團隊與人資
破冰入門點子本白板|依人數・時間・線下還是線上挑選,把用過有效的點子存起來
研習或初次會議中被指派負責破冰的人,用這份新手向(入門)範本,依人數・可用時間・線下還是線上的條件挑選當天的點子,並把試過有效的存進自己的點子本。共4頁盤面:第1頁確定場合的目的與條件,並提前想好要顧慮的地方;第2頁把符合條件的點子收進表格,再依「打開心房的深度×花費的時間」放進四象限;第3頁選出主選・備選・時間有餘裕時用的點子,並做出按時間劃分的進行表;第4頁比較試過的點子的優點與缺點,寫進實施記錄。任務看板從「點子候選」到「已記入點子本」共5欄,對應4頁的4個上位任務,各帶3個下位任務。如果不知道怎麼進行,本範本建議用說明・示範・進行・一句分享的4段流程,控制在10分鐘左右。適合第一次負責研習開場的講師、主持團隊首次會議的負責人,以及想消除線上會議最初沉默的人。各欄都附有「例)」的填寫範例,第一次使用的人也能從第1頁依序填到當天流程都準備好。每用一次,都會在記錄中留下更適合自己場合的點子。
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白板預覽
任務看板內容
點子候選 16 項
確定場合條件
收集點子
選定今天的點子
實施並記錄
寫目的與參加者
寫人數・時間・形式
寫顧慮與提前應對
收集4個點子
確認是否符合條件
放入四象限
選主選・備選・餘裕用
訂進行方式
做進行表
實施破冰活動
寫下優點與在意之處
留下實施記錄