WeProcess
القوالب العامة
الفريق والموارد البشرية
لوح مرشحي الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: مهام الفريق وأفضل 5
معاينة اللوحة البيضاء
1. جرد المهام (○=يمكن تسليمها / △=جزء...
2. مناسب للذكاء الاصطناعي: الكتابة وا...
3. مناسب للذكاء الاصطناعي: خطوات متكررة
4. مهمة غير مناسبة للذكاء الاصطناعي
5. التأثير × الجهد (أيها يُجرَّب أولًا)
توفير كبير × جهد كبير
توفير كبير × جهد قليل
توفير قليل × جهد كبير
توفير قليل × جهد قليل
7. أفضل 5 وترتيب التجربة (خلاصة هذه ا...
لوح مهام الفريق و...
طريقة الاستخدام: ...
المهمة الأكبر تأث...
القرارات والمسؤول
مهمة غير مناسبة ل...
ما تعلمته من التجربة
الشخص
اسم المهمة
مرات في الشهر
مدة المرة
مرشح للذكاء الاصط...
مهمة 1
مثال: سارة
مثال: كتابة ملخص التقدم الأسبوعي
مثال: 4 مرات/شهر
مثال: 40 دقيقة
مثال: ○ اطلب مسودة
مهمة 2
مثال: خالد
مثال: الرد الأول على الاستفسارات
مثال: 60 مرة/شهر
مثال: 5 دقائق
مثال: ○ اطلب مسودة رد
مهمة 3
مثال: منى
مثال: تنقيح ملاحظات الاجتماع
مثال: 8 مرات/شهر
مثال: 30 دقيقة
مثال: ○ اطلب تلخيصًا وتنسيقًا
مهمة 4
مثال: سارة
مثال: مراجعة محتوى الفاتورة
مثال: 20 مرة/شهر
مثال: 10 دقائق
مثال: △ يراجعها شخص
مهمة 5
الشخص: ____
اسم المهمة: ____
__ مرة/شهر
__ دقيقة
اختر ○ / △ / ×
مهمة 6
الشخص: ____
اسم المهمة: ____
__ مرة/شهر
__ دقيقة
اختر ○ / △ / ×
مثال: تلخيص ملاحظات الاجتماع في محضر رسمي
مثال: كتابة مسودة رسالة تنبيه معتادة
مهمة تعتمد على الكتابة أكثر من القرار
مهمة يمكن للشخص مراجعة نتيجتها فورًا
مثال: توحيد أسماء وترتيب أعمدة جدول
مثال: تصنيف الاستفسارات حسب النوع
مهمة يمكن وصف خطواتها بالكلام
مهمة تتكرر كثيرًا شهريًا ومجموع وقتها كبير
مثال: تقييم الأداء أو الترقيات
مثال: تقديم الرد النهائي لعميل
مهمة مسؤوليتها على شخص
مهمة تستخدم معلومات لا يجوز خروجها من الشركة
縦軸: الوقت الذي يم...
التأثير كبير لكنه يحتاج تحضيرًا. ضعها في Should، وحدّد المسؤول والموعد قبل البدء. مثال: تحويل تلخيص المحضر إلى إجراء ثابت.
الأولوية القصوى. أول مرشح في Must، جرّبه هذا الأسبوع مباشرة. مثال: طلب مسودة الرد الأول على ال استفسارات.
تأجيلها هذه الجولة (Won't). سجّل السبب فقط، وأعد النظر عند تغيّر الأداة أو الفريق. مثال: نقل ا ستمارات يختلف شكلها بين عميل وآخر.
تُجرَّب عند توفر وقت فائض (Could). إن نجحت، استمر بها. مثال: توحيد أسماء أعمدة الجدول.
6. MoSCoW (تصنيف ...
Must ضروري
مثال: مسودة الرد الأول على الاستفسارات (5 ساعات/شهر)
ضع فيها فقط ما ستجربه هذا الشهر بالتأكيد
حدّد المسؤول والموعد الآن
Should ينبغي
مثال: تلخيص محضر الاجتماع (4 ساعات/شهر)
يبدأ بعد الانتهاء من تجربة Must
Could يمكن
مثال: توحيد أسماء أعمدة الجدول (ساعة/شهر)
يُجرَّب عند توفر وقت، لا بأس بتأخيره
Won't مؤجّلة هذه المرة
مثال: كتابة ملاحظات التقييم
سجّل سبب التأجيل في سطر واحد
أفضل 5 (بترتيب التوفير الأكبر) مثال: 1 الرد الأول على الاستفسارات / 2 تلخيص م حضر الاجتماع / 3 ملخص التقدم الأسبوعي / 4 توحيد أسماء الأعمدة / 5 تصنيف الاستفسارات
مسؤول المهمة الأولى وموعدها المهمة الأولى: ____ (المسؤول: ____ / الموعد: _ _/__) من يراجع النتيجة: ____
ما يجب حسمه قبل البدء لا تُدخل معلومات لا يجوز خروجها من الشركة. لا تستخدم نتيجة الذكاء الاصطناعي مباشرة دون مر اجعة شخص لها.
ما يُتحقق منه بعد أسبوعين مثال: أعد قياس مدة المهمة الأولى وسجّل عدد الس اعات التي وُفّرت شهريًا. حدّد الاستمرار أو التوقف أو تغيير الطريقة.
انقر للتكبير
وضع المعاينة
لوح مرشحي الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: مهام الفريق وأفضل 5
معاينة اللوحة البيضاء
1. جرد المهام (○=يمكن تسليمها / △=جزء...
2. مناسب للذكاء الاصطناعي: الكتابة وا...
