个人与生活
经历积累一年逆推看板|从现在开始攒可写的经历
中级|白板 1 页·任务看板 5 列(5 个父任务、10 个子任务)
中级:会出现方法的名称,但要点已在白板上说明。以填写示例为线索,结合自己的情况思考并填写。
经历积累一年逆推看板模板,帮发现自己没有经历可写、大一大二还没有拿得出手的内容的学生,从投递开始前大约一年起就选定这一年要积累的经历。白板上有写一年后目标和每周能用时间上限的方框、按投入与展示价值筛选候选活动的四象限、从选定到写进材料的5步流程图,以及按阶段列出目标和留存证据的表格。任务看板从候选活动到已写入材料共5列,从四象限中选出的1项移入“本学期执行”,数字和他人评价齐全的卡片再移入“已记录证据”。
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白板预览
以文字形式阅读白板内容
经历积累一年看板
使用方法:① 先写出每周可用时间,再用四象限选定本学期的1项活动 → ② 按阶段记录数字和他人评价,并誊写进材料草稿
① 一年后的目标与可用时间(先定上限再积累)
- 一年后的目标 示例:“拥有2项能写进申请材料的经历”。 不是选现在就能写的内容,而是选1年后积累出来能写的经历。
- 每周可用时间上限 示例:“除去上课和生活,每周最多8小时”。 先写上限,就能把扛不住的活动从候选中排除。
- 把当下的焦虑写出来 示例:“既没有职务也没有获奖经历,没有可写的内容”。 写出焦虑,就能看清这一年要填补的空白。
- 筛选时的3个标准 是否有可负责的范围、是否留下数字、是否有人在关注。 把有报酬的实务经验或实习列为优先候选。
② 候选活动筛选矩阵(选出本学期开始的1项)
纵轴:材料上的展示效果(弱→强)/横轴:所需投入(轻→重)
- 短期挑战留下结果 比赛或制作类活动等周期较短的挑战。结果或公开作品会留存下来,即使时间不多也能写成经历。
- 有报酬的实务被委以职责 有偿实习、实训或科研助理。需要时间,但会留下职责和数字,优先从这一列寻找候选。
- 轻量尝试看是否合适 单次社区活动或活动运营。用来测试合不合适,若想继续就转向有职责的一侧。
- 在被拖垮前调整角色 长期只承担杂务的岗位。投入时间多但留下的证据少,学期末决定扩大职责范围还是放手。
③ 从积累到材料的5个步骤(按此顺序推进)
- 1. 从候选中选定 按投入与展示效果排序,只定下本学期开始的1项活动。
- 2. 从小处开始 在2周内完成联系与申请,把每周作业时段固定进日程表。
- 3. 3个月做出成果 做出1件能展示给别人看的成果,并每周用1行记录进展。
- 4. 数字与证据 数清人数、次数、改善幅度,把他人评价和成果连同日期一起保存。
- 5. 写入材料 整理成情境、行动、结果3行,直接粘贴进求职材料草稿。
④ 各阶段目标与留存证据(数字为可替换的示例)
| 阶段目标 | 留存数字 | 他人评价 | 留存物品 | |
|---|---|---|---|---|
| 第1~3个月 | 定下1项活动并开始参与 | 每周记录投入的时间 | 向负责人询问初步感受 | 首日笔记与自己的分工表 |
| 第4~6个月 | 增加1项被委托的工作 | 数出负责的次数与人数 | 向前辈获取1条改进建议 | 保存制作的资料或记录副本 |
| 第7~9个月 | 推行1项自己的提案 | 用数字呈现提案前后的变化 | 收集使用者或参与者的反馈 | 保存提案书与结果记录 |
| 第10个月起 | 交接给后任并留下成果 | 把一年成果汇总为3个数字 | 请人写一句推荐语 | 成果物全套与复盘笔记 |
⑤ 坚持下去的技巧
- 固定在同一天同一时间
- 找1个一起坚持的伙伴
- 哪怕只做15分钟也记录一下
⑥ 失速的信号
- 连续2周记录留空
- 拖延计划的借口变多了
- 有在做事但留存的数字没有增长
⑦ 学期末复盘项
- 逐项决定继续、缩减还是停止
- 确认是否已能写进申请材料
- 重新测算下学期可用时间
任务看板内容
候选活动 15 项
收集候选活动
在开始筛选之前完成。不知道的活动连候选资格都没有,先把自己够得到的选项全部列出来。
算出每周空闲时间
减去上课、通勤和生活时间,数出每周能自由支配的时间。先定上限,再挑候选会更容易。
写出8个候选项
从实务经验、科研助理、比赛、个人作品、社团管理、社区活动中列出8项,暂不判断好坏。
按投入与价值筛选
候选项列齐后立刻进行。样样都想做只会样样做不精,把本学期收窄到1项。
放进筛选矩阵
按所需投入和材料上的展示效果把候选项放进四象限,标出超过每周时间上限的项目。
定下本学期的1项
只选定1项作为主线活动,把决定的日期和理由写在白板上。其余留作下学期候选。
从小处开始并坚持
在决定的当周就行动。开始得越晚,一年后能留下的证据就越薄弱。
完成首次联系
在2周内完成申请、报名或联系负责人,并提前定好没有回复时的备选方案。
固定每周作业时段
把作业时段固定在同一天同一时间,写进日程表。有空才做的方式很难坚持下去。
3个月内做出成果
以开始后约3个月为节点进行。哪怕未完成,有1样能展示的东西就足以构成可讲述的经历。
完成1件成果
完成1件外部可见的成果——资料、作品或改进的机制,并公开或提交。
每周留存过程记录
每周用1行记录做了什么、发现了什么、有什么数字。事后补记会丢失细节。
留存证据并写入材料
在每个阶段结束时进行。没有数字和他人评价的经历,在材料上只会显得空泛。
写出3个数字
从人数、次数、时长、改善幅度中选出3个数字,写清楚与起点相比的变化。
获取他人评价
向负责人或使用者索取一句评价、感谢或改进建议,连同日期一起保存,也可作为推荐人来源。