개인·일상
취업 지원·전형 관리 보드: 인턴십과 정규 채용 마감을 한 장에
입문 | 화이트보드 1페이지 · 작업 보드 6열 (상위 작업 5개, 하위 작업 10개)
입문: 전문 용어 없이, 화이트보드의 질문과 작성 예시에 따라 답해 나가기만 하면 형태가 갖춰집니다.
취업 일정 관리와 전형 현황 관리를 한 장에 담는 템플릿으로, 동시에 10곳 이상 지원을 시작해 마감과 면접 일정이 머릿속에서 정리되지 않게 된 학생이 진행 중인 모든 건을 다시 나열하기 위해 엽니다. 화이트보드에는 마감을 하나도 놓치지 않기 위한 목표와 동시 진행 상한, 기업별로 지원 마감·적성 검사·면접일·현재 단계를 나열한 관리표, 지원부터 결과까지의 전형 단계, 지망도와 마감 근접도로 이번 주 움직일 기업을 정하는 매트릭스, 연락과 기록 규칙이 있습니다. 작업 보드는 관심 기업부터 진행 안 함까지 6개 열로, 기업을 발견하면 카드 1장을 더하고 서류에 착수하면 "지원 준비 중", 제출한 날에 "결과 대기", 연락이 오면 "최종 합격"이나 "진행 안 함"으로 옮기세요.
무료 가입 후 마켓플레이스에서 이 템플릿을 복사해 사용할 수 있습니다
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취업 지원·전형 관리 보드
사용법: ① 관리표에 지원 중인 기업과 마감을 모두 적는다 → ② 매트릭스로 이번 주 움직일 3곳을 정하고, 진행된 단계의 열로 카드를 옮긴다
① 목표와 운영 규칙(마감을 하나도 놓치지 않는다)
- 이 보드의 목표 지원한 모든 기업의 마감·검사 응시 기간·면접일이 한 장에 보여, 마감을 하나도 놓치지 않는 상태를 만듭니다.
- 동시 진행 상한 지원 준비 중은 5곳까지. 상한을 넘으면 지망도가 낮은 1곳을 진행 안 함으로 옮긴 뒤 새 기업을 더합니다.
- 놓치면 되돌릴 수 없는 것 지원 마감·검사 응시 기간·회신 기한. 이 3가지는 알게 된 날 카드에 적고, 당일이 아니라 전날 착수합니다.
- 기록 규칙 기업마다 카드 1장을 두고, 연락이 오면 날짜와 내용을 덧붙입니다. 기억이 아니라 카드를 기준으로 삼습니다.
② 지원·전형 관리표(기업마다 마감과 일정을 1행으로 추적)
| 지원 마감 | 적성 검사 | 면접일 | 현재 단계 | |
|---|---|---|---|---|
| 인턴십 A사 | 이번 주말까지·미제출 | 제출 후 검사 안내 도착 | 검사 통과 후 일정 조율 | 지원 준비 중·서류 다듬기 |
| 인턴십 B사 | 제출 완료·접수 확인 | 응시 완료·결과 미통지 | 다음 주 초 온라인 | 전형 진행 중·면접 준비 착수 |
| 정규 채용 C사 | 다음 주 중반이 마감 | 응시 기간은 마감 다음 주 | 일정 조율 연락 대기 | 지원 준비 중·지원 동기 미완성 |
| 정규 채용 D사 | 마감까지 2주 여유 | 형식 미공개·확인 필요 | 예년은 마감 약 1개월 후 | 관심 기업·정보 수집 중 |
| 교내 경유 E사 | 교내 추천 마감이 먼저 | 추천 전형은 면제 가능성 | 교내 전형 후 설정 | 결과 대기·추천 여부 확인 |
③ 전형 단계(자신이 받는 제도에 맞춰 재배열한다)
- 지원·서류 지원 폼과 필요 서류를 끝까지 제출하는 단계. 제출한 날을 카드에 남긴다.
- 필기·적성 검사 응시 가능 기간이 정해진 단계. 비어 있는 날을 먼저 확보해 응시한다.
- 면접(전반) 담당자와의 면접이 여러 번 이어지는 단계. 끝날 때마다 메모를 카드에 남긴다.
- 최종 면접 의사 결정자와의 면접. 지원 동기와 참여 의사를 짧게 말할 준비를 한다.
- 결과·회신 합격 여부 연락을 받고 회신하는 단계. 회신 기한도 카드에 적어 둔다.
④ 이번 주 어디에 시간을 쓸지(지망도와 마감 근접도로 정한다)
세로축: 지망도(낮음 → 높음) / 가로축: 마감 근접도(멂 → 가까움)
- 제1지망·마감 여유 시간을 들여 완성도를 높입니다. 지원 동기와 자기 PR을 먼저 만들어, 마감 1주 전에 낼 수 있는 형태로 둡니다.
- 최우선(이번 주 움직인다) 이번 주 시간은 여기에 씁니다. 제출물을 최단으로 완성하고, 검사와 면접 일정을 최우선으로 확보합니다.
- 일단 보류 관심 기업 열로 되돌립니다. 설명회나 사원의 이야기로 시각이 바뀌면 재검토하고, 지금은 시간을 쓰지 않습니다.
- 낼지 접을지 즉시 결정 망설이는 시간이 가장 아깝습니다. 지금 있는 서류로 낼지, 진행 안 함으로 옮길지 오늘 정합니다.
⑤ 연락과 일정 조율 규칙
- 회신은 당일 안에. 어려우면 접수만 먼저 회신
- 일정은 수업과 시험을 확인한 뒤 회신
- 담당자 이름과 연락처를 카드에 남기기
⑥ 놓치기 쉬운 빈틈
- 응시 기간 종료일을 마감으로 착각
- 스팸함에 전형 연락이 들어가 있음
- 서류를 재사용해 회사명이 그대로 남음
⑦ 전형 후 반드시 남길 메모
- 받은 질문과, 답이 막혔던 부분
- 면접관의 직책과, 이야기에 나온 업무 내용
- 다음 기업에 활용할 수 있는 표현
작업 보드 내용
관심 기업 15건
지원 기업 모으기
후보가 머릿속에만 있는 상태를 끝내세요. 먼저 다 모은 뒤 우선순위를 매깁니다.
모집 요강 모으기
채용 페이지·교내 게시·설명회 자료에서 모집 요강을 모아, 관심 기업 열에 카드를 만드세요.
마감 전부 적어 두기
모은 기업의 지원 마감을 관리표에 한 줄씩 옮겨 적으세요. 불명확한 마감은 "확인 필요"라고 명시해 남깁니다.
지원 서류 완성하기
재사용할 수 있는 기본판을 1개 만드세요. 기업별 차이는 제출 전에 덮어써 냅니다.
자기 PR 틀 만들기
학업·활동·아르바이트에서 소재 3개를 골라, 상황·행동·결과 순으로 쓸 수 있는 틀로 정리하세요.
제출 전 다시 읽기
회사명·직무·문항 지시·글자 수를 제출 직전에 대조하고, 이전 지원의 흔적이 남지 않았는지 확인하세요.
적성 검사에 대비하기
응시 기간이 정해진 검사는 대책보다 응시할 날을 먼저 확보하세요.
출제 형식 확인하기
지원처마다 검사 형식·소요 시간·응시 장소를 조사해, 관리표의 적성 검사 칸을 채우세요.
시간을 재고 풀기
실전과 같은 제한 시간으로 예제를 1회분 풀고, 시간이 부족한 분야를 1개만 정해 집중 대비하세요.
면접 준비하기
매번 처음부터 생각하지 마세요. 답의 틀을 먼저 만들고, 면접마다 갱신해 갑니다.
예상 질문에 답 만들기
지원 동기·학창 시절 경험·강점과 약점·입사 후 하고 싶은 일에 1분으로 말할 답을 만드세요.
일정을 먼저 확보하기
수업·시험·아르바이트 일정을 확인한 뒤 면접 일정을 회신하고, 관리표의 면접일을 갱신하세요.
전형 후 돌아보기
결과를 기다리는 동안 가장 많이 성장합니다. 끝난 직후 기억이 남아 있을 때 적어 두세요.
받은 질문 남기기
면접 직후에 받은 질문과 답이 막힌 부분을 카드의 설명 칸에 적어 두세요.
다음 지원에 반영
막혔던 질문의 답을 1개 다시 쓰고, 아직 제출하지 않은 기업의 서류에도 같은 표현을 반영하세요.
