Perso & vie quotidienne
Plan de financement des études : coûts, aides et échéances
Intermédiaire | 1 page de tableau blanc · Tableau des tâches à 5 colonnes (5 tâches parentes, 10 sous-tâches)
Intermédiaire : Les noms des méthodes apparaissent, mais l'essentiel est expliqué sur le tableau blanc. Appuyez-vous sur les exemples de remplissage et complétez en réfléchissant à votre propre situation.
Ouvrez ce modèle le jour où arrive le premier dépliant d'aide financière, au printemps de l'année du bac, pour chiffrer en une fois le coût total des études et toutes les échéances de candidature. Le tableau blanc réunit l'état du coût total et le plafond que la famille peut couvrir, une grille des postes de dépense par échéance, les six étapes d'une candidature, une matrice qui classe les aides par montant et chances d'obtention, ainsi que les échéances, documents et sujets à aborder en famille. Le tableau des tâches crée une carte par dispositif : faites avancer les échéances les plus proches vers Aides à étudier puis Dossier en cours, et placez chaque dossier envoyé en En attente de réponse jusqu'à la réponse.
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Aperçu du tableau blanc
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Plan de financement des études
Mode d'emploi : (1) remplissez la grille avec les postes de dépense et leur échéance pour obtenir le total et l'écart → (2) créez une carte par dispositif et avancez les colonnes dans l'ordre des échéances
Où en est le total, et jusqu'où la famille peut aller
- Le parcours visé et le total à ce jour Exemple : pour les trois établissements visés, additionnez frais d'entrée, scolarité, logement et vie courante pour obtenir le coût total jusqu'au diplôme.
- Ce que la famille peut couvrir Exemple : indiquez le montant tiré de l'épargne et la somme mensuelle possible pendant la scolarité, décidés ensemble. Tout ce qui dépasse ce plafond devra venir des aides.
- Ce qui est bloqué en ce moment Exemple : un justificatif long à obtenir n'a pas encore été demandé. Notez qui contacter et quand, en commençant par l'échéance la plus proche.
- Chiffres découverts Exemple : l'écart restant une fois la part de la famille déduite. Ce chiffre fixe le montant d'aide à chercher et le nombre de dossiers à déposer.
Postes de dépense × échéance × montant estimé
| Échéance | Noter le montant | Où vérifier | |
|---|---|---|---|
| Frais d'entrée | Dans les semaines suivant l'admission | Une ligne par établissement visé | Voir la page frais du dossier officiel |
| Scolarité, labo | Chaque année ou chaque semestre | Montant annuel × années d'études | Ajoutez les frais de labo par filière |
| Logement, déménagement | Au moment de chercher un logement | Séparez frais initiaux et loyer mensuel | Si vous restez chez vous, comptez le transport |
| Vie courante | Chaque mois de l'entrée au diplôme | Repas, téléphone, sorties, par mois | Voir une enquête des anciens ou de l'école |
| Matériel, PC | Juste avant l'entrée et chaque semestre | Prévoir plus la première année (achat compris) | Vérifiez le modèle exigé et le prêt de matériel |
Du repérage jusqu'aux démarches d'inscription
- Collecter Rassemblez les guides officiels des écoles et les avis d'aide, en gardant montants et échéances au même endroit.
- Trier Ne gardez que les dispositifs où vous êtes éligible, puis classez-les par montant et chances d'obtention.
- Constituer Listez chaque pièce à fournir et qui doit la signer, en demandant d'abord celles qui sont longues à obtenir.
- Envoyer En vous basant sur l'échéance interne, envoyez dans l'ordre des dates limites et gardez une copie de chaque dossier.
- Vérifier la réponse Notez la date de réponse attendue, et en cas de refus, révisez les candidatures restantes le jour même.
- Démarches d'inscription Ajoutez au même tableau les démarches de renouvellement et les dates de paiement dues à l'entrée.
