團隊業務盤點AI應用看板 入門｜依負責人列出工作，用效果和成本把AI候選縮小到前5項

團隊業務盤點AI應用看板是為想盤點團隊工作、決定把哪些工作交給AI的主管和成員準備的入門範本。不是從「AI能做什麼」出發，而是先依負責人列出工作並標注頻率與耗時，再依效果和成本的順序挑選候選。白板上排著依負責人列出工作的6列×5欄業務盤點表、AI擅長與不擅長的工作特徵3個框、效果×成本的4象限、MoSCoW的4欄，以及填寫前5項和嘗試順序的寬幅框。任務看板從盤點到判斷分成5欄，盤點、分類、縮小到5項、試用並判斷這4個主要任務及各3個子任務全部處於未開始狀態。挑選交給AI的工作時，依列出工作→依每月可減少的時間和導入成本分類→用MoSCoW縮小到前5項→本週試用第1項的順序推進。這個範本不是針對個人的工作，而是適合從整個團隊的角度先看清誰的哪項工作最吃重、再做決定時使用。