Vista previa de la pizarra
1. Inventario de tareas (círculo=dele...
2. Encaja con la IA - redactar y resumir
3. Encaja con la IA - siempre los mis...
4. No apta para IA
5. Impacto x esfuerzo (qué probar pri...
Ahorro alto x esfuerzo alto
Ahorro alto x esfuerzo bajo
Ahorro bajo x esfuerzo alto
Ahorro bajo x esfuerzo bajo
7. Las 5 principales y el orden para ...
Inventario de Tar...
Cómo usarla: (1) ...
Tarea de alto imp...
Decisión / respon...
No apta para IA
Aprendizaje / res...
Responsable
Tarea
Veces/mes
Tiempo cada vez
Candidata IA
Tarea 1
ej. Sara
ej. Redacta el resumen semanal
ej. 4/mes
ej. 40 min
ej. círculo - que la IA haga el borrador
Tarea 2
ej. Marcos
ej. Primera respuesta a consulta s
ej. 60/mes
ej. 5 min
ej. círculo - que la IA redacte la respuesta
Tarea 3
ej. Elena
ej. Limpia el acta de la reunión
ej. 8/mes
ej. 30 min
ej. círculo - que la IA resuma
Tarea 4
ej. Sara
ej. Revisa los datos de la factu ra
ej. 20/mes
ej. 10 min
ej. triángulo - lo revisa una pe rsona
Tarea 5
Responsable: ____
Tarea: ____
__/mes
__ min
Elige círculo / triángulo / cruz
Tarea 6
Responsable: ____
Tarea: ____
__/mes
__ min
Elige círculo / triángulo / cruz
ej. Resumir las notas de una reunión en un acta
ej. Redactar avisos habituales por correo
Tareas que son sobre todo redacción, no criterio
Tareas que una persona puede revisar de un vistazo
ej. Igualar nombres y orden de columnas en una tabla
ej. Clasificar consultas por tipo
Tareas que puedes explicar paso a paso
Tareas que se repiten muchas veces al mes y suman
ej. Decidir evaluaciones o ascensos
ej. Dar la respuesta final a un cliente
Tareas cuya responsabilidad es de una persona
Tareas con información que no puede salir de la empresa
縦軸: Ahorro mensua...
Mucho impacto pero necesita preparación. Ponla en Debería, con responsable y plazo antes de em pezar. ej. Convertir el resumen del acta en algo habitual
Máxima prioridad. Primera candidata de Debe, pruébala esta semana tal cual. ej. Que la IA reda cte la primera respuesta a consultas
Se deja para más adelante (No hará). Guarda el motivo y revísalo si cambian las herramientas o la preparación. ej. Copiar a mano formularios con formato distinto por cliente
La prueba quien tenga un rato libre (Podría). Si funciona, se mantiene. ej. Igualar los nombre s de columnas en una tabla
6. MoSCoW (clasif...
Must Debe
ej. Redactar la primera respuesta a consul tas (5 h/mes)
Solo tareas que probarás seguro este mes
Fija ahora mismo el responsable y el plazo
Should Debería
ej. Resumir el acta de la reunión (4 h/mes )
Empieza cuando termines las de Debe
Could Podría
ej. Igualar los nombres de columnas en una tabla (1 h/mes)
La prueba quien tenga un rato libre. No pa sa nada si se retrasa
Won't No hará
ej. Redactar comentarios de evaluación de desempeño
Escribe una línea con el motivo de descart arla
Las 5 principales (por ahorro de tiempo, de má s a menos) ej. 1 Primera respuesta a consultas / 2 Resume n del acta / 3 Resumen semanal / 4 Igualar columnas de la t abla / 5 Clasificar consultas
Responsable y plazo de la número 1 Número 1: ____ (Responsable: ____ / Plazo: __/ __) Quién revisa el resultado: ____
Decidir antes de empezar No introducir información que no pueda salir d e la empresa. El resultado de la IA lo revisa siempre una pe rsona antes de usarlo.
Comprobar de nuevo a las dos semanas ej. Vuelve a medir el tiempo de la número 1 y anota cuántas horas al mes se ahorraron. Decide seguir, dejarlo o cambiar la forma de h acerlo.
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom