藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本，複製後立即可用
230 項
影響地圖入門｜目標・相關人・行動變化・產出物四步，只把對目標有效的方案做成任務
方案點子太多，說不清「為什麼要做這個」的企劃負責人、產品經理、小店店主，可以用這份影響地圖入門範本，把目標與相關人、行動變化、產出物的因果串起來，只選出對目標真正有效的方案。白板共4頁：第1頁把目標定成一個有數字和期限的目標，第2頁用心智圖和表格把左右目標的相關人和想讓他們做的行動變化展開，第3頁按對目標的效果和製作耗費比較產出物候選並篩出要留下的方案，第4頁為每個產出物定出完成條件、要確認的數字和回顧日期。任務看板分成未開始・製作中・確認效果・已完成四欄，和4頁順序一致的4個父任務各帶3個子任務，全部從未開始欄開始，期限請自行填寫。影響地圖法的做法是：按目標→相關人→行動變化→產出物的順序，用一條線把「為什麼要做」串起來，串不起來的點子就不做。把白板用公開連結分享給相關人，一頁就能說明方案被選中的理由，也可以嵌入公司內部頁面共享。
HMW（How Might We）提問法入門｜把困擾換成「要怎麼做才能…」的提問，串聯到發想方案與試錯任務
課題提了一大堆、發想方案卻老是空轉的企劃會議主持人或探究式學習的指導老師，可以用這套面向初學者的HMW（How Might We）提問法入門範本，先把困擾改寫成「要怎麼做才能…」的提問，再據此發想方案並推進到試錯。白板共4頁：第1頁收集會議或課堂上出現的4個困擾並用範例確認提問的寫法，第2頁把困擾轉化為提問，分辨過寬、合適、過窄後選出1個用於發想方案的提問，第3頁從選定的提問出發把方案想開到6個方向並選出最多3個要試的方案，第4頁為每個方案定準備和試行方式、試過後記錄結果並留下下一個要重新擬的提問。任務看板分成「準備·試行中·記錄結果·已完成」4欄，與4頁順序一致的4個父任務下各掛3個子任務。HMW的提問寫法分三步：把困擾寫成一句話、改寫成「要怎麼做才能…」、再修正過寬過窄，這是源自IDEO與史丹佛大學d.school並廣泛使用的方法，不限年級或團隊人數。提問看板可以用公開網址分享給參加者，也能嵌入學校或團隊的頁面。
手工體驗工作坊開辦入門 60分鐘流程腳本看板｜一頁做出腳本，從材料準備到當天與下次改善
善用手作、木工、香氛等興趣，第一次在社區活動中心或咖啡館開辦體驗教室的人，用這份體驗教室開辦方法入門範本，在一塊白板上做出60分鐘的進行腳本和材料準備，一路推進到當天和下次改善。白板共4頁：第1頁定出要做的東西、對象的人數與人群、場地條件和材料數量；第2頁把從開場10分鐘到收尾5分鐘的60分鐘腳本和每個環節要說的話組起來；第3頁列出參加者容易卡住的地方，依發生機率和困擾程度先選出要提前準備的對策；第4頁確認準備的安排與安全事項，結束後再回顧參加者的感想和下次要改的地方。任務看板分為準備中、試做完成、當天可用三欄，依4頁順序放入4個父任務，每個父任務下有3個子任務，剛建立時全部在準備中欄，負責人和期限留空。若不知道體驗教室的腳本怎麼寫，把便利貼上的「例：」改成自己教室的說法，60分鐘的流程就能串成一條線。和幫忙的夥伴可以用限定公開共同編輯，給參加者的說明可以另外公開一塊白板，用網址分發。是否使用刀具或明火，請先確認場地規定後再決定。預約受理和參加費支付不在本範本的處理範圍內。
多人攝影展的辦展方法 入門 展示準備看板｜按牆面分區決定作品排列，和夥伴一起推進沖印、裝裱、搬運與值展排班
適合攝影社團或5〜10位拍攝夥伴第一次在畫廊或咖啡廳舉辦多人攝影展的入門範本，用於依牆面分區安排作品排列，和夥伴一起推進沖印、裝裱、搬運與值展排班。白板共4頁：第1頁討論展覽主題與標題方案，定好場地、展期與費用分攤；第2頁把候選作品列入表格，暫排進1〜4號牆面；第3頁用四格篩選展出作品，定下沖印與裝裱；第4頁安排宣傳流程與5天值展排班，並在展後回顧。任務看板分成準備中、已訂購、可搬入三欄，與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務（剛建立時全部在「準備中」欄，負責人和期限留空，由各自填寫）。就算不清楚聯展怎麼辦，把「例：」便利貼改成自己展覽的內容，就能從定主題排到搬出。與成員用限定公開共同編輯，展覽說明和作品清單做成另一塊看板公開發布，可用網址或嵌入展示。本看板不判斷肖像權處理和場地合約事項，請與本人和場地另行確認。
