藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本，複製後立即可用
230 項
需求定義入門：訪談與達成共識白板｜把訪談重點、功能與非功能需求、確認事項整理在同一塊白板上，與委託方就本次範圍達成共識
初次學習需求定義做法的新手系統工程師、企業內部資訊人員或採購負責人，可用這份需求定義入門範本，在一塊白板上完成從訪談委託方到就本次範圍達成共識的全過程。全程共4頁：第1頁聽取委託目的與現況，第2頁整理功能需求（系統能做到的事）與非功能需求（速度、可用時間等特性），第3頁用MoSCoW分成4類並把本次範圍寫成一句話，第4頁與委託方確認已達成的共識、放棄的事項與留到下次的事項，並訂好後續安排。填寫範例設定一家用表格手動抄寫信件訂單的小店委託，展示從訪談得到的回答整理成「能做到……」形式的需求、MoSCoW分類，到共識紀錄的整個4頁流程。任務看板從「待訪談」到「已完成」共5欄，與4頁順序相同的4個父任務下各掛3個子任務。不清楚需求定義怎麼做時，把盤面上的「例：」改寫成自己的委託內容並依此順序推進，就能在把漏問的事項留作確認事項的同時，定下本次範圍。給委託方看的盤面上請勿寫入公司名稱、交易金額等不能外流的資訊，合約上的責任範圍與報價請另外與公司內部負責人確認。
裝修工程表入門 現場進度板｜依房間排列工序與屋主待定事項，用URL分享進度
小型裝修公司的現場負責人，用這份裝修工程表範本依房間排列工序和需要屋主決定的事項來規劃進度，是適合初學者的裝修工程表範本。4頁盤面中，第1頁根據工程概要和各房間的困擾・希望決定施工範圍，第2頁排列4個房間的工序（拆除→打底→裝修→收尾）和需要屋主決定的事項，第3頁篩選緊急事項並決定從現場調查到交付的確認順序，第4頁決定排程表・欄位的使用方法・每週檢視一次來推動現場進度。任務看板分為未開始・施工中・待屋主確認・已完成4欄，與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務（使用範本後全部位於未開始欄，期限和負責人留空，需自行填寫）。不清楚裝修工程表怎麼做的人，照著範例填寫也能排出各房間的進度。範例以壁紙、地板材料等裝修・收尾為主，電力・燃氣・水管等設備工程以持證者施工為前提。不涉及結構・法規・報價金額・合約的判斷。公司內部設為限定公開共同編輯，給屋主看的盤面則用URL分享，且不寫地址和金額。
解謎遊戲（密室逃脫）製作入門｜用一條故事線設計謎題，透過試玩調整難度並籌備當天活動
這是一款適合初次學習解謎遊戲（密室逃脫）製作方法的學生社團、社區活動、公司活動負責人使用的入門範本，能把從導入到最終謎題·結局的謎題線索設計成一條流程，並帶領團隊完成從朋友試玩調整難度到當天舉辦的全過程。白板共有4頁：第1頁定下玩家·人數與時間·場地條件和故事舞台，第2頁用導入→謎題1→謎題2→謎題3→最終謎題→結局的6段流程與謎題設計表串聯謎題，第3頁記錄試玩並從難度×靈感程度的四個象限挑出要修改的謎題，第4頁定下當天流程、3種分工與應變處理表。任務看板分為製作中·待試玩·已完成3欄，與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務（建立後全部位於「製作中」欄，截止日期與負責人留空，由使用者自行填寫）。即使不清楚解謎遊戲怎麼做，把「例）」便利貼改寫成自己活動的內容，就能搭起從編故事到當天核對答案的整套流程。與製作團隊用限定公開共同編輯，參加者用的說明做成不含答案的另一個白板，用公開連結發布。場地的安全措施本白板不涉及，請遵循場地的規定。
