Pribadi & Kehidupan
Pelacak Lamaran Kerja: Satukan Tenggat, Psikotes, dan Wawancara
Pemula | 1 halaman papan tulis · Papan tugas 6 kolom (5 tugas induk, 10 subtugas)
Pemula: Tanpa istilah teknis. Cukup jawab pertanyaan di papan tulis sesuai contoh pengisian, dan hasilnya akan terbentuk.
Papan pelacak lamaran kerja yang menyatukan jadwal dan status seleksi dalam satu tampilan, dibuka saat Anda melamar ke 10 perusahaan lebih dan sulit mengingat semua tenggat serta wawancara sekaligus. Papan tulis ini memuat tujuan agar tidak ada tenggat yang terlewat, batas jumlah lamaran yang berjalan bersamaan, tabel pantau berisi tenggat, psikotes, tanggal wawancara, dan tahap tiap perusahaan, tahapan seleksi dari lamaran sampai hasil, serta matriks untuk menentukan perusahaan prioritas minggu ini berdasarkan minat dan kedekatan tenggat, ditambah aturan komunikasi dan pencatatan. Papan tugas memiliki 6 kolom dari daftar incaran sampai tidak dilanjut: tambahkan kartu begitu menemukan perusahaan, pindahkan ke Persiapan berkas saat mulai mengerjakan dokumen, ke Menunggu balasan pada hari pengiriman, lalu ke Tawaran kerja atau Tidak dilanjut saat ada kabar.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Pelacak Lamaran Kerja
Cara pakai: (1) Isi tabel pantau dengan semua lamaran aktif dan tenggatnya → (2) Pilih 3 perusahaan prioritas minggu ini di matriks, lalu pindahkan kartu sesuai tahap seleksi
1. Tujuan dan aturan (jangan lewatkan tenggat)
- Tujuan papan ini Semua tenggat lamaran, periode tes, dan tanggal wawancara dari tiap lamaran aktif terlihat dalam satu papan, agar tidak ada yang terlewat.
- Batas lamaran yang berjalan Maksimal 5 perusahaan dalam tahap persiapan berkas sekaligus. Jika lebih, pindahkan 1 perusahaan dengan minat terendah ke tidak dilanjut sebelum menambah yang baru.
- Tiga hal yang tidak bisa diulang Tenggat lamaran, periode tes, dan batas waktu membalas. Tulis ketiganya di kartu begitu Anda mengetahuinya, dan mulai sehari lebih awal.
- Aturan pencatatan Satu kartu per perusahaan, tambahkan tanggal dan isi setiap kali mereka menghubungi Anda. Kartu adalah catatan resmi, bukan ingatan Anda.
2. Tabel pantau lamaran (satu baris per perusahaan)
| Tenggat | Psikotes | Wawancara | Tahap saat ini | |
|---|---|---|---|---|
| Magang - A | Sampai akhir pekan, belum kirim | Info tes datang setelah melamar | Jadwal diatur usai lolos tes | Persiapan, berkas direvisi |
| Magang - B | Terkirim, sudah diterima | Sudah tes, hasil belum keluar | Awal minggu depan, online | Seleksi, mulai siap wawancara |
| Rekrutmen - C | Tenggat pertengahan minggu depan | Tes seminggu setelah tenggat | Menunggu email jadwal | Persiapan, alasan belum selesai |
| Rekrutmen - D | Masih 2 minggu sebelum tenggat | Format belum diumumkan, cek lagi | Biasanya sebulan setelah tenggat | Incaran, masih cari info |
| Jalur Kampus - E | Tenggat rekomendasi kampus duluan | Rekomendasi mungkin dibebaskan | Ditentukan usai seleksi kampus | Menunggu, cek status rekomendasi |
3. Tahapan seleksi (susun ulang sesuai proses Anda)
- Lamaran & berkas Tahap mengisi formulir dan mengirim semua berkas yang diminta. Catat tanggal pengiriman di kartu.
- Tes & psikotes Tahap dengan periode pengerjaan terbatas. Pilih hari yang longgar dan kerjakan lebih awal.
- Wawancara (awal) Tahap wawancara dengan beberapa orang, berkali-kali. Tulis catatan di kartu setiap selesai.
- Wawancara final Wawancara dengan pengambil keputusan. Siapkan alasan melamar dan niat bergabung secara singkat.
