Pessoal e Vida
Acompanhamento de candidaturas: prazos, testes e entrevistas
Iniciante | 1 página de quadro branco · Quadro de tarefas: 6 colunas (5 tarefas principais e 10 subtarefas)
Iniciante: Sem termos técnicos. Basta responder às perguntas do quadro branco, seguindo os exemplos de preenchimento, para que ganhe forma.
Acompanhamento de candidaturas que junta prazos, testes de aptidão e entrevistas num só quadro, para quem já tem dez ou mais candidaturas ativas e as datas deixaram de caber na cabeça. O quadro branco reúne a meta de nenhum prazo perdido, um limite de candidaturas em paralelo, uma tabela com prazo, teste, data de entrevista e fase de cada empregador, e uma matriz de onde vão as horas desta semana. O quadro de tarefas acrescenta um cartão quando um empregador entra na lista e avança-o de «Em preparação» a «Proposta» ou «Sem seguimento».
Com uma conta gratuita, pode copiar este modelo a partir do mercado
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Acompanhamento de candidaturas
Como usar: (1) Ponha na tabela todas as candidaturas ativas e os seus prazos → (2) Escolha na matriz as três desta semana e mova os cartões conforme avançam
1. Objetivo e regras de base (nunca perder um prazo)
- Para que serve este quadro Todos os prazos, janelas de teste e datas de entrevista de cada candidatura ativa visíveis num só quadro, para nenhum escapar.
- Limite de candidaturas ativas Cinco em preparação de cada vez. Acima do limite, mova o empregador menos desejado para «sem seguimento» antes de acrescentar outro.
- As três que não se recuperam O prazo de candidatura, a janela do teste e o prazo de resposta. Escreva cada um no cartão no dia em que souber, e comece um dia antes.
- Como guarda o registo Um cartão por empregador, com a data e o conteúdo sempre que houver contacto. O cartão é o registo, não a memória.
2. Tabela de candidaturas (uma linha por empregador, do prazo à fase)
| Prazo | Teste | Entrevista | Fase atual | |
|---|---|---|---|---|
| Estágio - A | Fecha este fim de semana, por enviar | Convite chega depois de candidatar | Marcada assim que o teste passa | Em preparação, ainda a rever |
| Estágio - B | Enviada e confirmada | Feito, resultado ainda não chegou | Início da próxima semana, online | Em seleção, a preparar a entrevista |
| Emprego - C | Fecha a meio da próxima semana | Janela abre na semana seguinte | A aguardar um e-mail de agendamento | Em preparação, motivação por escrever |
| Emprego - D | Restam duas semanas de folga | Formato não publicado, a confirmar | Costuma ser um mês depois do fecho | De interesse, ainda a pesquisar |
| Faculdade - E | Prazo da recomendação é antes deste | Provavelmente dispensado com recomendação | Marcada depois da fase da faculdade | A aguardar resposta sobre a vaga |
3. Fases do processo (reordene conforme o processo que enfrenta)
- Candidatar Enviar o formulário e todos os documentos pedidos. Anotar a data de envio no cartão.
- Teste O teste só abre numa janela fixa. Marcar um dia livre cedo e fazê-lo.
- Entrevistas Várias rondas com pessoas da equipa. Escrever uma nota no cartão depois de cada uma.
- Entrevista final Com quem decide. Preparar em poucas linhas porquê esta empresa e porquê a sua candidatura.
- Decisão Chega o resultado e responde. Pôr também o prazo de resposta no cartão.
4. Onde vão as horas desta semana (interesse contra proximidade do prazo)
Eixo vertical: Interesse (baixo → alto) / Eixo horizontal: Proximidade do prazo (longe → perto)
- Quer, mas ainda há tempo Faça com calma. Escreva primeiro a motivação e a apresentação, e vise submeter uma semana antes do fecho.
- Fazer esta semana É aqui que vão as suas horas. Termine os documentos depressa e marque já o teste e a entrevista.
- Pôr em espera Volte a mandar para «De interesse». Reconsidere se uma sessão ou conversa mudar a sua opinião, mas sem gastar horas agora.
- Enviar ou desistir hoje Hesitar é o que mais custa. Ou envia com os documentos que já tem, ou move para «sem seguimento» hoje.
5. Respostas e agendamento
- Responder no mesmo dia, nem que seja só a confirmar
- Verificar aulas e exames antes de confirmar
- Guardar o nome do contacto no cartão
6. Falhas fáceis de cometer
- Confundir o fim da janela do teste com o prazo
- O e-mail deles cair na pasta de spam
- Reutilizar um documento com o nome antigo
7. Nota a deixar depois de cada ronda
- As perguntas feitas e onde hesitou
- Os cargos dos entrevistadores e o trabalho descrito
- Frases que pode reutilizar no próximo empregador
Conteúdo do quadro de tarefas
De interesse 15 itens
Reunir candidaturas
Acabe com o estado em que os candidatos só existem na sua cabeça. Reúna-os todos primeiro, e depois ordene-os.
Reunir os anúncios
Reúna anúncios de páginas de emprego, avisos da faculdade e sessões informativas, e crie um cartão para cada na coluna «De interesse».
Listar os prazos
Copie todos os prazos de candidatura para a tabela, uma linha por empregador. Marque os desconhecidos como «a confirmar».
Preparar documentos
Construa uma base única e reutilizável. Sobreponha os ajustes por empregador só antes de enviar.
Criar apresentação
Escolha três exemplos dos estudos, atividades ou trabalho, e molde cada um em situação, ação e resultado.
Reler antes do envio
Verifique o nome do empregador, a função, as instruções e o limite de carateres mesmo antes de enviar, e procure sobras da candidatura anterior.
Preparar os testes
Quando um teste só abre numa janela fixa, marque essa data antes de começar a estudar para ele.
Ver o formato
Descubra o formato, a duração e o local do teste de cada empregador e preencha a coluna do teste na tabela.
Praticar com tempo
Resolva um conjunto completo de perguntas de exemplo no tempo real, e escolha a área mais fraca para treinar.
Preparar entrevista
Deixe de começar do zero de cada vez. Redija as respostas uma vez, e afine-as depois de cada ronda.
Preparar respostas
Escreva uma resposta de um minuto para quatro perguntas: porquê esta empresa, o que fez, pontos fortes e fracos, e o que quer fazer.
Fixar as datas
Verifique aulas, exames e turnos antes de confirmar uma hora de entrevista, e atualize a coluna da entrevista.
Rever cada ronda
É enquanto espera pelos resultados que mais evolui. Escreva enquanto a ronda ainda está fresca.
Anotar as perguntas
Logo após a entrevista, junte ao cartão as perguntas feitas e os momentos em que hesitou.
Usar na próxima vez
Reescreva uma resposta que o atrapalhou, e leve a mesma formulação para as candidaturas ainda por enviar.
