破冰入門點子本白板|依人數・時間・線下還是線上挑選,把用過有效的點子存起來

團隊與人資

破冰入門點子本白板|依人數・時間・線下還是線上挑選,把用過有效的點子存起來

研習或初次會議中被指派負責破冰的人,用這份新手向(入門)範本,依人數・可用時間・線下還是線上的條件挑選當天的點子,並把試過有效的存進自己的點子本。共4頁盤面:第1頁確定場合的目的與條件,並提前想好要顧慮的地方;第2頁把符合條件的點子收進表格,再依「打開心房的深度×花費的時間」放進四象限;第3頁選出主選・備選・時間有餘裕時用的點子,並做出按時間劃分的進行表;第4頁比較試過的點子的優點與缺點,寫進實施記錄。任務看板從「點子候選」到「已記入點子本」共5欄,對應4頁的4個上位任務,各帶3個下位任務。如果不知道怎麼進行,本範本建議用說明・示範・進行・一句分享的4段流程,控制在10分鐘左右。適合第一次負責研習開場的講師、主持團隊首次會議的負責人,以及想消除線上會議最初沉默的人。各欄都附有「例)」的填寫範例,第一次使用的人也能從第1頁依序填到當天流程都準備好。每用一次,都會在記錄中留下更適合自己場合的點子。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
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白板預覽

① 場合的目的與參加者(從這裡開始寫) ② 人數(總共幾人) ③ 可用時間 ④ 線下還是線上 ⑤ 需要顧慮的地方與提前應對 ⑥ 點子本表格(收集符合①〜④條件的點子) ⑦ 點子分類(打開心房的深度 × 花費的時間) 深度打開心房 × 短時間結束 深度打開心房 × 花費時間 淺度打開心房 × 短時間結束 淺度打開心房 × 花費時間 ⑧ 主選(從⑦的四象限中選) ⑨ 備選(主選不合適時) ⑩ 時間有餘裕時 ⑪ 進行方式(說明→示範→進行→一句分享) ⑫ 按時間劃分的進行表(合計對應③的時間) ⑭ 實施記錄(培養自己的點子本) 破冰點子本白板 使用方法(共4頁): ① 寫目的・... 目的・滿意之處 條件・規則 顧慮・在意之處 點子・心得 1/4 確定場合條件 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 收集破冰點子 ↙ 3/4 為了什麼樣的場合例)新人培訓第一天。下午小組討論前,先營造容易開口的氛圍 參加的人例)到職第一週的新人14人。大多是初次見面,也是初次見到講師 結束時想達到的樣子例)能說出同組人的名字,以及一個共同點 例)14人(不含講師) 例)分成4組3人和1組2人 超過10人就分成更小的組 提前決定奇數時的分組方式 例)培訓開場10分鐘 例)說明2分鐘・進行6分鐘・分享2分鐘 不到5分鐘就只加一句自我介紹 提前決定超時要刪減的部分 例)線上(視訊會議工具) 例)鏡頭可選・可以用聊天室 線上要先定好發言順序 線下要寫清楚站著還是坐著、桌子怎麼排 當天可能發生的事 提前應對的方法 多為初次見面 例)說不出第一句話,冷場持續 例)先從容易回答的二選一開始,主持人先示範回答 存在職位差距 例)在主管或講師面前不好說真心話 例)出一個與工作無關的題目,主管也在同樣條件下參加 不擅長發言 例)被點名發言就愣住的人 例)發言前留30秒思考時間,並說明可以選擇跳過 點子名稱 玩法(一句話) 適合人數・時間 線上可行 點子1 例)找共同點 例)3人一組,找出全員都有的3個共同點 例)4〜30人・5分鐘 例)分成小組(分組討論室)就能做 點子2 例)二選一問答 例)像「早餐吃麵包還是飯?」舉手回答 例)不限人數・3分鐘 例)可以用表情符號回答 點子3 例)最近發生的好事 例)說一件24小時內發生的好事,一人一句 例)5〜15人・每人30秒 例)定好發言順序就能做 點子4 例)3個詞形容自己 例)用3個詞自我介紹,讓別人挑一個來提問 例)4〜8人・10分鐘 例)先請大家寫在聊天室 縦軸: 打開心房的深度(上=深) ... 容易作為主選。例)找共同點(5分鐘)。把⑥的點子用便利貼移到這裡。 適合時間充裕的日子或第二次以後。例)3個詞形容自己(10分鐘) 用作第一步或時間有餘裕時。例)二選一問答(3分鐘) 相對花的時間不容易打開心房。要用就先把規則簡化。例)說明要花5分鐘的遊戲 3/4 選定今日點子 → 4/4 4/4 實施並記錄 從⑦的「深×短」中選一個 例)找共同點(3人組・5分鐘) 選擇理由:是否符合①的目的 例)初次見面的人多,可以把交談對象縮小到3人 場合不合適時用來替換的點子 例)二選一問答(全員・3分鐘) 提前定好切換的標準 例)最初1分鐘就有超過一半的組說不上話時 從⑦的「淺×短」中選 例)只讓有意願的人說最近發生的好事 控制在1〜3分鐘結束 提前決定不夠時間就不做 說明用1分鐘傳達規則例)「3人一組,找出全員都有的3個共同點」 示範主持人先示範例)說出自己的一個答案,示意發言長度 進行限定時間進行例)6分鐘。剩1分鐘時提醒 一句分享每人向全場分享一句例)每組只說一個「意外的共同點」 要做的事 主持人的一句話 線上操作 0〜2分鐘 例)說明與示範 例)「現在開始3人一組找共同點,我的話是…」 例)自動分配到分組討論室 2〜8分鐘 例)3人一組找共同點 例)「還剩1分鐘,找到第3個了嗎」 例)向所有討論室群發一次訊息 8〜10分鐘 例)一句分享 例)「請分享一個意外的共同點」 例)把所有人帶回主會議室 ⑬ 優點・缺點比較(回顧⑧〜⑩試過... 優點(滿意之處) 例)3人一組時全員都能發言 例)找到共同點時大家笑了出來 寫下下次也想用的地方 缺點(在意之處) 例)移動到分組討論室花了1分鐘 例)有一組沒找到共同點 寫下下次想改的地方 日期 點子 現場反應 下次要改的地方 第1次 例)4月3日 例)找共同點 例)笑聲很多,之後的小組討論發言也更快了 例)算上移動時間,把進行時間訂為5分鐘 第2次 例)4月10日 例)二選一問答 例)反應不錯,但還沒到記住名字的程度 例)請每人補一句回答理由 第3次 日期:__/__ ⑧〜⑩中試過的點子 例)安靜・很熱鬧 從⑬的缺點中選一個 第4次 日期:__/__ ⑧〜⑩中試過的點子 例)耽誤了下個行程・時間剛好 保留⑬的優點,寫下要改的地方 → 2/4 收集破冰點子 ↙ 3/4 選定今日點子 → 4/4 實施並記錄
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

點子候選 16 項

確定場合條件
收集點子
選定今天的點子
實施並記錄
寫目的與參加者
寫人數・時間・形式
寫顧慮與提前應對
收集4個點子
確認是否符合條件
放入四象限
選主選・備選・餘裕用
訂進行方式
做進行表
實施破冰活動
寫下優點與在意之處
留下實施記錄

準備中 0 項

待實施 0 項

檢視中 0 項

已記入點子本 0 項

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