实习攻略看板|从入职前到最后一周的行动方式

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实习攻略看板|从入职前到最后一周的行动方式

入门|白板 1 页·任务看板 5 列(5 个父任务、10 个子任务)

入门:不使用专业术语,只要按照白板上的提问和填写示例逐一回答,就能成形。

实习攻略看板模板,帮已确定实习的学生从入职前一天开始,把实习期间的行动方式串到最后一周,直到获得好评并延续到正式招聘流程。白板上有结束时要带走的成果和评估你的人、初期、中期、最后一周的3个便签框、从对齐期待到致谢的6个步骤,以及每周记录表。任务看板从未开始到已复盘共5列,只有经指导者过目的工作才移入“已汇报”,写完当周记录表后再移入“已复盘”。

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实习 实习期间的行动方式 获得好评的实习 求职 延续到正式招聘流程
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白板预览

以文字形式阅读白板内容

实习攻略看板

使用方法:① 在入职前填好成果目标和评估你的人 → ② 当天写完每周记录表,把完成的工作移入已汇报

① 这次实习要带走的成果(入职前填好)

  • 结束时的目标 在此用1句话写出来。 示例:在最后一天前获得进入下一阶段招聘流程的推荐,或“欢迎再次投递”的口头承诺。
  • 评估你的人 - 日常指导者:观察你的工作表现 - 部门负责人:听取最终汇报 - 招聘负责人:掌握整个期间的记录
  • 期间的刻度 期间:__周 / 出勤:每周__天 中点节点:第__周 最终汇报:最后一周的__
  • 常见的收尾方式 只是处理完被交代的工作,期间就结束了。 务必在头3天问清楚“做出什么才算被认可”。

② 初期(头3天)要做的事

  • 与指导者对齐评估标准
  • 记住团队的称呼方式和沟通礼仪
  • 定好积累问题的地方和提问时段

③ 中期要持续积累的事

  • 每天用1行记录负责的工作
  • 中期获取反馈并在当周内改进
  • 主动提出1项没人要求的小改善

④ 最后一周要做完的事

  • 把成果整理成1页并在截止前给人看
  • 在最终汇报中传达收获与下一步意愿
  • 最后一天内完成致谢与交换联系方式

⑤ 通向好评的6个步骤(从入职当天到最后一天)

  1. 对齐期待 在入职当天或次日,直接向指导者询问做出什么才算合格,并记录下来。
  2. 中期倾听 在期间中点请对方给15分钟,各列出2项要继续和要改进的地方。
  3. 改进反馈 把收到的反馈中的1项用在下一项工作中,并当场向对方说明改动的地方。
  4. 提交成果 把负责工作的结果整理成1页,在截止前给人看并改好后再提交。
  5. 最终汇报 在最后一周用10分钟汇报,按做了什么、收获、接下来想做的事的顺序讲述。
  6. 致谢与维系 最后一天内发送致谢,并确认可联系的频率和下一次投递的时间。

⑥ 每周记录(日后成为自我推介的素材)

负责的工作 做出的成果 收到的反馈 下一步要用上的点
第1周 阅读交接资料并提出10个问题 把问题清单分享给了指导者 被指出对前提理解不够深入 把术语表改写成自己的版本
第2周 按流程处理负责的常规工作 独立完成了3项常规工作 被指出确认的频率不够 动手前用一句话先分享安排
第3周 提出1项改善方案并小范围试行 修正了操作手册中的2处遗漏 被指出说明太长要点不明 改为先说结论的表达方式
最后一周 把成果整理成1页并提交 最终汇报中的改善方案被采纳 被指出数字依据不够充分 在下次投递前重新学习统计方法

⑦ 实习期间要建立的人脉(结束后再建就来不及了)

  • 要建立的人脉
    • 导师 每日的商量对象。当天内提出问题
    • 一线员工 建立3位能请教实务的人
    • 其他实习生 交流信息并互相展示成果
    • 招聘负责人 确认下一阶段招聘流程的环节与时间
    • 校友与往届参加者 了解招聘流程的真实感受与入职后情况

