把現有的1個東西放在中心,像「換成別的材料」「減少1個步驟」那樣逐一回答問題開始。7個問題旁邊並列著英文原詞(Substitute等),方便對照海外資料。想出方案的盤面可以用公開URL給同伴看,收集感想後再選要試的方案。
解謎遊戲(密室逃脫)製作入門|用一條故事線設計謎題,透過試玩調整難度並籌備當天活動
這是一款適合初次學習解謎遊戲(密室逃脫)製作方法的學生社團、社區活動、公司活動負責人使用的入門範本,能把從導入到最終謎題·結局的謎題線索設計成一條流程,並帶領團隊完成從朋友試玩調整難度到當天舉辦的全過程。白板共有4頁:第1頁定下玩家·人數與時間·場地條件和故事舞台,第2頁用導入→謎題1→謎題2→謎題3→最終謎題→結局的6段流程與謎題設計表串聯謎題,第3頁記錄試玩並從難度×靈感程度的四個象限挑出要修改的謎題,第4頁定下當天流程、3種分工與應變處理表。任務看板分為製作中·待試玩·已完成3欄,與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務(建立後全部位於「製作中」欄,截止日期與負責人留空,由使用者自行填寫)。即使不清楚解謎遊戲怎麼做,把「例)」便利貼改寫成自己活動的內容,就能搭起從編故事到當天核對答案的整套流程。與製作團隊用限定公開共同編輯,參加者用的說明做成不含答案的另一個白板,用公開連結發布。場地的安全措施本白板不涉及,請遵循場地的規定。
音樂合作創作入門:定好作詞、作曲、演唱、插畫、影片的分工與交接順序,一路做到發布日
在網路上認識的3~6人第一次合作創作原創歌曲與MV時,用這份新手入門範本定好作詞、作曲、演唱、插畫、影片、宣傳的分工與交接順序,一路做到發布日。4頁盤面中,第1頁統一成員的擅長事項、可用時間,以及歌曲構想與發布日;第2頁圍繞歌曲展開6個分工並寫出要製作的內容,確認是否有人負擔過重;第3頁定好從作詞到插畫、影片的交接順序與資料約定;第4頁進行發布前確認,一路推進到發布與宣傳,並進行回顧。任務看板分為「待處理」「進行中」「等待交接」「已確認」4欄,依與4頁順序相同的4個父任務、各配3個子任務(共16個)排列,成員把自己的任務從一欄移到下一欄來推進(建立後所有任務都在「待處理」欄,負責人與截止日期為空)。合作推進時最容易卡住的地方,是看不清自己在等誰的工作。先定好交接順序與資料存放位置,即使成員分散各地,也能設為僅限成員檢視的公開範圍,一起在同一盤面上協作編輯;發布後還可以把製作花絮整理到另一個看板,用公開連結介紹。權利歸屬與收益分配,本範本不做判斷,只處理把討論決定的內容寫成文件留存這一步。
LOGO設計流程入門:設計師的進度看板|從客戶的話語拓展印象,與客戶共享提案、修改到交付的全過程
想和客戶一起推進LOGO設計流程的自由接案設計師和小型設計工作室,可以用這份入門範本掌握從溝通、提案到交付的完整節奏。4張版面中,第1張原封不動記下客戶的話語、喜好與想避開的顏色,第2張圍繞這些話語把印象拓展成6條分支並畫出A~C三個草稿,第3張用比較表和優缺點兩欄把方案比到只剩一個,第4張記錄修改的次數與內容並備好交付資料直到完成交付。任務看板分成準備中、製作中、客戶確認中、修改中、已交付五欄,與4張版面順序相同的4個父任務下各有3個子任務。即使不熟悉LOGO設計的流程,只要把版面上的範例換成自己案子的內容,就能依序建立起從溝通、提案、修改到交付的節奏。原封不動留下客戶的話語,在比較方案或收到修改要求時,就能回到最初聽到的想法去判斷。可以把版面用連結給客戶看來確認,若要當作作品公開展示,請先取得客戶同意後再嵌入公開版面。是否已註冊商標或是否有相似LOGO,本範本不做判斷,請洽詢專利代理人等專業人士。
圖書館主題書展策劃入門 圖書館員的展示製作看板|從主題到選書、海報、相關活動層層展開,從佈置到回顧全程推進
圖書館主題書展策劃入門範本面向第一次負責主題書展的圖書館員和圖書股長,用於策劃每月更換的展示,讓大家在一塊白板上從目的與讀者到主題、選書、海報、相關活動層層敲定,並一路推進到佈置與回顧。白板共4頁,第1頁寫下展示的目的與讀者、用一句話定出本月主題,第2頁從主題出發延伸出圖書、海報、相關活動的構想並列出候選書目,第3頁用「吸睛程度×貼合主題」四象限篩選候選書,定出展示標題與海報(圖書介紹卡),第4頁寫下籌備分工以及展示中、展示後的記錄。任務看板分成籌備中、已佈置、展示中、已回顧四欄,與4頁白板順序一致的4個父任務各帶3個子任務(起始全部位於「籌備中」欄)。即使不熟悉圖書館書展的策劃流程,照著範例改寫便利貼,也能一步步搭好整個展示的流程。可與館員以限定公開的方式共同編輯,展示的導覽圖還能嵌入圖書館網站。圖書封面與內頁圖片預設不放進公開的白板(涉及版權)。下個月更換展示時,請從同一範本重新建立後使用。