3. مناسب للذكاء الاصطناعي: خطوات متكررة
4. مهمة غير مناسبة للذكاء الاصطناعي
5. التأثير × الجهد (أيها يُجرَّب أولًا)
توفير كبير × جهد كبير
توفير كبير × جهد قليل
توفير قليل × جهد كبير
توفير قليل × جهد قليل
7. أفضل 5 وترتيب التجربة (خلاصة هذه ا...
لوح مهام الفريق و...
طريقة الاستخدام: ...
المهمة الأكبر تأث...
القرارات والمسؤول
مهمة غير مناسبة ل...
ما تعلمته من التجربة
الشخص
اسم المهمة
مرات في الشهر
مدة المرة
مرشح للذكاء الاصط...
مهمة 1
مثال: سارة
مثال: كتابة ملخص التقدم الأسبوعي
مثال: 4 مرات/شهر
مثال: 40 دقيقة
مثال: ○ اطلب مسودة
مهمة 2
مثال: خالد
مثال: الرد الأول على الاستفسارات
مثال: 60 مرة/شهر
مثال: 5 دقائق
مثال: ○ اطلب مسودة رد
مهمة 3
مثال: منى
مثال: تنقيح ملاحظات الاجتماع
مثال: 8 مرات/شهر
مثال: 30 دقيقة
مثال: ○ اطلب تلخيصًا وتنسيقًا
مهمة 4
مثال: سارة
مثال: مراجعة محتوى الفاتورة
مثال: 20 مرة/شهر
مثال: 10 دقائق
مثال: △ يراجعها شخص
مهمة 5
الشخص: ____
اسم المهمة: ____
__ مرة/شهر
__ دقيقة
اختر ○ / △ / ×
مهمة 6
الشخص: ____
اسم المهمة: ____
__ مرة/شهر
__ دقيقة
اختر ○ / △ / ×
مثال: تلخيص ملاحظات الاجتماع في محضر رسمي
مثال: كتابة مسودة رسالة تنبيه معتادة
مهمة تعتمد على الكتابة أكثر من القرار
مهمة يمكن للشخص مراجعة نتيجتها فورًا
مثال: توحيد أسماء وترتيب أعمدة جدول
مثال: تصنيف الاستفسارات حسب النوع
مهمة يمكن وصف خطواتها بالكلام
مهمة تتكرر كثيرًا شهريًا ومجموع وقتها كبير
مثال: تقييم الأداء أو الترقيات
مثال: تقديم الرد النهائي لعميل
مهمة مسؤوليتها على شخص
مهمة تستخدم معلومات لا يجوز خروجها من الشركة
縦軸: الوقت الذي يم...
التأثير كبير لكنه يحتاج تحضيرًا. ضعها في Should، وحدّد المسؤول والموعد قبل البدء. مثال: تحويل تلخيص المحضر إلى إجراء ثابت.
الأولوية القصوى. أول مرشح في Must، جرّبه هذا الأسبوع مباشرة. مثال: طلب مسودة الرد الأول على ال استفسارات.
تأجيلها هذه الجولة (Won't). سجّل السبب فقط، وأعد النظر عند تغيّر الأداة أو الفريق. مثال: نقل ا ستمارات يختلف شكلها بين عميل وآخر.
تُجرَّب عند توفر وقت فائض (Could). إن نجحت، استمر بها. مثال: توحيد أسماء أعمدة الجدول.
6. MoSCoW (تصنيف ...
Must ضروري
مثال: مسودة الرد الأول على الاستفسارات (5 ساعات/شهر)
ضع فيها فقط ما ستجربه هذا الشهر بالتأكيد
حدّد المسؤول والموعد الآن
Should ينبغي
مثال: تلخيص محضر الاجتماع (4 ساعات/شهر)
يبدأ بعد الانتهاء من تجربة Must
Could يمكن
مثال: توحيد أسماء أعمدة الجدول (ساعة/شهر)
يُجرَّب عند توفر وقت، لا بأس بتأخيره
Won't مؤجّلة هذه المرة
مثال: كتابة ملاحظات التقييم
سجّل سبب التأجيل في سطر واحد
أفضل 5 (بترتيب التوفير الأكبر) مثال: 1 الرد الأول على الاستفسارات / 2 تلخيص م حضر الاجتماع / 3 ملخص التقدم الأسبوعي / 4 توحيد أسماء الأعمدة / 5 تصنيف الاستفسارات
مسؤول المهمة الأولى وموعدها المهمة الأولى: ____ (المسؤول: ____ / الموعد: _ _/__) من يراجع النتيجة: ____
ما يجب حسمه قبل البدء لا تُدخل معلومات لا يجوز خروجها من الشركة. لا تستخدم نتيجة الذكاء الاصطناعي مباشرة دون مر اجعة شخص لها.
ما يُتحقق منه بعد أسبوعين مثال: أعد قياس مدة المهمة الأولى وسجّل عدد الس اعات التي وُفّرت شهريًا. حدّد الاستمرار أو التوقف أو تغيير الطريقة.
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
قيد الجرد
16 عنصرًا
جرد المهام
صنّف بالتأثير والجهد
اختر 5 بـMoSCoW
جرّب واحسم
اكتب الشخص والمهمة
قِس التكرار والوقت
علّم المهام المرشحة
احسب الوقت الموفَّر
قدّر جهد التطبيق
وزّع في 4 أرباع
صنّف 4 مستويات
اختر أفضل 5
اذكر سبب الاستبعاد
جرّب أول مهمة
سجّل الوقت الموفَّر
احسم الاستمرار
مرشح للذكاء الاصطناعي
0 عنصرًا
سيُختبر قريبًا
0 عنصرًا
تحت التجربة
0 عنصرًا
تم الحسم
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب