팀 업무 점검 AI 도입 보드 입문｜담당자별 업무를 정리해 효과와 수고로 AI에 맡길 후보 상위 5개를 고른다

팀 업무 점검 AI 도입 보드는 팀의 업무를 점검하고 어떤 업무를 AI에 맡길지 정하고 싶은 리더와 담당자를 위한 초보자용 입문 템플릿입니다. "AI로 무엇을 할 수 있는가"에서 시작하지 않고, 담당자별 업무를 빈도와 소요 시간과 함께 점검한 뒤 효과와 수고를 기준으로 후보를 고르는 순서로 진행합니다. 화이트보드에는 담당자별 업무를 6행×5열로 적는 업무 점검표, AI에 맞는 업무와 맞지 않는 업무의 특징을 담은 3개 프레임, 효과×수고의 4분면, MoSCoW의 4개 열, 상위 5개와 시도할 순서를 적는 프레임이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 점검부터 판단까지 5열로 이루어져 있고, 점검·분류·5개로 좁히기·시도하고 판단하기라는 4개의 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크가 모두 미착수 상태로 들어 있습니다. AI에 맡길 업무를 고르는 방법은 업무를 적어보기 → 한 달 기준으로 줄일 수 있는 시간과 도입 수고로 나누기 → MoSCoW로 상위 5개로 좁히기 → 1번째 업무를 이번 주에 시도하기의 순서로 진행합니다. 개인의 업무가 아니라 팀 전체에서 누구의 어떤 업무가 무거운지 먼저 보고 정하고 싶을 때 적합합니다.