团队业务盘点AI应用看板 入门|按负责人列出工作,用效果和成本把AI候选缩小到前5项

团队与人事

团队业务盘点AI应用看板 入门|按负责人列出工作,用效果和成本把AI候选缩小到前5项

团队业务盘点AI应用看板是为想盘点团队工作、决定把哪些工作交给AI的负责人和成员准备的入门模板。不是从“AI能做什么”出发,而是先按负责人列出工作并标注频率和耗时,再按效果和成本的顺序挑选候选。白板上排着按负责人列出工作的6行×5列业务盘点表、AI擅长与不擅长的工作特征3个卡片框、效果×成本的4象限、MoSCoW的4列,以及填写前5项和尝试顺序的宽幅卡片框。任务看板从盘点到判断分为5列,盘点、分类、缩小到5项、试用并判断这4个父任务及各3个子任务全部处于未开始状态。挑选交给AI的工作时,按列出工作→按每月可减少的时间和引入成本分类→用MoSCoW缩小到前5项→本周试用第1项的顺序推进。这个模板不是针对个人的工作,而是适合从整个团队的角度先看清谁的哪项工作最重、再做决定时使用。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
AI应用 业务盘点 团队改善 优先级排序 MoSCoW
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① 业务盘点(○=可以交给AI/△=只能交一部分/×=需要人做) ② AI擅长:写文章、做总结 ③ AI擅长:重复相同步骤 ④ AI不擅长的工作 ⑤ 效果 × 成本(先试哪个) 可减少时间大 × 成本大 可减少时间大 × 成本小 可减少时间小 × 成本大 可减少时间小 × 成本小 ⑦ 前5项和尝试顺序(本次的结论) 团队业务盘点AI应用看板 使用方法:① 按负责人列出工作并标... 效果大的工作 已定事项、负责人 AI不擅长的工作 发现、试用结果 负责人 工作名称 每月次数 单次耗时 AI候选 工作1 例:李明 例:撰写周报进展总结 例:每月4次 例:40分钟 例:○ 让AI写初稿 工作2 例:王芳 例:咨询的初次回复 例:每月60次 例:5分钟 例:○ 让AI写回复草稿 工作3 例:张伟 例:整理会议记录 例:每月8次 例:30分钟 例:○ 让AI做摘要和排版 工作4 例:李明 例:核对发票内容 例:每月20次 例:10分钟 例:△ 核对由人来做 工作5 负责人:____ 工作名称:____ 每月__次 __分钟 从○/△/×中选择 工作6 负责人:____ 工作名称:____ 每月__次 __分钟 从○/△/×中选择 例:把会议记录总结成纪要 例:写常规通知邮件的初稿 判断成分少、写作占大头的工作 人能当场确认完成质量的工作 例:统一表格的项目名称和顺序 例:按类型给咨询分类 能用语言说清步骤的工作 每月发生多次、总耗时大的工作 例:决定考核或待遇 例:向客户传达最终答复 责任在人身上的工作 直接处理不能对外的信息的工作 縦軸: 每月可减少的时间(上=大)... 效果大但需要准备。放入Should,定好负责人和期限后再开始。例:把会议记录总结做成固定流程 最优先。作为Must的第一候选,本周直接试用。例:让AI写咨询初次回复的草稿 本次放弃(Won't)。只留理由,工具或体制变化时再重新评估。例:转录各客户格式不同的申请表 有空的人试一下(Could)。顺利就继续。例:统一表格的项目名称 ⑥ MoSCoW(分成4个等级) Must必须 例:咨询初次回复的草稿(每月5小时) 本月内一定要试的工作才放这里 当场定好负责人和期限 Should应该 例:会议记录的总结(每月4小时) 试完Must后再着手 Could可以 例:统一表格的项目名称(每月1小时) 有空的人试一下,延后也没关系 Won't本次不做 例:写考核评语 写一行放弃理由留存 前5项(按可减少时间从大到小)例:1 咨询初次回复 / 2 会议记录总结 /3 周报进展总结 / 4 表格项目名称统一 / 5 咨询分类 第1项的负责人和期限第1项:____(负责人:____ /期限:__/__)确认输出的人:____ 开始前要定好的事不能对外的信息不要输入。AI输出的内容不能直接对外发布,必须经人确认后再使用。 两周后要确认的事例:重新测出第1项的耗时,写出每月减少了几小时。决定继续/停止/改变做法这三者之一。
100%

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任务看板内容

盘点中 16 项

盘点工作
按效果和成本分类
用MoSCoW缩小到5项
试用并判断
列出负责人和工作
测出频率和时间
标出AI候选
算出可减少的时间
估算引入的成本
贴入4象限
分成4个等级
选出前5项
写下放弃的理由
本周试第1项
记录减少的时间
决定是否继续

AI候选 0 项

计划试用 0 项

试用中 0 项

已判断 0 项

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