Team-Prompt-Bibliothek für Einsteiger: Bewährtes nach Einsatzzweck sammeln

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Team-Prompt-Bibliothek für Einsteiger: Bewährtes nach Einsatzzweck sammeln

Teams, in denen nur wenige KI-Erfahrene Wissen aufbauen, nutzen dieses Prompt-Board für Einsteiger, um Bewährtes nach Einsatzzweck zu sammeln, damit alle die gleiche Qualität erreichen. Das Whiteboard enthält eine Tabelle mit Name, Einsatzzweck, Hinweisen und Autor jedes Prompts (Board 1), Volltextbeispiele der 3 meistgenutzten Prompts (Board 2 bis 4), 3 Kriterien für einen guten Prompt, eine 4-zeilige Regeltabelle und ein Feld für die zuständige Person und den Prüfrhythmus. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Sammeln, Überarbeiten, In Prüfung, Veröffentlicht -, mit 4 Haupt- und 12 Teilaufgaben, vom Eingrenzen der Einsatzzwecke über das Sammeln des Volltexts und das Testen im Team bis zur Sicherung des Betriebs. Grenzen Sie zuerst die Einsatzzwecke auf 3 ein und sammeln Sie Bewährtes vollständig, nicht zusammengefasst, sonst gehen Bedingungen verloren. Anders als das persönliche KI-Prompt-Board geht es hier um Teilen und Standardisieren im Team.

0 Likes 0 Kopien Autor: WeProcess
Prompts KI-Nutzung Wissensaustausch Team Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Team-Prompt-Bibliothek für Einsteiger: Bewährtes nach Einsatzzweck sammeln

