1. Recensement des tâches (rond=à con...
2. Convient à l'IA - rédiger et résumer
3. Convient à l'IA - toujours les mêm...
4. Ne convient pas à l'IA
5. Impact x effort (par quoi commencer)
Gain élevé x effort élevé
Gain élevé x effort faible
Gain faible x effort élevé
Gain faible x effort faible
7. Les 5 principales et l'ordre pour ...
Inventaire des Tâ...
Mode d'emploi : (...
Tâche à fort impact
Décision / respon...
Ne convient pas à...
Constat / résultat
Responsable
Tâche
Fois/mois
Durée
Candidate IA
Tâche 1
ex. Sarah ex. Rédige le point hebdomadaire ex. 4/mois ex. 40 min ex. rond - laisser l'IA rédiger Tâche 2
ex. Marc ex. Première réponse aux demande s ex. 60/mois ex. 5 min ex. rond - laisser l'IA répondre Tâche 3
ex. Léa ex. Met au propre le compte rend u ex. 8/mois ex. 30 min ex. rond - laisser l'IA résumer Tâche 4
ex. Sarah ex. Vérifie le détail des factur es ex. 20/mois ex. 10 min ex. triangle - vérifié par une p ersonne Tâche 5
Responsable : ____ Tâche : ____ __/mois __ min Choisir rond / triangle / croix Tâche 6
Responsable : ____ Tâche : ____ __/mois __ min Choisir rond / triangle / croix ex. Résumer des notes de réunion en compte rendu ex. Rédiger le brouillon d'e-mails d'information types Tâches surtout faites de rédaction, pas de jugement Tâches qu'une personne vérifie d'un coup d'œil ex. Harmoniser les noms et l'ordre des colonnes d'un tableau ex. Trier les demandes par type Tâches que vous pouvez expliquer étape par étape Tâches répétées plusieurs fois par mois, dont le total pèse ex. Décider des évaluations ou des promotions ex. Donner la réponse finale à un client Tâches dont la responsabilité revient à une personne Tâches qui traitent des informations qui ne peuvent pas sortir de l'entreprise 縦軸: Gain de temps...
Fort impact mais préparation nécessaire. À placer en Devrait, avec un responsable et une échéa nce avant de commencer. ex. Transformer le résumé du compte rendu en habitude Priorité absolue. Première candidate de Doit, à essayer telle quelle cette semaine. ex. Laisse r l'IA rédiger la première réponse aux demandes À laisser de côté cette manche (Ne fera pas). Gardez seulement la raison et revoyez si les out ils ou la préparation changent. ex. Ressaisir des formulaires dont le format change selon le c lient À essayer par qui a un moment (Pourrait). Si ça marche, on garde. ex. Harmoniser les noms de c olonnes d'un tableau 6. MoSCoW (tri en...
Must Doit ex. Rédiger la première réponse aux demand es (5 h/mois) Seulement les tâches que vous essaierez sû rement ce mois-ci Fixez tout de suite le responsable et l'éc héance Should Devrait ex. Résumer le compte rendu de réunion (4 h/mois) À commencer après les tâches de Doit Could Pourrait ex. Harmoniser les noms de colonnes d'un t ableau (1 h/mois) À essayer par qui a un moment. Pas grave s i ça prend du retard Won't Ne fera pas ex. Rédiger les commentaires d'évaluation Écrire une ligne expliquant pourquoi on la laisse de côté Les 5 principales (par gain de temps, du plus grand au plus petit) ex. 1 Première réponse aux demandes / 2 Résumé du compte rendu / 3 Point hebdomadaire / 4 Colonnes du tableau h armonisées / 5 Tri des demandes Responsable et échéance de la numéro 1 Numéro 1 : ____ (Responsable : ____ / Échéance : __/__) Qui vérifie le résultat : ____ À décider avant de commencer Ne pas saisir d'informations qui ne peuvent pa s sortir de l'entreprise. Le résultat de l'IA est toujours vérifié par u ne personne avant d'être utilisé. À vérifier de nouveau dans deux semaines ex. Remesurer la durée de la numéro 1 et noter combien d'heures par mois ont été gagnées. Décider de continuer, d'arrêter, ou de changer la méthode.
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