Pessoal e Vida
Notas de preparação para entrevistas: perguntas previstas e balanço em 30 minutos
Intermédio | 1 página de quadro branco · Quadro de tarefas: 5 colunas (5 tarefas principais e 10 subtarefas)
Intermédio: Aparecem os nomes dos métodos, mas o essencial está explicado no quadro branco. Use os exemplos de preenchimento como guia e complete-o a pensar na sua própria situação.
Notas de entrevista para o estudante com a data da primeira entrevista já marcada, que prepara as respostas na véspera e escreve o balanço logo a seguir. O quadro branco reúne as três mensagens a transmitir, uma tabela com estrutura, história a usar, aprofundamento esperado e nota de melhoria por pergunta frequente, e um espaço de balanço nos trinta minutos após a entrevista. O quadro de tarefas só move para «Praticar em voz alta» as respostas que consegue dizer em um minuto, e passa a «Já revisto» dentro de trinta minutos depois da entrevista.
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Notas de perguntas de entrevista
Como usar: (1) escreva as três mensagens e depois preencha as estruturas no caderno de perguntas → (2) depois da entrevista, acrescente uma nota de melhoria em 30 minutos e mova o cartão para «Já revisto»
1. As três mensagens desta entrevista (fale pela estrutura, não decore)
- As três mensagens 1. A atividade que manteve e o seu papel nela 2. Um resultado que consegue traduzir em número 3. O que quer fazer depois de entrar. Ligue cada resposta a uma destas três.
- Como falar Só memoriza a estrutura de três linhas. Comece pela conclusão em trinta segundos e acrescente mais só se lhe perguntarem. Um texto decorado deixa-o sem onde voltar.
- Onde bloqueia sempre Pontos fracos, um revés e outras candidaturas em curso são as perguntas onde mais trava. Defina só a primeira linha antes e construa o resto no momento.
- Ritmo e meta (exemplo) Três empresas este mês. Escreva pelo menos uma nota de melhoria por empresa e corrija-a antes da entrevista seguinte. A meta é nunca ouvir a mesma observação duas vezes.
2. Caderno de perguntas (acrescente uma nota de melhoria a cada entrevista)
| Estrutura da resposta | História a usar | Aprofundamento esperado | Nota de melhoria | |
|---|---|---|---|---|
| Apresentação | Nome e curso em 15 segundos | História 1: melhorou as contas | Porque escolheu essa atividade | Introdução longa. Reduzir a 20 s |
| Melhor trabalho | Diga tarefa, ação e resultado | História 2: duplicou a adesão | Até onde ia o seu papel | Tende a dizer «nós», não «eu» |
| Motivação | Origem, setor e depois a empresa | História 3: falha vista num estágio | Porque não outra empresa | Pouco conhecimento do negócio. Pesquisar mais |
| Um revés | Diga o facto, a causa e a solução | História 4: refez um protótipo falhado | Como agiria hoje na mesma situação | Pareceu culpar os outros. Corrigir |
| Pontos fortes e fracos | No ponto fraco, diga o que já corrige | História 5: rotina de preparação num seminário | Dê um exemplo de falha no ponto fraco | O ponto forte não batia com o exemplo |
3. Objetivo e preparação de cada fase (ajuste o número e a ordem à empresa)
- Documentos e vídeo Um resumo que se avalia em três minutos. Se gravar, teste antes a luz e o som.
- Primeira entrevista Avaliam a pessoa e o básico. Responda pela conclusão e mantenha as três linhas da estrutura.
- Segunda entrevista Verificam a ligação com o trabalho. Diga em concreto o que quer fazer no terreno.
- Entrevista final É sobretudo confirmar a intenção. Fale por iniciativa própria dos seus planos e condições.
- À espera do resultado Confirme o prazo de resposta, termine o balanço e só depois prepare a próxima entrevista.
4. Banco de perguntas a fazer (escolha o que só esta empresa responde)
- Banco de
perguntas
- O trabalho em si Que âmbito lhe dão no primeiro ano
- A equipa Quantas pessoas e que antiguidades
- Avaliação e crescimento O que têm em comum os que crescem no 1.º ano
- Receios ao entrar Apoio até se sentir à vontade sem experiência
- Experiência do entrevistador O que o decidiu a entrar e o que o motiva hoje
- Perguntas a evitar Não perguntar o que já está no site
5. Verificação da véspera
- Pôr na véspera o que levar e os documentos
- Confirmar o trajeto e a duração até ao local
- Ler a estrutura em voz alta, uma só vez
6. Configuração da entrevista online
- Testar ligação, câmara e som na véspera
- Colocar a luz para o rosto ficar bem iluminado
- Limpar o fundo e desligar as notificações
7. Balanço nos 30 minutos após a entrevista
- Escrever as perguntas de que se lembrar
- Anotar numa linha onde bloqueou e porquê
- Escolher um único ponto a corrigir a seguir
Conteúdo do quadro de tarefas
Perguntas a preparar 15 itens
Definir 3 mensagens
A base a que todas as respostas se ligam. Sem isto definido, cada pergunta puxa a história para um lado diferente.
Escrever o forte
Resuma numa linha a atividade que manteve e o seu papel nela, e escreva-a na moldura de declaração do quadro. Escreva ações, não títulos.
Traduzir em números
Substitua «esforcei-me» por um número de pessoas, vezes ou percentagem, e acrescente de onde vem esse número.
Delinear respostas
Faça uma estrutura de três linhas, não um texto decorado. Um texto memorizado deixa-o sem onde voltar se bloquear.
Listar 5 perguntas
Coloque nas linhas do caderno de perguntas: apresentação, melhor trabalho, motivação, um revés e pontos fortes e fracos.
Resumir em 3 linhas
Resuma cada resposta em conclusão, exemplo e aprendizagem, com uma duração que caiba em trinta segundos.
Praticar em voz alta
Ler e falar são coisas diferentes. Só ao dizer em voz alta é que descobre onde bloqueia.
Responder em 1 min
Ponha o cronómetro em um minuto e fale olhando só para a estrutura. Corte até caber no tempo.
Gravar e corrigir
Grave-se, ouça de novo e acrescente à estrutura onde faz pausas longas ou fala depressa demais.
Preparar a véspera
O trabalho que evita o pânico da manhã. Trate disto na véspera, enquanto ainda há tempo para corrigir.
Escolher perguntas
No banco de perguntas a fazer, escolha cinco que só esta empresa pode responder e copie-as para a nota.
Testar tudo antes
Presencial, confirme o trajeto e o que levar; online, teste câmara, som e luz na véspera.
Balanço em 30 min
Escreva enquanto a memória está fresca. Passado um dia, já nem se lembra das perguntas feitas.
Anotar as perguntas
Acrescente ao caderno todas as perguntas de que se lembrar, e crie uma linha nova para as que faltam.
Corrigir só 1 ponto
Escolha uma única nota de melhoria e reescreva essa estrutura. Tentar corrigir tudo de uma vez trava o trabalho.
