破冰入门点子本白板|按人数・时间・线下还是线上挑选,把试过有效的点子存起来

团队与人事

破冰入门点子本白板|按人数・时间・线下还是线上挑选,把试过有效的点子存起来

研修或初次会议中被指派负责暖场(破冰)的人,用这份新手向(入门)范本,按人数・可用时间・线下还是线上的条件挑选当天的点子,并把试过有效的存进自己的点子本。共4页盘面:第1页确定场合的目的与条件,并提前想好要顾虑的地方;第2页把符合条件的点子收进表格,再按“打开心扉的深度×花费的时间”放进四象限;第3页选出主选・备选・时间富余时用的点子,并做出按时间划分的进行表;第4页比较试过的点子的优点与缺点,写进实施记录。任务看板从“点子候选”到“已记入点子本”共5列,对应4页的4个上位任务,各带3个下位任务。如果不知道怎么进行,本范本建议用说明・示范・进行・一句分享的4段流程,控制在10分钟左右。适合第一次负责研修开场的讲师、主持团队首次会议的负责人,以及想消除线上会议最初沉默的人。各栏都附有“例)”的填写范例,第一次使用的人也能从第1页依序填到当天流程都准备好。每用一次,都会在记录中留下更适合自己场合的点子。

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白板预览

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① 场合的目的与参加者(从这里开始写) ② 人数(总共几人) ③ 可用时间 ④ 线下还是线上 ⑤ 需要顾虑的地方与提前应对 ⑥ 点子本表格(收集符合①〜④条件的点子) ⑦ 点子分类(打开心扉的深度 × 花费的时间) 深度打开心扉 × 短时间结束 深度打开心扉 × 花费时间 浅度打开心扉 × 短时间结束 浅度打开心扉 × 花费时间 ⑧ 主选(从⑦的四象限中选) ⑨ 备选(主选不合适时) ⑩ 时间富余时 ⑪ 进行方式(说明→示范→进行→一句分享) ⑫ 按时间划分的进行表(合计对应③的时间) ⑭ 实施记录(培养自己的点子本) 破冰点子本白板 使用方法(共4页): ① 写目的・... 目的・满意之处 条件・规则 顾虑・在意之处 点子・心得 1/4 确定场合条件 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 收集破冰点子 ↙ 3/4 为了什么样的场合例)新人培训第一天。下午小组讨论前,先营造容易开口的氛围 参加的人例)入职第一周的新人14人。大多是第一次见面,也是第一次见到讲师 结束时想达到的样子例)能说出同组人的名字,以及一个共同点 例)14人(不含讲师) 例)分成4组3人和1组2人 超过10人就分成更小的组 提前决定奇数时的分组方式 例)培训开场10分钟 例)说明2分钟・进行6分钟・分享2分钟 不到5分钟就只加一句自我介绍 提前决定超时要删减的部分 例)线上(视频会议工具) 例)摄像头可选・可以用聊天功能 线上要先定好发言顺序 线下要写清楚站着还是坐着、桌子怎么摆 当天可能发生的事 提前应对的方法 大多是初次见面 例)说不出第一句话,冷场持续 例)先从容易回答的二选一开始,主持人先示范回答 存在职位差距 例)在上司或讲师面前不好说真心话 例)出一个和工作无关的题目,上司也在同样条件下参加 不擅长发言 例)被点名发言就愣住的人 例)发言前留30秒思考时间,并说明可以选择跳过 点子名称 玩法(一句话) 适合人数・时间 线上可行 点子1 例)找共同点 例)3人一组,找出全员都有的3个共同点 例)4〜30人・5分钟 例)分成小组(分组讨论室)就能做 点子2 例)二选一问答 例)像“早餐吃面包还是米饭?”举手回答 例)不限人数・3分钟 例)可以用表情按钮回答 点子3 例)最近发生的好事 例)说一件24小时内发生的好事,一人一句 例)5〜15人・每人30秒 例)定好发言顺序就能做 点子4 例)3个词形容自己 例)用3个词自我介绍,让别人挑一个来提问 例)4〜8人・10分钟 例)先请大家写在聊天框 縦軸: 打开心扉的深度(上=深) ... 容易作为主选。例)找共同点(5分钟)。把⑥的点子用便签移到这里。 适合时间充裕的日子或第二次以后。例)3个词形容自己(10分钟) 用作第一步或时间富余时。例)二选一问答(3分钟) 相对花的时间不容易打开心扉。要用就先把规则简化。例)说明要花5分钟的游戏 3/4 选定今日点子 → 4/4 4/4 实施并记录 从⑦的“深×短”中选一个 例)找共同点(3人组・5分钟) 选择理由:是否符合①的目的 例)初次见面的人多,可以把交谈对象缩小到3人 场合不合适时用来替换的点子 例)二选一问答(全员・3分钟) 提前定好切换的标准 例)最初1分钟就有超过一半的组说不上话时 从⑦的“浅×短”中选 例)只让有意愿的人说最近发生的好事 控制在1〜3分钟结束 提前决定不富余就不做 说明用1分钟传达规则例)“3人一组,找出全员都有的3个共同点” 示范主持人先示范例)说出自己的一个答案,示意发言长度 进行限定时间进行例)6分钟。剩1分钟时提醒 一句分享每人向全场分享一句例)每组只说一个“意外的共同点” 要做的事 主持人的一句话 线上操作 0〜2分钟 例)说明与示范 例)“现在开始3人一组找共同点,我的话是…” 例)自动分配到分组讨论室 2〜8分钟 例)3人一组找共同点 例)“还剩1分钟,找到第3个了吗” 例)向所有讨论室群发一次消息 8〜10分钟 例)一句分享 例)“请分享一个意外的共同点” 例)把所有人带回主会议室 ⑬ 优点・缺点比较(回顾⑧〜⑩试过... 优点(满意之处) 例)3人一组时全员都能发言 例)找到共同点时大家笑了出来 写下下次也想用的地方 缺点(在意之处) 例)移动到分组讨论室花了1分钟 例)有一组没找到共同点 写下下次想改的地方 日期 点子 现场反应 下次要改的地方 第1次 例)4月3日 例)找共同点 例)笑声很多,之后的小组讨论发言也更快了 例)算上移动时间,把进行时间定为5分钟 第2次 例)4月10日 例)二选一问答 例)反应不错,但还没到记住名字的程度 例)请每人补一句回答理由 第3次 日期:__/__ ⑧〜⑩中试过的点子 例)安静・很热闹 从⑬的缺点中选一个 第4次 日期:__/__ ⑧〜⑩中试过的点子 例)耽误了下个安排・时间刚好 保留⑬的优点,写下要改的地方 → 2/4 收集破冰点子 ↙ 3/4 选定今日点子 → 4/4 实施并记录
100%

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任务看板内容

点子候选 16 项

确定场合条件
收集点子
选定今天的点子
实施并记录
写目的与参加者
写人数・时间・形式
写顾虑与提前应对
收集4个点子
确认是否符合条件
放入四象限
选主选・备选・富余用
定进行方式
做进行表
实施破冰活动
写下优点与在意之处
留下实施记录

准备中 0 项

待实施 0 项

复盘中 0 项

已记入点子本 0 项

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