Banco de ideias para quebrar o gelo para iniciantes: por pessoas, tempo e formato

Equipa e Pessoas

Banco de ideias para quebrar o gelo para iniciantes: por pessoas, tempo e formato

Quem conduz uma dinâmica para quebrar o gelo numa formação ou na primeira reunião de equipa usa este modelo para iniciantes para escolher a atividade pelo número de pessoas, tempo e formato. As 4 páginas definem as condições, reúnem atividades numa tabela e matriz, escolhem titular e reserva com um horário, e registam vantagens e desvantagens depois de experimentar. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de ideias candidatas a já registada no banco, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada. Se não souber como conduzir a dinâmica, o modelo propõe quatro passos (explicar, mostrar, fazer e partilhar uma palavra) que cabem em cerca de 10 minutos. Serve para quem conduz a primeira formação, lidera a primeira reunião de equipa, ou quer quebrar o silêncio numa videochamada. Cada quadro tem um exemplo, por isso basta preencher as páginas por ordem, e cada ronda acrescenta ao banco uma atividade que se ajusta à equipa.

0 Gostos 0 Cópias Autor: WeProcess
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① Objetivo e quem vem (comece por aqui) ② Número de pessoas (quantas ao todo) ③ Tempo disponível ④ Presencial ou online ⑤ Cuidados e como se antecipar ⑥ Tabela do banco de ideias (atividad... ⑦ Organização das atividades (profund... Profundo e rápido Profundo mas demorado Leve e rápido Leve mas demorado ⑧ Titular (dos 4 quadrantes do ⑦) ⑨ Reserva (se a titular não resultar) ⑩ Se sobrar tempo ⑪ Ordem de execução (explicar → mostr... ⑫ Horário por minutos (o total deve c... ⑭ Registo das sessões (faça crescer o... Banco de ideias p... Como usar (as 4 p... Objetivo / O que ... Condições / Decisões Cuidados / A ter ... Atividades / Apre... 1/4 Definir as condições Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Reunir atividades ↙ 3/4 Para que é esta sessãoex.: Primeiro dia da formação de novos colaboradores. Antes do trabalho de grupo da tarde, para descontrair o ambiente Quem vemex.: 14 pessoas na primeira semana. A maioria nunca se viu antes, nem conhece o formador Como é no finalex.: Todos conseguem dizer o nome de alguém do grupo e algo em comum ex.: 14 pessoas (sem contar o formador) ex.: Quatro grupos de 3 e um de 2 Com mais de 10, divida em grupos mais pequenos Decida antes como agrupar se o número for ímpar ex.: Os primeiros 10 minutos da sessão ex.: 2 min explicar, 6 min fazer, 2 min partilhar Com menos de 5 minutos, junte-o só como uma frase nas apresentações Decida antes o que cortar se se atrasar ex.: Online (videochamada) ex.: Câmara opcional, o chat está disponível Online: decida antes a ordem para falar Presencial: anote se em pé ou sentados, e a disposição O que pode acontecer Como se antecipar A maioria são novos ex.: Ninguém quebra o silêncio e a coisa arrasta-se ex.: Comece com uma escolha fácil entre duas, e quem conduz responde primeiro Há diferença hier... ex.: Custa ser sincero à frente de um chefe ou formador ex.: Escolha um tema fora do trabalho, e que os chefes participem nas mesmas regras Custa falar em pú... ex.: Alguém bloqueia quando chega a sua vez ex.: Dê 30 segundos para pensar antes de falar, e permita passar a vez Nome da atividade Como se joga (uma... Pessoas / tempo Funciona online Ideia 1 ex.: Procurar o que é comum ex.: Em grupos de 3, encontrar três coisas em comum ex.: 4-30 pessoas / 5 min ex.: Funciona em salas mais pequenas Ideia 2 ex.: Questionário de escolha dupla ex.: Levantar a mão para «pão ou cereais ao pequeno-almoço?» ex.: Qualquer número de pessoas / 3 min ex.: Funciona com botões de reação Ideia 3 ex.: Uma boa notícia recente ex.: Partilhar algo