任务看板内容

未开始 15 项

入职前的调研与准备

在入职前一天完成。目的是避免当天以“什么都不了解的人”身份开始。

调研公司与部门

了解业务内容和所属团队的职责,提前写出入职当天想问的5个问题。

确认入职当天安排

前一天确认集合时间、地点、需带物品和联系方式,并算好路线与所需时间。

初期对齐期待

头3天是关键。请对方把“做出什么才算合格”说清楚,并记录下来。

询问评估标准

直接问指导者“期间结束时做到什么程度算合格”,当场记下答案。

定下汇总问题的时段

定好积累问题的地方和提问的时间段,配合对方不被打断的节奏来提问。

中期持续积累成果

不要只是完成被交代的工作。把接受指正后修改这一步也算作一个完整循环。

中期获取反馈

在期间的中点请对方给15分钟,各列出2项要继续和要改进的地方。

在下次工作中改进

把收到的反馈用在下一项工作中,并用一句话向对方说明改动的地方以确认。

最后一周整理产出

最后一周的呈现方式决定评价。截止前先给人看过,改好后再提交。

把成果整理成1页

把负责工作的目的、做了什么、结果和下一步方案整理成1页,事先请人确认。

做最终汇报

用10分钟按做了什么、收获、接下来想做的事的顺序汇报,并接受1个提问。

结束后维持联系

结束后不久是最需要行动的时期。留下致谢与记录,为后续投递保留联系线索。

发送致谢并记录

在最后一天之内发送致谢,并把负责人姓名、部门和交流内容记入自己的记录。

确认下一次投递时间

向招聘负责人确认进入下一阶段招聘流程的路径和可投递的时间,也问清可联系的频率。

本周执行 0 项

进行中 0 项

已汇报 0 项

已复盘 0 项

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白板预览

① 这次实习要带走的成果(入职前填好) ② 初期(头3天)要做的事 ③ 中期要持续积累的事 ④ 最后一周要做完的事 ⑤ 通向好评的6个步骤(从入职当天到最后一天) ⑥ 每周记录(日后成为自我推介的素材) 实习攻略看板 使用方法:① 在入职前填好成果目标... 目标、要带走的成果 约定、推进方式 易踩坑点、注意事项 收获、记录 结束时的目标在此用1句话写出来。示例:在最后一天前获得进入下一阶段招聘流程的推荐,或“欢迎再次投递”的口头承诺。 评估你的人- 日常指导者:观察你的工作表现- 部门负责人:听取最终汇报- 招聘负责人:掌握整个期间的记录 期间的刻度期间:__周 / 出勤:每周__天中点节点:第__周最终汇报:最后一周的__ 常见的收尾方式只是处理完被交代的工作,期间就结束了。务必在头3天问清楚“做出什么才算被认可”。 与指导者对齐评估标准 记住团队的称呼方式和沟通礼仪 定好积累问题的地方和提问时段 每天用1行记录负责的工作 中期获取反馈并在当周内改进 主动提出1项没人要求的小改善 把成果整理成1页并在截止前给人看 在最终汇报中传达收获与下一步意愿 最后一天内完成致谢与交换联系方式 对齐期待在入职当天或次日,直接向指导者询问做出什么才算合格,并记录下来。 中期倾听在期间中点请对方给15分钟,各列出2项要继续和要改进的地方。 改进反馈把收到的反馈中的1项用在下一项工作中,并当场向对方说明改动的地方。 提交成果把负责工作的结果整理成1页,在截止前给人看并改好后再提交。 最终汇报在最后一周用10分钟汇报,按做了什么、收获、接下来想做的事的顺序讲述。 致谢与维系最后一天内发送致谢,并确认可联系的频率和下一次投递的时间。 负责的工作 做出的成果 收到的反馈 下一步要用上的点 第1周 阅读交接资料并提出10个问题 把问题清单分享给了指导者 被指出对前提理解不够深入 把术语表改写成自己的版本 第2周 按流程处理负责的常规工作 独立完成了3项常规工作 被指出确认的频率不够 动手前用一句话先分享安排 第3周 提出1项改善方案并小范围试行 修正了操作手册中的2处遗漏 被指出说明太长要点不明 改为先说结论的表达方式 最后一周 把成果整理成1页并提交 最终汇报中的改善方案被采纳 被指出数字依据不够充分 在下次投递前重新学习统计方法 ⑦ 实习期间要建立的人脉(结束后再... 要建立的人脉 导师 每日的商量对象。当天内提出问题 其他实习生 交流信息并互相展示成果 校友与往届参加者 了解招聘流程的真实感受与入职后情况 一线员工 建立3位能请教实务的人 招聘负责人 确认下一阶段招聘流程的环节与时间
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