藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本，複製後立即可用
230 項
桌遊聚會主辦入門看板｜依人數與規則份量挑遊戲，從公告到分桌、收拾全程搞定
這是給第一次主辦桌遊聚會的人準備的入門範本。適合朋友、職場或社區聚會，先定好日期和場地再選遊戲，從分桌安排到當天運營、收拾都能在一塊看板裡準備好。共4頁版面：第1頁定日期、場地、參加者，以及要問參加者的問題；第2頁把候選遊戲列出表格，依「規則份量×可玩人數」分入四象限；第3頁安排桌次和時段的分桌表、預習規則、定下開場大家一起玩的輕量遊戲；第4頁定好當天流程和角色來主辦聚會，收拾後寫回顧。任務看板分成「待辦」「準備中」「確認參加中」「準備完成」4欄，依4頁順序排列的4個上層任務下各有3個下層任務。主辦桌遊聚會最容易犯難的是規則重的遊戲聚集了太多人，其他人只能乾等。事先依人數和規則份量把遊戲分類，各桌的遊玩時間就能拉齊，第一次參加的人也不會被冷落。可以用公開連結把遊戲一覽給參加者看，若要改成每月1次的例會，用同一個範本重新製作，靠重複任務推進準備。不涉及收取參加費或記帳。
定期演奏會準備入門・業餘樂團合唱團看板｜用表格將曲目完成度視覺化，團員共同排練習計畫、分擔演出當天工作
這是為首次負責籌備定期演奏會的業餘合唱團、管樂團、市民管絃樂團團員準備的入門範本，從演出前6個月開始，用表格將每首曲目的完成度視覺化以決定練習重點，並讓團員分擔場地、傳單、舞台等演出當天的工作。白板共4頁：第1頁寫下日期場地、演奏曲目與觀眾目標，從演出當天倒推6個階段；第2頁用曲目×聲部表格記錄完成度（◎○△×）並列出難點；第3頁依完成度與演出當天的顯眼程度選出練習重點，排成4次練習計畫；第4頁確定4個工作小組與當天流程，並寫到演奏會後的檢討。任務看板分成準備中、待確認、已完成三欄，與4頁順序相同的4個父任務下各有3個子任務（建立後全部在準備中欄，期限與負責人留空，由各自填寫）。就算不清楚演奏會籌備的流程，只要把「例）」便條改寫成本團的內容，也能從選曲一路安排到演出後的收尾。可與團員以限定公開共同編輯，只把曲目介紹另做成一塊白板公開，嵌入本團網站。樂譜影印與著作權使用費的處理不在本看板判斷範圍內，請依本團規定向相關窗口確認。不包含票券銷售與入場管理。
AIDMA入門｜用注意·興趣·慾望·記憶·行動5個階段看顧客動向，把卡住階段的集客做成任務
在集客上不知道從何下手的個體店鋪·教室·手工藝作者，用AIDMA入門範本把顧客的流程按注意·興趣·慾望·記憶·行動5個階段來看，把卡住階段的集客做成任務。白板是4頁盤面，第1頁用書法教室和手工藝作者的例子確認5個階段的含義並寫下現狀，給卡住的階段打上標記，第2頁針對那個階段列出卡住的理由和方案並放進效果×工作量的4象限，第3頁比較3個方案分成本月做·保留·放棄，第4頁把本月要做的方案拆成準備表來推動，並把反應補寫到下月的盤面。任務看板分成準備·實施中·看反應·完成4欄，按4頁相同順序準備了4個父任務，每個各配3個子任務。AIDMA的做法是把顧客從知道店鋪到購買分成5個階段，先找出在哪個階段流失的人多，再選方案。不是先決定要不要增加傳單或降價，而是像體驗後沒被想起來（記憶階段）就遞上下次的介紹卡這樣，小規模試試適合卡住階段的做法。這不是承諾廣告效果或銷售額的盤面，而是用來統計顧客反應、供下月檢視的盤面。願意幫忙的家人或夥伴可以用限定公開共享同一個盤面，每月的檢視靠任務的重複來運轉。
AAR（事後行動檢討）入門｜用預定·實際·差異原因·下次要做的事4個問題，在活動結束後立刻決定改善
AAR（事後行動檢討）入門範本，適合辦過社區廟會、發表會、展覽等活動的團隊，用來在活動結束後馬上用「預定做的事·實際發生的事·差異的原因·下次要做的事」這4個問題比對事實，訂出下次的改善，是給新手使用的看板。白板共4頁：第1頁先確認不責怪個人、只比對事實的約定，回想活動的場景和預定；第2頁依4個場景把預定·實際·差異寫進便利貼，比對來場人數、等待時間等數字；第3頁依差異大小和下次是否還會發生來為場景分類，深入挖掘差異的原因；第4頁訂出改善的步驟和下次的確認方法，交接給下一任負責人。任務看板分成準備中、下次確認、已完成3欄，和4頁順序一致的4個父任務各帶3個子任務（建立後全部在「準備中」欄，截止日期和負責人留空，由各自填寫）。就算不懂AAR的做法，只要把「例）」便利貼改寫成自己活動的內容，就能從預定和實際的比較方法一路做到改善的決定。和只交流優點與收穫的複盤不同，這個範本的特點是依場景、依數字比對預定和實際的差異。可以和營運成員以限定公開共同編輯，改善的步驟留在任務範本裡，用限定公開的網址把盤面交給下一任負責人。
