Perso & vie quotidienne
Réussir son stage : du premier jour à la dernière semaine
Débutant | 1 page de tableau blanc · Tableau des tâches à 5 colonnes (5 tâches parentes, 10 sous-tâches)
Débutant : Sans termes techniques. Il suffit de répondre aux questions du tableau blanc en suivant les exemples de remplissage pour obtenir un résultat.
Ce guide de stage couvre le premier jour jusqu'à la dernière semaine, et s'ouvre la veille au soir, une fois la place confirmée, pour que ce stage en ouvre d'autres ensuite. Le tableau blanc réunit le résultat à obtenir et les personnes qui vous évaluent, trois cadres pour les premiers jours, la période intermédiaire et la dernière semaine, un enchaînement en six étapes de la clarification des attentes au remerciement, un tableau de suivi hebdomadaire, et une carte des contacts à créer. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, d'À faire jusqu'à Bilan fait : placez les cartes de la semaine en Cette semaine, ne faites passer un dossier en Signalé qu'une fois vu par votre encadrant, et remplissez le tableau de la semaine avant Bilan fait.
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Aperçu du tableau blanc
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Réussir son stage
Mode d'emploi : (1) remplissez le résultat visé et qui vous évalue avant le jour J → (2) écrivez le tableau de la semaine le jour même et déplacez le travail terminé vers Signalé
1. Ce que vous voulez en repartir (à remplir avant le jour J)
- Résultat à la fin Écrivez-le ici en une phrase. Ex. : d'ici le dernier jour, une recommandation pour la suite, ou l'invitation à repostuler.
- Qui vous évalue - Encadrant : voit votre travail au quotidien - Chef d'équipe : entend le bilan final - Recrutement : garde tout le dossier
- Durée du stage Durée : __ semaines / présence : __ jours par semaine Mi-parcours : semaine __ Bilan final : dernière semaine, jour __
- Comment cela finit souvent mal Vous videz les tâches confiées et le stage se termine ainsi. Dans les premiers jours, demandez ce qui vaut vraiment un bon bilan.
2. Les premiers jours (les trois premiers jours)
- Se mettre d'accord sur les critères d'évaluation
- Apprendre comment on s'adresse et se joint à l'équipe
- Fixer où et quand poser ses questions
3. La période intermédiaire
- Noter ce qui a été fait, une ligne par jour
- Obtenir un retour et agir la même semaine
- Proposer une amélioration que personne n'a demandée
4. La dernière semaine
- Mettre le travail sur une page, vérifiée tôt
- Dire ce que vous avez appris et souhaitez ensuite
- Envoyer les remerciements et échanger les contacts
5. Six étapes du premier jour au dernier jour
- Cadrer tôt Le premier ou le deuxième jour, demandez à votre encadrant ce que serait un bon résultat, et notez-le.
- Bilan mi-parcours À mi-parcours, demandez quinze minutes : deux points à garder, deux à changer.
- Agir dessus Corrigez un de ces points dans votre prochaine tâche, et dites à voix haute ce que vous avez changé.
- Remettre le travail Mettez le résultat sur une page, montrez-le avant le délai, puis remettez la version corrigée.
- Bilan final Dix minutes en dernière semaine : ce que vous avez fait, appris, et ce qui vient ensuite.
- Remercier Envoyez vos remerciements le dernier jour, et fixez la fréquence d'écriture et la prochaine candidature.
6. Semaine par semaine (cela devient votre matériel d'entretien)
| Travail effectué | Résultat | Retour reçu | Prochaine action | |
|---|---|---|---|---|
| Semaine 1 | Lu la passation, écrit dix questions | Partagé la liste avec l'encadrant | Base jugée un peu fragile | Refaire un glossaire à sa façon |
| Semaine 2 | Fait les tâches courantes comme demandé | Fini trois tâches courantes seul | Dit de vérifier plus souvent | Annoncer le plan avant de commencer |
| Semaine 3 | Essayé une petite amélioration | Corrigé deux trous dans le guide | Dit que les explications sont longues | Commencer par la conclusion désormais |
| Dernière semaine | Remis le travail sur une page | L'amélioration proposée a été retenue | Dit que les chiffres sont faibles | Revoir les bases avant de candidater |
7. Contacts à créer pendant le stage
- Qui rencontrer
- Mentor Poser ses questions le jour même
- Collègues En trouver trois auprès de qui apprendre
- Autres stagiaires Échanger sur le travail de chacun
- Recrutement Confirmer les prochaines étapes
- Anciens stagiaires Demander comment s'est passé le recrutement
Contenu du tableau des tâches
À faire 15 éléments
Préparer le jour J
Terminez cela la veille au soir. Cela évite d'arriver le premier jour sans rien savoir de l'entreprise.
Étudier l'équipe
Lisez ce que fait l'entreprise et ce dont votre équipe est responsable, puis écrivez cinq questions pour le jour J.
Confirmer le jour J
Vérifiez l'heure, le lieu, ce qu'il faut apporter et un contact, puis calculez le trajet la veille au soir.
Cadrer les attentes
Les premiers jours décident du reste. Faites mettre en mots par quelqu'un ce que serait un bon résultat, et notez-le.
Demander le critère
Demandez à votre encadrant ce que vous devriez savoir faire à la fin, et notez la réponse sur-le-champ.
Créneau de questions
Choisissez où vous notez vos questions et quand les poser, sans jamais couper la concentration de quelqu'un.
Bâtir des résultats
Ne vous arrêtez pas aux tâches confiées. Un cycle complet inclut aussi le retour reçu et les corrections faites.
Bilan mi-parcours
Demandez quinze minutes à mi-parcours et obtenez deux points à garder et deux points à changer.
Suivre le retour
Intégrez le retour dans votre prochaine tâche, puis dites en une phrase à la personne ce que vous avez changé.
Finaliser le travail
En dernière semaine, la présentation du travail décide du résultat. Montrez-le tôt, corrigez, puis remettez-le.
Résumer sur une page
Mettez l'objectif, ce que vous avez fait, le résultat et une idée pour la suite sur une page, et faites-la vérifier.
Faire le bilan final
En dix minutes : ce que vous avez fait, appris, ce que vous voulez faire ensuite, puis répondez à une question.
Garder le contact
Les jours qui suivent comptent le plus. Laissez un mot de remerciement et un dossier, et gardez le lien ouvert.
Envoyer un merci
Envoyez vos remerciements le dernier jour, et gardez dans vos notes les noms, équipes et sujets abordés.
Vérifier la suite
Demandez au recrutement comment se passe la suite et quand postuler, et à quelle fréquence il est bon d'écrire.
