Pré-visualização do quadro branco
① Objetivo e quem vem (comece por aqui)
② Número de pessoas (quantas ao todo)
③ Tempo disponível
④ Presencial ou online
⑤ Cuidados e como se antecipar
⑥ Tabela do banco de ideias (atividad...
⑦ Organização das atividades (profund...
Profundo e rápido
Profundo mas demorado
Leve e rápido
Leve mas demorado
⑧ Titular (dos 4 quadrantes do ⑦)
⑨ Reserva (se a titular não resultar)
⑩ Se sobrar tempo
⑪ Ordem de execução (explicar → mostr...
⑫ Horário por minutos (o total deve c...
⑭ Registo das sessões (faça crescer o...
Banco de ideias p...
Como usar (as 4 p...
Objetivo / O que ...
Condições / Decisões
Cuidados / A ter ...
Atividades / Apre...
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Definir as condições
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Reunir atividades
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Para que é esta sessão ex.: Primeiro dia da formação de novos colaboradores. Antes do t rabalho de grupo da tarde, para descontrair o ambiente
Quem vem ex.: 14 pessoas na primeira semana. A maioria nunca se viu antes , nem conhece o formador
Como é no final ex.: Todos conseguem dizer o nome de alguém do grupo e algo em c omum
ex.: 14 pessoas (sem contar o formador)
ex.: Quatro grupos de 3 e um de 2
Com mais de 10, divida em grupos mais pequenos
Decida antes como agrupar se o número for ímpar
ex.: Os primeiros 10 minutos da sessão
ex.: 2 min explicar, 6 min fazer, 2 min partilhar
Com menos de 5 minutos, junte-o só como uma frase nas apresent ações
Decida antes o que cortar se se atrasar
ex.: Online (videochamada)
ex.: Câmara opcional, o chat está disponível
Online: decida antes a ordem para falar
Presencial: anote se em pé ou sentados, e a disposição
O que pode acontecer
Como se antecipar
A maioria são novos
ex.: Ninguém quebra o silêncio e a coisa arrasta-se
ex.: Comece com uma escolha fácil entre duas, e quem conduz responde primeiro
Há diferença hier...
ex.: Custa ser sincero à frente de um chefe ou formador
ex.: Escolha um tema fora do trabalho, e que os chefes participem nas mesmas regras
Custa falar em pú...
ex.: Alguém bloqueia quando chega a sua vez
ex.: Dê 30 segundos para pensar antes de falar, e permita passar a vez
Nome da atividade
Como se joga (uma...
Pessoas / tempo
Funciona online
Ideia 1
ex.: Procurar o que é comum
ex.: Em grupos de 3, encontrar três coisas em comum
ex.: 4-30 pessoas / 5 min
ex.: Funciona em salas mais pequenas
Ideia 2
ex.: Questionário de escolha dupla
ex.: Levantar a mão para «pão ou cereais a o pequeno-almoço?»
ex.: Qualquer número de pessoas / 3 min
ex.: Funciona com botões de reação
Ideia 3
ex.: Uma boa notícia recente
ex.: Partilhar algo bom das últimas 24 hor as
ex.: 5-15 pessoas / 30 seg cada
ex.: Funciona se se definir a ordem para f alar
Ideia 4
ex.: Três palavras para se apresentar
ex.: Apresentar-se em três palavras, e res ponder a uma pergunta
ex.: 4-8 pessoas / 10 min
ex.: Peça para escreverem primeiro no chat
縦軸: Quanto quebra...
Boa candidata a titular. ex.: Procurar o que é comum (5 min). Arraste aqui as atividades do ⑥.
Serve para um dia com mais tempo ou numa ronda seguinte. ex.: Três palavras para se apresentar (10 min)
Serve como início, ou quando sobra tempo. ex.: Questionário de escolha dupla (3 min)
Quebra pouco o gelo para o tempo que leva. Reduza as regras antes de usar. ex.: Uma atividade que demora 5 min a explicar
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Escolher a de hoje
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Fazer e registar
Escolha uma do quadrante «profundo e rápido» do ⑦
ex.: Procurar o que é comum (grupos de 3, 5 min)
Motivo: ajusta-se ao objetivo do ①?
ex.: A maioria são novos, por isso limita a conversa a três pe ssoas
Atividade para mudar se o grupo não aderir
ex.: Questionário de escolha dupla (todo o grupo, 3 min)
Decida antes quando mudar
ex.: Se mais de metade dos grupos ficar em silêncio no primeir o minuto
Escolha uma do quadrante «leve e rápido» do ⑦
ex.: Uma boa notícia recente, só para quem quiser
Que dure 1 a 3 minutos
Decida antes que, se não sobrar tempo, não se faz
Explicar Diga as regras num minuto ex.: «Em grupos de 3, procurem três coisas em c omum»
Mostrar Quem conduz responde primeiro ex.: Dê a sua própria resposta, e mostre a dura ção de cada uma
Fazer Ponha um tempo e avance ex.: 6 minutos. Avise quando faltar um minuto
Partilhar uma palavra No final, todos partilham uma palavra ex.: «Algo que vos surpreendeu», um por grupo
O que acontece
Frase de quem conduz
Passos se for online
0-2 min
ex.: Explicar e mostrar
ex.: «Vamos procurar o que temos em comum, em grupos de 3 . Por exemplo, eu…»
ex.: Distribuir salas mais pequenas automaticamente
2-8 min
ex.: Procurar o que é comum, em grupos de 3
ex.: «Falta um minuto. Já encontraram as três?»
ex.: Enviar uma mensagem a todas as salas de uma vez
8-10 min
ex.: Partilhar uma palavra
ex.: «Digam-nos algo que vos surpreendeu»
ex.: Trazer todos de volta à sala principal
⑬ Vantagens e des...
Vantagens (o que resultou)
ex.: Em grupos de 3, todos falaram
ex.: Encontrar algo em comum provocou risos
Anote o que repetir da próxima vez
Desvantagens (a ter em conta)
ex.: Passar para as salas mais pequenas levou um minuto
ex.: Um grupo não encontrou nada em comum
Anote o que mudar da próxima vez
Data
Atividade
Reação do grupo
O que mudar da pr...
Ronda 1
ex.: 3 de abril
ex.: Procurar o que é comum
ex.: Muitos risos, e o trabalho de grupo a seguir começou mais depressa
ex.: Prever tempo para a mudança de sala, e reduzir para 5 min
Ronda 2
ex.: 10 de abril
ex.: Questionário de escolha dupla
ex.: Boa reação, mas os nomes continuaram a custar a fixar
ex.: Pedir que cada pessoa junte uma palav ra sobre a sua resposta
Ronda 3
Data: __/__
Atividade experimentada de ⑧-⑩
ex.: Calado / falador
Escolha uma das desvantagens de ⑬
Ronda 4
Data: __/__
Atividade experimentada de ⑧-⑩
ex.: Atrasou-se / correu no tempo certo
Mude algo mantendo as vantagens de ⑬
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Reunir atividades
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Escolher a de hoje
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Fazer e registar
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir