1. Prompt-Bibliothek (kurz halten; Vo...
2. Volltextbeispiel: 3-Zeilen-Protoko...
3. Volltextbeispiel: Entwurf für exte...
4. Volltextbeispiel: Dokumentgliederung
5. Sofort einsatzbereit?
6. Ist die Ausgabeform festgelegt?
7. Sind die Risiken notiert?
8. Erfassungsregeln (in eigenen Worte...
9. Zuständigkeit und Prüfrhythmus
Team-Prompt-Bibli...
So geht’s: (1) Di...
Einsatzbereiter P...
Erfassungsregeln ...
Risiken & Hin...
Erkenntnisse &...
Name des Prompts
Einsatzzweck
Hinweise
Autor
Prompt 1 Protokoll
3-Zeilen-Protokollzusammenfassung z. B. Notizen in Entscheidungen, Aufgaben und Sonstiges sortieren
direkt nach einem Regeltermin z. B. ein 60-minütiges Protokoll vor dem T eilen kürzen
Namen, Daten und Zahlen immer mit dem Original abgleichen
Autor: Müller Erfasst: 01.09.2026
Prompt 2 E-Mail
Entwurf für externe E-Mail z. B. Stichpunkte in den ersten Entwurf ei ner Nachricht verwandeln
vor dem ersten Kontakt mit jemandem z. B. Terminabstimmung oder Angebotsanfrag e
Firmenname, Beträge und Termine nie unverändert senden, selbst korrigieren
Autor: Schmidt Erfasst: 03.09.2026
Prompt 3 Gliederung
Entwurf für Dokumentgliederung z. B. Thema und Zielgruppe nennen, 5 Übers chriften erhalten
zu Beginn eines Angebotstexts z. B. wenn nur das Grundgerüst in 30 Minut en stehen soll
die erhaltenen Überschriften sind ein Entw urf Fakten selbst prüfen
Autor: Wagner Erfasst: 05.09.2026
Prompt 4 (leer)
Name des Prompts: ____
Einsatzzweck: ____
Hinweise: ____
Autor: ____ Erfasst: ____
Prompt 5 (leer)
Name des Prompts: ____
Einsatzzweck: ____
Hinweise: ____
Autor: ____ Erfasst: ____
z. B. Sie fassen das Protokoll einer Besprechung zusammen.
Teilen Sie die folgenden Notizen in Entscheidungen, Aufgaben u nd Sonstiges.
Jede Zeile maximal 30 Zeichen. Namen und Abteilungen genau wie im Protokoll übernehmen.
Ist etwas unklar, schreiben Sie 'zu klären' statt zu raten.
z. B. Entwerfen Sie eine E-Mail zur Terminabstimmung mit einem Kunden.
Bedingungen: Erstkontakt, 3 Terminvorschläge, Text unter 200 Z eichen.
Fügen Sie auch eine Betreffzeile hinzu. Firmenname und Ansprec hpartner bleiben ____.
Betrag und Liefertermin nicht angeben; die trage ich später na ch.
z. B. Geben Sie mir 5 Überschriften für ein Angebot.
Zielgruppe ist ein Bereichsleiter, den ich zum ersten Mal tref fe. Nur eine Botschaft.
Fügen Sie unter jeder Überschrift eine Zeile zum Inhalt hinzu.
Vermeiden Sie Fachbegriffe, die wir intern nicht schon nutzen.
Funktioniert allein durch Kopieren und Einfügen des Volltexts
z. B. eine Zeile wie 'fass das zusammen' wird nicht als Prompt erfasst
Stellen, die sich jedes Mal ändern, mit ____ markieren, damit klar ist, was zu ändern ist
Auch beim ersten Lesen verliert man sich nicht in den Schritte n
Der Prompt legt Zeilenzahl, Punkte und Zeichenzahl fest
z. B. 'maximal 3 Zeilen' oder '3 Überschriften: Entscheidungen , Aufgaben, Sonstiges'
Ziel ist dieselbe Ausgabeform, egal wer den Prompt nutzt
Ändert sich die Form jedes Mal, vor der Erfassung Bedingungen ergänzen
Die Hinweise listen Stellen, die nie unverändert gesendet werd en dürfen
z. B. Firmenname, Beträge, Termine und Namen immer selbst prüf en
Es steht dabei, keine Informationen einzufügen, die das Untern ehmen nicht verlassen dürfen
Fehleranfällige Stellen so platzieren, dass sie vor der Nutzun g gelesen werden
Regel
Warum
1 Benennung
Nach "Einsatzzweck + Ausgabeform" benennen. z. B. 3-Zeilen-Protokollzusammenfassung / Entwurf für externe E-Mail
Damit man ihn allein am Namen findet. "Prompt A" oder "Müllers Notizen" sagt nichts über den Inhalt.
2 Volltext ablegen
Statt einer kurzen Beschreibung den vollständigen, kopierbaren Text auf eine Notiz legen (Board 2 bis 4).
Um den Aufwand beim Abschreiben und verlorene Bedingungen zu vermeiden.
3 Vorher testen
Selbst zweimal testen und nur erfassen, was dieselbe Form zurückliefert.
Ein Prompt, der nicht funktioniert, kostet Vertrauen in die ganze Bibliothek.
4 Duplikate zusam...
Erscheinen zwei ähnliche Prompts, sie im besseren zusammenführen und den anderen löschen.
Ähnliche Prompts nebeneinander verursachen Unsicherheit und uneinheitliche Ergebnisse.
Zuständige Person z. B. diesen Monat zuständig: ____ (Wechsel jeweils am 1.) Diese Person entscheidet über die Erfassung und führt ähnliche P rompts zusammen.
Prüfrhythmus z. B. 15 Minuten am ersten Werktag im Monat, mit allen. Seit 3 Monaten ungenutzte Prompts werden aus "Veröffentlicht" en tfernt.
Wie die Bibliothek wächst z. B. einen erfolgreichen Prompt sofort in den Chat einfügen; die zuständige Person erfasst ihn einmal im Monat gesammelt. Nic ht privat horten.
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