新聞稿寫作入門公關看板｜用5W1H釐清新聞核心，推進到初稿、發布、採訪應對與刊登記錄
第一次負責公關的中小企業或新創團隊成員，透過這份入門範本學習新聞稿的寫法，從寫出第一篇到發布、應對採訪，並記錄刊登情況。看板共4頁：第1頁用5W1H找出新聞的核心，第2頁寫出標題、導言、正文、公司資訊組成的稿件骨架，第3頁挑選業界媒體、地方報紙等想投遞的管道，第4頁依發布流程寄出並在應對採訪後記錄刊登情況。任務看板分成準備中、核對初稿中、已發布、已記錄刊登的4欄，與4頁看板順序一致的4個父任務下各有3個子任務。寫新聞稿時最容易卡住的「什麼才算新聞」「開頭兩三行要寫什麼」，可以邊看範例邊依序填寫。為了讓記者來詢問時不慌張，可以先定好可能被問到的問題、回答的人和要準備的資料。初稿表裡有一欄專門檢查有沒有「業界首創」之類無法舉證的誇大說法。發布前的稿件和發布日期，放在只有內部確認人能看的限定公開看板中確認，公開的只有刊登後的記錄。
失敗預演入門：提前假設「這項計畫失敗了」，列出全部理由，開始前定好預防任務
第一次負責籌辦活動、新服務或公司內部新制度的負責人和籌備成員，可以用這份入門版失敗預演（premortem，事前失敗檢討）範本，在開始前先假設「這項計畫失敗了」，列出所有理由，再定出要提前預防的任務。白板共有4頁：第1頁統一計畫的名稱、目的、成功時的樣子與推進方式；第2頁假設「一年後計畫失敗了」，各自默聲寫下理由；第3頁把理由歸成4類，用發生機率×痛苦程度的四象限選出要優先預防的部分；第4頁定出預防措施表與檢查時間點並轉成任務。任務看板分成「未著手、對策中、已確認」三欄，依4頁相同順序排列4個父任務，每個父任務下有3個子任務，全部從未著手開始（截止日期請自行填寫）。失敗預演的做法是：先假定計畫已經失敗，各自默聲寫下理由，再依序朗讀後分類，最後定出預防措施，這樣能讓難以開口的擔憂也更容易說出來。此方法由心理學家蓋瑞·克萊恩（Gary Klein）推廣，不依賴特定國家的制度。參與者以限定公開的方式同時填寫，並可將定好的預防措施分享給相關人員。此外，涉及安全、醫療等重大事故的計畫，不能取代正式的風險評估。
OODA迴圈入門：觀察·判斷·決策·行動短週期運轉，快速把現場下一步變成任務
店長、活動營運、客服窗口等計畫常被打亂的現場主管，用觀察·判斷·決策·行動的一輪快速循環決定下一步行動，這是一套入門級OODA迴圈範本。白板共4頁：第1頁讀使用方法並了解與PDCA的差異，寫下3行自己的現場場景；第2頁把今天發現的變化收進觀察大框與觀察日誌，分成事實·顧客意見·推測；第3頁思考變化的意涵，把能打的手分到「能否立刻打出」與「打錯能否收回」的四象限；第4頁把決定的一手拆成從準備到放回觀察的4個階段來執行。任務看板分為觀察中·判斷·執行中·結果確認4欄，依4頁順序設4個父任務，各配3個子任務。OODA迴圈的做法是不等完美計畫，反覆進行「看→想意涵→定一個→小幅行動」，再把結果放回觀察。與從計畫出發慢慢修正的PDCA不同，一輪只需幾十分鐘到一天，因此像雨天客流下滑或詢問暴增這類變化，當天就能動手應對。現場成員可以在同一張限定公開的白板上一起寫觀察，每週的判斷紀錄能直接分享給主管。