作品概念設計表｜確立世界觀與基調
開始創作小說、影像、插畫、音樂等作品的人，會在企劃最初打開這份作品概念設計表，製作過程中判斷猶豫時也會回頭查閱。白板上放著標示作品核心與目標讀者的框、拆解世界觀的心智圖、依要素整理決定事項·參考·禁止事項的表格、用三個詞說清基調的框，以及確立順序的流程圖。任務看板是從討論清單到確定的4欄，圍繞概念、世界觀、基調、判斷標準這4個父任務及其子任務全部處於未開始狀態。
婚禮籌備看板｜從一年前到當天的兩人時程
婚期還有一年左右、兩人每月碰面前會打開的婚禮籌備看板，用來管理婚禮籌備的目標、預算與時程。白板上排著兩人一起定下的目標與預算前提、從12個月前到當天的時間軸，以及依項目整理預算、待定事項與負責人的對照表。任務看板分成統一想法、訂場地、推進下單、臨近籌備四個父任務和其下12項子任務，全部處於尚未開始狀態。
網站製作進度管理｜從需求梳理到上線的5階段營運範本
網站製作的進度負責人，會在專案啟動時開啟這個範本。白板上放著5階段進度帶、分階段的交付物與客戶確認對照表，以及用來分類修改需求的矩陣。任務看板依從需求定義到上線的5個父任務劃分，經過內部審核和客戶確認兩欄後進入完成。 當製作已經在推進，但確認遲遲沒有回音、修改需求越積越多，導致上線日期看不清楚時使用。正在搜尋「網站製作 進度管理 範本」「建站排程 怎麼做」的專案經理，或第一次負責專案進度的人，都很適合。即使團隊裡同時有內部成員和外部合作夥伴，也能一眼共享目前處於哪個階段。 首先在「這個網站要達成的目標」中寫下上線日期、目的，以及難以判斷時的準則。用「5階段進度帶」共享整體流程，用「分階段的交付物與客戶確認」決定哪個階段要交付什麼、由誰核准。修改需求放進「修改需求的處理方式」，分成這次要改的和留到下次的。在「容易卡住的地方和繞開辦法」中，依專案不斷補充過去卡住過的地方。任務看板依「未開始」「製作中」「內部審核」「客戶確認中」「已完成」5欄推進。 第一週要完成「整理需求定義」，尤其不要讓「定上線日期與分工」空著不填。進入設計階段後確認容易停滯，請在例會上重點檢查在「客戶確認中」停留超過3天的卡片。上線前請多人一起「分裝置查看顯示」，並完成「確認埋碼標籤」後再交付。
旅行計畫看板｜從選目的地到做出行程手冊
這是一款旅行規劃範本，讓正在規劃旅行的人在目的地還沒決定時就打開，一路用到出發當天。白板上放著這趟旅行的目標與已經定案的事、依日期 × 上午/下午/晚上排列的行程表、每人預算的參考金額、隨身物品清單，以及出發前要完成的準備步驟。任務看板分成考慮中、待預訂、已預訂、出發前檢查、已完成這5欄，選目的地、預訂、排行程、抓預算、打包這5個上層任務與底下的子任務全部還沒開始。 搜尋「旅行手冊 範本」或「行程表 怎麼排」卻不知道空白表格要從哪裡下手的人很適合這個範本。目的地一直定不下來、擔心預訂和物品有漏掉、想跟同行的人分工卻資訊散在各自手機裡——這些狀況都能用一張白板把定案的事和準備步驟整理清楚。不論是一個人旅行，還是家族旅行、朋友結伴出遊，都能用同一套流程。 白板依由上而下的順序進行。先在「① 這趟旅行的目標（想帶著什麼回來）」定出要跟誰去、去做什麼，再把「② 行程表（附填寫範例，從已定案的格子開始改寫）」裡上午、下午、晚上的格子從確定的部分開始改。「③ 預算參考（每人金額，換成實際數字使用）」依費用項目訂出上限，從「④ 隨身物品／證件與現金」到「⑦ 隨身物品／到當地再買」這4個框寫出要帶的東西。最後在「⑧ 出發前的準備步驟（依越早越先處理排列）」列出剩下的手續，任務看板上把卡片依序移到「考慮中」「待預訂」「已預訂」「出發前檢查」「已完成」這5欄。 頭一週只專心「確定目的地和日期」，猶豫就會變少。行程一旦異動，預訂就得重訂一次，所以先把「確定休假」處理完，再進「預訂交通和住宿」會比較穩。如果覺得行程排得太滿，就把「實測移動時間」查到的時間多留一點餘裕，重新寫進行程表。
