Privat & Alltag
Vorstellungsgespräch: Fragen üben und Nachbereitung in 30 Minuten
Fortgeschrittene | 1 Whiteboard-Seite · Aufgabenboard mit 5 Spalten (5 Hauptaufgaben, 10 Teilaufgaben)
Fortgeschrittene: Namen von Methoden kommen vor, die wichtigsten Punkte werden aber auf dem Whiteboard erklärt. Orientieren Sie sich an den Ausfüllbeispielen und füllen Sie es aus, während Sie überlegen, was zu Ihrer Situation passt.
Interview-Notizbuch-Vorlage, geöffnet sobald der Termin für das erste Vorstellungsgespräch feststeht, um am Vorabend das Antwortgerüst zu bauen und direkt danach die Nachbereitung einzutragen. Das Whiteboard zeigt die drei Kernpunkte für dieses Gespräch, eine Tabelle mit Gerüst, verwendeter Geschichte, erwarteter Nachfrage und Verbesserungsnotiz zu jeder häufigen Frage, eine Sammlung von Gegenfragen sowie eine Checkliste für den Vorabend. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Offene Fragen bis Nachbereitet: Lege für jede Frage eine eigene Karte an, verschiebe sie nur nach Laut geübt, wenn du sie in einer Minute vollständig sagen kannst, und ziehe sie innerhalb von 30 Minuten nach dem Gespräch mit einer Verbesserungsnotiz nach Nachbereitet.
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Interview-Notizbuch
So geht's: (1) Schreib zuerst deine drei Kernpunkte, dann füllst du die Gerüste im Fragen-Notizbuch → (2) Ergänze innerhalb von 30 Minuten nach dem Gespräch eine Verbesserungsnotiz und verschiebe die Karte nach Nachbereitet
1. Drei Kernpunkte für dieses Gespräch (aus dem Gerüst sprechen, nicht auswendig)
- Die drei Kernpunkte 1. Die Tätigkeit, bei der du drangeblieben bist, und deine Rolle darin 2. Ein Ergebnis, das du in Zahlen fassen kannst 3. Was du nach dem Einstieg vorhast. Jede Antwort knüpft an einen dieser Punkte an.
- Wie du sprichst Auswendig lernst du nur das Gerüst aus drei Zeilen. Beginne mit der Kernaussage in 30 Sekunden und ergänze erst auf Nachfrage. Ein auswendig gelernter Text lässt dich im Stocken allein.
- Fragen, bei denen es oft hakt Schwächen, Rückschläge und andere laufende Bewerbungen sind die schwierigsten. Lege nur die erste Zeile vorab fest und baue den Rest im Gespräch aus.
- Anzahl und Ziel (Beispiel) Diesen Monat 3 Unternehmen. Schreib pro Gespräch mindestens eine Verbesserungsnotiz und setze sie vor dem nächsten Mal um. Ziel: denselben Hinweis nie zweimal hören.
2. Fragen-Notizbuch (nach jedem Gespräch eine Zeile in der Verbesserungsspalte ergänzen)
| Gerüst | Verwendete Geschichte | Erwartete Nachfrage | Verbesserungsnotiz | |
|---|---|---|---|---|
| Vorstellung | Name und Fach in 15 Sekunden | Geschichte 1: Buchhaltung verbessert | Warum diese Tätigkeit? | Einleitung kürzen, 20 Sekunden |
| Größte Leistung | Aufgabe, Handlung, Ergebnis | Geschichte 2: Teilnehmer verdoppelt | Was war dein Anteil? | Sag ich, nicht wir |
| Motivation | Auslöser, Branche, Firma | Geschichte 3: Lücke im Praktikum | Warum nicht die Konkurrenz? | Firma noch zu wenig recherchiert |
| Rückschlag | Fakten, Ursache, Lösung | Geschichte 4: Prototyp neu gebaut | Was würdest du heute tun? | Klang nach Schuldzuweisung |
| Stärken & Schwächen | Schwäche über Besserung zeigen | Geschichte 5: neuer Seminarablauf | Nenn ein Beispiel fürs Scheitern | Stärke passte nicht zum Beispiel |
3. Ziel und Vorbereitung je Auswahlstufe (Reihenfolge an das Unternehmen anpassen)
- Unterlagen Fass es so zusammen, dass es in 3 Minuten lesbar ist. Bei Videos zuerst Licht und Ton testen.