音樂合作創作入門：定好作詞、作曲、演唱、插畫、影片的分工與交接順序，一路做到發布日
在網路上認識的3~6人第一次合作創作原創歌曲與MV時，用這份新手入門範本定好作詞、作曲、演唱、插畫、影片、宣傳的分工與交接順序，一路做到發布日。4頁盤面中，第1頁統一成員的擅長事項、可用時間，以及歌曲構想與發布日；第2頁圍繞歌曲展開6個分工並寫出要製作的內容，確認是否有人負擔過重；第3頁定好從作詞到插畫、影片的交接順序與資料約定；第4頁進行發布前確認，一路推進到發布與宣傳，並進行回顧。任務看板分為「待處理」「進行中」「等待交接」「已確認」4欄，依與4頁順序相同的4個父任務、各配3個子任務（共16個）排列，成員把自己的任務從一欄移到下一欄來推進（建立後所有任務都在「待處理」欄，負責人與截止日期為空）。合作推進時最容易卡住的地方，是看不清自己在等誰的工作。先定好交接順序與資料存放位置，即使成員分散各地，也能設為僅限成員檢視的公開範圍，一起在同一盤面上協作編輯；發布後還可以把製作花絮整理到另一個看板，用公開連結介紹。權利歸屬與收益分配，本範本不做判斷，只處理把討論決定的內容寫成文件留存這一步。
辦公室搬遷入門：總務排程與籌備看板｜把要決定的事拆成6個分支，依半年倒數分工到搬遷後
本範本適合負責辦公室搬遷的中小企業總務或員工，協助從半年前到搬遷後整理排程與籌備工作，是入門（新手向）的行程管理看板。在4頁白板中，第1頁先理清搬遷日期、人數、目的及內外部相關人員，第2頁用心智圖把物件、裝修、IT、電話、搬運、公告這6個分支的待辦事項展開，第3頁用重要度×緊急度矩陣選出優先處理的4件事，第4頁把它們排進從半年前到搬遷後共6段的時間軸，並確定各部門的打包計畫與搬遷後的確認事項。任務看板分成「尚未決定」「籌備中」「等待廠商」「已完成」4欄，與4頁順序一致的4個父任務下各有3個子任務，子任務說明裡標註了對應的白板編號。不清楚辦公室搬遷該怎麼排程的人，只要把「例）」便利貼改寫成自家公司的內容，就能提早發現像申請電信線路、裝修工程這類需要較長時間準備的事項。總務不必獨自扛下所有事，第3頁也可以把工作交給各部門代表或廠商。可以把搬遷計畫看板以限定公開的方式展示給員工，統一各部門的打包行程。本範本不涉及租約、恢復原狀、登記等法律建議，相關申報內容請自行確認。
LOGO設計流程入門：設計師的進度看板｜從客戶的話語拓展印象，與客戶共享提案、修改到交付的全過程
想和客戶一起推進LOGO設計流程的自由接案設計師和小型設計工作室，可以用這份入門範本掌握從溝通、提案到交付的完整節奏。4張版面中，第1張原封不動記下客戶的話語、喜好與想避開的顏色，第2張圍繞這些話語把印象拓展成6條分支並畫出A~C三個草稿，第3張用比較表和優缺點兩欄把方案比到只剩一個，第4張記錄修改的次數與內容並備好交付資料直到完成交付。任務看板分成準備中、製作中、客戶確認中、修改中、已交付五欄，與4張版面順序相同的4個父任務下各有3個子任務。即使不熟悉LOGO設計的流程，只要把版面上的範例換成自己案子的內容，就能依序建立起從溝通、提案、修改到交付的節奏。原封不動留下客戶的話語，在比較方案或收到修改要求時，就能回到最初聽到的想法去判斷。可以把版面用連結給客戶看來確認，若要當作作品公開展示，請先取得客戶同意後再嵌入公開版面。是否已註冊商標或是否有相似LOGO，本範本不做判斷，請洽詢專利代理人等專業人士。
