1. Aufgaben-Inventar (Kreis=abgeben /...
2. Passt zu KI - Schreiben und Zusamm...
3. Passt zu KI - immer die gleichen S...
4. Nicht für KI geeignet
5. Wirkung x Aufwand (womit anfangen)
Ersparte Zeit hoch x Aufwand hoch
Ersparte Zeit hoch x Aufwand niedrig
Ersparte Zeit niedrig x Aufwand hoch
Ersparte Zeit niedrig x Aufwand niedrig
7. Top 5 und die Reihenfolge zum Test...
Aufgaben-Inventar...
Anleitung: (1) Au...
Aufgabe mit hoher...
Entscheidung / Zu...
Nicht für KI geei...
Erkenntnis / Erge...
Zuständig
Aufgabe
Mal/Monat
Zeit je Mal
KI-Kandidat
Aufgabe 1
z. B. Sabine
z. B. Schreibt den Wochenstatus
z. B. 4/Monat
z. B. 40 Min
z. B. Kreis - Entwurf von KI ers tellen lassen
Aufgabe 2
z. B. Markus
z. B. Erste Antwort auf Anfragen
z. B. 60/Monat
z. B. 5 Min
z. B. Kreis - Antwort von KI ent werfen lassen
Aufgabe 3
z. B. Anna
z. B. Räumt das Besprechungsprot okoll auf
z. B. 8/Monat
z. B. 30 Min
z. B. Kreis - KI zusammenfassen lassen
Aufgabe 4
z. B. Sabine
z. B. Prüft die Rechnungsdetails
z. B. 20/Monat
z. B. 10 Min
z. B. Dreieck - Prüfung durch Pe rson
Aufgabe 5
Zuständig: ____
Aufgabe: ____
__/Monat
__ Min
Kreis / Dreieck / Kreuz wählen
Aufgabe 6
Zuständig: ____
Aufgabe: ____
__/Monat
__ Min
Kreis / Dreieck / Kreuz wählen
z. B. Besprechungsnotizen zu einem Protokoll zusammenfassen
z. B. Entwurf für Standard-Info-Mails
Aufgaben, die vor allem aus Schreiben bestehen, nicht aus Urte il
Aufgaben, die eine Person kurz prüfen kann
z. B. Spaltennamen und Reihenfolge in einer Tabelle vereinheit lichen
z. B. Anfragen nach Art sortieren
Aufgaben, die sich Schritt für Schritt erklären lassen
Aufgaben, die im Monat oft vorkommen und sich summieren
z. B. Über Bewertungen oder Beförderungen entscheiden
z. B. Kunden die endgültige Antwort geben
Aufgaben, deren Verantwortung bei einer Person liegt
Aufgaben mit Informationen, die das Unternehmen nicht verlasse n dürfen
縦軸: Ersparte Zeit...
Hohe Wirkung, aber Vorbereitung nötig. In Sollte einordnen, vor dem Start Zuständige und Frist festlegen. z. B. Protokollzusammenfassung zur Routine machen
Höchste Priorität. Erster Muss-Kandidat, diese Woche unverändert testen. z. B. Erste Antwort a uf Anfragen von KI entwerfen lassen
Diese Runde zurückstellen (Wird nicht). Nur den Grund festhalten und erneut prüfen, wenn sich Werkzeuge oder Abläufe ändern. z. B. Formulare mit unterschiedlichem Format je Kunde von Hand abschreiben
Wer Zeit hat, kann es testen (Könnte). Läuft es gut, bleibt es. z. B. Spaltennamen in einer Ta belle vereinheitlichen
6. MoSCoW (in 4 S...
Must Muss
z. B. Erste Antwort auf Anfragen entwerfen (5 Std/Monat)
Nur Aufgaben, die diesen Monat sicher gete stet werden
Zuständige und Frist jetzt sofort festlege n
Should Sollte
z. B. Besprechungsprotokoll zusammenfassen (4 Std/Monat)
Erst nach den Muss-Aufgaben beginnen
Could Könnte
z. B. Spaltennamen in einer Tabelle verein heitlichen (1 Std/Monat)
Wer Zeit hat, testet es. Kein Problem, wen n es sich verzögert
Won't Wird nicht
z. B. Kommentare zur Leistungsbeurteilung schreiben
Eine Zeile mit dem Grund für das Zurückste llen schreiben
Top 5 (nach ersparter Zeit, größte zuerst) z. B. 1 Erste Antwort auf Anfragen / 2 Protoko llzusammenfassung / 3 Wochenstatus / 4 Spaltennamen vereinheitlich t / 5 Anfragen sortieren
Zuständigkeit und Frist für Nr. 1 Nr. 1: ____ (Zuständig: ____ / Frist: __/__) Wer prüft das Ergebnis: ____
Vor dem Start festlegen Keine Informationen eingeben, die das Unterneh men nicht verlassen dürfen. Das Ergebnis der KI immer von einer Person prü fen lassen, bevor es verwendet wird.
Nach zwei Wochen erneut prüfen z. B. Zeit von Nr. 1 neu messen und notieren, wie viele Stunden pro Monat gespart wurden. Entscheiden, ob fortgesetzt, gestoppt oder die Methode geändert wird.
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