1. Bibliothèque de prompts (bref ; le...
2. Exemple complet : résumé de réunio...
3. Exemple complet : brouillon d'e-ma...
4. Exemple complet : plan de document
5. Est-ce utilisable tel quel ?
6. La forme du résultat est-elle fixée ?
7. Les risques sont-ils écrits ?
8. Règles d'enregistrement (à réécrir...
9. Référent de mise à jour et fréquen...
Bibliothèque de P...
Mode d'emploi : (...
Prompt prêt à l'e...
Règles et décisio...
Risques et points...
Enseignements et ...
Nom du prompt
Quand l'utiliser
Points de vigilance
Auteur
Prompt 1 Compte-r...
résumé de réunion en 3 lignes ex. classer le compte-rendu en décisions, actions et autres juste après une réunion récurrente ex. raccourcir un compte-rendu de 60 minut es avant de le partager noms, dates et chiffres toujours à vérifier avec le compte-rendu o riginal Auteur : Dubois Enregistré : 01/09/2026 Prompt 2 E-mail
brouillon d'e-mail externe ex. transformer des points en vrac en prem ier brouillon de message avant d'écrire à quelqu'un pour la premièr e fois ex. proposer une date ou demander un devis nom d'entreprise, montants et dates à corriger soi-même, jamais envoyés tels q uels Auteur : Lefèvre Enregistré : 03/09/2026 Prompt 3 Plan
proposition de plan de document ex. donnez le thème et le public, obtenez 5 titres au début de la rédaction d'une proposition ex. quand on veut juste la structure en 30 minutes les titres obtenus sont une ébauche vérifiez les faits vous-même Auteur : Moreau Enregistré : 05/09/2026 Prompt 4 (vide)
Nom du prompt : ____ Quand l'utiliser : ____ Points de vigilance : ____ Auteur : ____ Enregistré : ____ Prompt 5 (vide)
Nom du prompt : ____ Quand l'utiliser : ____ Points de vigilance : ____ Auteur : ____ Enregistré : ____ ex. vous êtes chargé de résumer le compte-rendu d'une réunion. Répartissez les notes suivantes en décisions, actions et autre s. Chaque ligne fait 30 caractères maximum. Gardez noms et servic es tels qu'écrits dans les notes. Si un point n'est pas clair, écrivez « à confirmer » plutôt qu e de deviner. ex. rédigez un e-mail pour proposer une date à un client. Conditions : premier contact, 3 dates proposées, corps de moin s de 200 caractères. Ajoutez aussi l'objet. Laissez le nom de l'entreprise et le co ntact en ____. N'indiquez ni montant ni délai de livraison ; je les ajoute en suite. ex. donnez-moi 5 idées de titres pour une proposition. Le public est un directeur que je rencontre pour la première f ois. Limitez-vous à un seul message. Ajoutez une ligne sous chaque titre décrivant son contenu. Évitez le jargon que nous n'utilisons pas déjà en interne. Ça fonctionne juste en copiant-collant le texte complet ex. une ligne du type « résume ça » n'est pas enregistrée comm e prompt Marquez avec ____ ce qui change chaque fois, pour savoir quoi modifier Même une personne qui le lit pour la première fois ne se perd pas dans les étapes Le prompt précise le nombre de lignes, les éléments et les car actères ex. « 3 lignes maximum » ou « 3 titres : décisions, actions, a utres » Visez un résultat de même forme quelle que soit la personne qu i l'utilise Si la forme change chaque fois, ajoutez des conditions avant d e l'enregistrer Les points de vigilance listent ce qui ne doit jamais être env oyé tel quel ex. vérifiez toujours vous-même nom d'entreprise, montants, da tes et noms propres Il est précisé de ne pas coller d'informations qui ne peuvent pas sortir de l'entreprise Placez les points à risque là où ils se lisent avant l'utilisa tion du prompt Règle
Pourquoi
1 Nommage
Nommez-le « usage + forme du résultat ». ex. résumé de réunion en 3 lignes / brouillon d'e-mail externe Pour le retrouver par son seul nom. « Prompt A » ou « notes de Dubois » ne dit rien du contenu. 2 Garder le texte...
Au lieu d'une courte description, mettez le texte complet et copiable sur une note (tableau 2 à 4). Pour supprimer l'effort de recopie et le risque d'oublier une condition. 3 Tester avant
Testez-le vous-même deux fois et n'enregistrez que ce qui renvoie la même forme. Un prompt qui ne fonctionne pas fait perdre confiance dans toute la bibliothèque. 4 Fusionner les d...
Si deux prompts similaires apparaissent, fusionnez-les dans le meilleur et supprimez l'autre. Des prompts semblables côte à côte créent une hésitation et des résultats inégaux. Référent de mise à jour ex. référent du mois : ____ (change le 1er de chaque mois) Cette personne décide ce qui est enregistré et fusionne les prom pts similaires. Fréquence de revue ex. 15 minutes le premier jour ouvré du mois, avec toute l'équip e. Les prompts inutilisés depuis 3 mois sortent de la colonne « Pub lié ». Comment la bibliothèque grandit ex. collez dans le chat, sur le moment, un prompt qui a marché, et le référent l'enregistre une fois par mois. Ne le gardez pas pour vous seul.
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