- Erste Runde Hier zählen Persönlichkeit und Grundlagen. Beginne mit der Antwort und bleib bei deinen drei Zeilen.
- Zweite Runde Hier wird die Passung zur Arbeit geprüft. Sag konkret, was du im Team machen willst.
- Letzte Runde Hier geht es vor allem um deine Entscheidung. Sprich von dir aus über deine Pläne und die Konditionen.
- Ergebnis offen Prüfe die Antwortfrist, schließe die Nachbereitung ab und beginn dann die nächste Vorbereitung.
4. Sammlung von Gegenfragen (wähle, was nur dieses Unternehmen beantworten kann)
- Gegenfragen-
Sammlung
- Die Aufgabe Aufgabenbereich im ersten Jahr
- Das Team Teamgröße und Zusammensetzung
- Entwicklung Was Neulinge im 1. Jahr wachsen lässt
- Unterstützung Hilfe beim Einstieg ohne Erfahrung
- Weg der Person Warum sie dort eingestiegen ist
- Vermeiden Nichts fragen, was schon online steht
5. Checkliste für den Vorabend
- Unterlagen am Vorabend bereitlegen
- Route und Fahrzeit vorher klären
- Gerüste einmal laut durchlesen
6. Einrichtung fürs Online-Gespräch
- Verbindung, Kamera, Ton testen
- Gesicht hell ausleuchten
- Hintergrund aufräumen, stummschalten
7. Nachbereitung in den ersten 30 Minuten
- Alle erinnerten Fragen notieren
- Stockpunkt und Grund notieren
- Nur 1 Punkt fürs nächste Mal wählen
Inhalt des Aufgabenboards
Offene Fragen 15 Einträge
3 Kernpunkte wählen
Die Basis, mit der jede Antwort verknüpft ist. Ohne sie driftet deine Geschichte von Frage zu Frage auseinander.
Stärke in 1 Zeile
Fasse die Tätigkeit, bei der du drangeblieben bist, und deine Rolle darin in einer Zeile zusammen und trag sie in den Aussagen-Rahmen ein. Schreib Handlungen, keine Titel.
Erfolg in Zahlen
Ersetze „ich habe mich angestrengt“ durch Personenzahl, Häufigkeit oder Prozentsatz und nenne kurz, woher die Zahl stammt.
Antwortgerüst bauen
Baue ein Gerüst aus 3 Zeilen, keinen Fließtext. Wer alles auswendig lernt, findet im Stocken keinen Weg zurück.
5 Fragen notieren
Trage Vorstellung, größte Leistung, Motivation, Rückschlag sowie Stärken und Schwächen in die Zeilen des Fragen-Notizbuchs ein.
In 3 Zeilen fassen
Fasse jede Antwort in drei Zeilen – Kernaussage, Beispiel, Lehre – und kürze sie so, dass 30 Sekunden reichen.
Laut üben
Lesen und Sprechen sind zweierlei. Erst laut gesprochen zeigt sich, wo du ins Stocken gerätst.
In 1 Minute sprechen
Stell den Timer auf 1 Minute und sprich nur anhand des Gerüsts. Kürze so lange, bis du die Zeit einhältst.
Aufnahme auswerten
Nimm dich auf, hör dir die Aufnahme an und notiere im Gerüst, wo Pausen entstehen und wo du zu schnell sprichst.
Vorabend vorbereiten
Die Vorbereitung, die den Morgen ruhig hält. Erledige sie am Vorabend, nicht erst am Tag selbst.
5 Gegenfragen wählen
Wähle aus der Sammlung fünf Gegenfragen, die nur dieses Unternehmen beantworten kann, und schreib sie auf die Notiz.
Ausrüstung prüfen
Bei Präsenz prüfst du Anfahrt und Mitbringsel, online testest du Kamera, Ton und Licht bereits am Vorabend.
Sofort reflektieren
Schreib es, solange die Erinnerung frisch ist. Nach einer Weile fallen dir nicht einmal mehr die Fragen ein.
Fragen festhalten
Trage alle Fragen ein, an die du dich erinnerst, und lege für neue eine eigene Zeile im Fragen-Notizbuch an.
Nur 1 Punkt ändern
Wähle aus den Verbesserungsnotizen nur einen Punkt und schreib das Gerüst neu. Wer alles auf einmal ändern will, kommt ins Stocken.