展覽參展籌備範本（提前三個月～追蹤階段）
確定要參加展覽的負責人，在開展前三個月的啟動會議上開啟的範本。白板上依序排列著參展目標與預算前提、從三個月前到次週的時間軸、集客·攤位·名單三條泳道、顯示當天分工的方格，以及為取得的名單分級的矩陣。任務看板分為設定目標·攤位準備·事前集客·當天營運·追蹤五組16個任務，全部處於未開始狀態，填入負責人與期限後即可推進。
畢業論文管理看板｜從選題到繳交
這是一份畢業論文管理看板範本，讓學生從開始構思題目的那天起一路用到繳交論文，協助規劃選題、調查與撰寫進度。 白板上放著寫下研究主題與繳交規定的框、從選題到繳交的5個階段流程、依新穎性×可行性篩選候選主題的四象限、關於推進方式的約定與文獻筆記的框，以及畢業論文的章節架構心智圖。 任務看板中，選題、文獻回顧、調查與實驗、撰寫與口試這4個父任務及其子任務全部處於未開始狀態，需經過指導教授審閱欄後才能進入已繳交。
團隊建立企劃與互相了解工作坊｜從企劃到當天流程、落地生根
團隊的負責人或幹事，在新一期開始或新成員加入時企劃團隊建立活動時使用的範本。白板上依序排列著本次活動的目標與前提、縮小候選方案的2×2矩陣、90分鐘的當天流程、成員×擅長/不擅長/期待的互相了解表，以及歸納收穫的欄位。任務看板中放著決定目的、選定活動、當天準備、當天進行、落地固化這5個父任務，以及底下尚未著手的具體工作。 適用於「新成員加入了，卻不知道彼此擅長什麼」「辦了聯誼會，但下週什麼都沒改變」這樣的狀況。對象是想從零開始構思團隊建立企劃方式的負責人或幹事，以及正在搜尋「工作坊 範本」的營運負責人。適用於新一期開始、迎接新成員、據點分散的團隊初次見面等需要花時間建立關係的場合。 白板從上而下依序使用，先在「本次活動的目標與前提」中統一結束時想達到的狀態與進行規則。接著在「活動的選擇方法」中，以準備的負擔和建立關係的效果兩個軸放入候選方案，把要做的活動縮小到1～2件。當天按照「當天的進行（90分鐘）」的流程進行，在「互相了解表（填寫範例）」中，全員寫下自己擅長的事、不擅長的事、對團隊的期待。最後把決定的事項留在「收穫與1個月後的檢視」中。任務看板分成「未著手」「企劃中」「準備中」「當天·推進」「回顧」5欄，可以一邊把卡片往右移動一邊推進。 第一週只專注在「用一句話寫出目標」，寫完之後再去安排場地與用品，可以減少重工。當天比起是否按時進行，請更留意發言是否集中在部分人身上。1個月後打開「1個月後確認效果」，用5分鐘確認決定的互相幫助是否真的在運作，就不會只是一場一次性的活動。
SWOT分析與交叉策略範本
這是一份在季度策略會議或團隊共識營中，由事業負責人和成員一起開啟使用的範本。白板由上而下依序排列著目標與進行方式說明框、SWOT四象限、SO/ST/WO/WT交叉策略表格、90分鐘的進行流程，以及結束條件框。任務看板把統一前提、盤點SWOT、擬定交叉策略、落實執行計畫這4項設為父任務，各配3項子任務。 適用於雖然列出了優勢與劣勢，討論卻一路發散、始終沒有變成具體做法的會議。適合正在搜尋「SWOT分析 做法」「交叉SWOT 範本」的事業負責人、主管，以及想確定本期方針的團隊。半天的策略會議或共識營的主持人，也能把它當作當天的流程腳本來開啟使用。 一開始先在「本次會議的目標與前提」統一這次要決定到什麼程度。接著在「SWOT四象限」寫出優勢、劣勢、機會、威脅，再到「交叉策略（把SWOT交叉組合）」轉化成具體做法。時間安排依照「90分鐘的進行流程」推進，最後在「結束條件與帶走事項」確認已經定案的內容和作業。任務看板分成「未開始」「分析中」「審核中」「已完成」4欄，從確定負責人的措施開始移動卡片。 不必當場把所有內容都想周全。第一次可以先做到「盤點SWOT要素」為止，一週內另找時間擬定交叉策略，討論會更深入。一個月後回到「設定檢視日期」中定下的那一天，確認機會與威脅的前提是否已經改變。