Pessoal e Vida
Guia do estágio: do primeiro dia à última semana
Iniciante | 1 página de quadro branco · Quadro de tarefas: 5 colunas (5 tarefas principais e 10 subtarefas)
Iniciante: Sem termos técnicos. Basta responder às perguntas do quadro branco, seguindo os exemplos de preenchimento, para que ganhe forma.
Guia de estágio do primeiro dia à última semana, aberto na véspera de começar, depois de confirmado o lugar, para transformar o estágio numa porta para a seleção final. O quadro branco reúne o resultado a levar e quem o avalia, três molduras para os primeiros dias, o período intermédio e a última semana, um fluxo de seis passos até ao agradecimento, e uma tabela semanal de registo. O quadro de tarefas só move um trabalho para «Reportado» depois de o responsável o ver, e preenche a tabela da semana antes de passar a «Revisto».
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Guia do estágio
Como usar: (1) Preencha o resultado e quem o avalia antes do dia 1 → (2) Escreva a tabela da semana no próprio dia e mova o trabalho terminado para «Reportado»
1. O que quer levar consigo (preencher antes do dia 1)
- Resultado final Escreva aqui numa frase. Ex.: até ao último dia, uma recomendação para a fase seguinte, ou o convite para voltar a candidatar-se.
- Quem o avalia - Responsável direto: vê o seu trabalho diário - Chefe de equipa: ouve o relato final - Recursos humanos: guarda o registo completo
- A escala do estágio Duração: __ semanas / dias por semana: __ Ponto intermédio: semana __ Relato final: última semana, dia __
- Como costuma correr mal Cumpre as tarefas que lhe deram e o estágio termina. Nos primeiros dias, pergunte o que realmente conta para um bom resultado.
2. Os primeiros dias (os primeiros três dias)
- Combinar como o seu trabalho será avaliado
- Aprender como se trata e contacta as pessoas
- Fixar onde e quando coloca as suas dúvidas
3. O período intermédio
- Registar o que fez, uma linha por dia
- Pedir feedback e agir na mesma semana
- Propor uma melhoria que ninguém pediu
4. A última semana
- Pôr o trabalho numa página, revista cedo
- Dizer o que aprendeu e o que quer a seguir
- Enviar um obrigado e trocar contactos no mesmo dia
5. Seis passos do primeiro ao último dia
- Alinhar cedo No dia 1 ou 2, pergunte ao responsável o que é um bom resultado, e escreva-o.
- Revisão a meio A meio do período, peça quinze minutos: duas coisas a manter, duas a mudar.
- Agir sobre isso Corrija uma dessas coisas na tarefa seguinte, e diga em voz alta o que mudou.
- Entregar o trabalho Ponha o resultado numa página, mostre-o antes do prazo, e entregue a versão corrigida.
- Relato final Dez minutos na última semana: o que fez, o que aprendeu, o que vem a seguir.
- Agradecer Envie um obrigado no último dia, e combine a frequência de contacto e a próxima candidatura.
6. Semana a semana (torna-se material para a entrevista)
| O que fez | Resultado | Feedback | Próximo passo | |
|---|---|---|---|---|
| Semana 1 | Leu o processo de integração, escreveu dez perguntas | Partilhou a lista de perguntas com o responsável | Disseram que a base ainda era fraca | Reconstruir um glossário por palavras próprias |
| Semana 2 | Fez as tarefas de rotina como indicado | Terminou três tarefas de rotina sozinho | Disseram que confirma pouco | Dizer o plano numa frase antes de começar |
| Semana 3 | Tentou uma pequena melhoria | Corrigiu duas falhas no manual | Disseram que as explicações são longas | Começar pela conclusão a partir de agora |
| Última semana | Entregou o trabalho numa página | A melhoria foi adotada | Disseram que os números eram fracos | Rever análise básica antes de candidatar-se |
7. Contactos a construir enquanto lá está
- Quem conhecer
- Mentor Perguntar no mesmo dia
- Colegas de equipa Encontrar três para aprender com eles
- Outros estagiários Trocar notas sobre o trabalho
- Recursos humanos Confirmar os passos seguintes
- Antigos estagiários Perguntar como correu a seleção
Conteúdo do quadro de tarefas
Por fazer 15 itens
Preparar o dia 1
Termine isto na véspera à noite. Evita chegar como alguém que nada sabe sobre o local.
Pesquisar a equipa
Leia sobre o que a organização faz e o que a sua equipa gere, e escreva cinco perguntas para o primeiro dia.
Confirmar o plano
Verifique a hora, o local, o que levar e o contacto, e trace o percurso na véspera.
Alinhar expectativa
Os primeiros dias decidem o resto. Peça a alguém para pôr em palavras o que conta como um bom resultado, e escreva-o.
Saber o que conta
Pergunte diretamente ao responsável o que deve conseguir fazer até ao fim, e anote a resposta na hora.
Marcar as dúvidas
Combine onde junta as dúvidas e a que hora as coloca, respeitando o ritmo de concentração da outra pessoa.
Somar resultados
Não pare nas tarefas que lhe deram. Um ciclo completo inclui pedir feedback e agir sobre ele.
Revisão a meio
Peça quinze minutos a meio do período, e obtenha duas coisas a manter e duas a mudar.
Aplicar o feedback
Aplique o feedback no trabalho seguinte, e diga numa frase à pessoa o que mudou.
Fechar o trabalho
Na última semana, a forma como apresenta o trabalho decide o resultado. Mostre cedo, corrija, e entregue.
Resumir numa página
Ponha a meta, o que fez, o resultado e uma ideia para o futuro numa só página, e peça para a verem primeiro.
Dar o relato final
Dez minutos: o que fez, o que aprendeu, o que quer fazer a seguir, e depois responda a uma pergunta.
Manter o contacto
Os dias logo a seguir são os que mais contam. Deixe um agradecimento e um registo, e mantenha a linha aberta.
Enviar um obrigado
Envie um agradecimento no último dia, e guarde nas suas notas os nomes, as equipas e o que falaram.
Ver próximo passo
Pergunte a recursos humanos como funciona a fase seguinte e quando pode candidatar-se, e com que frequência pode contactar.