- Hasil & balasan Tahap menerima kabar lolos atau tidak dan membalasnya. Catat juga batas waktu membalas di kartu.
4. Fokus minggu ini (minat vs kedekatan tenggat)
Sumbu vertikal: Tingkat minat (rendah → tinggi) / Sumbu horizontal: Kedekatan tenggat (jauh → dekat)
- Diminati, tenggat masih jauh Kerjakan dengan matang. Susun alasan melamar dan promosi diri lebih dulu, siap dikirim seminggu sebelum tenggat.
- Prioritas minggu ini Waktu minggu ini untuk yang ini. Selesaikan berkas secepatnya dan kunci jadwal tes serta wawancara lebih dulu.
- Ditunda dulu Kembalikan ke daftar incaran. Pertimbangkan lagi jika sesi info atau obrolan mengubah pandangan Anda, tapi jangan pakai waktu sekarang.
- Kirim atau lepas hari ini Ragu-ragu paling membuang waktu. Kirim dengan berkas yang ada sekarang, atau pindahkan ke tidak dilanjut hari ini juga.
5. Aturan balasan dan jadwal
- Balas hari itu, cukup konfirmasi diterima
- Cek kuliah dan ujian sebelum memastikan jadwal
- Simpan nama dan kontak orangnya di kartu
6. Hal yang mudah terlewat
- Keliru antara akhir periode tes dan tenggat
- Email seleksi masuk ke folder spam
- Berkas lama dipakai ulang tanpa diganti
7. Catatan wajib setiap seleksi
- Pertanyaan yang ditanya dan bagian tersendat
- Jabatan pewawancara dan cerita pekerjaannya
- Frasa untuk dipakai ke perusahaan lain
Isi papan tugas
Daftar incaran 15 item
Susun daftar
Akhiri keadaan saat kandidat hanya ada di kepala Anda. Kumpulkan semua dulu, baru urutkan prioritasnya.
Kumpulkan lowongan
Kumpulkan info lowongan dari situs, papan pengumuman kampus, dan materi sesi info, lalu buat kartu di kolom daftar incaran.
Catat semua tenggat
Salin tenggat lamaran tiap perusahaan ke tabel pantau, satu baris per perusahaan. Tulis "perlu dicek" untuk tenggat yang belum jelas.
Siapkan berkas
Buat satu dasar yang bisa dipakai ulang. Sesuaikan bagian yang berbeda untuk tiap perusahaan sebelum mengirim.
Susun promosi diri
Pilih 3 contoh dari kuliah, kegiatan, atau kerja paruh waktu, lalu susun tiap contoh dengan urutan situasi, tindakan, dan hasil.
Tinjau sebelum kirim
Cocokkan nama perusahaan, posisi, instruksi soal, dan jumlah karakter tepat sebelum mengirim, lalu cek sisa teks dari lamaran sebelumnya.
Latihan psikotes
Untuk tes dengan periode terbatas, kunci dulu tanggal mengerjakannya sebelum mulai belajar.
Cek format ujian
Cari tahu format, durasi, dan lokasi tes tiap perusahaan, lalu isi kolom psikotes di tabel pantau.
Latihan dengan waktu
Kerjakan satu set soal contoh dengan batas waktu seperti aslinya, lalu pilih satu bagian tersulit untuk didalami.
Siapkan wawancara
Jangan mulai dari nol tiap kali. Susun dulu kerangka jawaban, lalu perbarui setelah tiap wawancara.
Siapkan jawaban
Susun jawaban 1 menit untuk alasan melamar, kegiatan semasa kuliah, kelebihan dan kekurangan, serta rencana setelah diterima.
Kunci jadwal dulu
Cek jadwal kuliah, ujian, dan kerja paruh waktu sebelum membalas jadwal wawancara, lalu perbarui tabel pantau.
Refleksi seleksi
Anda paling banyak berkembang saat menunggu hasil. Tulis catatan selagi ingatannya masih segar.
Catat pertanyaan
Segera setelah wawancara, tambahkan pertanyaan yang ditanyakan dan bagian yang membuat Anda ragu ke deskripsi kartu.
Terapkan di lamaran
Tulis ulang satu jawaban yang tadi tersendat, lalu pakai kalimat yang sama di berkas perusahaan yang belum dikirim.
