个人与生活
实习攻略看板|从入职前到最后一周的行动方式
入门|白板 1 页·任务看板 5 列(5 个父任务、10 个子任务)
入门:不使用专业术语,只要按照白板上的提问和填写示例逐一回答,就能成形。
实习攻略看板模板,帮已确定实习的学生从入职前一天开始,把实习期间的行动方式串到最后一周,直到获得好评并延续到正式招聘流程。白板上有结束时要带走的成果和评估你的人、初期、中期、最后一周的3个便签框、从对齐期待到致谢的6个步骤,以及每周记录表。任务看板从未开始到已复盘共5列,只有经指导者过目的工作才移入“已汇报”,写完当周记录表后再移入“已复盘”。
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白板预览
以文字形式阅读白板内容
实习攻略看板
使用方法:① 在入职前填好成果目标和评估你的人 → ② 当天写完每周记录表,把完成的工作移入已汇报
① 这次实习要带走的成果(入职前填好)
- 结束时的目标 在此用1句话写出来。 示例:在最后一天前获得进入下一阶段招聘流程的推荐,或“欢迎再次投递”的口头承诺。
- 评估你的人 - 日常指导者:观察你的工作表现 - 部门负责人:听取最终汇报 - 招聘负责人:掌握整个期间的记录
- 期间的刻度 期间:__周 / 出勤:每周__天 中点节点:第__周 最终汇报:最后一周的__
- 常见的收尾方式 只是处理完被交代的工作,期间就结束了。 务必在头3天问清楚“做出什么才算被认可”。
② 初期(头3天)要做的事
- 与指导者对齐评估标准
- 记住团队的称呼方式和沟通礼仪
- 定好积累问题的地方和提问时段
③ 中期要持续积累的事
- 每天用1行记录负责的工作
- 中期获取反馈并在当周内改进
- 主动提出1项没人要求的小改善
④ 最后一周要做完的事
- 把成果整理成1页并在截止前给人看
- 在最终汇报中传达收获与下一步意愿
- 最后一天内完成致谢与交换联系方式
⑤ 通向好评的6个步骤(从入职当天到最后一天)
- 对齐期待 在入职当天或次日,直接向指导者询问做出什么才算合格,并记录下来。
- 中期倾听 在期间中点请对方给15分钟,各列出2项要继续和要改进的地方。
- 改进反馈 把收到的反馈中的1项用在下一项工作中,并当场向对方说明改动的地方。
- 提交成果 把负责工作的结果整理成1页,在截止前给人看并改好后再提交。
- 最终汇报 在最后一周用10分钟汇报,按做了什么、收获、接下来想做的事的顺序讲述。
- 致谢与维系 最后一天内发送致谢,并确认可联系的频率和下一次投递的时间。
⑥ 每周记录(日后成为自我推介的素材)
| 负责的工作 | 做出的成果 | 收到的反馈 | 下一步要用上的点 | |
|---|---|---|---|---|
| 第1周 | 阅读交接资料并提出10个问题 | 把问题清单分享给了指导者 | 被指出对前提理解不够深入 | 把术语表改写成自己的版本 |
| 第2周 | 按流程处理负责的常规工作 | 独立完成了3项常规工作 | 被指出确认的频率不够 | 动手前用一句话先分享安排 |
| 第3周 | 提出1项改善方案并小范围试行 | 修正了操作手册中的2处遗漏 | 被指出说明太长要点不明 | 改为先说结论的表达方式 |
| 最后一周 | 把成果整理成1页并提交 | 最终汇报中的改善方案被采纳 | 被指出数字依据不够充分 | 在下次投递前重新学习统计方法 |
⑦ 实习期间要建立的人脉(结束后再建就来不及了)
- 要建立的人脉
- 导师 每日的商量对象。当天内提出问题
- 一线员工 建立3位能请教实务的人
- 其他实习生 交流信息并互相展示成果
- 招聘负责人 确认下一阶段招聘流程的环节与时间
- 校友与往届参加者 了解招聘流程的真实感受与入职后情况
任务看板内容
未开始 15 项
入职前的调研与准备
在入职前一天完成。目的是避免当天以“什么都不了解的人”身份开始。
调研公司与部门
了解业务内容和所属团队的职责,提前写出入职当天想问的5个问题。
确认入职当天安排
前一天确认集合时间、地点、需带物品和联系方式,并算好路线与所需时间。
初期对齐期待
头3天是关键。请对方把“做出什么才算合格”说清楚,并记录下来。
询问评估标准
直接问指导者“期间结束时做到什么程度算合格”,当场记下答案。
定下汇总问题的时段
定好积累问题的地方和提问的时间段,配合对方不被打断的节奏来提问。
中期持续积累成果
不要只是完成被交代的工作。把接受指正后修改这一步也算作一个完整循环。
中期获取反馈
在期间的中点请对方给15分钟,各列出2项要继续和要改进的地方。
在下次工作中改进
把收到的反馈用在下一项工作中,并用一句话向对方说明改动的地方以确认。
最后一周整理产出
最后一周的呈现方式决定评价。截止前先给人看过,改好后再提交。
把成果整理成1页
把负责工作的目的、做了什么、结果和下一步方案整理成1页,事先请人确认。
做最终汇报
用10分钟按做了什么、收获、接下来想做的事的顺序汇报,并接受1个提问。
结束后维持联系
结束后不久是最需要行动的时期。留下致谢与记录,为后续投递保留联系线索。
发送致谢并记录
在最后一天之内发送致谢,并把负责人姓名、部门和交流内容记入自己的记录。
确认下一次投递时间
向招聘负责人确认进入下一阶段招聘流程的路径和可投递的时间,也问清可联系的频率。