Biblioteca de prompts en equipo para principiantes: guarda lo que funcionó por uso

Equipo y personas

Biblioteca de prompts en equipo para principiantes: guarda lo que funcionó por uso

Los equipos donde solo unos dominan la IA usan este tablero de prompts para principiantes, guardando lo que funcionó por uso, para que todos logren la misma calidad. La pizarra reúne una tabla con el nombre, el uso, los avisos y el autor de cada prompt (tablero 1), ejemplos completos de los 3 prompts más usados (tablero 2 a 4), 3 condiciones de un buen prompt, una tabla de reglas de registro de 4 filas y un marco para el responsable y la frecuencia de revisión. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - recopilando, reescribiendo, en revisión y publicado -, con 4 tareas principales y 12 subtareas, desde elegir usos frecuentes hasta reunir el texto completo, probarlo en equipo y mantenerlo vivo. Empieza por reducir los usos del equipo a 3 y guardar el texto completo, sin resumir, porque una nota corta pierde condiciones y el resultado varía al copiarla. A diferencia del tablero personal de prompts, este sirve para compartir y estandarizar en equipo, hasta las reglas de registro.

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1. Biblioteca de prompts (breve; el t... 2. Ejemplo completo: resumen de acta ... 3. Ejemplo completo: borrador de corr... 4. Ejemplo completo: esquema de un do... 5. ¿Se puede usar tal cual? 6. ¿La forma del resultado está fijada? 7. ¿Están escritos los riesgos? 8. Reglas de registro (reescríbelas c... 9. Responsable de actualización y fre... Biblioteca de Pro... Cómo usarlo: (1) ... Prompt listo para... Reglas y decision... Riesgos y avisos Aprendizajes y me... Nombre del prompt Cuándo usarlo Avisos Autor Prompt 1 Acta de ... resumen de acta en 3 líneasej. separar las notas de la reunión en decisiones, tareas y otros justo después de una reunión habitualej. acortar un acta de 60 minutos antes de compartirla nombres, fechas y cifrassiempre hay que cotejarlos con el acta original Autor: GarcíaRegistrado: 01/09/2026 Prompt 2 Correo borrador de correo externoej. convertir puntos sueltos en el primer borrador del mensaje antes de escribir por primera vez a alguienej. concertar una cita o pedir un presupuesto nombre de empresa, importes y fechasno se envían tal cual, se corrigen a mano Autor: FernándezRegistrado: 03/09/2026 Prompt 3 Esquema propuesta de esquema del documentoej. da el tema y el destinatario, obtén 5 títulos al empezar a redactar una propuestaej. cuando solo quieres el esqueleto en 30 minutos los títulos que salen son un borradorcomprueba los datos tú mismo Autor: RuizRegistrado: 05/09/2026 Prompt 4 (vacío) Nombre del prompt: ____ Cuándo usarlo: ____ Avisos: ____ Autor: ____Registrado: ____ Prompt 5 (vacío) Nombre del prompt: ____ Cuándo usarlo: ____ Avisos: ____ Autor: ____Registrado: ____ ej. eres responsable de resumir el acta de una reunión. Reparte la siguiente acta en decisiones, tareas y otros. Cada línea, 30 caracteres como máximo. Usa los nombres y departamentos tal como aparecen en el acta. Si algo no se entiende, escribe 'por confirmar' en vez de suponer. ej. redacta un correo para concertar una fecha con un cliente. Condiciones: primer contacto, 3 fechas propuestas y cuerpo de menos de 200 caracteres. Añade también el asunto. Deja el nombre de la empresa y el contacto como ____. No incluyas importe ni plazo de entrega; los añado yo después. ej. dame 5 ideas de título para una propuesta. El destinatario es un director al que veo por primera vez. Céntrate en un solo mensaje. Añade una línea bajo cada título con lo que se dirá ahí. Evita tecnicismos que no usamos internamente. Funciona solo con copiar y pegar el texto completo ej. una línea como 'resúmelo' no se registra como prompt Marca con ____ lo que cambia cada vez, para saber qué editar Aunque lo lea alguien por primera vez, no se pierde en los pasos El prompt fija líneas, elementos y caracteres ej. 'máximo 3 líneas' o '3 títulos: decisiones, tareas, otros' Busca que el resultado tenga la misma forma sin importar quién lo use Si la forma cambia cada vez, añade condiciones antes de registrarlo Los avisos recogen lo que nunca debe enviarse tal cual ej. comprueba siempre nombre de empresa, importes, fechas y nombres propios Indica que no se pega información que no puede salir de la empresa Pon los puntos donde más se falla en un lugar que se lea antes de usar el prompt Contenido Por qué 1 Cómo nombrar Nómbralo como "uso + forma del resultado".ej. resumen de acta en 3 líneas / borrador de correo externo Para poder encontrarlo solo por el nombre."Prompt A" o "notas de García" no dicen nada del contenido. 2 Guardar el text... En vez de una descripción corta, pon el textocompleto y listo para copiar en una nota (tablero 2 a 4). Para eliminar el esfuerzo de copiarloy el riesgo de perder alguna condición. 3 Probar antes Pruébalo tú mismo dos veces y registrasolo lo que devuelva la misma forma. Un prompt que no funciona hace quenadie confíe en la biblioteca. 4 Fusionar duplic... Si aparecen dos prompts parecidos, fusiónalosen el mejor y borra el otro. Tener varios prompts para el mismo uso genera dudassobre cuál usar y resultados dispares. Responsable de actualizaciónej. responsable de este mes: ____ (cambia el día 1 de cada mes)Esta persona decide qué se registra y fusiona los prompts parecidos. Frecuencia de revisiónej. 15 minutos el primer día hábil de cada mes, con todo el equipo.Los prompts sin usar en 3 meses salen de la columna «Publicado». Cómo crece la bibliotecaej. pega en el chat, al momento, un prompt que funcionó,y el responsable lo registra una vez al mes. No lo guardes solo para ti.
100%

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Contenido del tablero de tareas

Recopilando 16 elementos

Elegir 3 usos
Reunir el texto
Probarlo en equipo
Mantenerlo vivo
Listar lo pedido
Elegir el top 3
Escribir el formato
Pegar lo que sirvió
Ocultar lo variable
Añadir avisos
Que otro lo pruebe
Igualar el formato
Quitar lo que falla
Fijar las reglas
Elegir responsable
Revisión mensual

Reescribiendo 0 elementos

En revisión 0 elementos

Publicado 0 elementos

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