チームの業務棚卸しAI適用ボード 入門｜担当ごとの作業を書き出し、効果と手間でAIに任せる候補を上位5つに絞る

チームの業務棚卸しをして、どの作業をAIに任せるかを決めたいリーダーと担当者のための、初心者向けの入門テンプレートです。「AIで何ができるか」からではなく、担当ごとの作業を頻度と所要時間つきで棚卸しし、効果と手間で候補を選ぶ順に進めます。ホワイトボードには、担当ごとの作業を6行×5列で書き出す業務棚卸しの表、AIに向く作業と向かない作業の特徴3枠、効果×手間の4象限、MoSCoWの4列、上位5つと試す順を書く枠が並んでいます。タスクボードは棚卸しから判断まで5列で、棚卸し・仕分け・5つに絞る・試して判断するの4つの親タスクと各3件の子タスクが未着手で入っています。AIに任せる作業の選び方は、作業を書き出す→月あたりで減らせる時間と導入の手間で仕分ける→MoSCoWで上位5つに絞る→1件目を今週試す、の順で進めます。個人の作業を対象にするのではなく、チーム横断で誰のどの作業が重いかを見てから決めたいときに向いています。