Coser團拍入門準備看板｜依角色拆解服裝道具，和夥伴一起把拍攝會的進度推到底
寫給第一次嘗試揪團合拍（找同好一起扮同一部作品角色拍照）的2～6人新手看板，依角色拆解服裝與小物，決定哪些自己做、哪些買現成的，和夥伴一起把準備推進到拍攝會當天。四頁版面中，第1頁先談好每個人擅長什麼、要合拍哪部作品、怎麼拍、每人預算大概多少；第2頁圍繞選定的作品把角色分給大家，列出服裝、小物、假髮和鞋子；第3頁依製作工時和上鏡程度，把要準備的部件分成自己做、買來改、直接買現成品，並訂出預算上限；第4頁決定想拍的構圖、當天流程和照片分享的約定。任務看板分成待辦事項、製作中、試穿中、已完成四欄，和四頁順序一致的4個父任務底下各掛著3個子任務。就算完全不懂揪團合拍怎麼準備，只要把便利貼上的「例：」改成自己這組的作品、人數和金額，就能從服裝分工一路訂到拍攝會當天的安排。可以和夥伴以限定公開的方式共同編輯，拍攝結束後用公開連結發布照片公告。角色所屬作品的版權、拍攝場地的規定，以及公開照片的處理方式，請在版面裡訂好要查核的管道後，各自確認規定與本人同意。
4C分析入門｜把顧客心聲分成顧客價值、顧客負擔、購買便利性、溝通四類，把改善銷售方式變成任務
4C分析入門範本，適合只用賣方視角的4P思考、還不熟悉顧客需求的小商店和網路商店新手，把顧客心聲分成顧客價值、顧客負擔、購買便利性、溝通四類，並把改善銷售方式做成任務來試行。白板共4頁，第1頁先確認4C的含義並聽取到店顧客、網購顧客、常客的心聲並寫成便利貼，第2頁把心聲放進4C分類表並數出最多的心聲、強烈不滿、開心的心聲，第3頁按4C各自提出改善方案並按對顧客的好處和麻煩、執行順序選出本月要改的地方，第4頁訂定準備、執行、反應確認的計畫並決定要不要繼續改善。任務看板分成準備、進行中、查看回饋、完成四欄，與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務。就算不懂4C分析的做法，把以烘焙點心網路商店為例的「例：」便利貼改寫成自己店鋪的內容，就能依序完成從收集顧客心聲到執行改善的全過程。4P是賣方的視角（商品、價格、通路、促銷），4C則用顧客的視角重新審視同一件事（顧客價值、顧客負擔、購買便利性、溝通），第1頁用一行說明了這個關係。可以用限定公開的方式與店內同事共享這份看板，把定下的改善方案用於店內資訊共享。
五力分析入門｜用五力找出小生意的弱點，把防守和進攻的第一步排進任務
五力分析入門範本，適合開店前後的個體經營者和中小企業接班人，從產業的五種力量找出自己生意的弱點，把防守和進攻的第一步排進任務。四頁白板上，第1頁定好賣什麼、賣給誰、在哪個地區賣，並寫出五種力量對應的對手；第2頁用表格判斷五力的強弱，分成弱點、守得住的地方和還不清楚的地方；第3頁比較防守和進攻的對策並選出要做的；第4頁把選中的對策做成執行計劃表並開始行動。任務看板分為準備、執行中、待確認、已完成四欄，與四頁順序相同的4個父任務各有3個子任務，全部從準備開始。
ECRS（改善四原則）入門｜依消除·合併·重新排列·簡化的順序重新梳理工作，把效率提升列入任務
負責在辦公室、門市或工廠提升業務效率的人適用的ECRS（改善四原則）入門範本，寫出目前工作的步驟與耗時，依消除→合併→重新排列→簡化的順序重新檢視，並把要嘗試的改善列入任務。四頁盤面：第1頁選定要梳理的工作並寫下目前6個步驟與耗時、標出在意的步驟；第2頁在ECRS表格中為6個步驟逐一寫出改善方案；第3頁把方案依四原則歸類，依效果與嘗試成本比較後選出要試的改善；第4頁寫改善計畫表，依試行→效果確認→定型的順序推進。任務看板分「準備」「試行」「效果確認」「定型」四欄，與四頁同序的4個上層任務各帶3個子任務，均從「準備」開始，目前皆為未開始。ECRS是Eliminate（消除）、Combine（合併）、Rearrange（重新排列）、Simplify（簡化）首字母的合稱，一般認為依此順序逐一檢視效果更大。不清楚怎麼用時，可把發票製作的範例逐條換成自己工作中的說法。要減少的是步驟，不是人。可在部門內限定公開盤面收集意見，見效的改善也能推廣到其他部門。
客戶成功入門 導入 Onboarding 規劃板｜與1家客戶對齊目標·里程碑·負責人，從第一個成果推進到留存
在 SaaS 或訂閱制公司初次擔任客戶成功（CS）人員的人，用客戶成功入門·客戶導入規劃板範本，和簽約的1家客戶對齊目標、里程碑與負責人，把導入（Onboarding）從第一個成果推進到長期留存。白板共4頁：第1頁用落差分析對齊客戶現況與導入後的樣貌並依角色寫出相關人員，第2頁畫出從啟動會到留存確認的5個導入里程碑與負責人，第3頁從候選成果與部門評估（使用度×滿意度）中選出第一個成果，第4頁用4欄的推進規則與留存確認表決定下一步。任務看板分為準備中、待客戶確認、進行中、留存已確認4欄，與4頁順序一致的4個父任務下各有3個子任務。即使不清楚導入計畫怎麼做，只要替換範例內容並依編號順序推進，也能做出可以和客戶討論的計畫。要給客戶看的計畫請另存到別的白板共享，部門評估與其他客戶的資訊請留在公司內部的非公開白板。本白板不會自動統計或通知使用狀況，無法取代專用的客戶成功工具。
手作活動擺攤入門：新手攤主看板｜依費工與人氣選作品，把製作數量、價籤、攤位準備排到當天
本範本是給第一次參加手作市集、創意市集等手工活動擺攤的個人作家的入門範本，幫助你依製作費工與人氣預期選定要出的作品，把製作數量、價籤與攤位準備不慌不忙地進行到活動當天。共4頁白板：第1頁依據招募須知確認擺攤條件並定下本次目標，第2頁列出候選作品並按製作費工×人氣預期分到4個格子裡比較，第3頁為選定作品定下製作數量與價格、理清價籤與包裝的順序，第4頁整理攤位擺放與隨身物品並寫下擺攤後的回顧。任務看板分為製作中、收尾中、可搬運三列，「確認擺攤條件」「比較候選作品」「定數量與價格」「整理攤位與物品」四個父任務各帶3個子任務（剛建立時全部位於製作中列，且沒有設定截止日期）。手作活動擺攤準備的做法是：先列出要問主辦方的問題，把費工少、人氣預期高的作品定為主力，只做製作時間合計能在活動前完成的數量。與一起擺攤的夥伴可以用限定公開共同編輯本看板，擺攤通知可以另外公開一個看板並用網址告知；同一範本可在每次活動時重新複製使用。本範本不涉及銷售記帳、報稅與食品擺攤許可等內容。
市民農園・社區花園入門年度種植看板｜與夥伴共建區塊×月份種植表，輪值澆水與農務
與幾個家庭合租市民農園或社區花園區塊的初學者，可以用這份入門範本和夥伴一起訂出年度種植計畫和澆水輪值。4頁盤面中，第1頁確認區塊大小、日照、工具、一起承租的家庭並列出想種的蔬菜，第2頁按照顧的費工和收成所需時間給蔬菜分類並填入區塊×2個月的種植表，第3頁確定最先種植區塊要準備的土、苗、支架和最初3次的作業日，第4頁決定澆水與除草的輪值方式及明年要改的地方。任務看板分成「待安排」「本週要做」「已完成」「已收成」4欄，與4頁盤面順序相同的4個父任務下各有3個子任務。澆水用任務的重複設定改成每週作業，輪值的家庭把任務從「本週要做」移到「已完成」後，沒能到場的那次大家也能看到。不清楚種植計畫怎麼做的人，把表格的範例改成自己的區塊和蔬菜，也能排出一年的計畫。種植時期因氣候和地區而異，範例的月份只是參考，請對照種子或苗包裝的說明調整。農藥和肥料的用法，請以農園的規定或銷售方的說明為準確認。輪值表可以和家人以限定公開的方式共同編輯。
書籍編輯進度管理入門｜編輯的看板：把邀稿到初校、再校、送印整合為一條流程，與作者共享各章節狀態
書籍製作進度管理範本，提供給第一次負責書籍製作流程的新手編輯，或負責社史、自費出版的人員，把從邀稿到初校、再校、責了（確認最終校對）、送印的流程與各章節狀態整理在一塊看板上，與作者、設計師共享。看板共4頁：第1頁掌握用語、本書基本資訊與相關人員；第2頁描繪製作流程5個階段，以及從出版日倒推的節點與各工序的交接；第3頁依第1章到第6章的狀態找出可能延遲的章節；第4頁訂出交接規則與自己的安排，推進到送印。任務看板分成「尚未著手」、「進行中」、「等待對方回覆」、「已完成」4欄，與4頁順序相同的4個父任務下各配3個子任務（共16個），可依序推進從邀稿、催促校對到送印與樣書確認。即使不了解書籍製作流程的人，也能透過便利貼確認初校、再校、責了、送印的意思，學會從出版日倒推排程，以及逐章提早發現延遲的做法。章節狀態的看板可用公開URL展示給作者與設計師。請勿在公開看板上寫入正文內容或未公布的書名。本範本不處理版權或出版合約的判斷。