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1. Prompt-Bibliothek (kurz halten; Vo... 2. Volltextbeispiel: 3-Zeilen-Protoko... 3. Volltextbeispiel: Entwurf für exte... 4. Volltextbeispiel: Dokumentgliederung 5. Sofort einsatzbereit? 6. Ist die Ausgabeform festgelegt? 7. Sind die Risiken notiert? 8. Erfassungsregeln (in eigenen Worte... 9. Zuständigkeit und Prüfrhythmus Team-Prompt-Bibli... So geht’s: (1) Di... Einsatzbereiter P... Erfassungsregeln ... Risiken & Hin... Erkenntnisse &amp... Name des Prompts Einsatzzweck Hinweise Autor Prompt 1 Protokoll 3-Zeilen-Protokollzusammenfassungz. B. Notizen in Entscheidungen, Aufgaben und Sonstiges sortieren direkt nach einem Regelterminz. B. ein 60-minütiges Protokoll vor dem Teilen kürzen Namen, Daten und Zahlenimmer mit dem Original abgleichen Autor: MüllerErfasst: 01.09.2026 Prompt 2 E-Mail Entwurf für externe E-Mailz. B. Stichpunkte in den ersten Entwurf einer Nachricht verwandeln vor dem ersten Kontakt mit jemandemz. B. Terminabstimmung oder Angebotsanfrage Firmenname, Beträge und Terminenie unverändert senden, selbst korrigieren Autor: SchmidtErfasst: 03.09.2026 Prompt 3 Gliederung Entwurf für Dokumentgliederungz. B. Thema und Zielgruppe nennen, 5 Überschriften erhalten zu Beginn eines Angebotstextsz. B. wenn nur das Grundgerüst in 30 Minuten stehen soll die erhaltenen Überschriften sind ein EntwurfFakten selbst prüfen Autor: WagnerErfasst: 05.09.2026 Prompt 4 (leer) Name des Prompts: ____ Einsatzzweck: ____ Hinweise: ____ Autor: ____Erfasst: ____ Prompt 5 (leer) Name des Prompts: ____ Einsatzzweck: ____ Hinweise: ____ Autor: ____Erfasst: ____ z. B. Sie fassen das Protokoll einer Besprechung zusammen. Teilen Sie die folgenden Notizen in Entscheidungen, Aufgaben und Sonstiges. Jede Zeile maximal 30 Zeichen. Namen und Abteilungen genau wie im Protokoll übernehmen. Ist etwas unklar, schreiben Sie 'zu klären' statt zu raten. z. B. Entwerfen Sie eine E-Mail zur Terminabstimmung mit einem Kunden. Bedingungen: Erstkontakt, 3 Terminvorschläge, Text unter 200 Zeichen. Fügen Sie auch eine Betreffzeile hinzu. Firmenname und Ansprechpartner bleiben ____. Betrag und Liefertermin nicht angeben; die trage ich später nach. z. B. Geben Sie mir 5 Überschriften für ein Angebot. Zielgruppe ist ein Bereichsleiter, den ich zum ersten Mal treffe. Nur eine Botschaft. Fügen Sie unter jeder Überschrift eine Zeile zum Inhalt hinzu. Vermeiden Sie Fachbegriffe, die wir intern nicht schon nutzen. Funktioniert allein durch Kopieren und Einfügen des Volltexts z. B. eine Zeile wie 'fass das zusammen' wird nicht als Prompt erfasst Stellen, die sich jedes Mal ändern, mit ____ markieren, damit klar ist, was zu ändern ist Auch beim ersten Lesen verliert man sich nicht in den Schritten Der Prompt legt Zeilenzahl, Punkte und Zeichenzahl fest z. B. 'maximal 3 Zeilen' oder '3 Überschriften: Entscheidungen, Aufgaben, Sonstiges' Ziel ist dieselbe Ausgabeform, egal wer den Prompt nutzt Ändert sich die Form jedes Mal, vor der Erfassung Bedingungen ergänzen Die Hinweise listen Stellen, die nie unverändert gesendet werden dürfen z. B. Firmenname, Beträge, Termine und Namen immer selbst prüfen Es steht dabei, keine Informationen einzufügen, die das Unternehmen nicht verlassen dürfen Fehleranfällige Stellen so platzieren, dass sie vor der Nutzung gelesen werden Regel Warum 1 Benennung Nach "Einsatzzweck + Ausgabeform" benennen.z. B. 3-Zeilen-Protokollzusammenfassung / Entwurf für externe E-Mail Damit man ihn allein am Namen findet."Prompt A" oder "Müllers Notizen" sagt nichts über den Inhalt. 2 Volltext ablegen Statt einer kurzen Beschreibung den vollständigen,kopierbaren Text auf eine Notiz legen (Board 2 bis 4). Um den Aufwand beim Abschreibenund verlorene Bedingungen zu vermeiden. 3 Vorher testen Selbst zweimal testen und nur erfassen,was dieselbe Form zurückliefert. Ein Prompt, der nicht funktioniert, kostetVertrauen in die ganze Bibliothek. 4 Duplikate zusam... Erscheinen zwei ähnliche Prompts, sie im besserenzusammenführen und den anderen löschen. Ähnliche Prompts nebeneinander verursachenUnsicherheit und uneinheitliche Ergebnisse. Zuständige Personz. B. diesen Monat zuständig: ____ (Wechsel jeweils am 1.)Diese Person entscheidet über die Erfassung und führt ähnliche Prompts zusammen. Prüfrhythmusz. B. 15 Minuten am ersten Werktag im Monat, mit allen.Seit 3 Monaten ungenutzte Prompts werden aus "Veröffentlicht" entfernt. Wie die Bibliothek wächstz. B. einen erfolgreichen Prompt sofort in den Chat einfügen;die zuständige Person erfasst ihn einmal im Monat gesammelt. Nicht privat horten.
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Sammeln 16 Einträge

Nutzung eingrenzen
Volltext sammeln
Im Team testen
Betrieb sichern
Anliegen sammeln
Top 3 auswählen
Erwartete Form
Erfolge einfügen
Variables schwärzen
Hinweise ergänzen
Andere testen lassen
Ausgabe angleichen
Schwache entfernen
Regeln festlegen
Person bestimmen
Monatlicher Check

Überarbeiten 0 Einträge

In Prüfung 0 Einträge

Veröffentlicht 0 Einträge

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