邏輯模型製作入門｜探究與課題研究專案設計白板：依投入·活動·產出·成果·影響的順序繪製，推進活動確認變化
邏輯模型製作入門範本，供國高中生、大學生的探究或課題研究小組，以及用學生會、社團活動解決校內或社區問題的學生和指導老師，在定好要達成的變化後，用來推進並確認活動。全部共4頁：第1頁用心智圖展開問題，定出一個要達成的變化；第2頁寫出投入·活動·產出·短期成果·中期成果·影響的表格，並讀出6階連結；第3頁把活動候選放進四象限選出3項，定好驗證方法與前提·外部條件；第4頁推進選中的3項活動並記入記錄表，回顧整條邏輯脈絡。任務看板分為「未開始」「進行中」「記錄·待確認」「已複盤」4欄，與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務。邏輯模型是把投入（使用的資源）、活動、產出（活動直接產生的結果）、成果（對象人群發生的變化）、影響（長遠想達成的樣貌）依序連接起來的圖，書寫時從影響往前倒推會更容易思考。地區團體、NPO、行政部門做專案設計時也能用同樣的步驟。小組和老師可限定公開共同編輯，發表時可將白板匯出為PNG圖片，或用公開連結展示。訪談或做問卷調查時，請遵守學校規定，先與老師確認後再進行。
圖書館主題書展策劃入門 圖書館員的展示製作看板｜從主題到選書、海報、相關活動層層展開，從佈置到回顧全程推進
圖書館主題書展策劃入門範本面向第一次負責主題書展的圖書館員和圖書股長，用於策劃每月更換的展示，讓大家在一塊白板上從目的與讀者到主題、選書、海報、相關活動層層敲定，並一路推進到佈置與回顧。白板共4頁，第1頁寫下展示的目的與讀者、用一句話定出本月主題，第2頁從主題出發延伸出圖書、海報、相關活動的構想並列出候選書目，第3頁用「吸睛程度×貼合主題」四象限篩選候選書，定出展示標題與海報（圖書介紹卡），第4頁寫下籌備分工以及展示中、展示後的記錄。任務看板分成籌備中、已佈置、展示中、已回顧四欄，與4頁白板順序一致的4個父任務各帶3個子任務（起始全部位於「籌備中」欄）。即使不熟悉圖書館書展的策劃流程，照著範例改寫便利貼，也能一步步搭好整個展示的流程。可與館員以限定公開的方式共同編輯，展示的導覽圖還能嵌入圖書館網站。圖書封面與內頁圖片預設不放進公開的白板（涉及版權）。下個月更換展示時，請從同一範本重新建立後使用。
語言交流會・國際交流會舉辦方法 入門營運看板｜依桌次決定話題與流程，從招募到活動當天、下次改善全程掌握
獻給第一次在地區國際交流協會、大學或咖啡廳舉辦語言交流會的新手，這份入門範本能從零開始推動語言交流會的籌辦工作。四頁看板中，第1頁訂下活動的約定與目的・對象・時間・使用語言・人數和費用，第2頁依語言分桌並盡量列出話題候補，第3頁從易聊程度和熱絡程度中精選出當天要用的話題卡並訂出聊天規則，第4頁訂好從招募到當天的流程與分工，結束後寫下本次的改進點。任務看板分成準備中・確認中・已完成三欄，有與四頁看板順序一致的4個父任務，每個父任務下各有3個子任務，分別拆出場地與日程・話題卡製作・招募參加者・當天營運與回顧的步驟。建立後所有任務都在準備中欄，負責人和期限是空的，請營運夥伴分工填寫。就算不清楚怎麼舉辦語言交流會、怎麼依桌次決定話題，只要把「例：」便利貼改成自己的內容，也能辦成第一場。營運透過限定公開共同編輯，給參加者的通知則為每種語言另建一個看板，用公開網址發布。不要在看板上寫參加者的姓名和聯絡方式，遇到簽證或居留的諮詢要轉介給專門窗口。