bom das últimas 24 horas ex.: 5-15 pessoas / 30 seg cada ex.: Funciona se se definir a ordem para falar Ideia 4 ex.: Três palavras para se apresentar ex.: Apresentar-se em três palavras, e responder a uma pergunta ex.: 4-8 pessoas / 10 min ex.: Peça para escreverem primeiro no chat 縦軸: Quanto quebra... Boa candidata a titular. ex.: Procurar o que é comum (5 min). Arraste aqui as atividades do ⑥. Serve para um dia com mais tempo ou numa ronda seguinte. ex.: Três palavras para se apresentar (10 min) Serve como início, ou quando sobra tempo. ex.: Questionário de escolha dupla (3 min) Quebra pouco o gelo para o tempo que leva. Reduza as regras antes de usar. ex.: Uma atividade que demora 5 min a explicar 3/4 Escolher a de hoje → 4/4 4/4 Fazer e registar Escolha uma do quadrante «profundo e rápido» do ⑦ ex.: Procurar o que é comum (grupos de 3, 5 min) Motivo: ajusta-se ao objetivo do ①? ex.: A maioria são novos, por isso limita a conversa a três pessoas Atividade para mudar se o grupo não aderir ex.: Questionário de escolha dupla (todo o grupo, 3 min) Decida antes quando mudar ex.: Se mais de metade dos grupos ficar em silêncio no primeiro minuto Escolha uma do quadrante «leve e rápido» do ⑦ ex.: Uma boa notícia recente, só para quem quiser Que dure 1 a 3 minutos Decida antes que, se não sobrar tempo, não se faz ExplicarDiga as regras num minutoex.: «Em grupos de 3, procurem três coisas em comum» MostrarQuem conduz responde primeiroex.: Dê a sua própria resposta, e mostre a duração de cada uma FazerPonha um tempo e avanceex.: 6 minutos. Avise quando faltar um minuto Partilhar uma palavraNo final, todos partilham uma palavraex.: «Algo que vos surpreendeu», um por grupo O que acontece Frase de quem conduz Passos se for online 0-2 min ex.: Explicar e mostrar ex.: «Vamos procurar o que temos em comum, em grupos de 3. Por exemplo, eu…» ex.: Distribuir salas mais pequenas automaticamente 2-8 min ex.: Procurar o que é comum, em grupos de 3 ex.: «Falta um minuto. Já encontraram as três?» ex.: Enviar uma mensagem a todas as salas de uma vez 8-10 min ex.: Partilhar uma palavra ex.: «Digam-nos algo que vos surpreendeu» ex.: Trazer todos de volta à sala principal ⑬ Vantagens e des... Vantagens (o que resultou) ex.: Em grupos de 3, todos falaram ex.: Encontrar algo em comum provocou risos Anote o que repetir da próxima vez Desvantagens (a ter em conta) ex.: Passar para as salas mais pequenas levou um minuto ex.: Um grupo não encontrou nada em comum Anote o que mudar da próxima vez Data Atividade Reação do grupo O que mudar da pr... Ronda 1 ex.: 3 de abril ex.: Procurar o que é comum ex.: Muitos risos, e o trabalho de grupo a seguir começou mais depressa ex.: Prever tempo para a mudança de sala, e reduzir para 5 min Ronda 2 ex.: 10 de abril ex.: Questionário de escolha dupla ex.: Boa reação, mas os nomes continuaram a custar a fixar ex.: Pedir que cada pessoa junte uma palavra sobre a sua resposta Ronda 3 Data: __/__ Atividade experimentada de ⑧-⑩ ex.: Calado / falador Escolha uma das desvantagens de ⑬ Ronda 4 Data: __/__ Atividade experimentada de ⑧-⑩ ex.: Atrasou-se / correu no tempo certo Mude algo mantendo as vantagens de ⑬ → 2/4 Reunir atividades ↙ 3/4 Escolher a de hoje → 4/4 Fazer e registar
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Ideias candidatas 16 itens

Definir as condições
Reunir atividades
Escolher a de hoje
Fazer e registar
Objetivo e grupo
Número e formato
Anotar os cuidados
Reunir 4 atividades
Confirmar o ajuste
Pôr em 4 quadrantes
Escolher 3 opções
Definir o guião
Fazer o horário
Realizar a dinâmica
Anotar prós/contras
Registar o resultado

Em preparação 0 itens

Pronta a usar 0 itens

Em revisão 0 itens

No banco de ideias 0 itens

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