Tablero de tareas para IA para principiantes: elige tus 5 candidatas por impacto y esfuerzo

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Tablero de tareas para IA para principiantes: elige tus 5 candidatas por impacto y esfuerzo

Quien lidera un equipo y quiere delegar tareas en la IA usa esta plantilla para principiantes: inventariar tareas por frecuencia y tiempo, y elegir candidatas por impacto y esfuerzo. La pizarra tiene una tabla de inventario de 6 filas por 5 columnas, tres marcos sobre qué tareas encajan y no encajan con la IA, una matriz de impacto frente a esfuerzo, cuatro columnas MoSCoW y un marco con las 5 principales y el orden para probarlas. El tablero de tareas tiene cinco columnas de inventariando a decidido, cuatro tareas principales - inventariar, clasificar, elegir 5 y probar y decidir - con tres subtareas cada una, todas sin empezar.

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1. Inventario de tareas (círculo=dele... 2. Encaja con la IA - redactar y resumir 3. Encaja con la IA - siempre los mis... 4. No apta para IA 5. Impacto x esfuerzo (qué probar pri... Ahorro alto x esfuerzo alto Ahorro alto x esfuerzo bajo Ahorro bajo x esfuerzo alto Ahorro bajo x esfuerzo bajo 7. Las 5 principales y el orden para ... Inventario de Tar... Cómo usarla: (1) ... Tarea de alto imp... Decisión / respon... No apta para IA Aprendizaje / res... Responsable Tarea Veces/mes Tiempo cada vez Candidata IA Tarea 1 ej. Sara ej. Redacta el resumen semanal ej. 4/mes ej. 40 min ej. círculo - que la IA haga el borrador Tarea 2 ej. Marcos ej. Primera respuesta a consultas ej. 60/mes ej. 5 min ej. círculo - que la IA redacte la respuesta Tarea 3 ej. Elena ej. Limpia el acta de la reunión ej. 8/mes ej. 30 min ej. círculo - que la IA resuma Tarea 4 ej. Sara ej. Revisa los datos de la factura ej. 20/mes ej. 10 min ej. triángulo - lo revisa una persona Tarea 5 Responsable: ____ Tarea: ____ __/mes __ min Elige círculo / triángulo / cruz Tarea 6 Responsable: ____ Tarea: ____ __/mes __ min Elige círculo / triángulo / cruz ej. Resumir las notas de una reunión en un acta ej. Redactar avisos habituales por correo Tareas que son sobre todo redacción, no criterio Tareas que una persona puede revisar de un vistazo ej. Igualar nombres y orden de columnas en una tabla ej. Clasificar consultas por tipo Tareas que puedes explicar paso a paso Tareas que se repiten muchas veces al mes y suman ej. Decidir evaluaciones o ascensos ej. Dar la respuesta final a un cliente Tareas cuya responsabilidad es de una persona Tareas con información que no puede salir de la empresa 縦軸: Ahorro mensua... Mucho impacto pero necesita preparación. Ponla en Debería, con responsable y plazo antes de empezar. ej. Convertir el resumen del acta en algo habitual Máxima prioridad. Primera candidata de Debe, pruébala esta semana tal cual. ej. Que la IA redacte la primera respuesta a consultas Se deja para más adelante (No hará). Guarda el motivo y revísalo si cambian las herramientas o la preparación. ej. Copiar a mano formularios con formato distinto por cliente La prueba quien tenga un rato libre (Podría). Si funciona, se mantiene. ej. Igualar los nombres de columnas en una tabla 6. MoSCoW (clasif... MustDebe ej. Redactar la primera respuesta a consultas (5 h/mes) Solo tareas que probarás seguro este mes Fija ahora mismo el responsable y el plazo ShouldDebería ej. Resumir el acta de la reunión (4 h/mes) Empieza cuando termines las de Debe CouldPodría ej. Igualar los nombres de columnas en una tabla (1 h/mes) La prueba quien tenga un rato libre. No pasa nada si se retrasa Won'tNo hará ej. Redactar comentarios de evaluación de desempeño Escribe una línea con el motivo de descartarla Las 5 principales (por ahorro de tiempo, de más a menos)ej. 1 Primera respuesta a consultas / 2 Resumen del acta /3 Resumen semanal / 4 Igualar columnas de la tabla / 5 Clasificar consultas Responsable y plazo de la número 1Número 1: ____ (Responsable: ____ / Plazo: __/__)Quién revisa el resultado: ____ Decidir antes de empezarNo introducir información que no pueda salir de la empresa.El resultado de la IA lo revisa siempre una persona antes de usarlo. Comprobar de nuevo a las dos semanasej. Vuelve a medir el tiempo de la número 1 y anota cuántas horas al mes se ahorraron.Decide seguir, dejarlo o cambiar la forma de hacerlo.
100%

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Contenido del tablero de tareas

Inventariando 16 elementos

Inventariar tareas
Impacto y esfuerzo
Elegir 5 con MoSCoW
Probar y decidir
Listar tarea y dueño
Medir tiempo y frec.
Marcar candidata IA
Calcular ahorro
Estimar el esfuerzo
Ubicar cuadrantes
Clasificar niveles
Elegir el top 5
Anotar el motivo
Probar la primera
Registrar el ahorro
Decidir si seguir

Candidata IA 0 elementos

Por probar 0 elementos

En prueba 0 elementos

Decidido 0 elementos

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