Pribadi & Kehidupan
Panduan Magang: Dari Hari Pertama sampai Minggu Terakhir
Pemula | 1 halaman papan tulis · Papan tugas 5 kolom (5 tugas induk, 10 subtugas)
Pemula: Tanpa istilah teknis. Cukup jawab pertanyaan di papan tulis sesuai contoh pengisian, dan hasilnya akan terbentuk.
Panduan magang untuk menjalani hari pertama sampai minggu terakhir, dibuka malam sebelum mulai oleh mahasiswa yang sudah diterima magang dan dipakai sampai membawa Anda ke seleksi utama. Papan tulis ini memuat tujuan yang dibawa pulang dan siapa yang menilai Anda, 3 bingkai untuk awal, tengah, dan minggu terakhir, 6 langkah dari menyamakan ekspektasi sampai ucapan terima kasih, tabel catatan tiap minggu, serta peta koneksi yang dibangun selama magang. Papan tugas memiliki 5 kolom dari belum dikerjakan sampai sudah direfleksikan: pindahkan tugas minggu ini ke kolom Minggu ini, pindahkan pekerjaan ke Sudah dilaporkan hanya setelah dilihat pembimbing, lalu kirim ke Sudah direfleksikan setelah tabel mingguan selesai ditulis.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Panduan Magang
Cara pakai: (1) Isi tujuan dan siapa yang menilai sebelum hari pertama → (2) Tulis tabel mingguan hari itu juga, pindahkan pekerjaan selesai ke "Sudah dilaporkan"
1. Yang dibawa pulang dari magang ini (isi sebelum hari pertama)
- Tujuan di akhir magang Tulis dalam 1 kalimat di sini. Contoh: sebelum hari terakhir, dapatkan rekomendasi ke seleksi berikutnya atau izin melamar lagi.
- Orang yang menilai Anda - Pembimbing harian: melihat cara Anda bekerja - Penanggung jawab tim: mendengar laporan akhir - Tim rekrutmen: menyimpan catatan seluruh periode
- Skala periode magang Durasi: __ minggu / hari kerja: __ hari seminggu Titik tengah: minggu ke-__ Laporan akhir: minggu terakhir, hari ke-__
- Akhir yang sering terjadi Anda hanya menyelesaikan tugas yang diberikan lalu magang berakhir. Di 3 hari pertama, tanyakan langsung apa yang benar-benar membuat Anda dinilai baik.
2. Yang dilakukan di awal (3 hari pertama)
- Samakan standar penilaian dengan pembimbing
- Pelajari sapaan tim & aturan komunikasi
- Tentukan tempat dan jam menampung pertanyaan
3. Yang dibangun di tengah periode
- Catat tugas dikerjakan, 1 baris tiap hari
- Terima masukan tengah, perbaiki minggu ini
- Ajukan 1 perbaikan kecil yang tidak diminta
4. Yang diselesaikan di minggu terakhir
- Rangkum jadi 1 halaman, cek sebelum tenggat
- Sampaikan pelajaran & harapan di laporan
- Kirim terima kasih & tukar kontak di akhir
5. 6 langkah menuju penilaian baik (dari awal sampai akhir)
- Samakan ekspektasi Di hari pertama atau kedua, tanya langsung ke pembimbing apa yang membuat hasil dinilai baik, lalu catat.
- Tanya di tengah Minta 15 menit di pertengahan periode, lalu minta 2 hal untuk dilanjutkan dan 2 hal untuk diperbaiki.
- Perbaiki masukan Perbaiki 1 dari masukan itu di tugas berikutnya, lalu sampaikan langsung apa yang Anda ubah.
- Serahkan hasil Rangkum hasil tugas dalam 1 halaman, perlihatkan sebelum tenggat, perbaiki, baru serahkan.
- Laporan akhir Laporan 10 menit di minggu terakhir: yang dikerjakan, pelajaran, dan rencana berikutnya.
- Terima kasih & jaga Kirim terima kasih di hari terakhir, sepakati frekuensi kontak dan kapan bisa melamar lagi.
