Perso & vie quotidienne
Suivi des candidatures : échéances, tests et entretiens réunis
Débutant | 1 page de tableau blanc · Tableau des tâches à 6 colonnes (5 tâches parentes, 10 sous-tâches)
Débutant : Sans termes techniques. Il suffit de répondre aux questions du tableau blanc en suivant les exemples de remplissage pour obtenir un résultat.
Ce suivi des candidatures réunit sur un seul tableau chaque échéance, test et entretien, à ouvrir dès que dix candidatures ou plus tournent en même temps et que les dates échappent à votre mémoire. Le tableau blanc réunit l'objectif de ne rater aucune échéance, un plafond de candidatures menées en parallèle, un tableau de suivi avec l'échéance, le test, l'entretien et l'étape de chaque employeur, et une matrice pour savoir où passent vos heures cette semaine. Le tableau des tâches avance sur six colonnes, de Repérées jusqu'à Sans suite : ajoutez une carte dès qu'un employeur rejoint la liste, passez-la en préparation quand les documents commencent, en attente de réponse le jour de l'envoi, puis en offre ou sans suite.
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Aperçu du tableau blanc
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Suivi de mes candidatures
Mode d'emploi : (1) mettez chaque candidature en cours et son échéance dans le tableau → (2) choisissez sur la matrice les trois qui ont vos heures cette semaine, et faites avancer les cartes selon l'étape
1. Objectif et règles de suivi (ne rater aucune échéance)
- Le rôle de ce tableau Chaque échéance, période de test et date d'entretien de chaque candidature en cours, visible sur un seul tableau, pour qu'aucune ne vous échappe.
- Plafond de candidatures en cours Cinq en préparation à la fois. Au-delà, déplacez l'employeur qui vous intéresse le moins vers sans suite avant d'en ajouter un nouveau.
- Les trois qu'on ne rattrape pas L'échéance de candidature, la période de test, la date limite de réponse. Notez chacune sur la carte le jour où vous l'apprenez, et commencez un jour à l'avance.
- Comment garder la trace Une carte par employeur, avec la date et le contenu ajoutés à chaque contact. La carte fait foi, pas votre mémoire.
2. Tableau de suivi des candidatures (une ligne par employeur, de l'échéance à l'étape)
| Échéance | Test | Entretien | Étape actuelle | |
|---|---|---|---|---|
| Stage - A | Se termine ce week-end, pas envoyé | Invitation reçue après envoi | Programmé après le test | En préparation, encore en relecture |
| Stage - B | Envoyé et confirmé reçu | Passé, résultat pas encore connu | Début de semaine prochaine, en ligne | En sélection, préparation en cours |
| Poste - C | Se termine milieu de semaine prochaine | Fenêtre de test : la semaine après la clôture | En attente d'un mail de créneau | En préparation, motivation pas finie |
| Poste - D | Deux semaines de marge restantes | Format non publié, à demander | Généralement un mois après la clôture | Repérée, encore en recherche |
| Campus - E | Clôture de la recommandation en premier | Sans doute dispensé si recommandé | Fixé après le tour campus | En attente de réponse sur le créneau |
3. Les étapes de la sélection (réordonnez selon votre parcours)
- Candidature Envoyer le formulaire et tous les documents demandés. Notez la date d'envoi sur la carte.
- Test écrit Le test n'ouvre que sur une période fixe. Réservez tôt un jour libre et passez-le.
- Entretiens Plusieurs tours avec l'équipe. Notez une ligne sur la carte après chacun.
- Entretien final La personne qui décide. Préparez en quelques lignes pourquoi eux et pourquoi vous.
- Décision Le résultat arrive, et vous répondez. Notez aussi la date limite de réponse sur la carte.
4. Où passent vos heures cette semaine (intérêt et proximité de l'échéance)
Axe vertical : Intérêt (faible → fort) / Axe horizontal : Proximité de l'échéance (loin → proche)
- Envie, échéance lointaine Prenez le temps de bien faire. Écrivez d'abord motivation et pitch, avec l'objectif d'envoyer une semaine avant l'échéance.
- À faire cette semaine C'est là que vont vos heures. Finissez vite les documents, et bloquez d'abord les créneaux de test et d'entretien.
- Mettre en attente Renvoyez-la vers repérées. Reconsidérez si une réunion ou une discussion change votre avis, mais n'y passez pas d'heures maintenant.
- Envoyer ou abandonner aujourd'hui Hésiter coûte le plus cher. Envoyez avec les documents déjà prêts, ou passez-la en sans suite aujourd'hui.
5. Réponses et prise de rendez-vous
- Répondre le jour même, même pour accuser réception
- Vérifier cours et examens avant de confirmer
- Garder le nom du contact sur la carte
6. Ce qu'on oublie facilement
- Confondre la fin de la période de test et l'échéance
- Leur mail atterrit dans vos courriers indésirables
- Réutiliser un dossier avec l'ancien nom dedans
7. Note après chaque tour
- Les questions posées et où vous avez buté
- Le rôle de l'intervieweur et le travail décrit
- Une formulation à réutiliser pour le suivant
Contenu du tableau des tâches
Repérées 15 éléments
Bâtir sa liste
Sortez vos pistes d'employeurs de votre seule tête. Réunissez-les d'abord toutes, puis classez-les par priorité.
Réunir les offres
Réunissez les offres des pages emploi, des annonces sur le campus et des réunions d'information, avec une carte par employeur.
Noter les échéances
Recopiez chaque échéance dans le tableau, une ligne par employeur. Marquez les inconnues « à vérifier ».
Préparer le dossier
Construisez une base réutilisable. Ajoutez les retouches propres à chaque employeur juste avant l'envoi.
Écrire son pitch
Choisissez trois exemples tirés des études, activités ou jobs, et formez chacun en situation, action, résultat.
Relire avant envoi
Vérifiez le nom de l'employeur, le poste, la consigne et la longueur juste avant l'envoi, et traquez les restes de la dernière candidature.
Préparer les tests
Quand un test n'ouvre que pour une période fixe, réservez le créneau avant même de commencer à réviser.
Vérifier le format
Trouvez le format, la durée et le lieu du test de chaque employeur et remplissez la colonne test du tableau.
S'entraîner au temps
Traitez une série complète d'exemples dans le vrai temps limite, puis choisissez le seul point le plus faible à travailler.
Préparer l'entretien
Arrêtez de repartir de zéro à chaque fois. Rédigez les réponses une fois, puis affinez-les après chaque tour.
Écrire ses réponses
Rédigez une réponse d'une minute pour quatre questions : pourquoi eux, ce que vous avez fait, forces et faiblesses, et ce que vous voulez faire.
Bloquer les dates
Vérifiez cours, examens et jobs avant de confirmer un horaire d'entretien, puis mettez à jour la colonne entretien.
Faire le bilan
Vous progressez le plus en attendant les résultats : écrivez-le pendant que le tour est encore frais.
Noter les questions
Juste après l'entretien, ajoutez à la carte les questions posées et les moments où vous avez buté.
Servir au suivant
Réécrivez une réponse qui a buté, et reportez la même formulation dans les dossiers pas encore envoyés.