Classer les aides par montant et chances d'obtention
Axe vertical : Montant de l'aide (faible → élevé) / Axe horizontal : Chances d'obtention (faibles → fortes)
- À préparer tôt Aide importante mais sélection difficile. Lettre de motivation et recommandations prennent des semaines : commencez par là.
- À envoyer en priorité Aide importante et conditions remplies. Préparez ces dossiers en premier et bouclez-les dans l'ordre des échéances.
- À laisser ce tour-ci Aide faible et sélection difficile. L'effort paie rarement : à revoir seulement une fois le reste envoyé.
- À cumuler sans effort Faible montant à l'unité mais démarche simple. Allocations internes et petits jobs se glissent dans les creux de la semaine.
Échéances les plus proches
- Commencez par ce qui ferme avant l'entrée
- L'échéance interne tombe plus tôt
- La date d'envoi n'est pas la date limite
Documents et signataires
- Qui signe le justificatif de revenus
- Demandez d'abord les pièces les plus longues
- Comptez le nombre d'exemplaires nécessaires
Sujets à aborder en famille
- Le plafond mensuel que le foyer accepte
- La part de la vie courante que vous couvrez
- Le plan si aucune aide n'aboutit
Contenu du tableau des tâches
À vérifier 15 éléments
Chiffrer le total
Ne jugez pas sur les seuls frais de scolarité : ajoutez logement et vie courante pour obtenir un chiffre unique. Sans lui, impossible de fixer le montant d'aide nécessaire.
Vérifier les frais
Pour chaque établissement visé, séparez le montant unique dû à l'entrée des frais annuels. Vérifiez aussi les frais de laboratoire propres à certaines filières.
Chiffrer le logement
Estimez le loyer et les dépenses mensuelles à la fois en restant chez vous et en vivant seul. L'écart entre les deux pèse souvent dans le choix.
Fixer le budget
Mettez des mots en famille sur le plafond que le foyer peut couvrir. L'écart restant devient clair, et avec lui la taille des aides à chercher.
Vérifier l'épargne
Vérifiez en famille l'épargne disponible pour les études et la somme mensuelle possible pendant la scolarité. Comptez aussi les dépenses qui chevauchent d'autres projets familiaux.
Calculer l'écart
Soustrayez ce que la famille peut couvrir du coût total pour obtenir l'écart. Notez ce chiffre en haut du tableau, il guidera le choix des aides.
Chercher les bourses
Rassemblez bourses, exonérations, allocations et jobs étudiants, puis triez-les par montant et chances d'obtention. Commencez par les aides qu'on ne rembourse jamais.
Trouver les aides
Cherchez des aides non remboursables auprès de l'établissement, de la collectivité et des fondations privées. Notez toujours le nombre de places et les conditions d'éligibilité.
Chercher un job
Repérez des jobs sur le campus faciles à concilier avec les études. Fixez d'abord le nombre d'heures mensuelles possibles avant de choisir.
Réunir les pièces
Listez, pour chaque dispositif, les pièces demandées et qui doit les signer. Vérifiez d'abord si les documents longs à obtenir arriveront avant l'échéance.
Lister les pièces
Alignez les pièces requises par dispositif et comptez combien d'exemplaires de chaque document il faut. Demandez les doublons en une seule fois pour gagner du temps.
Demander les papiers
Pour les justificatifs de revenus ou de scolarité, vérifiez le délai d'émission avant de les demander. Notez pour chacun la date limite à donner au signataire.
Envoyer à temps
Envoyez les dossiers dans l'ordre des échéances, en notant la date d'envoi et la date de réponse attendue. Dès qu'une réponse tombe, décidez aussitôt de la suite.
Lister les échéances
Classez les échéances de chaque dispositif de la plus proche à la plus lointaine, et notez à part la date limite interne de l'établissement, souvent plus tôt que l'échéance réelle.
Noter chaque envoi
Notez pour chaque envoi la date, le mode d'envoi et la date de réponse attendue. À chaque refus, réévaluez aussitôt les candidatures restantes.