6. Catatan tiap minggu (jadi bahan promosi diri nanti)
| Yang dikerjakan | Hasil yang dicapai | Masukan diterima | Poin untuk selanjutnya | |
|---|---|---|---|---|
| Minggu 1 | Baca serah terima, tulis 10 tanya | Bagikan daftar pertanyaan ke pembimbing | Ditegur pemahaman dasar masih tipis | Susun ulang daftar istilah versi sendiri |
| Minggu 2 | Jalankan tugas rutin sesuai prosedur | Selesaikan 3 tugas rutin sendiri | Ditegur jarang melapor kemajuan | Sampaikan rencana singkat sebelum mulai |
| Minggu 3 | Ajukan 1 usulan, uji dalam skala kecil | Perbaiki 2 celah di panduan kerja | Ditegur penjelasan panjang, inti tidak jelas | Ubah cara bicara jadi kesimpulan dulu |
| Minggu terakhir | Serahkan hasil dalam 1 halaman | Usulan diterima saat laporan akhir | Ditegur dasar angka masih lemah | Pelajari lagi analisis sebelum melamar |
7. Koneksi yang dibangun selama magang (jangan tunggu selesai)
- Koneksi yang dibangun
- Mentor Tempat bertanya harian, ajukan pertanyaan hari itu juga
- Karyawan di lapangan Cari 3 orang untuk diajak bicara soal pekerjaan nyata
- Sesama peserta magang Tukar informasi dan saling lihat hasil kerja
- Tim rekrutmen Konfirmasi alur dan waktu seleksi berikutnya
- Alumni & mantan peserta Dengar kesan seleksi dan kondisi setelah diterima kerja
Isi papan tugas
Belum dikerjakan 15 item
Riset sebelum mulai
Selesaikan sebelum hari pertama. Persiapan ini mencegah Anda memulai hari itu sebagai orang yang tidak tahu apa-apa.
Riset tim & bisnis
Cari tahu bisnis perusahaan dan peran tim penempatan Anda, lalu tulis 5 pertanyaan untuk hari pertama.
Cek jadwal hari 1
Cek waktu, tempat, barang bawaan, dan kontak sehari sebelumnya, lalu tentukan juga rute dan lama perjalanan.
Samakan ekspektasi
3 hari pertama menentukan segalanya. Minta orang lain menjelaskan apa yang membuat Anda dinilai baik, lalu catat.
Tanya standar nilai
Tanya langsung ke pembimbing Anda: apa yang harus bisa dilakukan di akhir magang agar lolos, lalu catat saat itu juga.
Tentukan jam tanya
Tentukan tempat menampung pertanyaan dan jam bertanya, agar tidak memutus konsentrasi lawan bicara.
Bangun hasil kerja
Jangan berhenti hanya menjalankan tugas yang diberikan. Anggap satu putaran selesai setelah masukan diterima dan diperbaiki.
Minta masukan tengah
Minta 15 menit di pertengahan periode, lalu minta 2 hal yang perlu dilanjutkan dan 2 hal yang perlu diperbaiki.
Perbaiki tugas lain
Terapkan masukan yang diterima ke tugas berikutnya, lalu sampaikan perbaikannya dalam 1 kalimat untuk konfirmasi.
Rangkum minggu akhir
Di minggu terakhir, cara menyajikan hasil menentukan penilaian. Perlihatkan sebelum tenggat, perbaiki, baru serahkan.
Rangkum 1 halaman
Rangkum tujuan tugas, yang dikerjakan, hasil, dan ide berikutnya dalam 1 halaman, lalu minta dicek lebih dulu.
Beri laporan akhir
Sampaikan laporan 10 menit dengan urutan: yang dikerjakan, pelajaran, dan rencana berikutnya, lalu terima 1 pertanyaan.
Jaga hubungan lanjut
Periode setelah magang selesai adalah waktu paling aktif. Kirim terima kasih, simpan catatan, dan jaga hubungan untuk lamaran berikutnya.
Kirim terima kasih
Kirim ucapan terima kasih di hari terakhir, lalu catat nama, departemen, dan isi obrolan dengan pembimbing Anda.
Cek waktu lamar lagi
Tanyakan ke HR jalur menuju seleksi berikutnya dan kapan bisa melamar, sekaligus seberapa sering boleh menghubungi.
