个人与生活
升学资金规划看板｜学费生活费与资助计划的截止管理
中级｜白板 1 页·任务看板 5 列（5 个父任务、10 个子任务）
中级：会出现方法的名称，但要点已在白板上说明。以填写示例为线索，结合自己的情况思考并填写。
升学资金规划看板模板，帮考生和家长在收到第一份奖学金等资助计划申请通知的当天，就把学费和升学总费用理清全貌并管理各项截止日期。白板上排列着总费用现状与家庭承担上限的声明、按费用项目和时期排列的表格、申请的6个步骤，以及按资助金额和入选概率筛选资助计划的四象限。任务看板为每个资助计划建一张卡片，按截止日期从早到晚推进“调研资助计划”“准备申请”，已提交的卡片放入“等待结果”追踪入选结果。
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白板预览
以文字形式阅读白板内容
升学资金规划看板
使用方法：① 在表格里写出费用项目和时期，算出总费用和缺口 → ② 为每个资助计划建卡片，按截止日期从早到晚推进各栏
总费用现状与家庭承担上限
- 想走的路与总费用现状 例如：针对志愿的3所院校，把入学一次性费用、学费、住宿费和生活费加总，写出到毕业为止的总费用。
- 家庭能承担的上限 例如：全家商定并写明能从存款拿出的金额，以及在校期间每月能投入的金额。超出上限的部分按需要靠资助填补处理。
- 目前卡住的手续 例如：需要较长办理天数的证明还没申请。按截止日期从早到晚，在这里写清楚要请谁、什么时候申请。
- 调研得到的数字 例如：总费用减去家庭承担额后的缺口。这个数字决定了要找多大的资助、申请几个资助计划。
费用项目×时期×概算金额
| 所需时期 | 写出概算金额 | 确认渠道与备注 | |
|---|---|---|---|
| 入学一次性费用 | 录取通知发布后数周内 | 按报考院校分别填写 | 在招生简章的学费页确认 |
| 学费与实习费 | 在校期间按年或按学期 | 年额乘以在校年数算出 | 加上各专业的实习费 |
| 住宿与搬家 | 入学前找住处的时期 | 区分初期费用与每月房租 | 走读则替换为交通费 |
| 每月生活费 | 从入学到毕业每月持续 | 按月计算伙食、通讯、社交费 | 参考学长学姐和学校的调研资料 |
| 教材与电脑 | 入学前和每学期初 | 第一年含更换预算需更多 | 确认指定型号与租借制度 |
从信息收集到入学后手续
- 收集 收集学校招生简章和资助计划通知，把标有金额和截止日期的资料整理到一处。
- 筛选 只留下符合条件的资助计划，按资助金额和入选概率决定申请顺序。
- 准备材料 梳理所需材料和要请谁开具，从耗时长的材料开始先申请。
- 按期提交 以校内提交期限为基准，按截止日期从早到晚依次提交并留存副本。
- 确认结果 记下预计出结果的日期，若落选就当场重新审视剩下的候选和下一个截止日期。
- 入学手续 把录取后的后续手续和入学所需付款的期限一并写进同一张表。
按资助金额和入选概率挑选资助计划
纵轴：可获资助金额（小 → 大）／横轴：入选概率（低 → 高）
- 花时间挑战 资助金额大但选拔严格。准备个人陈述和推荐信需要数周，因此最先着手。
- 最优先必须申请 资助金额大，且满足条件就容易通过。先备齐这一类资助计划的材料，按截止日期依次提交完。
- 本次暂不申请 资助金额小，选拔又严格。投入和回报不成正比，等其他资助计划都办完再考虑。
- 逐步积累 单笔金额虽小但手续简单。校内补贴、短期兼职等，利用空闲时间一点点积累。
截止较早的资助计划
- 先写入学前截止的资助计划
- 校内截止比正式截止更早
- 不要混淆邮寄日和截止日
所需材料与开具人
- 收入或在学证明的经办人
- 耗时长的证明先申请
- 数清同一材料要用几份
与家人商量的议题
- 每月能拿出多少的上限
- 自己承担多少生活费
- 资助计划没通过时的下一步
任务看板内容
未确认 15 项
算出升学总花费
不能只看学费判断，要把住宿和生活费都加进去算成一个总数。这里含糊，就定不出所需的资助金额。
查清并列出学费
按目标院校分别写出入学时一次性费用和每年学费，同时确认部分专业是否加收实习费。
算出住宿生活费
分别估算走读和在外居住两种情况下的住宿费与每月生活费，差额会成为选择去向的依据。
定下家庭承担上限
全家一起把家庭能承担的上限说清楚定下来。缺口一旦明确，就知道该找多大的资助。
确认存款和收入
全家一起确认可用于升学的存款，以及在校期间每月能拿出的金额，别忘了算上与其他家庭计划重叠的支出。
计算资金缺口
用总费用减去家庭承担额算出缺口，把这个数字写在白板顶部，作为后续挑选资助计划的基准。
调研筛选资助计划
收集助学金、学费减免、补贴、学生兼职等候选项，按资助金额和入选概率筛选。优先找不用偿还的资助。
寻找助学金和减免
从学校窗口、地方政府、民间团体三个方向，找出不用偿还的资助并列成清单，务必记下名额和申请条件。
考虑学生兼职
调查校内辅助工作等易于兼顾学业的岗位，先定下每月能投入的时间上限，再筛选候选。
备齐申请材料
梳理每个资助计划所需材料以及要请谁开具，先确认需要较长办理时间的材料能否赶上截止日期。
列出所需材料清单
按资助计划列出所需材料，数清同一份材料要几份。重复的材料一起申请能省不少功夫。
申请开具证明
收入或在学证明类材料，先确认办理天数再申请开具，并按材料分别记下交给经办人的期限。
在截止前完成申请
按截止日期从早到晚依次提交，记下提交日和预计出结果的日期。结果一出就当场决定是否推进下一个候选。
列出截止日期清单
按资助计划把截止日期从早到晚排好，另外写明校内提交期限。校内截止往往比正式截止更早。
记录提交和结果
逐项记录提交日期、提交方式和预计出结果的日期。收到落选通知后重新标记剩下的候选。
