藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本，複製後立即可用
230 項
戰略會議議程｜決定與待辦一個不漏
主持會議的人，在開會前幾天打開、用到當天結束的範本。白板上放著寫決定問題和決策者的框、90分鐘的進行流程、議題分類表、決定事項・保留・作業分開張貼的框，以及會議後24小時的約定。任務看板是從待討論議題經準備・討論到決定與待辦的5欄，設定目標・事前準備・當天進行・待辦化・追蹤這5個父任務與子任務全部是未開始。 在「會議開得很久卻不知道決定了什麼」「明明定案的待辦下週還是沒動」時使用。適合正在找戰略會議議程做法或會議記錄範本的主持人，以及不想漏掉決定事項和待辦的人。設想的是經營會議、部門例會、決定季度方針等有決策者出席的會議。 在盤面①開會前寫下要決定的問題、決策者，以及定不下來時的處理方式。當天按盤面②的90分鐘進行流程進行，拿不準怎麼處理的議題在盤面③分類。出現的內容分別貼進「④ 決定事項（只寫定案的）」「⑤ 保留（今天不決定）」「⑥ 作業（下次前調查）」這三個框，保留的一定要寫上什麼時候決定。會議結束後按盤面⑦，在24小時內完成記錄共享和任務化。任務看板是「待討論議題」「準備中」「會議討論」「決定・待辦」「完成」這5欄。 第一次使用時，就算只先把「寫下要決定的問題」和「確定決策者」做完，當天的氣氛也會不一樣。會議中要當場記下決定並唸出來確認，不要用「大概」「算是個方向」這種話收場。運行一個月左右後打開「清一清沒動的待辦」，把沒動的卡片重新定好負責人和期限，決定才不會淪為空談。
兩週衝刺營運看板｜從計畫到回顧
進行迭代開發的開發團隊，在衝刺首日打開、整個週期都要用的範本。 白板上放著衝刺目標、團隊共識、阻塞項、每日發現的區塊，還圖解了兩週的流程和衝刺的四個儀式。 任務看板是從著手經過程式碼審查、驗證到完成的5欄，計畫、運作、審查、回顧4個父任務及其子任務全部處於未開始。
社群帳號經營中心｜依平台訂方針，一張圖排好每週發文格
同時經營多個社群帳號、獨自或和少數同事一起打理的負責人，每週一打開、每天都會用的範本。白板上放著依平台整理方針的框、依星期×發文類型劃分的每週發文格、每週經營週期、判斷該繼續還是停掉發文類型的四象限，以及俯瞰經營各構成要素的心智圖。任務看板是從題材·素材到已發佈的5欄，方針制定、每週發文格、每日互動確認、每週回顧、突發狀況應對這5個父任務及其子任務全部處於未開始狀態。
購物與持有物看板：減少衝動購物的判斷地圖
想減少購物浪費的人，在想買東西的當下就能打開使用，一直用到月底回顧的範本。白板上除了自己的購物規則，還放著依需要度×使用頻率劃分買不買的四象限、想要·考慮中·放棄三個記錄區、購買前的5個步驟，以及分類別的物品整理規則。任務看板用5欄追蹤從在意的物品到已購買/已放棄，訂規則、寫下、判斷、整理物品、回顧這5個父任務及其子任務全部處於未開始。
排班管理看板｜從收集意願到確定共享
負責幫門市或輪班團隊排班的人，從上個月月初打開這份範本，一路用到排班確定並共享為止。白板上放著適用期間和出勤規則的前提、依星期 × 時段劃分的所需人數表格、分成意願·確定·調整中的 3 個框、以及每月的製作流程和容易產生爭議的要點整理。任務看板是從收集意願到製作·調整·確定·記錄的 5 欄，前提擬定·意願收集·排班草案製作·確定·運作這 5 個父任務與其子任務全部處於未開始狀態。
SEO主題集群設計：從結構搭建骨幹文章與集群文章
SEO負責人與編輯在擬定下一季內容計畫時會開啟的範本。白板上依序排著骨幹與集群的心智圖、文章要求的3個框、搜尋意圖×文章類型的表格、關鍵字著手順序矩陣，以及營運規則的框。任務看板分成選定骨幹、梳理集群、確立文章架構、設計內部連結、發布與優化這5個父任務，複製後所有任務都會回到未開始狀態。 當明明持續在寫文章，主題卻不斷重疊、不知道接下來該寫什麼時，就可以使用它。適合搜尋過「主題集群 製作方法」「SEO文章架構 範本」卻卡住的編輯，也適合獨自扛下網站經營的公關或業務負責人。想在團隊內共享一季的內容計畫時，也可以直接當作設計的基礎。 首先在「① 骨幹與集群的全貌」中，畫出置中的主題以及掛在下面的子主題。接著用「骨幹文章的要求」「集群文章的要求」「常見失敗」這3個框，訂好每篇文章的角色與篇幅標準。用「③ 文章架構（搜尋意圖 × 文章型態）」把讀者意圖與文章形式對應起來，再用「④ 關鍵字的著手順序」把撰寫的先後排好。最後在「⑤ 發布與優化的營運規則」裡寫下更新的負責人與頻率，在任務看板上，把任務在「未開始」「調查中」「撰寫中」「待發布」「已發布」這幾欄之間從左往右移動，查看進度。 第一週只完成到「決定骨幹主題」就可以。目標主題沒定就動筆，之後重新整理的工夫會更大。第一個月完成到「設計內部連結」，發布之後把「每月確認排名」固定成例行事項，就更容易發現集群裡的遺漏。
