团队与人事
破冰入门点子本白板|按人数・时间・线下还是线上挑选,把试过有效的点子存起来
研修或初次会议中被指派负责暖场(破冰)的人,用这份新手向(入门)范本,按人数・可用时间・线下还是线上的条件挑选当天的点子,并把试过有效的存进自己的点子本。共4页盘面:第1页确定场合的目的与条件,并提前想好要顾虑的地方;第2页把符合条件的点子收进表格,再按“打开心扉的深度×花费的时间”放进四象限;第3页选出主选・备选・时间富余时用的点子,并做出按时间划分的进行表;第4页比较试过的点子的优点与缺点,写进实施记录。任务看板从“点子候选”到“已记入点子本”共5列,对应4页的4个上位任务,各带3个下位任务。如果不知道怎么进行,本范本建议用说明・示范・进行・一句分享的4段流程,控制在10分钟左右。适合第一次负责研修开场的讲师、主持团队首次会议的负责人,以及想消除线上会议最初沉默的人。各栏都附有“例)”的填写范例,第一次使用的人也能从第1页依序填到当天流程都准备好。每用一次,都会在记录中留下更适合自己场合的点子。
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白板预览
任务看板内容
点子候选 16 项
确定场合条件
收集点子
选定今天的点子
实施并记录
写目的与参加者
写人数・时间・形式
写顾虑与提前应对
收集4个点子
确认是否符合条件
放入四象限
选主选・备选・富余用
定进行方式
做进行表
实施破冰活动
写下优点与在意之处
留下实施记录