Quadro de candidatos a IA para iniciantes: liste tarefas da equipa e escolha as 5 melhores

Equipa e Pessoas

Quadro de candidatos a IA para iniciantes: liste tarefas da equipa e escolha as 5 melhores

Líderes que querem inventariar as tarefas da equipa e decidir o que entregar à IA usam este modelo para iniciantes. Em vez de partir do que a IA sabe fazer, inventaria-se a tarefa de cada pessoa com frequência e duração, e escolhem-se os candidatos por efeito e esforço. O quadro branco tem uma tabela de inventário de 6 linhas por 5 colunas, três molduras com características de tarefas adequadas e inadequadas à IA, uma matriz de efeito por esforço, quatro colunas MoSCoW e uma moldura para as 5 principais e a ordem de teste. O quadro de tarefas tem 5 colunas, do inventário à decisão, com quatro tarefas principais - inventariar, classificar, escolher as 5 e testar e decidir - e três subtarefas cada, todas por iniciar. A ordem é: registar tarefas → classificar por tempo poupado e esforço → escolher as 5 com MoSCoW → testar a primeira já esta semana. Indicado para quem decide olhando toda a equipa, não só as próprias tarefas, vendo primeiro quem tem mais peso.

0 Gostos 0 Cópias Autor: WeProcess
uso de IA inventário de tarefas melhoria de equipa definição de prioridades MoSCoW
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1. Inventário de tarefas (○ = pode en... 2. Adequado à IA: escrever e resumir 3. Adequado à IA: repetir o mesmo pro... 4. Tarefa não adequada à IA 5. Efeito × esforço (por onde começar) Tempo poupado alto × esforço alto Tempo poupado alto × esforço baixo Tempo poupado baixo × esforço alto Tempo poupado baixo × esforço baixo 7. As 5 principais e a ordem de teste... Quadro de Tarefas... Como usar: (1) Li... Tarefa de maior e... Decisões e respon... Tarefa não adequa... Observações e res... Pessoa Tarefa Vezes por mês Duração Candidato a IA Tarefa 1 ex.: Marta ex.: escrever o resumo semanal ex.: 4 vezes/mês ex.: 40 min ex.: ○ gerar o rascunho Tarefa 2 ex.: Rui ex.: primeira resposta a pedidos ex.: 60 vezes/mês ex.: 5 min ex.: ○ gerar a resposta Tarefa 3 ex.: Sofia ex.: passar a limpo as notas da reunião ex.: 8 vezes/mês ex.: 30 min ex.: ○ resumir e formatar Tarefa 4 ex.: Marta ex.: verificar faturas ex.: 20 vezes/mês ex.: 10 min ex.: △ a pessoa confirma Tarefa 5 Pessoa: ____ Tarefa: ____ __ vezes/mês __ min escolher ○ / △ / × Tarefa 6 Pessoa: ____ Tarefa: ____ __ vezes/mês __ min escolher ○ / △ / × ex.: resumir as notas da reunião numa ata ex.: preparar o rascunho de um e-mail padrão Tarefa em que escrever pesa mais do que decidir Tarefa cujo resultado a pessoa pode confirmar de imediato ex.: uniformizar nomes e ordem de colunas numa tabela ex.: classificar pedidos por tipo Tarefa cujo procedimento se explica por palavras Tarefa frequente cujo tempo total é grande ex.: decidir avaliações ou promoções ex.: dar a resposta final a um cliente Tarefa cuja responsabilidade é de uma pessoa Tarefa que usa informação que não pode sair da empresa 縦軸: Tempo poupado... Efeito grande, mas exige preparação. Coloque em Should, defina o responsável e o prazo antes de começar. Ex.: transformar o resumo da reunião num procedimento fixo. Prioridade máxima. Primeiro candidato em Must, testar já esta semana. Ex.: gerar o rascunho da primeira resposta a pedidos. Ficar para depois (Won't) nesta ronda. Registe só o motivo e reveja quando a ferramenta ou a equipa mudar. Ex.: transcrever formulários com formatos diferentes por cliente. Testar quando houver tempo livre (Could). Se resultar, continuar. Ex.: uniformizar os nomes das colunas de uma tabela. 6. MoSCoW (classi... MustEssencial ex.: rascunho da primeira resposta a pedidos (5 h/mês) Só tarefas que vai mesmo testar este mês Defina agora o responsável e o prazo ShouldDeveria ex.: resumo das notas da reunião (4 h/mês) Começar depois de testar as de Must CouldPoderia ex.: uniformizar nomes de colunas (1 h/mês) Testar quando houver tempo livre; sem problema se atrasar Won'tFica para depois ex.: escrever comentários de avaliação Registar o motivo de ficar para depois numa linha As 5 principais (por ordem de tempo poupado)Ex.: 1 primeira resposta a pedidos / 2 resumo das notas da reunião /3 resumo semanal de progresso / 4 uniformizar nomes de colunas / 5 classificar pedidos Responsável e prazo da primeira tarefaPrimeira tarefa: ____ (responsável: ____ / prazo: __/__)Quem verifica a saída: ____ A decidir antes de começarNão introduzir informação que não pode sair da empresa.Nunca publicar a saída da IA sem uma pessoa a verificar primeiro. A confirmar duas semanas depoisEx.: medir de novo a duração da primeira tarefa e registar quantas horas por mês poupou.Decidir se continua, para ou muda a forma de fazer.
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Em levantamento 16 itens

Inventariar tarefas
Triar efeito/esforço
Escolher 5 (MoSCoW)
Testar e decidir
Listar pessoa/tarefa
Medir tempo gasto
Marcar candidato IA
Calcular poupança
Estimar esforço
Marcar 4 quadrantes
Classificar 4 níveis
Escolher top 5
Justificar Won't
Testar 1ª tarefa
Registar poupança
Decidir se continua

Candidato a IA 0 itens

A testar em breve 0 itens

Em teste 0 itens

Decidido 0 itens

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