挖掘優勢與價值觀的自我分析練習
這是一份自我分析練習範本，適合剛開始考慮轉職、獨立或今後工作方式的人空出一段完整時間來使用。白板上有練習目標與進行方式的說明框、擅長×喜歡的四象限、盤點經驗的表格、拆解價值觀的心智圖，以及貼他人評語和想避開的條件的區域。任務看板分成從寫出想法到整理成語言的4欄，盤點、分類、把優勢說清楚、深挖價值觀、決定下一步這5個父任務與其子任務全部是未開始。
讀書筆記與待讀書管理——不讓閱讀停在「讀完」的方法
給買來的書越堆越多的人，在挑選下一本要讀的書那天打開的範本。白板上排著這次閱讀想獲得的成果、決定待讀書優先度的四象限、選書→閱讀→記錄→運用→回顧的流程、依待讀／閱讀中／讀完／實踐中四種狀態分類的四個框格，以及讀書筆記格式的心智圖。任務看板把「決定要讀的書／讀完正文／寫讀書筆記／運用讀到的內容」這四個階段設為父任務，並把各自的具體步驟拆成子任務。
專案風險管理台帳｜以發生機率×影響程度先行出手
這是專案負責人在啟動週開啟，之後每月風險審視時重新開啟使用的範本。白板上以依發生機率×影響程度決定優先順序的矩陣為核心，配置風險盤點觀點的心智圖、整理迴避·降低·轉嫁·接受四種方針的表格，以及避免台帳流於形式的運作規則。任務看板分為盤點、評估中、應對中、監控中、結案這5欄，盤點、評估、訂方針、監控、複盤這5個父任務與其子任務全部處於未開始狀態。 適用於「一動手就狀況百出」「做了風險清單卻沒人再看」這類情況。對象是正在搜尋「風險管理表怎麼做」「風險台帳 範本」的專案負責人，以及想訂出機率與影響程度評估標準的人。適合系統開發、活動營運、新事業啟動等關係人多、不確定性較高的專案。 盤面①統一台帳的目標、一行的寫法和不寫的內容。依盤面②心智圖的觀點依序盤點，從時程到外部依賴、法務，全員一起列出風險。列出的項目放入盤面③的兩軸矩陣，決定優先出手的順序。排名靠前的對照盤面④的迴避·降低·轉嫁·接受逐一歸類，寫下對策與要留在台帳裡的內容。運作依盤面⑤的規則進行，任務看板在「盤點」「評估中」「應對中」「監控中」「結案」這5欄之間移動卡片。 第一週完成「依觀點逐條列出」和「訂出評估標準」這兩步，之後的評分就不會搖擺。寫到「定義觸發徵兆」這一步，誰在什麼時候該動就容易判斷了。複盤不必每週做，改成每月一次，月初花30分鐘從頭看過全部項目，只修改評估有變化的部分，就能持續下去。
產品路線圖｜用 Now / Next / Later 排定優先順序
負責統籌產品優先順序的人，在每季開始與每月回顧時打開的產品路線圖範本。白板上依序放著目標狀態的框、Now / Next / Later 與功能、架構、體驗三個分類交叉而成的表格、價值與成本的四象限、判斷依據的心智圖，以及營運規則的框。任務看板從候選清單經 Now / Next / Later 到已上線共5欄，規劃路線圖、確定Now、整理Next與Later、推動更新與共享這4個父任務與其子任務全部處於未著手狀態。
作品集製作・上線路線圖｜從盤點到上線後的維運
想讓作品集真正帶來工作機會的創作者，在決定重做作品集的那天打開這份範本。白板上排列著上線目標與目標讀者、從盤點到維運的5個步驟、挑選作品用的矩陣、作品頁要寫的4個項目，以及上線前的最終檢查。任務看板分成盤點、篩選、作品頁、網站架設、上線維運5個父任務，各自的2個子任務全部還在「未開始」欄。
一對一會談工具包：從事前準備到對話、共識、紀錄一次搞定
這是主管與部屬在展開雙週或每月一次一對一會談前使用的範本。白板上排列著這次一對一的目的與約定、30分鐘的進行流程、依身體狀況、工作、成長、關係4個面向的提問清單、用來分類討論主題的矩陣，以及紀錄用的欄位。任務看板則放入確定架構、收集議程、當天對話、達成共識、紀錄這5個父任務與其下的具體工作，目前皆為未著手狀態。