HMW(How Might We)提問法入門|把困擾換成「要怎麼做才能…」的提問,串聯到發想方案與試錯任務
課題提了一大堆、發想方案卻老是空轉的企劃會議主持人或探究式學習的指導老師,可以用這套面向初學者的HMW(How Might We)提問法入門範本,先把困擾改寫成「要怎麼做才能…」的提問,再據此發想方案並推進到試錯。白板共4頁:第1頁收集會議或課堂上出現的4個困擾並用範例確認提問的寫法,第2頁把困擾轉化為提問,分辨過寬、合適、過窄後選出1個用於發想方案的提問,第3頁從選定的提問出發把方案想開到6個方向並選出最多3個要試的方案,第4頁為每個方案定準備和試行方式、試過後記錄結果並留下下一個要重新擬的提問。任務看板分成「準備·試行中·記錄結果·已完成」4欄,與4頁順序一致的4個父任務下各掛3個子任務。HMW的提問寫法分三步:把困擾寫成一句話、改寫成「要怎麼做才能…」、再修正過寬過窄,這是源自IDEO與史丹佛大學d.school並廣泛使用的方法,不限年級或團隊人數。提問看板可以用公開網址分享給參加者,也能嵌入學校或團隊的頁面。
多人攝影展的辦展方法 入門 展示準備看板|按牆面分區決定作品排列,和夥伴一起推進沖印、裝裱、搬運與值展排班
適合攝影社團或5〜10位拍攝夥伴第一次在畫廊或咖啡廳舉辦多人攝影展的入門範本,用於依牆面分區安排作品排列,和夥伴一起推進沖印、裝裱、搬運與值展排班。白板共4頁:第1頁討論展覽主題與標題方案,定好場地、展期與費用分攤;第2頁把候選作品列入表格,暫排進1〜4號牆面;第3頁用四格篩選展出作品,定下沖印與裝裱;第4頁安排宣傳流程與5天值展排班,並在展後回顧。任務看板分成準備中、已訂購、可搬入三欄,與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務(剛建立時全部在「準備中」欄,負責人和期限留空,由各自填寫)。就算不清楚聯展怎麼辦,把「例:」便利貼改成自己展覽的內容,就能從定主題排到搬出。與成員用限定公開共同編輯,展覽說明和作品清單做成另一塊看板公開發布,可用網址或嵌入展示。本看板不判斷肖像權處理和場地合約事項,請與本人和場地另行確認。
Coser團拍入門準備看板|依角色拆解服裝道具,和夥伴一起把拍攝會的進度推到底
寫給第一次嘗試揪團合拍(找同好一起扮同一部作品角色拍照)的2~6人新手看板,依角色拆解服裝與小物,決定哪些自己做、哪些買現成的,和夥伴一起把準備推進到拍攝會當天。四頁版面中,第1頁先談好每個人擅長什麼、要合拍哪部作品、怎麼拍、每人預算大概多少;第2頁圍繞選定的作品把角色分給大家,列出服裝、小物、假髮和鞋子;第3頁依製作工時和上鏡程度,把要準備的部件分成自己做、買來改、直接買現成品,並訂出預算上限;第4頁決定想拍的構圖、當天流程和照片分享的約定。任務看板分成待辦事項、製作中、試穿中、已完成四欄,和四頁順序一致的4個父任務底下各掛著3個子任務。就算完全不懂揪團合拍怎麼準備,只要把便利貼上的「例:」改成自己這組的作品、人數和金額,就能從服裝分工一路訂到拍攝會當天的安排。可以和夥伴以限定公開的方式共同編輯,拍攝結束後用公開連結發布照片公告。角色所屬作品的版權、拍攝場地的規定,以及公開照片的處理方式,請在版面裡訂好要查核的管道後,各自確認規定與本人同意。
定期演奏會準備入門・業餘樂團合唱團看板|用表格將曲目完成度視覺化,團員共同排練習計畫、分擔演出當天工作
這是為首次負責籌備定期演奏會的業餘合唱團、管樂團、市民管絃樂團團員準備的入門範本,從演出前6個月開始,用表格將每首曲目的完成度視覺化以決定練習重點,並讓團員分擔場地、傳單、舞台等演出當天的工作。白板共4頁:第1頁寫下日期場地、演奏曲目與觀眾目標,從演出當天倒推6個階段;第2頁用曲目×聲部表格記錄完成度(◎○△×)並列出難點;第3頁依完成度與演出當天的顯眼程度選出練習重點,排成4次練習計畫;第4頁確定4個工作小組與當天流程,並寫到演奏會後的檢討。任務看板分成準備中、待確認、已完成三欄,與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務(建立後全部在準備中欄,期限與負責人留空,由各自填寫)。就算不清楚演奏會籌備的流程,只要把「例)」便條改寫成本團的內容,也能從選曲一路安排到演出後的收尾。可與團員以限定公開共同編輯,只把曲目介紹另做成一塊白板公開,嵌入本團網站。樂譜影印與著作權使用費的處理不在本看板判斷範圍內,請依本團規定向相關窗口確認。不包含票券銷售與入場管理。
作品概念設計表|確立世界觀與基調
開始創作小說、影像、插畫、音樂等作品的人,會在企劃最初打開這份作品概念設計表,製作過程中判斷猶豫時也會回頭查閱。白板上放著標示作品核心與目標讀者的框、拆解世界觀的心智圖、依要素整理決定事項·參考·禁止事項的表格、用三個詞說清基調的框,以及確立順序的流程圖。任務看板是從討論清單到確定的4欄,圍繞概念、世界觀、基調、判斷標準這4個父任務及其子任務全部處於未開始狀態。
挖掘優勢與價值觀的自我分析練習
這是一份自我分析練習範本,適合剛開始考慮轉職、獨立或今後工作方式的人空出一段完整時間來使用。白板上有練習目標與進行方式的說明框、擅長×喜歡的四象限、盤點經驗的表格、拆解價值觀的心智圖,以及貼他人評語和想避開的條件的區域。任務看板分成從寫出想法到整理成語言的4欄,盤點、分類、把優勢說清楚、深挖價值觀、決定下一步這5個父任務與其子任務全部是未開始。
創意與目標設定範本怎麼選
這個分類的範本,依現在最想先動手處理的事來選會比較不容易迷路。先決定好自己是想發想點子、想定目標,還是想重新審視自己、想完成作品。腦力激盪和KJ法適合在會議上使用,目標設定和自我分析則適合一個人進行。
發想並整理點子
被指派在會議上主持發想時間,可以用「腦力激盪入門 引導板」,裡面有4條規則的欄位、SCAMPER的7項檢查清單、效果×可行性的四象限,以及60分鐘的進行流程。想整理問卷的自由回答或會議中出現的意見,可以選「KJ法 入門分組板」,從一張便利貼寫一個事實開始,依序聚成有標題的群組,最後畫成圖解。
定出目標並落實成行動
在找目標設定的範本,但目標的字句還很模糊的人,可以從「目標設定入門 SMART工作手冊」開始,用5個條件重寫目標,從1年倒推到本週的行動。想把定好的目標展開成更多具體行動的人,可以用「曼陀羅思考法(九宮格)入門 目標達成表」,把中心目標展開成8個要素與64個行動。想用6個領域描繪1年後理想樣貌的人,適合「願景板入門」。
重新檢視自己的優勢
開始考慮轉職、獨立或未來工作方式的人,可以用「挖掘優勢與價值觀的自我分析練習」,透過盤點經歷與擅長×喜歡的四象限,把優勢說成具體的語言。對AI改變工作感到不安、不知道該學什麼的人,可以用「AI時代自我優勢SWOT看板 入門」,把自己的優勢、劣勢,以及AI帶來的機會、威脅寫進四象限,並在3個月內定出1項要提升的能力。
把作品趕在截止日前完成
決定要出新刊的社團主,可以用「同人誌創作截止倒推時程表」,把印刷交稿日和印刷廠的截止日設為前提條件,訂出每週的頁數目標。想把作品和工作連結起來的人,可以用「作品集製作・上線路線圖」,從盤點作品、篩選到上線後的維運一路推進。想在企劃初期先定好世界觀與基調的人,適合「作品概念設計表」。
常見問題
曼陀羅思考法和SMART目標設定該選哪一個?
目標的字句還很模糊就選SMART,目標已經定了、想展開具體行動就選曼陀羅思考法。「目標設定入門 SMART工作手冊」用5個條件把目標講清楚,「曼陀羅思考法(九宮格)入門 目標達成表」則把中心目標展開成64個行動。
腦力激盪和KJ法都是第一次用,也能上手嗎?
可以上手。兩者都是給新手設計的,規則和進行步驟都寫在白板的欄位裡。腦力激盪一開始先唸出4條規則,KJ法則一邊看著範例便利貼和標題卡一邊進行,就能照著步驟走。
同人誌快趕不上截止日時該怎麼辦?
不省略工序,而是透過減少頁數或簡化網點處理來調整,是其中一種方法。「同人誌創作截止倒推時程表」裡有避免開天窗的判斷欄位,進度落後時可以在那裡決定要刪減哪個部分。
目標設定的範本可以免費使用嗎?
可以免費開始使用。曼陀羅思考法和SMART目標設定的欄位,都能在公開頁面不註冊就確認。要填寫使用時,免費註冊後就能從市集複製到自己的專案,寫下自己的目標。